ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - المذاكره الجماعيه لماده [ إدارة الاعمال الإلكترونيه ]

اسلوب تحليل سوات swot

بالنسبه عن شرح الstepanalysis andswot

هم ادوات تحليل للبيئه المحيطه بالشركه او المؤسسه المراد عملها ...
طبعا هي عمليات مترابطه ومتكامله ما تقدر تفصل بينهم في الواقع لكن بالاختبار ي
يجي على شكل سؤال يطلب منك انك تحلل الكيس ستدي باحد هذه الادوات الثلاث وهي

step, swot andtransformation analysis model

نجي على اول مودل وهو ال step model

طبعا عشان يوصل المعني اوضح تخيل نفسك بتنشئ شركة لازم تفكر بنجاح شركتك على المدي البعيد يعني تخطط للمستقبل
مو بس يكون هدفك ربح فوري وبالتالي تفشل الشركه وكل تعبك يروح هباءا منثورا
ولا كانك تعبت عشان هالشركه
طيب وش نسوي بهالحاله
يقول العلماء ان هناك وسائل تسهل هذا الامر على رجل الاعمال اللي يبي يدخل المجال الاقتصادي ويستمر فيه لاقصى فتره ممكنه هو ان يبتدي يحلل بيئه العمل اللي يبي يخوضها من الصفر
كيف ؟؟!! (يشوف الوضع من الخارج macro economy )
قبل ما يبتدي العمل يجب ان يحلل الامور التاليه
social = s
technology = t
economic = e
politic = p

social : وهي الحرف الاول من كلمه step والمقصود فيها انك لما تبي تجي تنشئ شركتك
وش هي البيئه الاجتماعيه اللي راح تشتغل فيها وعليها يعني ..
اول شي تحدد نوع عملك ايش؟؟ ... لنفرض انه محل ملابس سبور ( يستهدف فئه الشباب )
نمسك المجتمع اللي نبي نشتغل فيه ونشوف الامور التاليه
المستوي المعيشي للافراد في تلك المنطقه ؟
تعداد السكان وفئاتهم ( اعمارهم , جنسهم )
نوعيه العادات والتقاليد في تلك المنطقه ( متحرره , تقليديه , متدينه )
بعد ما نسوي دراسه وافيه عن المجتمع اللي راح نشتغل فيه نشوف هل محل الملابس المطلوب انشاءه يناسب هذه البيئه او لأ على فرض انك راح تفتحي فرضا في منطقه (الصعيد في مصر)
هل المستوي المعيشي للفرد هناك يسمح بشراء مثل هذه النوعيه من الملابس ؟
هل عاداتهم وتقاليدهم تسمح بمثل هذا اللباس لكلى الجنسين ؟
هل اعمار السكان تلائم هذا النوع من الملابس
كل هذي الاشيا يجب ان تأخذ بعين الاعتبار عند البدء في اي مشروع تجاري ان كانت كل الاجابات سلبيه فمعني ذلك ان المشروع لا يصلح لتلك المنطقه ... يعني بالعربي نشيل قشنا ولا محل ولا بطيخ ونفضها سيره بئه ,, اما ان كانت الاجابه ايجابيه فمعناه ننتقل للخطوه اللي بعدها وهي:

technology : والمقصود فيها هنا جميع ما يخص التكنولوجيا ماهو شرط المقصود فيها الكمبيوتر والانترنت لا... المقصود هنا كل الوسائل التكنولوجيه والمعدات اللي ممكن تاثر تاثير ايجابي على عملي في هذه المنطقه من وسائل النقل الحديثه (مكيفه) .. استخدام انظمه حسابيه متقدمه (برنامج اكسل مثلا) استخدام الكمبيوتر في عمليات الجرد وغيره (سوفت وير مختص بالجرد ) ..وهيك شي
ان كانت كل هذه الاشيا متوافره عندي اذا انتقل للعامل اللي بعده وهو :

economic : في الايكونومي نعمل دراسه مستفيضه على نوعيه الاقتصاد في تلك المنطقه من حيث عدد المنافسين اللي عندهم نفس المشروع ما هو نوع السوق الموجود في المنطقه هل سوق حر سهل ان الواحد يدخل فيه وينافس ولا لأ ...
هل هذا السوق فيه مميزات اكبر عن الاسواق الاخرى مثل النمو الاقتصادي فيه كبير ..
هل معدل الضرائب في هذا السوق منخفض بالنسبه لي كتاجر اجنبي او محلي عن مناطق اخري ولا لأ ..معدل التضخم في المنطقه منخفض ولا مرتفع .. الخ كل الامور الاقتصاديه اللي تاثر تاثير ايجابي مثل ما قلنا من قبل
العامل الاخير وهو :

politic : وهو كل العوامل السياسيه اللي تاثر على الاقتصاد ( القوانين والتشريعات اللي تقيد التجاره او تنميها) .. ابحث فيها واشوفها هل هي مناسبه لي ولا لا السياسات في هذي المنطقه اللي اعمل فيها هل هي ثابته او لا هل المنطقه مستقره سياسيا لا فيها قلاقل
كل هذي الاشيا يجب ان تكون في الاعتبار لما بجي اعمل مسح اولي للبيئه و تعتبر ال step
هي تحليل للاقتصاد الكلي للمنطقه وتحليل للاعمال والعوامل البيئيه فيها
يعني نظره شموليه للوضع قبل لا ندخل في عمليه البزنس ونتورط J

هذي تعتبر الخطوه الاوليه , الخطوه الثانيه وهي تحليلswot
الخطوه الثانيه بعد ما نخلص من التحليل الكلي للاقتصاد في المنطقه ونقرر عمل البزنس نتعمق اكثر ونجي نحلل البيئه الداخليه للعمل يعني داخل الشركه,, الكلمه عباره اربع كلمات وهي

strength = s
weakness = w
opportunity = o
threat = t

تتقسم العوامل الاربعه لمجموعتين الاولي وهي مجموعه التقييم الداخلي

strength and weakness

والمقصد منها هي نقاط القوه والضعف لدي الشركه او المزايا والعيوب في الشركه
طبعا من جميع النواحي
نقاط القوه وتتضمن الكثير من الاسئله اللي تطرحها الشركه اللي عن طريقها نتحدد
هذي النقاط مثل
وش هي المزايا عند الشركه ماهي موجوده عند منافسينها مثل
( قيم الشركه .. رؤيه الشركه .. هدفها .. سلعتها .. خدماتها ... الخ ...)
وش هي الامور او العوامل اللي تخلق ميزه تنافسيه عندي وماهي عند غيري
( العمال ذو مهاره عاليه .. المكان .. الخدمه... الخ ...)

نقاط الضعف هي اللي يجب ان تتجنبه الشركه قد يكون فيها او انها معرضه له
وش المطلوب مني عشان احسن من ادائي
وش هي الامور اللي تأدي الي تدهور شركتي او خسارتها
ليه الزبائن ما يقبلون على بضاعتي
وش هي احتياجات الزبائن الغير ملباه من قبلي

المجموعه الثانيه هي مجموعه التقييم الخارجي

opportunity and threat

والمقصود فيها الفرص والتهديدات المتاحه و المعرضه لها الشركه
الفرص هي كل العوامل المتاحه للشركه لاستغلالها في عمليه انجاح عملها
اين الفرص الجيده التي يمكن للشركه استغلالها مثال اختيار المكان حيث ان ما يكون فيه منافسين يملكون نفس البضاعه ونفس الفرص فتكون فرصه للشركه انها تستحوذ على السوق

التهديد يكون غالبا من عدم استقرار اوضاع المنطقه اما السياسيه او الطبيعيه السياسيه
تكون فيها اضطرابات او تقلبات في تشريعاتها ماهي مستقره يعني اما الطبيعيه مثل الكوارث
مثال اليابان فيها براكين وغيره فيكون هناك فيه تخوف من بدء مشروع او عمل ما , او احتمال
وجود منافسين كثر في نفس المجال
تفهم البيئه الخارجيه للشركه ضروريه جدا جدا لعمليه استمرار الشركه واستدامتها في السوق

المرحله الثالثه من التحليل هي مرحله ال transformation model

هنا التحليل يكون اعمق لانه يدخل في صميم العمل يعني البدايه الحقيقيه للعمل وتكون عباره عن تحليل لمصادر العمل الاوليه

ينقسم هذا التحليل لثلاث مراحل متتاليه input , process (transformation) and output

input: هي المصادر الاوليه للعمل يعني
وش نحتاج لبدء العمل ( راس مال .. ارض .. عمال .. مواد خام .. معدات .. الخ ...)
process: هي عمليه تحويل تلك المصادر عبر العمليات المختلفه وتهيئتها للمرحله النهائيه
مثلا عمليه تحويل العمال تتم عن طريق صقلهم بالدورات والدراسه
الموارد الخام يتم تصنيعها حسب المنتج المطلوب من خلال المعدات والاجهزه
output :بعد ما تتم عمليه التحويلات لكل المدخلات
تكون هناك النتيجه النهائيه وهي المخرجات
العمال بعد عمليه التحويل يكونون عمال ذوو مهارات وخبرات عمليه يعني عندهم السكيلز
عاليه جدا بحيث انهم يكونون قادرين على مواكبه التطورات في العمل
المواد الخام التي تم تصنيعها مخرجها يكون هو المنتج النهائي البرودكت اللي تصنعه الشركه
اين ما كان نوع المنتج ... وهاكزا تتم علي هذا النموذج قياس باجي المدخلات
بالاضافه الي نقطه مهمه وهي وجود الفيد باك يجب ان تذكرونها وهي التغذيه الراجعه يعني ان
نقصد فيها ان المنتج قبل ما ينزل السوق ويكون منتج نهائي , نرجع لبدايه المرحله الثانيه
ونسوي موازنه بين المخرجات هل هي بنفس المواصفات اللي حطيناها او لأ