[ مذاكرة جماعية ] : " " " << مذاكرة جماعية لمقرر الادارة العامة >>> " " "

[نوره المتفائله]

**مـــــــــــــراحل أعداد الخطة ؛ 4
1- مرحلة الاعداد :تضم مجموعة عمليات هي 6

*تحديد الاهداف

*جمع وتحليل البيانات

*وضع الافتراضيات

*وضع البدائل وتقوميها

*اختيار البديل الانسب

*تحديد الوسائل والامكانات الازمة

2-مرحلة الاقرار أو الموافقة على الخطة (الاذن او السماح بالبدء بالتنفيذ من قبل السلطات )


3- مرحلة التنفيذ (ارسالها للوزارات او المنظمات المعنية بالتنفيذ )


4- مرحلة المتابعة : التاكد من متابعة التنفيذ وهل هناك انحرافات ام لا وماأسباب الانحرافات ,,وتتم من خلال وجود جهاز مركزي خاص ووفق التالي :


*مراجعة الخطة نفسها (هل فيها مبالغه )


*مراجعة التنفيذ (قد تكون هناك مشكلة في التنفيذ )


*الظروف الخارجية (ظروف خارجة عن ارادة المخطط أو المنفذ مثل الظروف الطبيعية مثل الزلازل ،براكين )

[نوره المتفائله]

**معوووقات التخطيط >>>>>>>> 8

1- عدم الدقة في البيانات والمعلومات
2- اتجاهات العاملين
3- عدم صحة التنبؤات والافتراضيات
4- اغفال العامل الانساني
5- الاعتماد ع الجهات الخارجية في وضع الخطة
6- القيود الحكومية
7- التغيرات المستمرة
8- اسباب متعلقة بعدم مراعاة اتباع خطوات التخطيط

[نوره المتفائله]

**التخطيط في الادارة الاسلاميــــــــــــــة :
ظهر فكرة التخطيط في الادارة الاسلامية منذ تأسيس الدولة الاسلامية الاولى في المدينة المنورة على يد الرسوول صل الله علية وسلم

كان التخطيط شاملا ع النحو التالي :

[align=justify]1- التخطيط للدعوة الاسلامية
2-التخطيط الاقتصادي
3- التخطيط الاجتماعي
4- التخطيط العسكري
5- التخطيط الاداري




انتهت المحاضرة الرابـــــــــــــعه
[/align]

[نوره المتفائله]

المحـــــــــــــــــــاضرة 5
*******التنظيـــــــــــــــــــــــــم ********


مفهوم التنظيم :

**المفهوم الاول (وسيلة توزيع الاعمال وتدرج السلطات والصلاحيات )
**في اللغة العربية (مشتق من نظم يعني مجموعة افراد بينهم علاقات ويسعون لتحقيق هدف )
**المفهوم الثاني (وظيفة المدير لتجميع أوجة النشاط ووضع علاقات ادارية لتحقيق الهدف )هــــــــــو المقصود في الدراسة

[نوره المتفائله]

يتبـــــــــــــــع







← التنظيم وسيلة لتحقيق الهدف والوصول الية وليــــــــــــــس هدف

***فوائد التنظيـــــــــم هي :8 اللي يقصديعني أيش الفوائد المترتبة من هذا التنظيم الاجابة نص السؤال اذا فهمت ايش المطلوب عرفتم الاجابة

1- وسيلة للوصول الى التنسيق والانسجام وعدم التعارض
2- يساعد في الاستفادة من خبرات وتخصص ومميزات الافراد
3- يساعد في تحديد العلاقات بين الافراد والادارات بشكل دقيق
4- يساعد في تسهيل نقل المعلومات والاوامر والقرارات الادارية
5- يسهل من عملية الرقابة والمتابعة وتقييم الاداء
6- يساعد في تحقيق وفرة في موارد المنظمة وزيادة الانتاجية
7- يساعد في تظافر الجهود والعمل كفريق عمل
8- يساعد في توزيع السلطات وفق تسلسل الهرم الاداري

[نوره المتفائله]

مبــــــــــادئ التنظيم ولهــــــــــــــا 7
[align=justify]1- مبدأ وحدة الهدف (اي وجود هدف قبل البدا بالتنظيم )[/align]

[align=justify]

2- مبدأ التخصص وتقسيم العمل

3- مبدأ وحدة القيادة (الامر ) ← وجود رئيس واحد للمرؤؤس يتلقى الاوامر منه

4- مبدأ نطاق الاشراف ← عدد المرؤوسين الذين يشرف عليهم الرئيس الواحد وهو في حدود (4_8 في الادارات العليا ) ومن (8_15 في المستويات الاخرى )

5- مبدأ تكافؤ السلطة والمسؤلية ← *السلطة الادارية هي الحق الرسمي الذي يمنح للرئيس لاستخدامة
فالسلطة هي القوة ضمن حدود معينه ومصادر القوة هي (الاثابة ،العقاب ،قوة الشخصية ،قوة الخبرة ،المعلومات ،القوة المستمدة من المنصب )
* اما المسؤلية هي (الالتزام بتنفيذ الاعمال والاوامر التي تصدر من الرؤساء ...
ويجب عدم مساءلة العاملين الا في حدود الصلاحيات المعطاة لهم
انواع السلطات :3
*السلطة التنفيذية هي صلاحية اصدار الاوامر واتخاذ القرار تمنح من الرئيس الاعلى تندرج السلطات من الاعلى للاسفل
*السلطة الوظيفية هي حق اعطاء توجيهات لموظفي الادارات والاقسام الاخرى بحكم الوظيفة والتخصص
*السلطة الاستشارية هي توجيهات ونصائح وارشادات غير ملزمة تقدم للادارات العليا

6- تفويض السلطة ← هي منح الصلاحيات للمرؤوسين بهدف تسهيل وتوسيع الاعمال يتم تفويض السلطة لكن المسؤلية يجب ان لاتفوض

7- المركزية واللا مركزية ←هي
*المركزية هي تجميع الصلاحيات في يد شخص واحد
* اللامركزيه هي انتشار صلاحية اتخاذ القرار في اكثر من جهه

ولها مزيا ومساؤى الرجوع للملخص ....

وهذا بأختصار المحاضرة 5
[/align]

[نوره المتفائله]

****باقي المحاضرة السادسة



[align=justify]التنظيم الرسمي ← هو وجود هيكل تنظيمي ووسائل اتصال بين مستويات المنظمة مع توضيح القواعد العمل وتقسيم الاعمال وتوزيع الاختصاصات وتحديد السلطات والمسؤليات

☜ اسس التنظيم الرسمي :
1- مجموعة قواعد وقوانين مكتوبة تحكم تصرفات الافراد
2- وجود مبادئ ادارية مثل ((وحدة الامر ،نطاق الاشراف ،تقسيم العمل نالسلطة والمسؤلية ))
3- يأخذ التنظيم الرسمي شكـــل هـــــــــرمي

☜هنا نقول ان التنظيم على اساس التدرج (الهرمي )يحقق المزايا التالية :

*تقسيم العمل على اسس واضحه
*تحديد السلطات والمسؤليات ضمن كل مستوى اداري
*سهولة التنسق بين النشاطات بسبب وجود مستويات متنوعه
*تحديد شبكة اتصالات هابطة وأخرى صاعدة


☜ المستويات الادارية في (التنظيم الرسمي )

1-الادارة العليا (المستوى الاعلى يضم مجلس الادارة والمدير العام ونائب المدير العام )
2- الادارة الوسطى (مديرو الادارات العامة ومديرو الادارات )
3-الادارة الدنيا (رؤساء الاقسام والادارات الفرعية ورؤساء المجمووعات )



[/align]

[نوره المتفائله]

**بناء الهيكل التنظيمي
[align=justify]تمر عملية (بناء الهيكل التنظيمي )بالخطوات التالية :
**دامه قال تمر بالخطوات يعني فيها تحديد وتجميع
1- تحديد الاهداف التفصيلية والتشغيلية
2- تحديد اوجة النشاط الازمة للوصول للاهداف
3- تجميع النشاطات في شكل وظائف
4- تجميع النشاطات والوظائف في شكل تقسيمات ادارية
5- تحديد العلاقة بين الاقسام داخل كل ادارة وعلاقة هذة الادارات بالادارات الاخرى




☜مبادئ (البناء التنظيمي )لتحقيق الهدف منه : دامة قال مبادئ يعني تحتوي على (يجب ان ،او ان تمتاز او ان تتصف او ان يكون )

1- يجب ان يكون البناء الهيكل التنظيمي موجة نحو تحقيق الاهداف الاساسية للتنظيم وان يساهم في بلوغ درجة عالية من الكفاءه والفعالية
2- ان يمتاز بالبساطة والسهولة
3- ان يتصف بالمرونه
4- ان يكونهناك توافق وانسجام بين مختلف التقسيمات الادارية



[/align]

[نوره المتفائله]

يتبع





[align=justify]☜ الخــــــــــــر ائط التنظيمية: هي شكل بياني يوضح بعض الجوانب المهمة في التنظيم مثل (النشاطات والوظائف والاقسام والوحدات الادارية فيها والوظائف التي تتكون منها تلك الوحدات )


☜المزايا التي تحققها (الخرائط التنظيمية ):
1- تعطي صورة عن كيفية تقسيم العمل بين الافراد والوحدات
2- تعطي صورة واضحه عن نطاق الاشراف للادارات والاقسام
3- تعطي فكرة واضحه عن حجم ومستويات الاعمال الادارية
4- تساعد الافراد في معرفة مايمكن عملة
5- تعطي صورة واضحه عن انواع السلطات الوظيفية والاستشارية والتنفيذية في المنظمة


☜أنواع الخرائط التنظيمية


A_خرائط التقليدية العمودية هي خرائط موجودة في المنظمات الكبيرة وخاصة الحكومية توضح انسياب خطوط السلطة من اعلى الى اسفل ↓
**مزاياها :توضح المستويات الادارية تقع في مستوى واحد وتوضح للمرؤوس من هم رؤساه
**سلبياتها ؛تترك اثر سلبي عند المستويات الادارية الدنيا


Β_الخرائط الافقية من (اليمين لليسار )
**مزاياها انها لاتترك اثر سلبي عند صغار الموظفين







[/align]

[نوره المتفائله]

[align=justify]☜ الدليل التنظيمي :
هو الدخول في تفاصيل الخريطة التنظيمية وتفاصيل جميع الانشطة والاعمال والادارات ولاقسام الرئيسية وتفاصيل كل وظيفة

**بأختصار هـــــــــــــو (وثيقة رسمية توضح الامور التفصيلية في العمل )

☜ يسهم (الدليل التنظيمي )في تحقيق عدد من الفوائد
1- اعطاء صورة كاملة عن نشاطات واهداف المنظمة
2- تعريف عملاء المنظمة باأنظمة عمل المنظمة
3- يساعد في توفير وسائل رقابية عن سيؤر الاعمال
4- مرجع لحل الخلافات بين الادارات
5- يساعد الموظف في انجاز عملة وتحديد الجهه التي ينتسب لها



[/align]