ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - مذاكرة جماعية ✨★↜ ورشة مقرر ◥ إدارة المشاريع ◤ يوم الأربعاء 21-8-1438 الفترة الثانية ( 7:30

أهــــــــــــم ماتم ذكرة في المحاضرة الرابعة المباشرة الطالبات :
1_الامتحان على جميع الفصول تقريبا بالتساوي
2_لن تتكر الاسئلة لكن المنهج هو نفسة قد تختلف الصيغ نوعا ما
3- الاسئلة في مستوى الوسط حتي يستيطع الطلاب والطالبات الحصول على درجات وتقديرات عالية

ثــــــــــم ابتدأ من المحاضره 13

*انهاء المشروع ...مايميزة ان له فترة زمنية محددة ويتوقف
يقال ان المشروع انتهى متـــــــــــى ؟؟؟
عندما يتوقف العمل الاساسي في المشروع أو يتم ابطاؤة للدرجة التي لايحصل معها تقدم
وعندما يحصل تأخير في الشروع نتيجة تتحويل موارد المشروع وتوظيفها في مشاريع اخرى في المنظمة
ايضا
*سأل ماهي العوامل التي تؤدي الى انها ء المشروع ؟؟؟؟وعددها 4
1-العوامل التكنولوجية
2-العوامل الاقتصادية
3-العوامل التسويقية
4-عوامل اخرى
سأل ونبهه على طرق انهاء المشروع ؟؟؟مهمممة وهي 4 طرق

1- الانهاء بالاطفــــــــــاء ../متى يحصل ؟؟؟موجودة بالمحتوى مهمممة قد يأتي بها ويقول مانوع الانهاء
2- الانهاء بالاضافة ....ومتى يحصل ؟؟؟؟ بالمحتوى
3- الانهاء بالتكامل .....متى يحصل ؟؟؟؟
4_الانهاء بالتجويع والاهلاك .....ماذا تسمى هذة الطريقة ؟؟؟؟ تسمى الاهلاك البطيئ وهذا بتقليل الموازنه
وايضا بعض الاحيان يتم تخفيض الموارد المالية تدريجيا ولكن يترك المشروع حيا من الناحية القانونية

سأل عن ان عملية انهاء المشروع تمر بمـــــــــــراحل ماهي ؟؟؟؟ 3 وبالترتيب تحفظونها راح يسأل ماهي المرحلة الاولى او الاخيرة
1- عملية القرار
2- تطبيق الانهاء
3- اعداد التقرير النهائي

*ركز على المرحلة الثالثة أعداد التقرير النهائي بأنة (يمكن اعتبارة كملخص تاريخي للمشروع
طيب ايش يتواجد فية ؟؟؟؟
}}}}}}}(اداء المشروع ، الهيكل التنظيمي ،فريق المشروع ،الادارة التقنية للمشروع ،الدروس المستفادة ،التحسينات المستقبلية )

ثم انتقل للمحاضرة 12 الرقابة ع المشروع
وقال بأنها وظيفة من وظائف ادارة المشروع

*ثم نبة حفظ (عناصر أو مراحل أو خطوات )الرقابة بالترتيب وهي 3
1_قياس الاداء الفعلي
2_مقارنتة بالمعايير الموضوعه محددة مسبقا
3_القيام باأجراءات التحسين ع الاداء

ثـــــــــم تكلم عن انواع عمليات الرقابة ؟؟؟؟وهي 3
1_الرقابة بأستخدام الضبط والربط
(يسمى الرقابة بالقيادة )
يعمل على ضبط المخرجات بأستخدام اجهزة قياس تسمى حساسات لقياس المخرجات
لـــــــة ثــــــــــــــــــلاث مستويات ؟

ِأ_نظام ضبط من الدرجة الاولـــــــــى
الحساسات تقيس فقط المخرجات مثل (قياس درجة الحرارة )

ب_نظام ضبط من الدرجةالثانية
يتم استخدام اجهزة اضافية للتحكم في المخرجات مثل (التدفئة عن طريق وجود ساعة )
ج _نظام ضبط من الدرجة الثالثة
يقوم بتكييف تلقائي دون وجود أجهزة تحكم خارجية مثل (جسم الانسان )

2- الرقابة اثناء العملية
3_الرقابة اللاحقــــــــة وقال (يتم هذا النوع بعد انتهاء النشاطات موجهه للمستقبل )ويشمل اجزاء ارجعوا للمحتوى

ثـــــــــــم تكلم عن ادوات الرقابة ع المشروع :وهي متعارف عليها ومستخدمة في قياس اداء المنظمات والرقابة ع المشاريع ) منهـــــا :
1- ادوات الرقابة المالية : مثل الميزانية العمومية ،قائمة التدفقات المالية ،العائد على الاستثمار ،معدل دوران المخزون
2- ادوات الرقابة انتاجية :مثل الرقابة على المواد الخام والرقابة على المخزون وقياس الانتاجية
3- ادوات الرقابة على الجودة :مثل خرائط باريتو و خرائط الرقابة الاحصائية

ثــــــــــــم **ذكر خصـائص نظام الرقابة الناجح ؟؟؟وعددها 8 ارجعوا للمحتوى وركزوا عليها
ايضا *نظـــــــــــام الرقابة المتوازن ؟؟؟فيه مجموعة شروط وعددها 4 ارجعوا للمحتوى

ثـــــــــــــــــم تناول المحاضرة 11 ادارة المخاطر في المشاريع وذكر فيها انها منظمة اعمال تعمل في بيئة خطرة

عرف البيئة : هي كل العوامل المؤثرة على المنظمة (خارجية و داخلية )
ذكر امثلة ع الداخلية مثل ((هيكل تنظيمي ،ثقافة المنظمة ،الموارد البشرية )

اما الخارجية تنقسم لـــــ

*عـامة هي العوامل التي تؤثر على كل المنظمات بنسب متفاوتة مثال (اقتصادية ،سياسية ،قانونية ،تكنولوجيا ،ثقافة اجتماعية )
*الخاصة هي ثؤثر ع قطاع صناعي معين مثـال (قطاع التمور ،عملاء ،زبائن ،موردون ،مالكون )

***نبة لو قال :060:
ثقافة المنظمة ((داخلية ))
ثقافة المجتمع ((خارجية ))

ايضا ذكر ان يمكن للمشروع العمل في واحدة من الحالات البيئية التالية :
1- البية المؤكدة ((نادرة في دنيا الاعمال ) ويتم اختيار المشروع اللي يحقق اعلى عائد وارجعوا للمحتوى

2_البيئة الخطرة
نبة كما زادت المعلومات زادت دقة تحولنا للبيئة التأكد
وكلما ندرت او قلت معلومات تحولنا للبيئة عدم التأكد

3_البيئة في حالة عدم التأكد تتميز بالغمـــــــوض

اتمنى وفقت في سرد ماذكر الدكتور الله يوفقنا وفالنا الامتياز يارب وعذرا على سوء التنسيق :agolakser: