ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - المحاضرات المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

- - [ المحاضرات ] : المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة (https://vb.ckfu.org/t571636.html)

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

ياعومري يالدكتور حساس مارا عصب من كلمة دقيق بالاسئلة :)

ذاكرو زين نصيحه وجهه مايبشر بالخير ابد

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

^
^
كلكم ارسلوا له على الايميل ، أنه يخصص لنا محاضرة لحل أسئلة الاختبار

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1382283567043.gif

المحاضره رقم 13 يتكلم عن التنسيق 2
+ الكتاب مهم جدا قارنت الكتاب بدرس اليوم نفسه بالضبط وباين مهم ! :017:

من ص 163 الى ص 170 < بالكتاب ( الطبعه العاشره ):060:

عوائق التنسيق :

* تطبيق التخصص وتقسيم العمل
بسبب : عدم التجانس المهام والوظائف

* زيادة حجم التنظيم وتعقده
( المعلومات هو الحجر الاساسي الذي نعتمد عليه كمديرين بإتخاذ القرارات )

* عدم تفهم الادارة العليا لأهمية التنسيق
بعض المديرين لايتفهمون هذه الطبيعيه ، ويعتبر الاستحواذ واحتكاره للمعلومه هو مصدر قوته .
- تكمل قيمه المعلومة في عالمنا الان في نشرها والاستفادة منها

تابع عوائق التنسيق

* عدم التوافق بين الادارات
بين الافراد وبين الادارات .. حيث الجميع يعيش النزاع والتنافر
هذه المنظمات عادةً تكون بالمنظمات العربيه .

أهم وسائل التنسيق

التنسيق عملية اجراءات ، سلوكيات ، تصرفات .. نستخدم فيها وسائل واداوات معينه ، وظيفه تقوم بشكل منظم ومدقق
التنسيق الافقي مابين المدراء ، التنسيق الرأسي مابين المستويات

* تسلسل الاوامر ( وحدة السلطة الأمرة )
ان يكون المرؤس مسوؤل فقيط امام رئيسه المباشر
مثال : الدكتور ك استاذ يعلوه العميد ، يعلو العميد وكلاء الجامعه
الدكتور مسؤول امام من ؟

ماهو الحل حين يحتاج موظف في قسم " أ " شيئاً متعلقاً بالإنتاج من موظف أخر بقسم " ب "
ج / الرئيس المشترك هو الذي يقوم بالتنسيق بينهم ، وبدونه سوف نكون بتنازع

* التنسيق بالقواعد والاجراءات
اهميه الوقاعد هي انها لا تأتي من فراغ انما هي اتيه من عملية التنبؤ في المهام والاجاراءت . إذاً يمكنني من خلالها ان انسق بين العملية الروتينيه

* التنسيق بالأهداف
الاداره نشاط انساني هادف .
المدير يسعى دائما الى تحديد المقاصد والاهداف العامه .
طالما قام كل رئيس تحديد الهدف للمروسين اذا
" تحديد الاهداف احدى الوسائل الهامه بالدارة "

* استخدام المساعدين في التنسيق
يقوم المدير بتعيين المساعدين له ، مهمتهم معاونه المدير بالتنسيق في تجميع المعلومات والمشكلات ..
ان هذا استخدام هذا الاسلوب يؤدي الى زيادة قدرة المدير على تناول المشكلات وتنسيق العمل ،

* استخدام المساعدين في التنسيق
وجود المساعدين يساعد المدير بحل المشكلات

* استخدام ادوات الاتصال
قسم التنسيق يقوم بدراسه الرغبات .. بعد معرفه هذه الرغبات ينقلها الى قسم الانتاج لينتج هذه الرغبات " يتعامل بينهم بالتنسيق ضابط الاتصال "
الاتصالات هي الجهاز العصبي ، اذا اصابه عصب فسوف تصاب هذه المنظمه بالشلل

* اللجان
فعالية اللجان تكمل في خفضها مشاكل التنسيق ، اللجان ليست هدف انما هي وسيلة

* المشروعات ( التنظيم المصفوفي )
هذا الاسلوب يقوم بإنجاز اعمال ، يعين على كل مشروع مدير
[ رسم للتنظيم المصفوفي ]
بالمرفق

هذا الاسلوب يساعد في تقارب وجهات النظر ، يدعم التفاعل بين الافراد الذين لهم مصالح متبادلة

* المنقاشات الغير رسمة
المقابلات في الاماكن الغير رسميه تساعد في سرعة الاتصال كما يقلل من عملية التحفظ في المناقشات الرسمية
تابع

المنسق الخاص
يقوم بتقديم النصائح للمدير ، وهذه النصائح تعاون المدير
ان هذه الاسلوب لايعد بديل عن المدير ، يستخدم فقط لأغراض المساعدة فقط

متى يكون التنسيق فعال؟
- تبسيط التنضيم
-ايجاد الانسجام والتكامل بين الخطط والبرامج والسياسات .
- تحسين الاتصالات الانسانيه الاداريه وتسهيل تبادل البيانات في المنضمه
- العمل على ايجاد الوسائل المشجعه على تنسيق الاختياري

(jay )

- آلاحتكآر يفقد المعلومة قيمتها ..
- قيمة المعلومة تكمن في نشرها ..
- الادارة المعاصرة تميل الى العمل الجماعي و التعاون بين الوحدات و الادارات الفرعية في المنظمة ..
- التنسيق عملية منمهجة ، تحتوي على اجراءات ..
- القواعد و الاجراءات تاتي بسبب التنبؤ ..
- حتى يقوم المدير بعملية التنسيق بشكل سهل ، يجب ان يقوم بتعيين مساعدين له ،!
- تعدد المساعدين يفيد المدير ، باستخدام خبراتهم في التنسيق الجيد ..
- المرؤوس لا يجب ان يصدّر كل مشكلة للرئيس ، لآ بد من آلنظر في الحلول البديلة آلمتاحة امامه آولا ..
- الاتصالات بين الوحدات والادارات بمثابة الجهاز العصبي ..
- المنسق الخاص يُسند اليه عمل معين ، مهمته ان يدعم المدير في عملية التنسيق ..
- التسارع يؤدي الى اهدار الموارد ، و انخفاض الكفاية الانتاجية للمنظمة ..

+

الدكتور غير متعاون ربي يسامحه:017: :017: :017: :017: :017:
..و ذاكرو من بدري لان محد بياكلها الا احنا بالنهائي :bawling::41jg:

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Jay Ackles (المشاركة 10698419)

بعد اذنك ملاك حبيبتي ، ودي آنزل آلنقآط آللي ذكرهآ ، و جمعتهآ من مشآركآتك > عدلت آلـ .. شسمه :16.jpg: ، و مشآركة جودي ,, و الصورة :(269): آمآنة خليني آحطها :16.jpg:

حلالك أمي ، خذي راحتك
كلامي البنقالي قصدك ؟ أيه الله يجزاك خير :16.jpg:
الصوره اذا هي عن الدكتور ارسليها لي عشان تاخذين اثمي لحالي :16.jpg:

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة .lotus (المشاركة 10698349)

يبغاله الدكتور ولد يدخل بجبهة الدكتور

بدل مانحاول نهديه نزيد الطين بله!

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1382283567043.gif

بعض النقاط المذكورة في المحاضرة المباشرة الـ2 :-

مــــلاك :004:
v
v

اقتباس:

كلما ازدات المنظمة ترتيباً وتعقيداً كلما ازادت حاجتنا للتنسيق

اقتباس:

عوائق التنسيق :

* تطبيق التخصص وتقسيم العمل
بسبب : عدم التجانس المهام والوظائف

* زيادة حجم التنظيم وتعقده
( المعلومات هو الحجر الاساسي الذي نعتمد عليه كمديرين بإتخاذ القرارات )

* عدم تفهم الادارة العليا لأهمية التنسيق
بعض المديرين لايتفهمون هذه الطبيعيه ، ويعتبر الاستحواذ واحتكاره للمعلومه هو مصدر قوته .
- تكمل قيمه المعلومة في عالمنا الان في نشرها والاستفادة منها

اقتباس:

تابع عوائق التنسيق

* عدم التوافق بين الادارات
بين الافراد وبين الادارات .. حيث الجميع يعيش النزاع والتنافر
هذه المنظمات عادةً تكون بالمنظمات العربيه

اقتباس:

أهم وسائل التنسيق

التنسيق عملية اجراءات ، سلوكيات ، تصرفات .. نستخدم فيها وسائل واداوات معينه ، وظيفه تقوم بشكل منظم ومدقق
التنسيق الافقي مابين المدراء ، التنسيق الرأسي مابين المستويات

* تسلسل الاوامر ( وحدة السلطة الأمرة )
ان يكون المرؤس مسوؤل فقط امام رئيسه المباشر
مثال : الدكتور ك استاذ يعلوه العميد ، يعلو العميد وكلاء الجامعه
الدكتور مسؤول امام من ؟

ماهو الحل حين يحتاج موظف في قسم " أ " شيئاً متعلقاً بالإنتاج من موظف أخر بقسم " ب "
ج / الرئيس المشترك هو الذي يقوم بالتنسيق بينهم ، وبدونه سوف نكون بتنازع

* التنسيق بالقواعد والاجراءات
اهميه القواعد هي انها لا تأتي من فراغ انما هي اتيه من عملية التنبؤ في المهام والاجراءت . إذاً يمكنني من خلالها ان انسق بين العملية الروتينيه

* التنسيق بالأهداف
الاداره نشاط انساني هادف .
المدير يسعى دائما الى تحديد المقاصد والاهداف العامه .
طالما قام كل رئيس تحديد الهدف للمروسين اذا
" تحديد الاهداف احدى الوسائل الهامه بالدارة "

* استخدام المساعدين في التنسيق
يقوم المدير بتعيين المساعدين له ، مهمتهم معاونه المدير بالتنسيق في تجميع المعلومات والمشكلات ..
ان هذا استخدام هذا الاسلوب يؤدي الى زيادة قدرة المدير على تناول المشكلات وتنسيق العمل ،

* استخدام المساعدين في التنسيق
وجود المساعدين يساعد المدير بحل المشكلات

* استخدام ادوات الاتصال
قسم التنسيق يقوم بدراسه الرغبات .. بعد معرفه هذه الرغبات ينقلها الى قسم الانتاج لينتج هذه الرغبات " يتعامل بينهم بالتنسيق ضابط الاتصال "
الاتصالات هي الجهاز العصبي ، اذا اصابه عصب فسوف تصاب هذه المنظمه بالشلل

* اللجان
فعالية اللجان تكمل في خفضها مشاكل التنسيق ، اللجان ليست هدف انما هي وسيلة

* المشروعات ( التنظيم المصفوفي )
هذا الاسلوب يقوم بإنجاز اعمال ، يعين على كل مشروع مدير

[ رسم للتنظيم المصفوفي ]

http://cdn.top4top.net/i_01d37e550d1.png

هذا الاسلوب يساعد في تقارب وجهات النظر ، يدعم التفاعل بين الافراد الذين لهم مصالح متبادلة

* المنقاشات الغير رسمة
المقابلات في الاماكن الغير رسميه تساعد في سرعة الاتصال كما يقلل من عملية التحفظ في المناقشات الرسمية

اقتباس:

المنسق الخاص
يقوم بتقديم النصائح للمدير ، وهذه النصائح تعاون المدير
ان هذه الاسلوب لايعد بديل عن المدير ، يستخدم فقط لأغراض المساعدة فقط

جـــودي :106:
v
v

اقتباس:

متى يكون التنسيق فعال؟
- تبسيط التنضيم
-ايجاد الانسجام والتكامل بين الخطط والبرامج والسياسات .
- تحسين الاتصالات الانسانيه الاداريه وتسهيل تبادل البيانات في المنضمه
- العمل على ايجاد الوسائل المشجعه على تنسيق الاختياري

v
v

Jay :119:

- آلاحتكآر يفقد المعلومة قيمتها ..
- قيمة المعلومة تكمن في نشرها ..
- الادارة المعاصرة تميل الى العمل الجماعي و التعاون بين الوحدات و الادارات الفرعية في المنظمة ..
- التنسيق عملية منمهجة ، تحتوي على اجراءات ..
- القواعد و الاجراءات تاتي بسبب التنبؤ ..
- حتى يقوم المدير بعملية التنسيق بشكل سهل ، يجب ان يقوم بتعيين مساعدين له ،!
- تعدد المساعدين يفيد المدير ، باستخدام خبراتهم في التنسيق الجيد ..
- المرؤوس لا يجب ان يصدّر كل مشكلة للرئيس ، لآ بد من آلنظر في الحلول البديلة آلمتاحة امامه آولا ..
- الاتصالات بين الوحدات والادارات بمثابة الجهاز العصبي ..
- المنسق الخاص يُسند اليه عمل معين ، مهمته ان يدعم المدير في عملية التنسيق ..
- التسارع يؤدي الى اهدار الموارد ، و انخفاض الكفاية الانتاجية للمنظمة ..

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة saif 94 (المشاركة 10698460)

بدل مانحاول نهديه نزيد الطين بله!

هو خلانا نتكلم علشان نهدية اكلنا بقشورنا

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

لآ تعليق :(
دكتور مو حاب يسمع ولآيفهم همنا
حسبنا الله ونعم الوكيل

استئذنكم حبايبي :love080:

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

حسبي الله ونعم الوكيل ..

:017:
:017:
:007:

رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

امجاد اهجدي وذاكري الماده ، سهله وممتعه صدقيني
لاتخلين دكتورها يكرهك فيها

التلخيص بداية الموضوع .. الله يعطيكم العافيه

سبحانك اللهم وبحمدك , أشهد أن لا إله إلا أنت , أستغفرك وأتوب إليك ..