المحاضرة الخامسة
الرسائل الادارية المرفقية
المبحث الثاني: أنواع التحرير الإداري
بعدما تعرضنا إلى تقنيات ومنهجية التحرير الإداريسنتطرق في هذا المبحث إلى دراسة أنواعه التي تتنوع تبعا للمهمة التي تؤديهاوسنعالجها كالأتي :
المطلب الأول: الرســـائل الإداريـة
الفرع الأول : الرسائل الإدارية المرفقية
الفرع الثاني : الرسائل الإدارية ذات الطابعالشخصي
المطلب الثاني: التـقريـر
المطلب الثالث: المـحضر
المطلب الرابع: البـرقيات
المطلب الأول : الرسائل الإدارية
تعرف الرسالة الإداريةبأنها وثيقة رسمية محررة باسم الموقع إن كانت شخصية وباسم المرفق العام أو المؤسسةإن كانت إدارية ( )
وبمعنى آخر هي التي يبعث بها موظف في إدارة أو شركة أو تبعثبها إدارة إلى جهة أخرى لأمور تخص العمل يطلب فيها مرسلها أمرا أو يرد على طلب أويستفسر عن قضية ( )
أولا : الرسائل الإدارية المرفقية :
ويقصد بها تلكالرسالة المتبادلة بين الأجهزة المركزية أو الأجهزة المركزية والهيئات المحلية أوبين مصالح إدارية تابعة لنفس الجهاز أو مستقلة ويتعلق موضوعها بتسيير المرفق
أ) شكلياتها
تتطلب الوثائق الإدارية وعلى رأسها الرسائل الإدارية من ناحية التقديمجملة من البيانات الشكلية تميزها عن غيرها من حيث البيانات ذات الأهمية والثباتويمكن تصنيفها فيما يلي:
- بيانات تدعم الطابع الرسمي للمراسلة ( الدمغة , الطابع ,.....)
- بيانات ضرورية لتأكيد وضع الوثيقة في إطارها التدرجي ( العنوانثم الواسطة فالإمضاء )
- بيانات تساعد على تشخيص الوثيقة ( المكان , التاريخ , رقم الترتيب , ...)
- بيانات ضرفية تتمثل في المرفقات والنسخ المرسلة ضرفيةاستثنائية تتعلق بمحتوى الرسالة ( سري , سري جدا ....)
- أو سير الوثيقة البريدي ( مستعجل , مسجل مع الإشعار بالوصول....) .
وسنتطرق إلى هذه البيانات على النحوالأتي :
1- الدمغة :يقصد بها مجموعة الكلمات التي تبين اسم الدولة ويكتب أعلىوسط الصفحة بخط مميز وهو الموقع المناسب لها وتكون أحيانا مصحوبة بشعار الدولة الذييعكس فلسفتها وإيديولوجياتها ونجدها في المراسلات التي تصدر من الوزارة البلديةالولاية
مثال : الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية , الشعار: بالشعبوللشعب
2- الطابع : ويسمى أيضا العنوان, يتكون من مجموع الكلمات المكتوبة التيتظهر في الزاوية اليمنى وفي أعلى الوثيقة الإدارية ومهام هذه الأخيرة توضيح الجهةالإدارية مصدر الوثيقة.
ويتكون من البيانات التالية : - اسم الوزارة , الولاية, البلدية , اسم المديرية ...
مثلا :
وزارة التربية
مديرية الإدارة والوسائل المدرسة الوطنية للإدارة
المديرية الفرعية للموظفين مديريةالدراسات
مكتب المدرسين مكتب الجذع المشترك
3- رقم الترتيب :ويسمى برقمالقيد أو رقم الإرسال ويتكون من رقم التسجيل الذي يتبع برموز معينة وقد يختم بالسنةويتخذ عدة صور منها :
- رقم التسجيل متبوعا بالأحرف الأولى لمن حرر المراسلة ثمالأحرف لمن رقنها وتضاف إليه السنة
مثلا :
20/ش.ن/ع.إ/ 95 20 : الرقم الذيأعطى للمراسلة وكتب في السجل الصادر
ش.ن : شريف نورة المحرر
ع.أ عمر أحمدالكاتب على الآلة الراقنة
إن هذه الطريقة تسمح بتقييم عمل المحرر والراقن خلالمدة معينة
- أو رقم التسجيل متبوعا بالأحرف الأولى للجهة الإدارية الرئيسيةمتبوعا بالأحرف الأولى للمصلحة التي حررت المراسلة وقد يختم بالسنة .
مثلا : 20/م,و,أ / م د /95
م,و,أ المدرسة الوطنية للإدارة
م,د: مديرية الدراسات
إن هذه الطريقة أكثر استعمالا ومن الأحسن ترتيبها بحسب تدرجها السلمي من أعلىإلى أسفل
بقي أن نشير إلى انه يكتفي برقم التسجيل في المرسلات الصادرة منالسلطة المشرفة على مجموعة المصالح ( رئاسة, وزارة, ولاية, بلدية...) وذلك مع ذكررموز الراقن أو دون ذكرها.
مثلا :
وزارة التربية وزارة التربية
الوزير أوالوزير
20/ و, ت رقم القيد 20/ و,ت/ م,ن
4- المكان والتاريخ:- موقعه : يجدالتاريخ مكانه في الأعلى وفي الزاوية اليسرى من المراسلة على أن يأتي قليلا تحتالدمغة وفي مستوى أول مع بيان للطابع ويسبق التاريخ دائما بمكان إصدار المراسلة (كتابة اسم المدينة كاملا )
- أهميته : وتظهر في معرفة مدى سير العمل الإداري , مكان صدور الوثيقة ويعتد به في حساب بعض المدد لإجراء التظلمات .
- كتابته : وفيهذا المناط يجب أن نلتزم الدقة فلا يجوز كتابة مثل هذه العبارات :
في هذا اليوم 07 اكتوبر 2004 أو في 7 من الشهر الحالي أو في 7 أكتوبر من العام الحالي.
والأصح هو : الجزائر في 7 أكتوبر 2004 /// وهران 14 أكتوبر 2005
5- عنوانالرسالة ( المرسل والمرسل إليه )موقعه : نجد بيان المرسل والمرسل إليه في الرسائلالإدارية المصلحية مرتبا تحت التاريخ في أعلى الوثيقة وعلى اليسار مع دخول إلىالوسط
ويجب أن نكتب وظيفة المرسل مجردة من أية صفة أخرى أما المرسل إليه فنضيفإليه كلمة السيد مجاملة ولو كانت المراسلة نازلة و كاملة ( إلى السيد )
مثلا :
مدير المدرسة الوطنية للإدارة أو وزير التعليم العالي
إلى السيد رئيس جامعةالجزائر إلى السيد مدير المدرسة الوطنية للإدارة
هذا ولا يجب ألا ننسى الطريقالذي تمر به رسالتنا الإدارية وفي هذه الحالة يجب ان نستعمل العبارة بواسطة أو تحتإشراف
مثلا :
مفتش التربية والتعليم الأساسي
إلى السيد وزير التربيةالوطنية
تحت إشراف السيد مدير التربية لولاية قسنطينة
وتجدر الإشارة إلىانه عندما يحمل الطابع صفة الرئيس الإداري الأعلى فلا داعي لكتابة المرسل فيالعنوان تحاشيا للتكرار .
مثلا :
المدرسة الوطنية للإدارة الجزائر في :...........
المدير إلى السيد وزير التعليم العالي
6- الموضوع :
يجسدالموضوع محتوى الرسالة باختصار ويرتب تحت الطابع ورقم الترتيب وقد يوجد في وسطالوثيقة وتحت المرسل إليه
مثلا : الموضوع : تسوية الوضعية الإدارية للسيد .....
أو : تزويد المدرسة بـ .......
7- المرجع :
وهو ذالك السند الإداري (مراسلة سابقة) أو القانوني ( نص قانوني, قرار إداري )
ويمكن ان نعتمد حتى علىزيارة عمل أو مكالمة هاتفية وعامل الثقة هنا مهم .
وتظهر أهمية ذكر المرجع فيإعطاء أهمية أكبر للموضوع المطروح , تسهيل عملية البحث عن ملف القضية المعروضةوتوفير الوقت للإجابة عن المراسلة .
مثلا : المرجع :
المرسوم التنفيذي رقم ...... بتاريخ ...
مراسلتكم رقم ....... بتاريخ .........
أو مكالمتكمالهاتفية بتاريخ .............
8- المرفقات أو المستندات :
المستندات : وهيعبارة عن وثائق إدارية , قانونية أو قضائية نرفقها بالمراسلة التي حررناها لتدعيمما كتبناه وتبريره وهي من البيانات الضرفية ، أما المرفقات فيذكر عددها وطبيعتها
مثلا : المرفقات : ملف 05 وثائق .
تقرير من 05 صفحات.
3 شهاداتعلمية.
9- صلب الرسالة :
يرتبط هذا البيان بالموضوع أكثر يدل على اسمه " طلبالرسالة " ولقد أدرج هنا للمكانة التي يحتلها ,إذ يشغل حيزا كبيرا كما أن إعدادالنص ذاته تحكمه منهجية معينة تتمثل في إعداد خطة مكونة من مقدمة أجزاء ثم نتيجةواضحة .
إن دراسة صلب الموضوع مرتبطة بدراسة تقنيات التحرير التي تحكمها قواعدمعينة من بينها الالتزام بخصائص وصيغ التحرير الإداري التي سبق التطرق إليها ثممراعاة العناصر التالية :
- دراسة الوثيقة بمعنى الإحاطة بموضوع الرسالة وذالكمن خلال القراءة المتأنية والمتمعنة لإدراك مقاصد الوثيقة
- جمع الأفكارترتيبها تحريرها إعادة تصحيح الأخطاء فيها
- وضع خطة : أن الخطة هي تصميمللموضوع وهي عمل أساسي مع الملاحظ بأن ليس هناك رسالة نموذجية باعتبار أن طبيعةالموضوع تختلف باختلاف القضية المعالجة وكذا طريقة الكتابة التي تتأثر بمستوىالمحرر الثقافي .
وتتكون الخطة من العناصر المعروفة والمتمثلة في :
أ- التمهيد:
هو مدخل للموضوع ونقدم من خلاله المطلب الأساسي أو الفقرة المطروحةبصفة موجزة إذ به نهيئ المخاطب بموضوع المراسلة وقد يكون مصحوبا بمرجع أو دون مرجعود تم الإشارة إليه في صيغ التحرير .
ب- الموضوع:
ويتعرض فيه المحررللمسألة المطروحة بصفة تحليلية , وذلك بذكر عناصرها الأساسية وإذا كان النص طويلافيجب مراعاة مايلي: أن الترتيب يكون حسب الأهمية فنبدأ بأقلها قيمة إلى أقواها حجةوحتى تكون فقرات النص مترابطة يستحسن استعمال أدوات الربط وقد سبقت الإشارة إليه فيصيغ التحرير الإداري .
ج- الخاتمة:
لا يقصد بها عبارة المجاملة بل نعني بهاالعبارة التي تنتهي بها المراسلة والتي قد تكون في شكل أمر أو شكل طلب والتماس
10- النسخ والمراسلة :
وقد نستعمل " نسخة موجهة إلى ..". " نسخة إلى ..." وتذكر غالبا في أسفل الرسالة وعلى اليمين وهي نسخ طبق الأصل للمراسلة الرسمية وتكونلها حجة الإثبات متى كانت مطابقة للأصل وهي من البيانات الظرفية وترسل الى منيعنيهم موضوعها ,إعلاما, تبليغا.
مثلا : النسخ المرسلة
- نسخة من رئيس جامعةالجزائر ( للإعلام )
- نسخة إلى مصلحة الموظفين ( للترتيب )
- نسخة إلىالمعني ( للتبليغ )
11- الإمضاء :حيث نجد المفوض أي المسؤول عن الرسالة من حيثالنوعية إن وجد , ثم صفة الممضي وأخيرا التوقيع الذي يضعه صاحب السلطة أو الاختصاصفوق محرر ما باسمه وبشكلية معينة وثابتة وذلك لتأكيد صحة الوثيقة المكتوبة , صدقهاوليتحمل مسؤوليتها.
تأسيسا على هذا التعريف يمكن ترتيب أهميته في التالي :
- الإمضاء يعطي للوثيقة المصداقية والرسمية .
- يحدد مسؤولية الممضي
- يمثلعلامة مجاملة بالنسبة للمرسل إليه
و الإمضاء يصدر من سلطة إدارية مختصة أصلاأو ممن يفوض لهم قانونا وهذا عنصر أساسي في الوثيقة الإدارية
إمضاء صاحبالاختصاص : وزير التربية الوطنية مدير المدرسة الوطنية للدارة
بوبكر بن بوزيدحسين شرشبيل
المفوض عن :
ع / مدير المدرسة
وبتفويض منه
مدير الدراسات
سليم مراد
هناك صور أخرى للرسالة الإدارية المرفقية منها :
- رسالة التذكير :
رسالة موضوعها دعوة المرسل إليه للإجابة عن رسالة كان منالمفروض أن يحررها في مدة معقولة ولكنه لم يفعل وتأخر في الرد , يمتاز هذا النوع منالرسائل بالصرامة إن كانت نازلة وتحمل إشارة " رسالة تذكير " تحت الطابع
- رسالة الإنذار والإعذار:
وهي التي تبعثها الإدارة إلى شخص طبيعي أو معنوي لتنذرهبكونه مدينا في تنفيذ التزاماته العقدية , هذا النوع من الرسائل يكيف على انه إداريمرفقي لان موضوعها يتعلق بتسيير المرفق
- رسالة التحويل :
هي رسالة إداريةموضوعها تحويل ملف إلى الغير أو إحالة وثائق إلى مصلحة ما , قد يكون هذا التحويلنهائيا أو للإطلاع ثم الرد ( ) .
البنية الشكلية للرسالة الإداريةالمرفقية :
الدمغة
الطابع
المكان والتاريخ
الرقم التسلسلي
المرسل إليه
( صيغةالمناداة )
صلب صلب
الموضوع
الموضوع
صفة المرسل
- الاسم واللقب
- الخاتم
- التوقيع
نموذج عن الرسالة الإداريةالمرفقية :
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
المدرسةالوطنية للإدارة الجزائر في 22 نوفمبر 9951
المدير إلى السيد وزير التعليمالعالي
الرقم 312 / م.و.إ / ح.ر/95 ( مديرية الموظفين )
الموضوع : الإحالة إلى التقاعد
يشرفني أن أحيط علم سيادتكم بأنني تسلمت بعض الطلباتمن الموظفين يعملون بالمدرسة الوطنية للإدارة , يستفسرون عن إمكانية إدخال سنواتالخدمة المؤداة في حسبان معاشيهم بعد بلوغهم سن التقاعد , وبالمقابل إمكانية سترادنسبة الاشتراك المقتطع من مرتباتهم في حالة استمرارهم في العمل لحاجة الإدارة إليهم .
أرجو أن تزودوني بالمعلومات المتعلقة بالموضوع لتبليغها لهم.
مديرالمدرسة الوطنية للإدارة
علي ياسين
المحاضرة السادسة
الرسالة ذات الطابع الشخصي
ثانيا : الرسالة الإدارية ذات الطابع الشخص :
أ- تعريفها :هذا النوع يجمع بين الطابع الإداري والطابع الشخصي فقد يتعلق موضوعها بوضعية إدارية ولكن تخص محررها , وقد تكون الجهتان إداريتان ولكن موضوعها يغلب عليه الطابع الشخصي.
ب- خصائصها :- تتميز عن الرسائل الإدارية المرفقية من حيث الشكل في طابعها الوجيز واستعمالها لعبارات النداء والمجاملة
- تشبه من حيث الأسلوب الرسائل المتبادلة بين الأفراد أو الشركات الخاصة
- المعلومات الخاصة بالمرسل إليه تأتي في أعلى الصفحة وعلى اليسار في حالة الطلبات
أما المعلومات الخاصة بالمرسل إليه تأتي في أسفل الصفحة وعلى اليسار في حالة التهاني
ج- هيكل الرسالة الإدارية ذات الطابع الشخصي :
1- هيكل الرسالة في حالة الدعوات والتهاني :
نموذج عن حالة الدعوات والتهاني :
المدرسة الوطنية للإدارة الجزائر في 10 جوان 1994
المدير
سيدي رئيس الجامعة :
لقد تفضلتم بدعوتي حضور الحفل الذي ستنضمونه بالنفق الجامعي يوم 20 جوان 1995 بمناسبة توزيع الجوائز على الطلبة المتفوقين خريجي هذه السنة في مختلف التخصصات , وإني أشكركم على هذه الدعوة وعلى هذه المبادرة , فإنني أعتذر لكم عن عدم الحضور لكوني معنيا باجتماع مجلس الإدارة الذي سينعقد في نفس اليوم .
تقبلوا مني فائق الاعتبار والتقدير
مدير المؤسسة الوطنية للإدارة
أحمد التهامي
2- هيكل الرسالة الإدارية في حالة الطلبات
• نموذج للرسالة الإدارية ذات الطابع الشخصي في حالة الطلبات :
أحمد العرابي الجزائر في 15 ديسمبر 1992
مفتش التربية والتعليم الأساسي
بمقاطعة .... ولاية ......
إلى السيد مدير التربية بولاية .....
(مصلحة الموظفين والتفتيش )
الموضوع : طلب الاستفادة من منحة تحسين الأداء التربوي
المرجع : المرسوم التنفيذي 91-121 المؤرخ في 40 ماي 1991
سيدي مدير التربية
يشرفني أن أطلب من سيادتكم الاستفادة من أحكام المرسوم التنفيذي المشار إليه في المرجع والمتضمن إحداث منحة لتحسين الأداء التربوي
أحيط علم سيادتكم بأنني لم أستفد منها منذ تنصيبي مفتشا للتربية والتعليم الأساسي بهذه المقاطعة بتاريخ 10 سبتمبر 1992
تقبلوا فائق الاعتبار والتقدير
مفتش التربية والتعليم الأساسي
أحمد العرابي
ثالثا : عرض الرسالة :إن عناصر الرسالة بشكل لائق يساهم إلى حد كبير في تسهيل قراءتها , واستقبال البلاغ الذي تتضمنه وقد اكتسبت هذه الأخيرة في الوقت الراهن بفضل التعديلات التي طرأت على شكلها طابعا معياريا يتقيد به جميع المحررين والتقيد بهذه القواعد أمر لابد منه , لأن هذا الأخير يساعد على :
- توصيل البلاغ
- تسهيل تصنيف الرسالة وترتيبها
- إعطاء صورة حسنة عن الطرف المحرر لها
أ- الشروط الشكلية للرسالة :
هناك بعض الشروط الشكلية التي يجب على المحرر التمسك بها وهي :
1- الورق :
- حجم الورق المستعمل في المراسلة الرسمية هو 21 x 29.7 (A4)
- اختيار الورق المناسب من حيث اللون والنوع والمساحة ويفضل اللون الأبيض
2- الهوامش :
هي الفراغات المتكررة في جميع جوانب النص من بداية الحواف وحتى بداية ونهاية سطر الكتابة العادية وتكون جميع الاتجاهات 3 سم وتكمل أهميتها في :
- المحافظة على المحتويات من التمزق
- تسهيل مهمة التخريم – التثبيت – من أجل الحفظ
- تسهيل وضع الشروحات والتفسيرات
- وجود إطار مريح مما يريح نفسية القارئ
3- المسافات :
ان المسافة المتروكة بين الأسطر بشكل منتظم ومتناسق من أهم أسباب التنظيم في الرسالة والذي يمنحها شكلا مقبولا وعادة ما تكون المسافة بين السطر والسطر 1 سم والفقرات 2.5 سم
4- الفقرات :
كل رسالة يجب أن تحتوي على موضوع واحد ولكن تكون مقسمة إلى عدة أفكار وفي هذه الحالة تعتبر كل فكرة جديدة مستقلة , ومعنى ذالك أن تبدأ كفقرة جديدة أي مسافة معينة إلى الداخل من بداية الهامش الأيمن إلى عدة مسافات حتى تكون الفقرات جديدة وملفتة للنظر
أ – الطريقة الكلاسيكية للرسالة الادارية :
هذه الطريقة تعتمد على وضع عناصر الرسالة التي سبق ذكرها وهذا هيكلها:
– الطريقة الأمريكية:تتميز هذه الطريقة فتتميز بسهولة تطبيقها وتعتمد أساسا على ترك فراغ بين عناصر الرسالة , بحيث يمكن تمييز أي عنصر عن الأخر من النظرة الأولى وهذا هيكلها :
5 سم
2.5 سم
المحاضرة السابعة
علامات الترقيم
أولا :تعريفها
هي رموز خاصة متفقة عليها توضع في النصوص المكتوبة بين الجمل والكلمات وبداية الكلام او نهايته
ثانيا :مفهومها
اذاكان احد يتحدث وانت تسمع الية فكيف تفهم انه انتهى من جملة ما اوكان مندهشا اومستفهم اومتعجب لاشك ان السامع يفهم من المتكلم انة انتهى من جملة او كان مندهشا او متعجبا او قال استفهام من خلال تغير نبرات الصوت علوا وانخفاضا وبنطق العبارة الاستفهامية اوتعبير استفهامي معروف والى غير ذلك ولكن كيف نعرف ذلك اذا كان الخطاب مكتوبا ولدينا جملة واحدة متعددة
مثال ما احسن الرجلُ.
ما احسن الرجلً!
ما احسن الرجلٍ؟
علامات الترقيم في الكتابة تقوم مقام نبرات الصوت عندما يتحدث الانسان
ثالثا : أهميتها
. أنها تسهل الفهم على القارئ، وتجود إدراكه للمعاني، وتفسر المقاصد، وتوضح التراكيب ... أثناء القراءة:
٢. أنها تعرفنا بمواقع فصل الجمل، وتقسيم العبارات، والوقوف على المواضع التي يجب السكوت عندها ... فتحسن الإلقاء وتجوده.
٣. أنها تسهل القراءة، فتجنب القارئ هدر الوقت بين تردد النظر، وبين اشتغال الذهن في تفهم عبارات كان من أيسر الأمور إدراك معانيها، لو كانت تقاسيمها وأجزاؤها مفصولة أو موصولة بعلامات تبين أغراضها، وتوضح مراميها. فالزمن الذي يحتاجه القارئ لفهم النص المرقوم أقصر بكثير من الزمن الذي تتطلبه قراءة النص غير المرقوم.
٤. أنها في تصور الكاتب، مثل الحركات اليدوية، والانفعالات النفسية، والنبرات الصوتية التي يستخدمها المتحدث أثناء كلامه؛ ليضيف إليه دقة التعبير وصدق الدلالة. فهي تشبه الحركات الجسمية والنبرات الصوتية التي توجه دلالة الخطاب الشفوي. كما أنها تشبه إشارات المرور في تنظيم حركة السير، وللوحات الإرشادية المكتوبة على الطرقات، التي لولاها لضل كثير من سالكي تلك الطرق.
٥. أنها تنظم الموضوع، وتجمل لغته، وتحسن عرضه؛ فيظهر في جمالية خاصة تريح القراء، وتدفعهم إلى القراءة والاستمتاع بها.
رابعا : مواضع علامات الترقيم
1-النقطة:
تجي النقطة في نهاية الجملة التي لايوجد فيها استفهام اوتعجب لتدل على ان الجملة قدتمت وان المعنى الجزئي ورد وتوضع بالقرب من نهاية الجملة ومن الخطاء ابعادها وقد تحصل احيانا
مواضعها
1-في نهاية الجملة
2-في ختام الجملة المعترضة (00)
3- في العناوين الداخلية في الخارجية للكتاب اوبحث ويرى بعض العلماء اللغة الاضرورة لذلك
4-(00000)تكرار النقطة مرات لدلالة على جزء من النص قد حذف
2- الفاصلة ,
تكون بين الجمل المتصلة المعنى لفصل بعضها عن بعض
1-بين الجمل المعطوفة على بعض
2-بين العبارات المتوالية في الجملة الواحدة الطويلة في غالب الاحيان
3-بين الاعداد عند عدها
4-بين الاسم المنداء والجملة التي بعدها
مثال ياباغي الخير اقبل يافلان اقبل
5-تجي بين القسم وجوابة
6-تجي بين فعل الشرط وجوابة في الجملة الشرطية
يكثر بعض الكاتب من استخدام الفواصل في مواطن لاينبغي استعمالها فيها ومن الاولى الاختصار على ماهو ضروري منها وماينبغي مراعاتة في الفاصلة وغيرها وان استعمالها يختلف من امة واخرى
3- علامة الاستفهام ؟
تستخدم في المواطن الاتية
1-في ختام الجملة الاستفهامية التي يقصد منها الاستفهام المباشر
مثال من جاء بهذا الكتاب ؟
2-بعد الجمل ا والكلمات ا والتواريخ اوالارقام المشكوك في صحتها او باقية مجهولة بعد البحث مثل تواريخ الميلاد اوالحوادث
عدم الاسراف في تكرارها وقد تقرن مع علامة استفهام الانكار! 4- النقطتان :
تسمى النقطتان الراسيتان وتستعمل لتقسيم وتدل على ان مابعدها تفصيل اوتفريع اوتفسير لما قبلها وتجي في المواطن الاتية
1- بعد فعل القول قال :قلت: يقول
2- بعد سئلة ومايشتق من جذرها اذا تلها استفهام صريح اما اذا كان الاستفهام غير صريح فلا توضع النقطتان
3- الكلمات الدالة على التقسيم
4- الكلمات الدالة على التمثيل امثل لكم
5- بين الكلمة وتفسيرها الزلقة:المراءة
6- علامتا التنصيص
تاتي في المواطن الاتية
1- في بداية المقتبس ونهايته مهما طال المقتبس اوقصر
2- في اول الجملة القول الصريح المباشر ونهايته
3- عند تحديد بعض الكلمات او المصطلحات اما لجدتها اواستعمالها من قبل الباحث مغاير للمعتاد او استعمالها لشي من التحفظ ويعمد بعض المؤلفين لاستخدام() بدل من علامات التنصيص لبيان النصوص المنقولة لولى عدم فعل هذا لان اللقوسين وظائف اخرى سيجي الحديث عنها
6- القوسان الهلاليان ( )
سميت بذلك لانها على شكل هلال يستعملان في المواطن الاتية
1-تفسير الكلمة وبيان مرادفها
2-التذكير بالكلمات ماضية في مناط الحديث
4- تحديد رتب انسان اوتحديد موقع مكانة
5- الفاض احتراس لتنويه لضبط الكلمة او تنويه على اختلاف المعلومة المسوغة او المعروفة عند القارئ
6- تستعمل مع الايات القرانيه في الطباعة العادية بدل الهلالين المعقوفين في البحوث اوالكتب المنشورة
7- الاشارة الى المصدر لمن يتبع نقل الاشارة نص من كتاب ويوثق الكلام في صلب النص
8- لحصر الارقام والحروف في بداية الفقرات ويكتفي بقوس واحد
ويشتبه القوسان مع الشرطتان في بعض الوظائف من الاولى قصر الشرطتين على الجمل الاعتراضية
7- القوسان المعقوفان [ ]
تستخدم في المواضع الاتية
1- اذا ذكر المؤلف اشارة خلال النص لاشارة الى خطاء نحوي
2- اكمال النص المنقول او المحقق اما بالاعتماد على نسخ اخرى من المخطوطة او بالاحتكام الى سياق المقتبس
8 - الشرطة ــــ
تاتي مفردة او مزدوجة
المفردة في المواطن الاتية
1- بعد الحروف او الارقام في بداية الفقرات لتفقير
2- بين رقمين مشيرة من عبارة الى عبارة وتكثر استخدامها في التواريخ
3- بالنيابة عن اسماء المتكلمين بدل من قال فلان وقال الاخر
الشرطة المزدوجة
حصر الجمل والعبارات الاعتراضية
9- علامة التعجب !
بعد الانفعالات النفسية التعجب او الفرح او الحزن
مثال مااجمل النحو _انا سعيد بدراسة النحو _واسفاه على فوات محاضرة النحو
10- علامة الحذف (.......)
توضع في مكان الكلام المحذوف
أولا : الأخطاء النحوية
1- جزم الفعل المضارع
اذا سبق لم النافية ولا الناهية والمضارع الصحيح يجزم بالسكون
مثال لاتكتب الرسالة
الفعل المعتل الاخر يجزم بحذف حرف العلة مثال لم يخش
والافعال الخمسة تجزم بحذف النون مثال لم يكتبو
وادوات الشرط الجازمة مثل كيفما مهما 0000الخ تجزم الفعلين الاول اسم الشرط وثاني جواب الشرط
2- الأفعال الخمسة
كل فعل مضارع اتصل به الف الاثنين او واو الجماعة او ياء المخاطبة مثال الوالدان ينصحان ابنهما –المسلمون يؤدون الصلاة _انت تخلصين في عملك
ترفع بثبوت النون وتنصب وتجزم بحذف النون مثال الجبناء لم يذهبو الى الحرب-لاتهمل العمل لكي تنالا الثواب
3- المثنى
هو مادل على اثنين اواثنتين بزيادة الف ونون او الياء والنون
ويرفع بالالف وتنصب وتجر بالياء
وتقع الاخطاء عند المحررين اثناء تثنية الاسم المقصور والمنقوص والممدود وحالات التثنية في الحالات التالية
1-تثنية الاسم الصحيح لايحدث في مفرده أي تغير مثل كتاب كتابان كتابين
2-تثنية المقصور ينظر الى الفة ان كان الثالث ردت الى اصلها اذا كانت واو فقلبت واو مثل عصى عصوان عصوين
3- تقلب ياء اذا كان اصلها الياء فتى فتيان فتيين
4- اذا كانت الالف المقصورة رابع فصاعدا فتقلب ياء
مثال الحسنى الحسنيان الحسنيين
5-في حالات تثنية المنقوص ينظر الى الياء اذا كانت موجودة بقيت مثال النادي الناديان الناديين
5- اذا كانت محذوفة الياء ردت مثل قاضي قاضين قضيين
6- في حالات تثنية الممدود ينظر الى همزتة
7- اذاكانت اصلية بقيت مثل مضى مضان مضيين
8- اذا كانت منقلبة عن واو اوياء بقيت همزة مثل بناء بناءن بناءين
4- العطف
العطف( بالواو( تفيد الجمع بين المعطوف والمعطوف علية مثل يعلم الله السر والجهر
(الفاء( تفيد الترتيب والتعقيب مثال اقبل الضابط فا الجنود
(ثم) تفيد الترتيب مع التراخي مثال خرج احمد ثم فارس
(او( تفيد التخيير اوشك مثال ادفع حوالة اونقدا
(ام) تفيد التعيين لاحد الشيئين مثال تريد قهوة ام حليبا
(لا) تفيد اثبات الحكم المعطوف عليه نعية عن المعطوف
مثال دعنا نرى طحنا لاجعجعتا
(حتى( تفيد الغاية مثال المتسابقون حتى الاخير وصلو غاية السباق
(بل( تفيد العدول عن امرتبين الخطاء فية وذلك اذا سبقها خبر مثبت او امر مثال ركبت حمار لابغل
(لاكن( تفيد الاستدراك لابد ان يسبقها نفي اونهي
مثال لاحب البخل لاكن الكرم
الاخطاء الاملائية
كتابة الهمزة في وسط الكلمة
1- اذا كانت ساكنة بعد فتح مثل كأس رأس مأرب
2- اذا كانت الهمزة مفتوحة بعد حرف صحيح ساكن
مثل امراءه تسأل دنأه مرواءه
3- تكتب على الكرسي اذا كان الساكن معتل بالياء
مثال شيئان
4- اذا كانت الهمزة مضمومة اوساكنة بعد واو مشدودة
5- تكتب مفردة في حالاتي الرفع والنصب مثل تبوءك
6- كتابتها في وسط الكلمة مفتوحة بعد ضم مثال يؤجل سؤال
7- اذا كانت مضمومة بعد ضم شؤن جمع شأن
8- تكتب الهمزة على ياء مثل فئة رائه بئر
9- تكتب الهمزة منفردة في موضعين
1-اذا كانت الهمزة مفتوحة وماقبلها حرف مد اوساكن مثل تفاؤل السمؤال قراءات
2-اذا وقع بعد الهمزة حرف مد مثل روءف
في حالات كتابت الهمزة في اخر الكلمة تكتب في خمس مواضع
أ- تكتب الفا اذا كان ماقبلها مفتوح قراء صدى
ب- تكتب ياءاذا كان ماقبلها مكسور مثل منشي مبتدي
ت- توضع الهمزة مفردة اذا كان ماقبلها واو مشددة او مضمومة مثل تبوء
ث- توضع الهمزة مفردة اذا كان ماقبلها ساكن مطلق
ج- تكتب الهمزة على الواو اذا كاتم اقبلها مضموم مثل الؤلؤ -التباطؤ
ثالثا : الأخطاء في قواعد كتابة الأعداد
أ-العددان 1 و2
يوافقان المعدود في التذكير والتانيث ولايذكر المعدود بعده مثل كتاب واحد كتابان اثنان ولايقال واحد كتاب او اثنان كتابان ويجوز كتاب فقط او كتابان
ب- الأعداد من 3 إلى 10
تكون مخالفة للمعدود فتذكر مع المؤنث وتؤنث مع المذكر فياتي المميز بعدها جمع مضاف مثل ثلاثة رجال
ج- الأرقام من 11 إلى 12
توافقان المعدود في التذكير والتانيث مثل اشتريت احدى عشر ديك واثنتي عشرة دجاجة
د- الأعداد من 13 إلى 19
يكون الاول مخالف للمعدود والثاني يوافق المعدود في التانيث والتذكير
هـ- الأعداد من 20 إلى 90
لا يطراء عليها تغير بتانيث المعدود او تذكيرة ويكون المميز بعدها مفرد منصوب مثل عشرون رجلا –ثلاثون أمراءه
واذ ذكر الاحاد معها قدمت وعطفت عليها
مثل واحد وعشرون دارسا – احدى وعشرون دارسا – اثنان وتسعون طالبا –واثنان وتسعين طالبا
و- الأعداد من 100 إلى 1000
لايتغير لفظهما ويذكر المميز بعدها مفردا مضاف الى العدد مثل مئة قلما- الف كراسة –الف قلما