ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - استفسار عن كيفية تقديم العذرعن حضور الاختبار

أنواع الغياب عن الإختبارات النهائية :

1- غياب بعذر

يكون لدى الطالب عذر رسمي يبرّر غيابه عن الإختبار النهائي ، والأعذار التي تقبلها الجامعة هي :

الحالات المرضية : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة تثبت الحالة المرضية للطالب من مستشفى أو مركز صحي حكومي فقط ولايتم قبول الأعذار الطبية من مستشفيات خاصة أو مراكز صحية خاصة .

حالات الوفاة (أحد الوالدين ، الزوج ، الزوجة ، أحد الأبناء): يتم أخذ شهادة وفاة مختومة من مستشفى حكومي أو مستشفى خاص .

حالات الولادة : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة من مستشفى حكومي أو مستشفى خاص تثبت أن الطالبة كانت في حالة ولادة في أيام الإختبارات والعمادة تقدّر ايام قبل وبعد الإختبار النهائي لحالة الطالبة التي في حالة وضع .

المهمّات الأمنية والواجبات الوطنية لرجال الأمن : يتم أخذ ورقة رسمية من جهة العمل الأمنية مختومة أن الطالب كان يؤدي واجب وطني معيّن في يوم الإختبار النهائي .

الحوادث المرورية : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة من الجهة الرسمية المختصة بالحوادث تفيد بوقت ويوم الحادث .

الكوارث الطبيعية : مثل السيول والإعصارات التي تعيق الوصول إلى مقر الإختبار وتكون بمثابة كارثة يعلم بحدوثها المجتمع ، ولاتدخل حالات المطر الغزير ضمن هذا الإعتبار .

2- غياب بدون عذر :

في هذه الحالة ليس لدى الطالب عذر رسمي يتمثّل في ورقة رسمية مختومة يبرّر غيابه عن الإختبار النهائي .

طريقة تقديم عذر الغياب عن الإختبار النهائي :

تضع الورقة /الأوراق الرسمية التي تبرر غيابك في السكانر لتحولها إلى صورة ثم ترفعها على أيقونة (تقديم الأعذار للمتغيبين عن الإختبار النهائي) الموجودة في الخدمات الطلابية.

موعد تقديم عذر الغياب عن الإختبار النهائي :

بعد نهاية الإختبارات النهائية ، ولمدة أسبوع فقط ثم يتم إغلاق أيقونة استقبال أعذار الغياب بعد ذلك ولايمكن بعدها تقديم عذر الغياب يدوياً أو عن طريق الإيميل أو الفاكس أو ماشابه .

كيف أعرف أن الجامعة قد قبلت عذر الغياب ؟

1- يتم الإستعلام عن قرار الجامعة بشأن عذر الغياب عن الإختبارات النهائية من خلال الدخول على أيقونة (الإستعلام عن أعذار المتغيبين عن الإختبار النهائي بعذر ) وهي موجودة على الخدمات الطلابية .

2- المادة التي يتم قبول عذرك فيها ستجدها مسجلة لك تلقائياً بدون رسوم في سجلك الأكاديمي في الفصل الذي يلي الفصل الدراسي الذي غبت فيه عن هذه المادة .

متى ترد الجامعة على أعذار المتغيبين عن الإختبار النهائي ؟

قبل موعد تسجيل المقررات للفصل الدراسي الذي يلي الترم الذي غاب فيه الطالب . موعد تسجيل المقررات مكتوب على موقع التقويم الدراسي .

س / ليس لدي جهاز سكانر فكيف أستطيع رفع صورة العذر الرسمي للغياب ؟

1- صورها عن طريق الجوال صورة واضحة بحيث تتضح الورقة بكاملها ومن ثم انقل الصورة من جوالك إلى جهاز الحاسب وارفعها بعد ذلك على أيقونة أعذار الغياب على الخدمات الطلابية .

2- اذهب إلى محل تصوير أو مكتبة تقدّم خدمة السكانر ليقوموا بوضع العذر الرسمي الخاص بك في السكانر لديهم (ثمن الورقة ريال واحد في أغلب المحلات التي تقدم هذه الخدمة ) ثم خزن الصورة على cd أو فلاش ميموري ثم انقل هذه الصورة غلى جهازك لترفعها على أيقونة استقبال أعذار المتغيبين عن الإختبار النهائي .

س / تم قبول عذر غيابي في المادة ولكن تم احتساب رسومها ، فلماذا يتم إحتساب الرسوم على الرغم من قبول عذر الغياب ؟

لأنك قمت بتسجيلها بنفسك على نظام البانر وهذا إجراء خاطئ ، الواجب أن لاتقوم بتسجيلها على نظام البانر لأنها ستنزل لك تلقائياً من الجامعة بدون أن تدفع عليها رسوم . الآن ستدفع هذه الرسوم للمادة التي تم قبول عذرك فيها جرّاء تصرّفك الخاطئ .