×|الأدلة الإرشادية لمستخدمي نظام سجلات الطلاب (PeopleSoft) . .

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png



http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439153538151.png

. . السلام عليكم ورحمة الله وبركاته . .
أسعد الله صباحكم/مساءكم بكل خير وسرور :004:

تسهيلاً عليكم أعزائي الطلاب والطالبات قررنا فتح هذا الموضوع ليكون مرجعاً لكم
في حال واجهتكم مشكلة في استخدام نظام سجلات الطلاب (البيبل سوفت)

وسنحاول تغطية أهم الأمور وأكثرها استخداماً في حياتنا الجامعية :10111:

إذاً فلنبدأ على بركة الله :rose:

http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
أولاً / طريقة الدخول على نظام سجلات الطلاب

- ندخل على موقع الجامعة التالي . .
uod.edu.sa (http://uod.edu.sa/ar/home)

- بعدها ندخل من الشريط العلوي على تبويبة
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439151634061.png

- ونختار من الخيارات اللي تحت ع اليسار النظام
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439151701611.png


- وأخيراً نختار بوابة جامعتنا ، جامعة الدمام :004:
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439151770011.png


http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439152709191.png

يمكن للطالب تسجيل المقررات من خلال الخدمة الذاتية في نظام سجلات الطلاب وفي حال حاجة الطالب لأي خدمة في التسجيل
فيمكنه التقدم بطلب إلكتروني من نفس النظام ، وذلك من خلال الذهاب عبر المسار التالي /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - طلبات التسجيل - طلبات التسجيل - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439155074731.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439156806611.png
يجب على الطالب الذي لديه مقرر أو أكثر في مستويين أدنى من مستواه الدراسي ولم يتمكن من تسجيلهم (بسبب عدم جدولة المقررات
في ذلك الفصل) تقديم طلب للحصول على موافقة المرشد الأكاديمي للسماح له بالتسجيل ، ولا يمكن له تأكيد تسجيل المقررات حتى يتم
إرسال طلب للمرشد الأكاديمي وتتم الموافقة عليه
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439156806632.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439155844571.png
يجب على الطالب المُنذر أكاديمياً تقديم طلب للحصول على موافقة المرشد الأكاديمي للسماح له بتسجيل المقررات
ولا يمكن له تأكيد تسجيل المقررات حتى يتم إرسال طلب تسجيل للمرشد الأكاديمي وتتم الموافقة عليه
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439156079861.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439157384872.png
يمكن للطالب الذي تجاوز المدة النظامية لإنهاء الدراسة ولم يتخرج أن يتقدم بطلب السماح له بالتسجيل لفصل دراسي واحد ، ولا يمكنه
تأكيد تسجيل المقررات حتى يتم إرسال طلب التسجيل إلى وكيل الكلية وتتم الموافقة عليه
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439157384841.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143915804341.png
يمكن للطالب تقديم طلب للتسجيل في فصل مغلق لمقرر معين (يجب أن يكون المقرر في عربة التسوق) ، ولن يسمح له بإعادة تقديم
نفس الطلب طالما أن هناك طلب سابق حالته معلّق
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439158043432.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439159627262.png
يمكن للطالب تقديم طلب للتسجيل في فصل متعارض في الوقت مع الآخر ، ولن يسمح له
بإعادة تقديم نفس الطلب طالما أن هناك طلب سابق حالته معلّق
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439159627191.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439160115812.png
يمكن للطالب تقديم طلب للتسجيل في مقرر بتجاوز المتطلب السابق له ، ولن يسمح له بإعادة
تقديم نفس الطلب طالما أن هناك طلب سابق حالته معلّق
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439160115781.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439160629122.png
يمكن للطالب المتوقع تخرجه أن يتقدم بطلب تسجيل لخمس ساعات إضافية كحد أقصى
أما باقي الطلاب فلن يتمكنوا من تقديم هذا الطلب حسب اللوائح
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439160629091.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439161907832.png
يمكن للطالب التقدم بطلب الإنسحاب من مقرر من خلال الخدمة الذاتية في الفترة المحدد لذلك ويتم رصد تقدير "W"
للمقرر المنسحب منه الطالب ، وذلك من خلال الذهاب عبر المسار التالي /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - طلبات التسجيل - نموذج الإنسحاب من مقرر - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439161907781.png


http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439161465421.png
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439161465442.png


http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439163359631.png

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png
http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439204781931.png

في حال تحقيق الطالب للشروط العامة للتحويل بأنواعه ، فيمكنه تقديم طلب
التحويل من خلال الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - التحويل - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439206143731.png
على الطالب تحقيق الشروط العامة للتحويل بين الكليات وهي :
- دراسة فصلين دراسيين بما يعادل 24 وحدة دراسية "ساعة دراسية".
- أن يكون المعدل التراكمي 2 من 5 فأكثر.

ثم بإمكانه تقديم الطلب التحويل من خلال الخطوات التالية . .
.
( 1 )
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439206143772.png

( 2 )
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439206143833.png

( 3 )
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439206143874.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439206872381.png
يجوز لمجلس الكلية الموافقة على طلبات التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية وفقاً للضوابط التالية :
- استيفاء شروط الالتحاق بالتخصص المراد التحويل إليه .
- يكون التحويل لمرة واحدة طيلة مدة الدراسة الجامعية .
- أن يدرس الطالب فصلاً دراسياً في التخصص القديم .
- وجود إمكانية في التخصص الذي يرغب الطالب التحويل إليه .
- أن يتقدم الطالب بطلب التحويل من خلال نظام سجلات الطلاب وحسب التقويم الزمني .
- أية شروط أخرى يحددها مجلس الكلية .

ثم بإمكانه تقديم الطلب التحويل من خلال الخطوات التالية . .
.
( 1 )
.

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439206872422.png

( 2 )
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439206872473.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439208317542.png
على الطالب قبل تقديم طلب التحويل أن يتأكد من تحقيق الشروط التالية :
- إنهاء فصلين دراسيين بما يعادل عدد 24 وحدة دراسية.
- ألا يقل المعدل التراكمي عن 3.5 من 5.
- ألا يكون قد مضى على التخرج من الثانوية مدة تزيد عن 5 سنوات.
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

*علماً بأن التقديم يخضع للمنافسة حسب المقاعد الشاغرة في الكليات والمعدل التراكمي
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439208317491.png


http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439208937071.png

في حال تحقيق الطالب للشروط العامة للزيارة ، فبإمكانه تقديم طلب
الزيارة من خلال الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - الزيارة - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439210219951.png

على الطالب تحقيق شرط الزيارة بين الكليات وهو دراسة فصل دراسي بما يعادل 12 وحدة دراسية
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu14392102202.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439210220053.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439210220084.png
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439210563361.png

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png
http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439210939931.png

بإمكان الطالب تغيير حالته الأكاديمية (التأجيل ، الإعتذار ، إعادة القيد)
وذلك من خلال الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - حالة الطالب الأكاديمية - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439211631611.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439211631632.png




http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439211631683.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143921163174.png


http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439211631755.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439211631776.png
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439211879551.png

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png
http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439212442221.png

يمكن للطالب بعد اجتيازه للسنة التحضيرية أو البرنامج العام للكلية تقديم طلب لترتيب رغباته في الكليات
المتاحة له بعد السنة التحضيرية أو التخصصات المتاحة له بعد البرنامج العام في الكلية وذلك من خلال
الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - اختيار الرغبات - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439212442242.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439212442273.png






http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439212442324.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439212442345.png
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143921244246.png

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png
http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439214573951.png

يمكن للطالب تقديم طلب للسكن الجامعي أو إعانة مالية أو سلفة
وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - الطلبات المالية - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439214573992.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439214574013.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439214574074.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143921457415.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439214574156.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439214574177.png
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439214574228.png

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png
http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439217807991.png




يمكن للطالب المحول من خارج الجامعة أو الطالب الزائر إلى خارج الجامعة التقدم بطلب معادلة المقررات الدراسية
وكذلك الطالب الذي اجتاز بعض الاختبارات العالمية في اللغة الإنجليزية يمكنه تقديم طلب إعفاء من مقرر وذلك
من خلال الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - المعادلات - إضافة قيمة جديدة - إضافة


http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439217808032.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439217808043.png


http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439217808094.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439217808115.png


http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439217808176.png
تتم هذه العملية بعد عودة الطالب الزائر من خارج الجامعة وتقديمه ما يثبت نجاحه في المقررات التي درسها كزائر

لذا فإنه يجب على الطالب الذي تقدم بطلب إلكتروني للزيارة إلى خارج الجامعة - كما هو موضح سابقاً في
نموذج طلب زيارة إلى خارج الجامعة - أن يحضر السجل الأكاديمي الرسمي من الجامعة المزارة وتسليمه إلى
مسجل الكلية حيث يتم إدخال المعادلة تلقائياً عند إقرار النتيجة من قبل الكلية

وفي حالة عدم قيام الطالب بإحضار ما يثبت اجتيازه لهذه المقررات يسقط حقه في إدخال المعادلات وكذلك في
استحقاقه لمكافآت ذلك الفصل الدراسي ، حيث أن المكافآت مرتبطة بإثبات دراسته في الجامعة المزارة
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143921780827.png

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png
http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143921962751.png

يمكن للطالب المنسحب من الجامعة أو الطالب المحول بين كليات الجامعة أو الطالب الخريج تقديم طلب
إخلاء الطرف من خلال اتباع الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - إخلاء الطرف - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439219627552.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439219627563.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143921962764.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439219627635.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439219627676.png
.
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439219627697.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439219627748.png

[αℓαα αłкнαłαf]

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439020310681.png
http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439223700341.png

وهنا شرح لبعض الخدمات البسيطة لنظام سجلات الطلاب التي تهمكم :icon19:

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439223898371.png

يمكن للطالب تقديم طلب لتعديل البيانات الشخصية الرئيسية والتي لا يمكن للطالب تعديلها بنفسه
مثل تعديل الاسم باللغة العربية أو السجل المدني أو تاريخ الميلاد وذلك بالخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - أخرى - إضافة قيمة جديدة - إضافة

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439223898392.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439223898423.png
يجب على الطالب المقيد في إحدى الكليات التي تصرف مكافآت شهرية إدخال رقم الآيبان
للحساب البنكي الخاص به ليتم إيداع المكافأة في حسابه ، وذلك بالخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - أخرى - رقم الآيبان

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439223898526.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143922389855.png
يمكن للطالب الإطلاع على مستواه الأكاديمي بناءً على عدد الساعات المكتسبة
من الخطة الدراسية المقيد فيها الطالب ، وذلك كالتالي /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - أخرى - المستوى الأكاديمي

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439223898588.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439223898567.png
بإمكان الطالب الإطلاع على بيانات المقررات التي درسها
من خلال اتباع المسار التالي /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - التخطيط الأكاديمي - تاريخ المقررات الخاصة بي

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143922389869.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu14392238986410.png
يستطيع الطالب الإطلاع على الدرجات والتقديرات الخاصة بالمقررات
التي درسها وذلك باتباع الخطوات التالية /

الخدمة الذاتية - خدمات إلكترونية - التسجيل - عرض التقديرات الخاصة بي

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143922463321.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439224633242.png
لتغيير كلمة المرور عليكم اتباع الخطوات التالية /

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439224633263.png

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu143922463334.png
يمكن إضافة المكونات إلى قائمة المفضلة للرجوع إليها بشكل سريع
وذلك باتباع الخطوات التالية /

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439224633325.png

كما يمكن تحرير المفضلة بإعادة ترتيب أو حذف المكونات
وذلك كالتالي /

http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439224633376.png







http://www.ckfu.org/vb/images/smilies/%28115%29.gif
إلى هنا نكون وصلنا إلى ختام موضوعنا المتواضع ونأمل أن نكون
قدمنا لكم ما يفيدكم ويرضيكم ، وأي استفسار بخصوص ما ورد هنا
نستقبله على هذا الموضوع . .
.
http://www.ckfu.org/vb/t652371.html (http://www.ckfu.org/vb/t652371.html)


نستودعكم الله الذي لا تضيع ودائعه :rose:
http://www.ckfu.org/pic4u/uploads/ckfu1439224633437.png