ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - تلخيصي للمحـاضره الأولى لمـادة الإدارة

مبــادئ الإدارة .. ملخص المحــاضرة الأولــى ..

أهم الأسباب لدراسة الأدارة

1- ألا وهو العامل الإقتصادي والذي يعتبر من أهم الأسباب تعقيدا حيث كان في السابق الإقتصاد أمرا سهلا بين الدول العربية والعالمية وبعد التطور والتقدم التكنولوجي أصبح من الصعب السيطرة عليه

2- تغير البيئة وسرعتها في التطور من حال إلى حال بين الدول والحضارات المختلفة

3- عدم اليقين بعد ماكان القرارات صحيحة أصبح يدخل فيه الشك

4- تنظيم الأفراد في المؤسسة يحتاج إلى صميم الأدارة وقراراتها

5_ ايضا يحتاج إلى تقسيم وتوزيع الأعمال والمسؤوليات على الأفراد لذا لا بد من الإدارة

.......................................

مفــاهيم ادارة اعمــال

1 / مفهوم الإدارة 2 / مفهوم المديــر 3 / مفهوم المنظمه

امثلة على اهمية الإدارة ،،

اليــابان – المــانيــا ( رغم انهم يـفـتـقـدون الموارد والامكانيــات إلا انهم دول رائده في العــالم )

وذك بسبب الإدارة الكفــأه و الفعـــالة .

.................................

* مـفهـوم الإدارة . .

* تعــريف الإدارة

1/ هي مجمل العمليــات المرتبطة بـالتخطيط و التـنــظيم و الدفع و الرقابة و التي تهدف إلى تحقيق اهداف تم تحديدهــا سلــفــا ً.

شرح ( أي ان الإدارة هي مجموعة من العمليات التي تمكن صانع القرار من توظيف الموارد و الإمكانيات المتـــاحة ( سواء كانت بشرية او مـادية ) لتحقيق الاهداف المرسومة و المراد انجــازهــا .

2 / هي تحقيق الأهـداف بطريقة فعـــالــه وكــفــأه من خــلال عمليـــات التخطيط و التـنــظيــم

و الــدفــع للموارد

شرح ( الكفـــأه – أي الأستخــدام الأمثل للموارد المـتــاحة

فعــالية – أي القدرة على تحقيق اهداف المنظمة )

3 / فن انـجـــاز الأعمــال بواسطة الأخــرين .

( الإدارة ) كيفية توظيف الموارد البشرية والمــادية للوصول إلى الأهــداف .

وظــائف الإدارة هي التخطيط – التــنــظيم – الدفـــع – الرقـــــــــــــــابة

التخطيط / عملية تحديد الأهداف والموارد الضرورية لإنجــازهــا .

التـنـــظيم / عملية تقسم المهــام والموارد و إقــامة الهيـئــات والتــنـــســــيق بينهــمــا .

التــوجيـــه / عمليـــة الأتصــــــال بــالإخرين والتــأثير فيهم وتحفيــزهم قصد توجيههم نحــو انجــاز الأهداف .

الرقـــــــــابة / عملية دائمة مستمرة بستمرار العملية الإدارية هـدفهــا تصحيح الأنحـــرافاات إن وقعت قبل فــوات الأوان .

...............................................

مفــهـــــوم المــديـــــــــــــــــــــــــــــر ..

المــديـــــــــــــــر / كل شخص مسؤول عن مجموعة افراد يقوم بـتــوجيههم وتحــفــيزهم لإنجــــاز الأعمــال .

للمــديــر اسمــاء و وضــائف مخــتلــفة ،، مثــــــــــــل ..

مــديـــر الإنتـــــاج – عميد الكلية – رئيس اللجنة - رئيس قسم – وكيل وزارة .... الخ

.....................................

مســويـــــــــــــــات المديــرين ..

1 * مــديـــرو الإدارة العــليـــــــــــا ,,

في المستوى الأعلى للإدارة و المسؤولون عن الأداء الشامل للمنظمة و يهتمون خاصة بالبيئة الخارجية أكثر من غيرهم و يعملون دائما على المدى البعيد و هم المسؤولون عن وضع الاستراتيجيات .

2 * مــديــرو الإدارة الــوسطــى ( الوكــلاء )

وظيفتهم تــنـفــيــذ استراتيجية الإدارة العـلــيـــا .

( أي تحــويل الإســتراتيجية والأهداف التي وضعتـهــا الإدارة العليــا إلى خطة محدد فيهــا المكان والزمــان يمكن تنفيذهــا .

3 * مديرو الإشراف ( المدراء التــــنــفيــذين )

يشرفون على أفراد ليسوا بمديرين (فهم منفذون فحسب) و مسؤولون على تنفيذ الخطة التي تم وضعها من الإدارة الوسطى و هم عموما من قدامى العاملين الفنيين الذي لهم خبرة طويلة .

......................................

المهــارات الضرورية للمــديــر ..

1 * مهــارات تقـنــية / ان يكون حــاصل شهادات معينة و معارف معينة تمكنه من توظيف هذه المعارف لتحقيق اهداف المنظمة .

2 * مهــارات إنســانية / القــدرة على التعــامل مع الأخرين .

3 * مهــارات إدراكية تصويرية / القدرة على التفكير والتحليل النــاقد و امتلاك تحليل منطقي لحل المشــاكل المعقدة .

..................................................

مفهــوم المنظــمة

تجمع أفراد يعملون مع بعضهم في إطار تقسيم واضح للعمل من أجل إنجاز أهداف محددة ويتميز بطابع الاستمرارية .

اهم انــواع المنظـمـــات ..

* منظمة الأعــمــــــــــــال / هدفهــا تحقيق الربـــح تظهر تحت مــبــادرات فــردية او جمــاعية خــاصة بغرض ممــارسة نشــاط اقتصــادي مربح .

* منظمــات حكــومية / هدفهــا تقــديم خدمـــات المواطنين .

* المؤســســـات الحكــومية / هدفهــا تقــديم خدمـــات المواطنين .

* منظــمـــات دولــية / هي منظمات تــأتي لتــنــســيق بين الـدول لمواجهة تــحــديــات و المشكلات التي تواجه الــدول .

احب اشكر الاخت najw1n

على اهم اسـبــاب الإدارة لأني اخذتهــا منهــا

وبـــالتوفيق للجـميع :106:
<< لا تنســوني بــدعوااتكم
اختــكـــم
مـــلاك الليل :106: