ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام

اقتباس:

الفصل الخامـــــــــس "مهم" المقارنات بالفصل هذا مهم وحده منها بتجي "3مقارنات..
• كما سبق أن أوضحنا أن تصميم النظام هو إيجاد الشكل المناسب لنظام جديد طبقاً لخطة موضوعة ، وعملية التصميم تعني بالأساليب المستخدمة في النمط في حين أن نتيجة عملية التصميم يعتبر هو التصميم الفعلي الشامل لنظام المعلومات .
• والتصميم إما أن يكون مبدئياً أو يكون نهائياً وشاملاً . ويعتمد تصميم النظم على بعض الخطوات المحددة ، وهذه الخطوات هي :
إستراتيجية تطوير وتصميم نظم مساندة القرارات…
1. تحديد أهداف النظام المطلوب تصميمه .
2. جمع وتحليل وتفسير كافة البيانات المتصلة بهذا النظام .
3. تصور تصميم شامل للنظام مع تقدير إمكانية جدواه الفنية والاقتصادية والعملية .
4. تسجيل التصميم الشامل وتحديد تكلفته .
5. التاكد من إمكانية نجاح التصميم بواسطة التنفيذ العملي .
6. تقييم النظام المنفذ بواسطة نجاح الأهداف المخططة له .

مبادئ تصميم النظم … "مهمه"
هناك ثلاث موضوعات هامة وأساسية لاينبغي تجاهلها في تصميم النظم :-
1- التحديد الأولي للمشكلة :-
هناك ثلاث عوامل تؤثر على عملية التحديد الأولي للمشكلة ، وهي : " 3 عناصر مهمه "
أ- يجب تحديد حدود وأهداف النظام بشكل تام ودقيق حيث يؤدي ذلك إلى تصميم النظام بشكل منطقي وإلى تحديد جوهري لبنية النظام .
ب- يعتبر العرض الأول للمشكلة أهم خطوة لتطوير حل المشكلة ويفيد في المراحل الأولى لعملية التصميم .
‌ج- ولذللك فإن أهم واجب في المراحل الأولى للتصميم هو تحديد الهدف وتحديد المشكلة وذلك من خلال تصورات المستفيدين

الأساليب المحددة للتصميم "مهمه عددي"
تعتمد مرحلة تحديد اساليب التصميم على عدة عوامل توضع في الاعتبار :
 يجب تحديد المتغيرات بعناية فائقة ، عن طريق دراسة قرار التكلفة والعائد الذي يؤدي دوراً كبيراً في تقليص عدد المتغيرات .
 أنه من المفيد وجود قائمة أولويات لواجبات التصميم .
 ينبغي تحديد أساليب تقييم الأداء للنظام منذ البداية . والقياسات المطلوبة لتنفيذ التقييم لاتتوفر إلا إذا كانت موجودة ضمن بنية النظام منذ البداية
 استخدام تقنية النظام نفسه لتجميع بيانات الأداء بهدف بدء عملية الترشيد ، حيث يعتبر بداية للتقييم المنطقي للمتغيرات .

الإجراءات النهائية للتصميم …
تراعي مرحلة الإجراءات النهائية للتصميم عدة عوامل هامة مؤثرة فيها : وهي
 أن يسبق التصميم النهائي شكل ما من تجربة النظام أو مثال حركي حقيقي له , وقد يكون هذا الشكل مسجل بطريقة مكتوبة ( كالتقرير ) أو بأسلوب بسيط مثل خرائط التدفق أو عينات من المدخلات والمخرجات . كما إن الضرر الحقيقي الذي يحدث إذا لم نقم بالتجربة قبل التنفيذ قد يؤدي إلى كارثة مدمرة للنظام نفسه .
 النظام ضعيف التصميم يؤدي الى سلوك عدائي من المستفيدين مما يعيق عملية تصميم النظم وتنفيذ وتطوير النظم .
 التعامل مع أوجه الخلاف من الأمور الهامة للوصول للموضوعية والحقائق ، وهي ذات أهمية لتصميم وتنفيذ النظم .

استخدام الطرق الكمية للتصميم
 يمكن استخدام الأساليب والطرق الكمية متمثلة في المحاكاة والنموذج وذلك للتعرف على إمكانية نجاح التصميم ، ويتم ذلك بتدوين برنامج على حاسب على حاسب الكتروني يعمل على نموذج نفس النظام المقترح وتمثل فيه الخطوات المختلفة لإجراءات النظام بعد تغذيته ببعض البيانات المكونة للنظام لفترة من الزمن ، ثم يطبق عليه برنامج المحاكاة لفحص تصرف النموذج مثل ماهو الوقت اللازم للإجابة على السؤال ومدى ثقل البيانات المحملة .
 ويمكن بناء نموذج من أجل نظام كامل أو من أجل جز منه .

برامج النماذج تقع تحت ثلاثة أشكال
1) يمكن استخدام برنامج محاكاة كامل معد سلفاً لمعدات تستخدم النظام .
2) إعداد نموذج وبرنامج بنفس لغة الحاسب الجديد ، وهذا يستدعي وقتاً طويلاً وفي غالب الأحيان يكون أكثر تعقيداً .
3) استخدام مجموعة متنوعة من لغات المحاكاة ذات غرض عام وتسمح بسهولة بتوصيف النظام وهي مرنة إلى درجة كبيرة ويمكنها محاكاة اى طريقة للنظم بشكل كامل .

اعتبارات التكلفة في تصميم النظم
• يعتبر تحديد التكلفة في تصميم النظام عملاً معقداً ومثير للجدل ، وهي ثلاث أنواع من التكلفة في تصميم النظم في تصميم النظم ، وهي :
• تكلفة التطوير
• تكلفة التحويل مرة واحدة .
• التكلفة المكررة .
تكلفة التحويل مرة واحدة
 حيث تكون فترة التحويل هي ذلك الوقت المستغرق بين مرحلة الاستغناء عن النظام القديم وإقرار نظام جديد . ويشمل هذا النوع من التكلفة مثلاً : إضافة مواد أو أجهزة جديدة للحاسب وتكلفة استكمال بعض القوى البشرية .
 وذلك لأنه في فترة التحويل قد تنشأ وحدات مزدوجة تؤدي نفس العمل في كل من النظام القديم والجديد لحين إقرار النظام الجديد والاستغناء عن الآخر .
 وتساعد برامج التحويل في نقل الملفات القديمة الى نماذج جديدة مما يقلل من حجم هذه التكلفة ، وهذه البرامج تستعمل مرة واحدة فقط .

التكلفة المكررة
وهي التكاليف الملازمة للنظام سواء تم تطوير النظام الجديد أم لا وتشتمل على بعض التكاليف الخاصة بالموظفين والإمدادات والتدريب .
 وتعتبر هذه التكلفة محايدة لأنها لاتتأثر بالنظام مثل غيرها من التكاليف التي تعتمد على النظام تماماً .
 وهذا النوع من التكلفة هام في مرحلة تصميم النظم فقط عندما تكون مرتبطة بالنظام .

مصادر البيانات
 يجب تحديد مصادر البيانات بدقة في أى نظام مصمم وتسجل أى بيانات قد تطرأ على هذه المصادر .
 وهي تعتبر المنبع الأساسي لإمداد النظام بالبيانات بدقة
 ومصادر البيانات تنبع من العمليات التسع التالية : ( عملية الزويد – عملية الاستلام – عملية التخزين – عملية الانتاج – عملية المبيعات – عملية التسلسم – عملية إصدار الفواتير – عملية التحصيل – عملية المدفوعات )
 وأى نظام للمعلومات يجب تحديد مصادر بياناته بدقة ، وهي مهمة مصمم النظم هي تحديد هذه المصادر ووضع الإجراءات الكفيلة بأن تزود هذه المصادر نظام المعلومات بالبيانات وتحديثها أول بأول ,

التجهيز التجميعي "عرفي "
مفهوم التجميع هنا يعني تراكم المعاملات التي تتطلب نفس خطوات التجهيز لفترة زمنية معينة ، ولم تتغير أساليب التجهيز التجميعي كثيراُمنذ ظهور الحاسب غير أن أبرز تغيير كان إحلال آلة واحدة بدلاً من عدة آلات في عملية التجهيز .
ويراعى في عملية التجهيز التجميعي عدة عوامل ، هي : "عددي"
1. جمع أكبر كمية من البيانات نظراً لأن بعض البيانات قد تكون هامة للمؤسسة .
2. جدولة توقيت إدخال البيانات عملية مهمة جداً حتى لاتظل بعض البيانات منتظرة دخول البيانات الأخرى التي تتعلق بها .
3. التجهيز التجميعي يكون مستقلاً عن بيئة النظام .
4. يمكن أن يكون التجهيز التجميعي ناجحاً تماماً إذا وضعت له جداول زمنية ثابته وملتزم بها ، مثل إدخال البيانات يومياً في فترة محددة بصرف النظر عن حجم هذه المدخلات .
5. التجهيز التجميعي له مشاكله، وخاصة في عملية المراجعة وتحرير البيانات أو اكتشاف أخطاء بها .

التجهيز المباشر وتجهيز الوقت الحقيقي
 يعتبر هذا النوع من التجهيز عملياً ومجدياً نظراً لظهور وسائل الالتقاط المباشر السريعة وفي نفس الوقت رخص تكاليفها .
وكذلك وسائل المدخلات والمخرجات شديدة المرونة أو وجود شبكة اتصالات عالية السرعة .
 ومن مشاكله : نظراً لأن المعاملات يتم تجهيزها مباشرة فإن النظام يجب ان يكون قادراً على إفراز ما يساعد على التقنية لتمكين مستخدم النظام من الحصول على الفائدة التي يريدها .

هناك أسباب عديدة لإنتشار وشيوع التجهيز المباشر : من اهمها
1) سهولة الرجوع مباشرة إلى جميع البيانات الضرورية لتجهيز المعاملة ، كما إن البيانات يمكن تجهيزها بفاعلية كبيرة في عمليات التعاقب والتكرار .
2) تتيح وحدات التخزين القرصي مرونة كبيرة في عملية التجهيز ، بمعنى أن طريقة التجهيز قد تكون عشوائية أو متعاقبة متسلسلة طبقاً للتطبيق المطلوب .
3) تصبح عملية التجهيز أكثر إرضاءً للمستفيدين:- عن طريق
- حيث يتفاعل المستفيدون مع النظام بأنفسهم من خلال وسائل الاتصال عن بعد .
- أيضاً قدرة الحاسب نفسه على اتمام الدقة والكمال في عمليات التجهيز ،
- وايضاً تتميز النظم المباشرة بتوحيد العمليات والإقلال من التدخل البشري .

طرق تصميم وتطوير نظم مساندة القرارات…
3. مرحلة تصميم النظم :
 تصميم منطقي: وضع التصورات والمفاهيم لمواصفات النظام.
 تصميم طبيعي: نقل النظام من الصورة المنطقية إلى الشكل المادي من خلال تحديد مواصفات تفصيلية.
 تتضمن مرحلة التصميم الطبيعي الأنشطة الفرعية الآتية:
 تصميم المخرجات.(كيف ستكون المخرجات).
 تصميم قاعدة البيانات.

س/ مقارنة بين تجهيز الوقت المباشر وتجهيز الوقت الحقيقي :-
 إن كلمة تجهيز الوقت الحقيقي وتجهيز الوقت المباشر تستخدم من الكثيرين للدلالة على نفس المفهوم .
 التجهيز المباشر يؤكد معنى التدفق في خط واحد من مصادر البيانات الى الحاسب الالكتروني . بينما يكون تجهيز الوقت الحقيقي بوجود التدفق الراجع من الحاسب الالكتروني الى المستفيد من النظام .
 جميع نظم الوقت الحقيقي هي نظم مباشرة ولكن العكس ليس صحيحاً بمعنى أن ليس كل النظم المباشرة تعتبر من نظم الوقت الحقيقي .
 نظم التجهيز المباشرة تتميز برخص ثمنها وانخفاض تكلفتها

س/ مقارنة بين التجهيز المتعاقب والتجهيز العشوائي
التجهيز المتعاقب :- يكون بجمع وفرز معاملات المدخلات طبقاً لأرقام متعاقبة تحكيمية في الملف الرئيسي :
أما التجهيز العشوائي :- فهو تجهيز المعاملات تفصيلياً في الملف الرئيسي بصرف النظر عن الترتيب التي تظهر به .
وبعض التطبيقات يمكن أن تجهز عشوائيا وبعضها يجهز تعاقبياً رغم أن كليهما يستعملان نفس ملف القرص الممغنط .

التوثيـــــــق …documentation
التوثيق يمثل حجر الزاوية في أي نظام حيث لايمكن العمل بدونه : -
التوثيــــق هو :- الانتاج الوحيد الملموس الذي يمكن تقديمه لمستخدم النظام ، وبذلك فهو ليس فقط وسيلة للتنفيذ والعمليات بل أيضاً أداة تستخدمها الإدارة في المراحل المختلفة من دورة تطوير النظم .
بل أنه في بعض المؤسسات تخصص من 20الى 30% من جهود دورة تطوير النظم من أجل توثيق النظام الجديد عن طريق تسجيل كيفية تطوير وتنفيذ هذا النظام .

التوثيق نوعان :- " ممكن يجي عرفي واحد منهم او قارني "
• توثيق التحكيم : يقوم على خدمة المهام الإدارية حيث يتم تسجيل الموارد المستخدمة في تطوير وتنفيذ النظام ، ويشمل وثائق متعددة مثل خطط المشروع والبرامج الزمنية وتقارير سير العمل وتفاصيل الموارد المخصصة .
• توثيق التطوير : حيث يتم تسجيل الكيفية التي سيعمل بها الحاسب ويوفر خلفية من المعلومات يقوم عليها التصميم .

هذي كل المحاضره الخامسه ماعرفت انزلها انسخيها بوررد

وبالتوفيق :16: