ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - المناقشات الاسبوعية حل مناقشات مبادئ الادارة على النظام الافتراضي # تم بالكامل

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخواني واخواتي وانا افرفر بالمنتديات
لقيت لكم حل اسئلة مبادئ الاداره الموجوده بالافتراضي
اللي حاب يحلها يتفضل لانها تختلف عن البلاك بورد
وبمااننا تايهين للان خلونا نحل الاثنين اضمن للدرجه :Cry111:
لاتنسوني من دعواتكم والله يجعل من حلها بميزان حسناته

النقاش الاول - النظام المؤسس مهم لاستقرار العمل.. ناقش ذلك؟
يسمح الهيكل التنظيمي بتحديد المسؤوليات للوظائف المختلفة والعمليات المحددة لجهات مختلفة مثل الفروع أو الدوائر أو مجموعات العملوالافراد.
للنظم المؤسسية تأثيران على العمل التنظيمي. أولا، لأنها توفر الأساس الذي يتحكم بإجراءات التشغيل القياسية والروتين. ثانيا، فإنها تحدد أي من
الأفراد يتحمل مسؤولية صنع القرار في كل إجراء. وبالتالي فإن وجهات نظرهم تحدد إجراءات المنظمة.

النقاش الثاني- العولمة ودورها في المنظمات الخاصة.
العولمة جاءت لتحيي افكار تحرير الاسواق مع تهذيب الافكار المتعلقة بدور الدولة في ظلها والتي تقصرها على حفظ الامن الداخلي والخارجي وتحقيق العدالة.
وعليه فان الحفاظ على وضع الدولة في ساحة العولمة يكون مرتبطا بضرورة مد الدولة يدها الى القطاع الخاص كي تعينه وتشجعه على القيام بمهمته.
من هنا نستطيع القول ان العولمة وان كانت تشجع النشاط الفردي وتمجده، الا انها لا تلغي في نفس الوقت نشاط الدولة، بل تحدده في مجالات معينة وتطلق يد
القطاع الخاص في باقي المجالات بحيث يقتصر دور الدولة على وظيفة المراقب او المنظم لانشطة هذه الكيانات. من هنا فإن السياسات الاقتصادية في الدول
المختلفة تشهد الآن تحولا كبيرا من الاقتصاد الموجه الى اقتصاد السوق الذي يشجع القطاع الخاص ويؤكد وجوده على مسرح الحياة الاقتصادية.

النقاش الثالث- الحافز الداخلي وتأثيره على الموظف
اولا الحافز الداخلي هو الدوافع
الدافعية حاجة غير مشبعة، أو هو حاجة داخلية تنبع من داخل الفرد، وتحدث نوعاً من عدم التوازن والتوتر. هذه الحاجة غير المشبعة تدفع الفرد لاتخاذ سلوك
تجاه هدف محدد» فاذا .نجحت الإدارة في أي منظمة في إثارة دوافع الموظفين ، وحفزهم للعمل فتكون بذلك قد نجحت بدرجة كبيرة في تحقيق أهدافها بدرجة
عالية من الكفاءة. والقيام بعملهم على اكمل وجه

النقاش الرابع- انواع الخرائط التنظيمية
خريطه تنظيميه رئيسيه :
وهي تشمل المنظمه واقسامها واعامالها كاملا
• خريطة تنظيمية مكملة
وهي عاده ماتكون لقسم اداري او لجزء من المنظمه

النقاش الخامس- الكفاءة والفعالية والوزن بينهما
الكفاءة مقياس لحسن استغلال الموارد التي ترتبط بأهداف محددة وتركز الكفاءة على المدخلات .
الفاعلية قياس مدى تحقيق الأهداف وتركز على المخرجات .
الوزن بينهما فاعل وكفوء الأهداف تنجز والموارد تستغل بشكل جيد .

النقاش السادس- اهمية خطوات اتخاذ القرار
1) دراسة الوضع :
وهي الخطوة التي يتم فيها جمع معلومات تفصيلية عن كل الأشياء المتعلقة والمؤثرة أو المتأثرة بالأمر موضوع القرار.
2) تحديد المشكلة :
من خلال دراسة الوضع في الخطوة السابقة يتم تحديد المشكلة/ المشكلات التي تتعلق بالأمر موضوع القرار وهنا يتطلب الأمر تحديد المشكلة
وصياغتها بشكل سليم ودقيق ذلك لأن الخطوات التالية تكون عديمة الفائدة إذا لم يتم تحديد المشكلة بالشكل سليم ودقيق.
3) تحليل المشكلة :
وهي الخطوة التي يتم فيها تحليل المشكلة/ المشكلات التي تم تحديدها في الخطوة السابقة وذلك بتحديد المشكلة المحورية وأسبابها وأثارها
وتوضيح العلاقة بين هذه المكونات الثلاثة.
4) وضع الحلول:
بناءً على تحديد المشكلة المحورية، أسبابها وأثارها يتم إقتراح الحلول المختلفة للمشكلة. ويتم ذلك في البداية بفتح المجال لمختلف الحلول
الممكنة للمشكلة ومن ثَمّ يتم دراسة كل واحد من هذه الحلول على حدة بتحديد جوانبه الإيجابية والسلبية على حد سواء.
5) إختيار الحل الأنسب:
بناءاً على المفاضلة بين مختلف الحلول المقترحة يتم إختيار الحل الأنسب لظروف المؤسسة والأمر موضوع القرار والظروف المحيطة به.
6) تنفيذ القرار:
لا ينتهي الأمر عند تحديد الحل الأنسب فقط بل يمتد إلى وضع الحل موضع التنفيذ بواسطة الأفراد أو الجهات المختصة ويتم ذلك بعد إخطار
كل المعنيين بالحل الأنسب ووضع خطوات عملية في إطار زمني للتنفيذ.
7) تقييم القرار :
بعد أن يتم وضع الحل المقترح موضع التنفيذ يجب القيام بدراسة مدى كفاءة هذا الحل في معالجة المشكلة ويسمى ذلك بتقييم القرار وبناءاً
على هذا التقييم يتم التأكيد على استمرارية تنفيذ الحل المقترح أو تنفيذ خيار أخر بديل.

حل النقاش 7
نظرية الاداره العلميه لفريدريك كانت تنظر للانسان كلآله التي لهاوقت معين وحركه مدروسه يجب ان تعمل على اساسها فااغفل الجانب الانساني في نظريته وفريديرك هوالاب الروحي لهذاالاتجاه ركزت على اختياروتدريب العاملين والمشرفين بعنايه ودعمهم بالتخطيط السليم للعمل وله كتاب مبادئ الاداره الحديثه الذي ركز فيه على التعامل الاداري ودراسة الوقت والحركه فكان يرى ان الانسان المنجز هوالانسان السعيد فاعد قواعد علميه لكل وظيفه تشتمل على دراسة الحركه والوقت القياسي واختيار العاملين الذين يملكون المهارات المطلوبه وتدريبهم لاداء اعمالهم ودفع الاجور التي تلائم ادائهم ودعم العاملين في اداء اعمالهم عن طريق التخطيط السليم للعمل
______________
حل النقاش 8
عند تجميع الهيكل التنظيمي في وحدات ادارية وأقسام معينة تأتي خطوة تالية تضمن تعاون الوحدات والأقسام مع بعضها وعدم تعارضها فيما بينها بحيث تسعى جميعها لتحقي هدف واحد مشترك وتلك الخطوة تتمثل في التنسيق ضمانا لتجميع الجهود وتوفير التكلفة وعدم ضياع الوقت . وبالتالي فإن التنسيق هو ترتيب جميع جهود الافراد داخل المنظمة يهدف الوصول الى وحدة العمل تحقيقا للأهداف المنظمة وهذا الترتيب ياخذ حدود شطلية واجرائية للحيلولة دون حدوث اي تضارب او تعارض بين الاختصاصات الادارية وصولا لقدر من التوافق والانسجام داخل المنظمة والتنسيق قد يكون راسيا من اعلى الى اسفل او العكس في الهيكل التنظيمي او قد يكون افقيا بين المسنويات المتماثلة في الوحدات الادارية وايضا قد ياخذ شكلا داخليا بين الافرع والاقسام الادارية داخل المنظمة نفسها او قد يأخذ شكلا خارجيا يتم بين المنطقة كوحدة مستقلة وغيرها من المنظمات الاخرى ذات العلاقة
___________________
حل النقاش 9
يتم وضع معايير اداء دقيقه واضحه من خلال عده طرق اهمها: -استخدام ثقانه العصف الذهني والابداع التفكيري -ترتيب الاولويات حسب اهميتها ودرجه صعوبتها. -وضع اولويات ضمن الاولويات. -استخدام عناصر الجوده والكميه والوقت والعمليه في صياغه المهام و تحديد طرق قياس النتفيذ فيها. -مراجعه معايير الاداء السابقه المستخدمه والعمل على تقييم مدى فائدتها في قياس اداء العمل. -مناقشه المعايير مع المديرين.

حل النقاش 10
تشكل الاهداف وصياغتها اساس عمليه التخطيط, هناك مفهوم لGoals
الاهداف العامه غير مقاسه (زياده المبيعات السنه القادمه ) -
مفهوم لobjectives للدلاله على الاهداف المقاسه والمحدده بفتره زمنيه معينه .
وهناك مستويات مختلفه للاهداف :
1-رسائل المنظمه 2- الاهداف الاستراتيجيه (الاداره العليا )
3- الاهداف التكتيكه (الاداره الوسطى ) 4- الاهداف العلمانيه (الاداره الاشرافيه )
_______________
حل النقاش 11
يعتبر التخطيط سمه من سمات الحياه العصريه ومامن امه تسعى الى مستقبل افضل الا وتضع التخطيط سياسه
لها تسير عليه وتستفيد منه في كافة المستويات التربويه وفي عالم اليوم .ازدادت الحاجه الى التخطيط. بعد ان
تعقدت وسائط معيشه الانسان وتشابكت وسائلها وتشبعت جوانبها وتعددت امكانيتها وزدادت التحديات في
حياتنااليوميه و من هنا فقد دفع ذلك جهات التخطيط الى ضرورة البحث عن انماط وصيغ جديدة من التخطيط تتسم
بقدرتها على التعميق في روح النظام بغية اظهار القيم الجوهريه التى توجه مساره ومن هناظهر التخطيط
الاستراتيجي وقد اشارة الى هذا التخطيط شاذرلز .التخطيط هو عمليه تخطيط منطقه تمتاز بتاثر انها
السيكولوجيه الفعاله في التاثير على افراد داخل تنظيم معين من خلال مجموعه من الخطوات المنطقيه العقلانبه
التى تستهدف الارتقاء بهذا النظام وبالتالى يهتم بالمتغيرات والعوامل الاقتصاديه والسكانيه والتنظيميه

حل نقاش 12
تكمن أهمية الاتصالات بشكل واضح في إدارة الأعمال، فوجود نظام اتصال سليم وفعال ضرورة ملحة للإدارة لأن المسير أو المدير يستطيع القيام بتحليل الموقف أو المشكلة بشكل سليم، كما يستطيع وضع حل ملائم ومناسب لذلك الموقف من كل جوانبه مع حساب كل التوقعات والنتائج المترتبة على ذلك الحل، لكن ذلك كله يفشل إذا كان هناك خطأ في عملية الاتصال وقد يكون ذلك الخطأ مكلفا جدا ويترتب عليه نتائج سيئة بالنسبة للمؤسسة

حل نقاش 13
ان العلاقات التي يمكن أن أن تحدث بالطرق الرسمية و غير الرسمية يمكن أن تحدث تأثيرا في عملية إتخاذ القرار ، هذا التاثير الذي يمكن أن يحدث في أول مرحلة من صناعة القرار إلى غاية إتحاذه وترجمته على أرض الواقع ، هنا و في هذه المرحلة يمكن أن يظهر فيما إذا كان هذا القرار يخدم المنظمة ككل و فئة معينة دون سواها ،و يتوقف ذلك على درجة مقاومة القرار المتعارض مع أعضاء التنظيم مما ينعكس سلبا أو إيجابا على أداء العمال و على فعالية إتخاذ القرار بصفة خاصة . و من هنا برزت فكرة الدراسة التي تتناول التنظيم غير الرسمي و أثره على إتحاذ القرار داخل الإدارة المحلية ، هذه الإدارة التي بالرغم من قلة عدد أفرادها خاصة إذا وجذت في بيئة ذات كثافة سكانية قليلة إلا أنها توجد بداخلها تفاعلات كثيرة و متنوعة تتعدى في ذلك العلاقات الرسمية المستمدة من القوانين و المراسيم، لذا تم صياغة مشكلة الدراسة في تساؤل رئيسي :كيف يؤثر التنظيم غير الرسمي في عملية إتخاذ القرار داخل الإدارة المحلية؟ و قد كان السعيإلى تحقيق هدفها الرئيسي في تحديد أثر التنظيم غير الرسمي على إتخاذ القرارات الإدارية داخل الإدارة المحلية و ذلك من خلال الكشف عن المؤثرات المؤدية إلى نجاح أو فشل القرار إنطلاقا من القائد متحذ القرار إلى ضعف التنظيم الرسمي و كطلك تحقيق مصالح شخصية لجماعة العمل إذ إتضح أن كل من هذه العناصر تعمل على التأثير في عملية إتخاذ القرار من غاية صياغته إلى ترجمته و يصبح قابل للتطبيق . كما يعمل التنظيم غير الرسمي بقيادة القائد الرسمي إلى تحقيق مصلحته و مصلخة الجماعة المتوافقة معه في الأراء و المقترخات و تتشترك معه في نفس الأهداف بالتستر وراء القانون و الإحتماء به مما يوفر راحة الفرد الفاعل المكون لتلك العلاقات غير الرسمية داخل النسق التنظيمي و السلطة الممنوحة لمتذ القرار هي المكون الرئيسي لذلك ،على حساب بقاء جامعة أخرى تعيش الضغط من طرفا لقائد بدون وجود أي مفاومة من طرف هذه الفئة خوفا من فقدان المنصب و يبقى بذلك التنظيم غير الرسمي يبسط نفوذه و يتحكم في القرارت على حسابه الشخصي .

حل النقاش 14
لافائدة من الرقابه ان لم تؤدي الى تصحيح الانحرافات وفي المنظمه تسعى الرقابه الى تصحيح الاخطاء والانحرافات وهذا بالاهتمام بكل انواع الانحرافات