الكويزات QUIZ - ملتقى فيصل » التحرير الاداري المستوى سابع الكويز الثالث

الكويز

التحرير الاداري المستوى سابع الكويز الثالث
[أسئلة مراجعة مجهود شخصي - التحرير الاداري - مهيب الحصان]
اللهمّ إنّي اسألك فهم النبيّين وحفظ المرسلين،والملائكه المقربين، اللهمّ اجعل ألسنتنا عامره بذكرك، وقلوبنا بخشيتك، وأسرارنا بطاعتك، إنك على كل شيء قدير، حسبنا الله ونعم الوكيل.

عدد الأسئلة: 58

- بعد إنهاء حل الكويز يمكنك تحميله بصيغة PDF.
- سوف تحصل على نقطة إضافية في التقييم عن كل إجابة صحيحة.

1) المهارات الواجب توافرها في محضر الاجتماع :

١- تثبيت المواعيد. ٢ - تسجيل الحضور. ٣ - قراءة الأجنْدة. ٤- الاحتفاظبنسخة من الاجتماع السابق. ٥ - يكون المحضر موجزًا.

١ - الإنصات الجيّد. ٢- ال تركيز. ٣ - الإلمام بقواعد اللغة. ٤- جودة الخط ووضوحه. ٥ - الإلمام بموضوعات النّقاش.

2) خطوات إعداد وكتابة محضر الاجتماع :

١- تثبيت المواعيد. ٢ - تسجيل الحضور. ٣ - قراءة الأجنْدة. ٤- الاحتفاظ بنسخة من الاجتماع السابق. ٥ - يكون المحضر موجزًا. ٦- ضم كل التقارير إلى محضر الاجتماع. ٧- التركيز على المهام التي يتم التكليف بها ا. ٨- آلية اتخاذ القرارات. ٩ - استكمال البيانات عقب الانتهاء مباشرة.

1- الإنصات الجيّد. ٢- ال تركيز. ٣ - الإلمام بقواعد اللغة. ٤- جودةالخط ووضوحه. ٥ - الإلمام بموضوعات النّقاش.

3) الرسالة الإدارية المرفقية

وهي مجموع الكلمات التي تبيّن اسم وشعار والدّولة، ويُكتب أعلى وسط الصّفحة.

وهي الوثيقة المتبادلة بين الأجهزة المركزية والهيئات المحلية، أو بين مصالح إدارية تابعة لنفسالجهاز

4) لا بد من تمييز الرسالة الإدارية المرفقية عن غيرها من حيث البيانات على النحو التالي

(بيانات تدعم الطابع "الدمغة - الطابع...")، و(بيانات ضرورية "العنوان – الواسطة – الإمضاء")،

و(بيانات تساعد على تشخيص الوثيقة "التاريخ –المكان ...")، و(بيانات ظرفية "سري – سري جدًا ...")،

(سير الوثيقة البريدي "مستعجل – مستعجل معالإشعار بالوصول ...")؛

جميع ماذكر

5) الدمغة :

وهي مجموع الكلمات التي تبيّن اسم وشعار والدّولة، ويُكتب أعلى وسط الصّفحة.

ويسمى العنوان، وهو مجموع الكلمات التي تكون في الأعلى وهي توضّح الجهة الإدارية المصدرة للوثيقة.

6) الطابع :

وهي مجموع الكلمات التي تبيّن اسم وشعار والدّولة، ويُكتب أعلى وسط الصّفحة.

ويسمى العنوان، وهو مجموع الكلمات التي تكون في الأعلى وهي توضّح الجهة الإدارية المصدرة للوثيقة.

7) ويكون مكانه : في الأعلى وفي الزاوية اليسرى، ويسبق بمكان إصدار المراسلة (كتابة اسم المدينة كاملا)، وأهميته : تظهر في معرفة مدى سير العمل الإداري ، ومكان صدور الوثيق

الدمغه

رقم الترتيب

الطابع

8) ايهما الاصح في كتابة رقم الترتيب

(في هذا اليوم ٠٧ اكتوبر ٢٠٠٤ أو في ٧ من الشهر الحالي أو في ٧ أكتوبر من العام الحالي)

(المملكة العربية السعودية؛ في ٧ أكتوبر ٢٠٠٤ / مكة المكرمة ١٤ أكتوبر ٢٠٠٥ )

9) عنوان الرسالة ( المرسل والمرسل إليه) في الرسالة الإدارية المصلحية :

مرتبًا اعلى التاريخ في واسفل الوثيقة وعلى اليسار، ويجب أن نكتب وظيفة المرسل مجردة من أية صفة أخرى أما المرسل إليه فنضيف إليه كلمة السيد.

مرتبًا تحت التاريخ في أعلى الوثيقة وعلى اليسار، ويجب أن نكتب وظيفة المرسل مجردة من أية صفة أخرى أما المرسل إليه فنضيف إليه كلمة السيد.

10) الموضوع :

يجسد محتوى الرسالة باختصار، ويرتب تحت الطابع ورقم الترتيب، وقد يوجد في وسط الوثيقة وتحت المرسل إليه.

وهو السند الإداري (مراسلة سابقة)، أو القانوني (نص قانوني، قرار إداري)، ويمكن أن نعتمد حتى علىزيارة عمل أو مكالمة هاتفية وعامل الثقة هنا مهم؛ وتظهر أهمية ذكر المرجع في إعطاء أهمية أكبر للموضوع المطروح

11) المرجع :

يجسد محتوى الرسالة باختصار، ويرتب تحت الطابع ورقم الترتيب، وقد يوجد في وسط الوثيقة وتحت المرسل إليه.

12) المرفقات أو المستندات :

وهي نسخ طبق الأصل للمراسلة الرسمية وتكون لها حجة الإثبات متى كانت مطابقة للأصل وهي من البياناتالظرفية.

وهي عبارة عن وثائق إدارية، قانونية أو قضائية، نرفقها بالمراسلة التي حررناها لتدعيم ما كتبناه وتبريره وهي من البيانات الظرفية، أما المرفقات فيذكر عددها وطبيعتها

13) يرتبط بالموضوع، وإعداد النص : تحكمه منهجية معينة،كما أنَّ دراسة مرتبطة بدراسة تقنيات التحرير؛ التي تحكمها قواعد معينة، من بينها : الالتزام بخصائص وصيغ التحرير الإداري التي سبق التطرق إليها، ثم مراعاة العناصر التالية : (دراسة الوثيقة؛لإدراك مقاصد الوثيقة)، (جمع الأفكار ترتيبًا وتصحيحًا)، (وضع خطة؛ فهي تصميم للموضوع وهي عمل أساسي)؛

الموضوع

صلب الرسالة

دراسة مراجع الرسالة

14) وتتكون الخطة من العناصر المعروفة، والمتمثلة في : (التمهيد و هو مدخل للموضوع)، (الموضوع : ويتعرض فيه المحرر للمسألة المطروحة بصفة تحليلية)، (الخاتمة : لا يقصد بها عبارة المجاملة التي تنتهي بالمراسلة ) لا يقصد بها عبارة المجاملة التي تنتهي بالمراسلة ) لا يقصد بها عبارة المجاملة التي تنتهي بالمراسلة )

خطة من العناصر المعروفه لصلب الموضوع

خطة من العناصر المعروفه لصلب الرسالة

خطة من العناصر المعروفه لصلب التقارير

15) النسخ والمراسلة :

وقد نستعمل " نسخة موجهة إلى ..". " نسخة إلى …" وتذكر غالبا في أسفل الرسالة وعلىاليمين وهي نسخ طبق الأصل للمراسلة الرسمية وتكون لها حجة الإثبات متى كانت مطابقة للأصل وهي من البياناتالظرفية.

حيث نجد المفوض أي المسؤول عن الرسالة من حيث النوعية إن وجد، ثم صفة الممضي وأخ يراً التوقيعالذي يضعه صاحب السلطة أو الاختصاص فوق محررٍ ما، باسمه وبشكلية معينة وثابتة وذلك لتأكيد صحة الوثيقةالمكتوبة،

16) الإمضاء :

17) (يعطي المصداقية والرسمية - يحدد مسؤولية الممضي - يمثل علامة مجاملة بالنسبة للمرسل إليه).

الطابع

الامضاء

العنوان

18) وهي دعوة المرسَ ل إليه للإجابة عن رسالة كان من المفروض أن يحررها في مدة معقولة ولكنه لم يفعل.

رسالة التحويل

رسالة الإنذار و الإعذار

رسالة التذكير

19) وهي التي تبعثها الإدارة إلى شخص لتنذره بكونه مدي نًا في تنفيذ التزاماته العقْ دية.

رسالة الإنذار و الإعذار

رسالة التحويل

رسالة التذكير

20) هي رسالة إدارية موضوعها تحويل ملف إلى الغير أو إحالة وثائق إلى مصلحة ...

رسالة التحويل

رسالة الإنذار و الإعذار

رسالة التذكير

21) يتعلق موضوعها بوضعية إدارية ولكن تخص محررها، وقد تكون الجهتان إداريتان ولكن موضوعها يغلب عليه الطابع الشخصي

الرسالة ذات الطابع الاداري

الرسالة ذات الإداري والطابع الشخصي

الرسالة ذات الطابع الشخصي

22) من خصائص الرسالة ذات الطابع الشخصي

تتميز عن الرسائل الإدارية المرفقية من حيث الشكل في طابعها الوجيز واستعمالها لعبارات النداء والمجاملة.

تشبه من حيث الأسلوب الرسائل المتبادلة بين الأفراد أو الشركات الخاصة.

المعلومات الخاصة بالمرسَ ل إليه تأتي في أعلى الصفحة وعلى اليسار في حالة الطلبات.

أما المعلومات الخاصة بالمرسَ ل إليه تأتي في أسفل الصفحة وعلى اليسار في حالة التهاني.

جميع ماذكر

23) يساهم إلى حد كبير في تسهيل قرائتها واستقبال البلاغ الذي تتضمنه وقد اكتسبت هذه الأخيرة في الوقت الراهن بفضل التعديلات التي طرأت على شكلها طابعً ا معيار يًا يتقيد به جميع المحررين،

تاريخ الرسالة

عرض الرسالة

تنسيق الرسالة

24) والتقيد بهذه القواعد أمر لابد منه؛ لانه يساعد على (توصيل البلاغ)، (تسهيل تصنيفها وترتيبها)، (إعطاء والتقيد صورة حسنة عن الطرف المحرر لها).

تاريخ الرسالة

عرض الرسالة

تنسيق الرسالة

25) وأهميتها تظهر في المحافظة على المحتويات من التمزق، وتسهيل مهمة التخريم، وتسهيل وضع الشروحات والتفسيرات، ووجود إطار مريح مما يريح نفسية القارئ

حدود الصفحة

الهوامش

المسافات

26) اختر الاجباه الصحيحه

تكون المسافة بين السطر والسطر مقبوله 2.5 سم، والفقرات ٢.٥ سم

تكون المسافة بين السطر والسطر مقبوله 1.5 سم، والفقرات ٢.٥ سم

تكون المسافة بين السطر والسطر مقبوله ١ سم، والفقرات ٢.٥ سم

تكون المسافة بين السطر والسطر مقبوله 2 سم، والفقرات ٢.٥ سم

27) اختر الاجباه الصحيحه

كل رسالة يجب أن تحتوي على موضوع واحد ولكن تكون مقسمة إلى عدة أفكار وفي هذه الحالة تعتبر كل فكرة جديدة مستقلة .

كل رسالة يجب أن تحتوي على عدة مواضيع ولكن تكون مقسمة إلى عدة أفكار وفي هذه الحالة تعتبر كل فكرة جديدة مستقلة .

28) الطريقة الكلاسيكية للرسالة الإدارية

هذه الطريقة تعتمد على وضع عناصر الرسالة التي سبق ذكرها،

تتميز بسهولة تطبيقها وتعتمد أساسا على ترك فراغ بين عناصر الرسالة، بحيث يمكن تمييز أي عنصر.

29) الطريقة الأمريكية للرسالة الإدارية

هذه الطريقة تعتمد على وضع عناصر الرسالة التي سبق ذكرها،

تتميز بسهولة تطبيقها وتعتمد أساسا على ترك فراغ بين عناصر الرسالة، بحيث يمكن تمييز أي عنصر.

30) هي رموز خاصة متفقٌ عليها توضع في النصوص المكتوبة بين الجمل والكلمات وبداية الكلام او نهايتها

علامات الوقوف

علامات الترقيم

نقاط خاصه فقط

31) ما أحسن الرجل .

النقطة جعلت الجملة الأولى جملة خبرية منفية ب (ما) النافية،

وعلامة التأثر جعلت الجملة الثانية جملة تعجبية و(ما)تعجبية بمعنى شيء،

وعلامة الاستفهام جعلت الجملة الثالثة جملة استفهامية، وما اسم استفهام.

32) ما أحسن الرجلَ !

وعلامة الاستفهام جعلت الجملة الثالثة جملة استفهامية، وما اسم استفهام.

وعلامة التأثر جعلت الجملة الثانية جملة تعجبية و(ما)تعجبية بمعنى شيء،

النقطة جعلت الجملة الأولى جملة خبرية منفية ب (ما) النافية،

33) ما أحسن الرجلِ ؟

وعلامة الاستفهام جعلت الجملة الثالثة جملة استفهامية، وما اسم استفهام.

وعلامة التأثر جعلت الجملة الثانية جملة تعجبية و(ما)تعجبية بمعنى شيء،

النقطة جعلت الجملة الأولى جملة خبرية منفية ب (ما) النافية،

34) تكمن اهمية نقاط الترقيم بالاتي

١) تسهل الفهم على القارئ، وتجود إدراكه للمعاني، وتفسر المقاصد، وتوضح التراكيب.

2 )تعرفنا بمواقع فصل الجمل، وتقسيم العبارات، والوقوف على المواضع التي يجب السكوت عندها.

٣) تجنب القارئ هدر الوقت بين تردد النظر.

٤) في تصوّر الكاتب مثل الحركات اليدوية، والانفعالات النفسية، والنبرات الصوتية التي يستخدمها المتحدث أثناء كلامه

٥) تنظم الموضوع، وتجمّ ل لغته، وتحسن عرضه.

جميع ماذكر اعلاه يفهم

35) تقوم مقام نبرات الصوت عندما يتحدث الإنسان

طبيعة علامات الترقيم تقوم مقام نبرات الصوت عندما يتحدث الإنسان

اهمية علامات الترقيم تقوم مقام نبرات الصوت عندما يتحدث الإنسان

مفهوم علامات الترقيم تقوم مقام نبرات الصوت عندما يتحدث الإنسان

36) مواضع علامات الترقيم : النقطة (.) : تستخدم في المواطن الآتية :

بين الجمل المعطوفة على بعض.بين العبارات المتوالية.بين الأعداد عند عدها.بين الاسم المنادى والجملة التي بعدها.بين القسم وجوابه.بين فعل الشرط وجوابه في الجملة الشرطية.

في نهاية الجملة التي لا يوجد فيها استفهام أو تعجب لتدل على أن الجملة قد تمت- في ختام الجملة المعترضة - تكرار النقطة مرات؛ لدلالة على جزء من النص قد حُ ذف (...).

في ختام الجملة الاستفهامية التي يُقصد منها الاستفهام المباشر.بعد الجمل أو التواريخ والأرقام المشكوك في صحتها أو المجهولة، وقد تقرن مع علامة استفهام الإنكار!

37) مواضع علامات الترقيم : الفاصلة (،) : تكون بين الجمل المتصلة المعنى، لفصل بعضها عن بعض :

38) مواضع علامات الترقيم : علامة الاستفهام (؟) :

39) مواضع علامات الترقيم : النقطتان (:) : وتستعمل للتقسيم وتدل على أن ما بعدها تفصيل أو تفريع أو تفسير لما قبلها، وتكون في الموطن التالية :

في بداية المقنبس و نهايته مهما طال المقتبس أو قصر. في بداية جمل القول الصريح المباشر و نهايتهعند تحديد بعض الكلمات أو المصطلحات.

بعد فعل (القول)، قال، قلت، ..بعد الأسئلة وما يشتق من جذرها إذا تلاها استفهام صريح، أما إذا كان الاستفهام غير صريح فلا توضع النقطتان.الكلمات الدالة على التقسيم.الكلمات الدالة على التمثيل : أمثل لكم.بين الكلمة وتفسيرها.

تفسير الكلمة وبيان مرادفها.التذكير بكلماتٍ ماضية في مناط الحديث.تحديد رتب إنسان أو تحديد موقع مكانه.ألفاظ احتراس للتنويه، بضبط الكلمة أو تنويه على اختلاف المعلومة المسوغة أو المعروفة عند القارئ.تستعمل مع الآيات القرآنية في الطباعة العادية بدل الهلالين المعقوفين في البحوث أو الكتب المنشورة.الإشارة إلى المصدر.لحصر الأرقام والحروف في بداية الفقرات ويكتفي بقوس واحد.

40) مواضع علامات الترقيم :علامتا التنصيص " " :

41) مواضع علامات الترقيم :القوسان الهلاليان ( ) :

42) مواضع علامات الترقيم :القوسان المعقوفان [ ] :

حصر الجمل والعبارات الاعتراضية.علامة التعجب !بعد الانفعالات النفسية التعجب أو الفرح أو الحزن.

بعد الحروف أو الأرقام في بداية الفقرات للّتفقير.بين رقمين مشيرة من عبارة إلى عبارة.بالنيابة عن أسماء المتكلمين بدل من قال فلان وقال الآخر.

إشارة إلى خطاء نحوي في النّص.إكمال النص المنقول أو المحقق إما بالاعتماد على نسخ أخرى من المخطوطة أو بالاحتكام إلى سياق المقتبس.

43) مواضع علامات الترقيم :الشرطة - : تأتي مفردة أو مزدوجة، فالمفردة في المواطن الآتية :

حصر الجمل والعبارات الاعتراضية.علامة التعجب !بعد الانفعالات النفسية التعجب أو الفرح أو الحزن.

44) مواضع علامات الترقيم :أما الشرطة المزدوجة - - :

حصر الجمل والعبارات الاعتراضية.علامة التعجب !بعد الانفعالات النفسية التعجب أو الفرح أو الحزن.

45) مواضع علامات الترقيم :علامة الحذف (.......) :

توضع بين رقمين مشيرة من عبارة إلى عبارة.

توضع بعد الانفعالات النفسية التعجب أو الفرح أو الحزن.

توضع في مكان الكلام المحذوف.

46) إذا سبق (لم) النافية، و(لا) الناهية، المضارع الصحيح؛ فإنه يجزم بالسكون، مثل : لا تكتبْ الرسالة

أما الفعل المعتلّ الآخر

جزم الفعل المضارع

47) يُجزم بحذف حرف العلة، مثل : لم يخشَ ، والأفعال الخمسة : تجزم بحذف النون مثال لم يكتبوا،

جزم الفعل المضارع

أما الفعل المعتلّ الآخر

48) وأدوات الشرط الجازمة مثل كيفما مهما ...الخ؛

تجزم الفعلين، الأول جواب الشرط، والثاني اسم الشرط

تجزم الفعلين، الأول اسم الشرط، والثاني جواب الشرط

49) كل فعل مضارع اتصل به ألف الاثنين أو واو الجماعة أو ياء المخاطبة، مثال : الوالدان ينصحان ابنهما، المسلمون يؤدون الصلاة، أنتِ تخلصين في عملك.[ترفع بثبوت النون، وتنصب وتجزم بحذف النون، مثل : الجبناء لم يذهب وا إلى الحرب - لم يذهبا ...]

المثنى

الأفعال الخمسة

العطف

50) هو ما دل على اثنين أو اثنتين بزيادة ألف ونون أو الياء والنون. [يرفع بالألف وينصب ويجر بالياء]، وتقع الأخطاء عند المحررين أثناء تثنية الاسم المقصور والمنقوص والممدود

الأفعال الخمسة

المثنى

العطف

51) (كتاب - كتابان - كتابين).

تثنية الاسم الصحيح لا يحدث في مفرده أي تغير

تثنية المقصور ينظر إلى ألفه، إن كان الثالث ردّ ت إلى أصلها، وإذا كانت وا وا قلبت واو،

تقلب ياء إذا كان أصلها الياء

52) (عصى عصوان عصوين).

تثنية الاسم الصحيح لا يحدث في مفرده أي تغير

تقلب ياء إذا كان أصلها الياء

تثنية المقصور ينظر إلى ألفه، إن كان الثالث ردّ ت إلى أصلها، وإذا كانت وا وا قلبت واو،

53) (فتى فتيان فتيين).

تثنية الاسم الصحيح لا يحدث في مفرده أي تغير

تقلب ياء إذا كان أصلها الياء

تثنية المقصور ينظر إلى ألفه، إن كان الثالث ردّ ت إلى أصلها، وإذا كانت وا وا قلبت واو،

54) (الحسنى، الحسنيان، الحسنيين).

إذا كانت الألف المقصورة رابعًا فصاعدا فتقلب ياء

إذا كانت محذوفة الياء ردت،