مذاكرة جماعية,,,,لمادة ادارة المؤسسات الاجتماعيه

[مازن اليامي]

منورين ياخواني وخواتي وهذي اخر ماده لي الله يوفقنا جميع فيها ونعدي ذالترم الرائع

[ميمورايز]

التوجيه والاشراف:

-الاشراف من عناصر الاداره
- التنفيذ والتاكد من مطابقه التقويم للخطه الموضوعيه لتحقيق الهدف
- ليس المقصود بها التفتيش وتصيد الاخطاء ..
بل هي وسيله المشرف لمعاونه من يشرف عليهم واثاره اهتمامهم


اهداف الاشراف:
الاطمئنان الى تنفيذ العمل
-مساعد الموظف على رفع اداءه
-زياده انتاج الموظف
-التعرف على اخطاء العمل وعلاجها
-حسن استخدام الامكانيات المتاحه (ماديه - بشريه)


ليكون الاشرف مجدي يراعي المشرف :
-علاقته حسنه بالعاملين
-الثقه المتبادله
-يمد العاملين بالمعلومات
-توجيهاته وتعليماته واضحه

صفات المشرف الناجح:
-قدره على تفهم الافراد
-قدره على تنميه روح الجماعه
-قدره على اتخاذ القرار
-قدره علة استشراق افاق المستقبل
-قدره على المبادره والابتكار
-القدره على تنظيم وتوزبع العمل
-استخدام السلطه بشكل صحيح
-تنسيق اعمل من يشرفعليهم
-حث الجماعه على العمل


وظائف القائد الاداري
-التحكم في العمليات الاداريه
-توزيع العمل على من يشرف عليهم
-ايضاح اهداف المنظمه
-التاكد من سلامه وسائل الاتصال بالمؤسسه
-ضمان استمرار وجود ضمان لتنيسق اعمال من يشرف عليهم
-وضع نظام للحوافز
-حث الجماعه على الابتكار
-التوفيق بين رغبات اعضاء المجتمع
-التنسيق بين المنظمه والمنظمات الاخرى

[ميمورايز]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مازن اليامي

منورين ياخواني وخواتي وهذي اخر ماده لي الله يوفقنا جميع فيها ونعدي ذالترم الرائع

امين يآرب

وان شاء الله تكون الاسئله واضحه وسهله للجميع

[نبض ألحياه]

كح كح

السلام علييكمو

اخباركم

[ميمورايز]

اختصاصات المشرف:

1-اصدار الاامر:
-كتابيه او شفهيه
-الكتابيه في الامور الهامه
-ممارسه السلطه
(يجب ان يفهم العامل سبب اصجار الامر ليقتنع باهميته وينفذه بروح طيبه )

خطواط اتخاذ القرار الصحيح :
-التعرف على المشكله
-جمع الحقائق والمعلومات
-تحليل المعلومات
-اتخاذ القرارات
-اخطار الاشخاص لتولي التنفيذ

لنجاح تنفيذ الاوامر يجب مراعاه :
-ان يتسعمل حقه في اصدار الامر
-مستقبلي الاوامر افراد لهم شخصياتهم واخبراتهم
-الا بهمل الاتصال الشخصي عند اصدار الاوامر


التخطيط:
وضع خطه للتنفيذ يتاكد بها من الوصول الى الاهداف


التنظيم:
تقسيم العمل وتوزيعه على العاملين ووضع الاجراءات لحسن سير العمل


التنيسق:
ربط اعمال الموظفين ببعضهم البعض وايجاد نوع من التعاون والتكامل بين اعمالهم
واستبعاد التضارب والتكرار


الرقابه :
يتاكد بها المشرف ان الخطه المطبقه في سير العمل تسير بكفاءه وحسب ما اتفق عليه لتحقيق الهدف

[ميمورايز]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة نبض ألحياه

كح كح

السلام علييكمو

اخباركم

وعليـكم السسلام

تمام واخبارك ..

[ميمورايز]

المحاضرهـ . 9 ..

تعريف الاداره الماليه:
اوجه النشاط الاداري متعلقه بتوفير الاموال للازم والتاكد من حسن انفاقها في الامور المخصصه لها


تعريف الميزانيه:
-تقدير المصروفات والايرادات خلال فتره زمنيه محدده
-خطه مشروع مترجمهبلارقام تتحقق هذي التقديرات او لا تتحقق وتظهر فروق بين الارقام


اقسام الميزانيه :

1- الايرادات :
ما تتحصل عليه المؤسسه من اموال خلال فتره زمنيه معينه وتختلف مصادرها

المصروفات:
توزيعها على اقسام المؤسسه و وحداتها الاداريه

وتقسم الى ابواب:
1-المرتبات البدلات المرتبطه بالعمل
2-مصروفات الانتقال وبدل السكن - الايجارات - الصيانه -الاناره والمياه
3-المصروفات الاستثماريه للاعمال الجديده والمشروعات التي تتضمنها الخطه

الغرض من تقسيم الميزانيه :
-تقييد المؤسسه بالصرف في حدود الميزانيه
-عدم النقل من بند لاخر الا بعد الحصول على ترخيص
-عدم صرف اي مبلغ او الارتباط بصرفها دون اعتماد

[ميمورايز]

مراحل الميزانيه :


1-تحضير الميزانيه:
فتره هامه تعبر عن نشاط المنظمه لمده عام تعتمد على الحقائق والبيانات والتي تكفل وضع ميزانيه سليمه دون مبالغه

ما يجب مراعاته عند وضع الميزانيه ...
-عدد الافراد الذين ستقوم المؤسسه بخدمتهم
-نوع الخدمه التي ستقدمها المؤسسه وكميه الادوات الازمه لتيسر الخدمه
-احصاءات عن السنوات السابقه توضح تطور خدمات المؤسسه
-معرفه التغيرات في القطاع التي تعمل فيه الهيئه بالنسبه للهيئات الاخرى
-معرفه المنشاءت الواجب اقامتها
-معرفه عدد الموظفين اللازمين


2-اعتماد الميزانيه:
يتم فيها تقديم مشروع الى المؤليين لاعتمادها واقراراها بعد مناقشتها


3- تنفيذ الميزانيه:
-بعد الاعتماد ننتقل الى التنفيذ
-تحكم هذي المرحله على كفاءه مرحله الاعداد كلما كانت سليمه كان التنفذ سهل
-تقسم الميزانيه على الواحدات الاداريه المحتلفهلتقوم كل منها بنصيبها من التنفيذ
-تختص كل اداره بتنفيذ البند الخاص في الميزانيه


الرقابه على الميزانيه .. نوعين :

1-رقابه ما قبل الصرف ..
(التاكد من ان المصروفات المدرجه في الميزانيه طبقا للوائح والتعليمات ولها اعتماد مخصص)

2-رقابه ما بعد الصرف:
(بواسطه الاجهزه المتخصصه .. وتختلف باختلاف نوع المؤسسه)
-تهدف الى التاكد من ان اهداف الميزانيه تحققت
-ان الصرف تم حسب القواعد المقرره للصرف

ميزانيه المؤسسه الاجتماعيه:
تقديرات وايرادات تامؤسسه خلال فتره زمنيه محدده وعاده ما تكون سنه

-الميزانيه من اهم نشاطات الهيئه الموؤسسات الاجتماعيه
-من اهم بنود جلسه مجلس الاداره
-تندرج في جدول اعمال مجلس الاداره ويوقعها امين الصندوق
-بعد اعتمادها اعلانها لجميع الاعضاء
-عرضها بطريقه امنيه في اجتماع الجمعيه العموميه


اقسام ميزانيه المؤسسه الاجتماعيه :

1-الايرادات:
-اشتراكات الاعضاء
-ايردات مختلفه مقابل خدمات تؤديها المؤسسه
-تبرعات :

(دوريه):
تمنح للمؤسسه على استمرار اداء نشاطها

(انشائيه):
تمنح للمؤسسه مره واحده للمساعده في انشاء الجمعيه

2-المصروفات :
ميزانيه المؤسسه في ابواب ,, تقسيم الابواب الى بنود .. البنود الى اقسام فرعيه

[hessa88]

ميمووو حطيهم بالورد ماعليج امر عشان يكون اسهل وربي يوفقج

[hessa88]

احس مافي تفاعل اليوم حتى الموضوع مو مثبت