[ مذاكرة جماعية ] : ¯−ـ‗ऊ_»ऋँ: : :تجمع مادة الإدارة العامة ||| موعد اختبار المادة : السبت 11-7-1435 هـ الفترة الأولى :ऋँ«_ऊ‗ـ−¯

[أبو نايـف 55]

المحاضرة الرابعة



تابع التخطيط الحكومي

[align=justify]أنواع التخطيط :

اولاً : وفقاً لدرجة الشمول .

ثانياً : وفقاً للزمن .

ثالثاً : وفقاً لمجال الخطة :
- السياسي : مصادر التشريع .
- الإجتماعي : الإهتمام بالعائلة وتثقيف المجتمع .
- البشري .
- الطبوغرافي : استغلال الأرض ، توزيع المرافق .
- الإقتصادي .
- المالي :السيوله النقدية ، نسبة الفائده .

رابعاً : وفقاً للمستوى التنظيمي .


الإعتبارات التي يجب مراعاتها عند إعداد الخطة :

- الوضوح .
-المرونه .
- المشاركه بوضع الخطه .
- مراعاة الجانب الإنساني .
- دقة المعلومات والبيانات .
- الإعلان عن الخطه .

مراحل إعداد الخطة :

اولاً : مرحلة الإعداد :

1) تحديد الأهداف .
2) جمع وتحليل البيانات .
3) وضع الإفتراضات .
4) وضع البدائل وتقويمها .
5) اختيار البديل الأنسب .
6) تحديد الوسائل والإمكانات اللازمة .


ثانياً : مرحلة الإقرار أو الموافقة على الخطة .

ثالثاً : مرحلة التنفيذ .

رابعاً : مرحلة المتابعة .



معوقات التخطيط :

1) عدم الدقة في البيانات والمعلومات .
2) اتجاهات العاملين :اتخاذ العاملين موقف سلبي من الخطة .
3) عدم صحة التنبؤات والإفتراضات .
4) إغفال العامل الإنساني .
5) الإعتماد على الجهات الخارجية في وضع الخطة .
6) القيود الحكومية : صدور تعليمات حكومية تعيق عملية التنفيذ .
7) التغيرات المستمرة .
8) أسباب متعلقة بعدم مراعاة اتباع خطوات التخطيط .

* يؤدي التخطيط إلى الاستخدام الأفضل للموارد لتحقيق أهداف الإدارة بكفاءة وفاعلية.

[/align]

[أبو نايـف 55]

المحاضرة الخامسة

التنظيم

[align=justify]مفهوم التنظيم :

هو وسيلة توزيع الأعمال وتدرج السلطات والصلاحيات .

مفهوم آخر للتنظيم :

وظيفة المدير لتجميع أوجه النشاط ووضع علاقات إدارية لتحقيق الهدف .


* التنظيم وسيلة لتحقيق الهدف والوصول إليه وليس الهدف .


مبادئ التنظيم :
1) مبدأ وحدة الهدف : أي وجود هدف قبل البدء بالتنظيم .
2) مبدأ التخصص وتقسيم العمل .

سلبيات التخصص :
- الملل .
- تجزئة العمل واعادة تجميعه عملية صعبة .
- حصر طموحات ومواهب الأفراد في مجال ضيق .


3) مبدأ وحدة القيادة ( الأمر ) .
4) مبدأ نطاق الإشراف .
5) مبدأ تكافؤ السلطة والمسؤوليه :

السلطة الإدارية : هي الحق الرسمي الذي يمنح للرئيس لإستخدامه في إعطاء الأوامر وتوجيه المرؤوسين .

المسؤولية : هي الإلتزام بتنفيذ الأعمال والأوامر التي تصدر من الرؤوساء .


أنواع السلطات :

- السلطة التنفيذية : هي صلاحيات إصدار الأوامر واتخاذ القرار .
- السلطة الوظيفية : هي حق إعطاء توجيهات لموظفي الإدارات والأقسام الأخرى .
- السلطة الإستشارية : هي توجيهات ونصائح وإرشادات غير ملزمة .

6) تفويض السلطة :
الصلاحيات تفوض والمسؤولية يجب أن لا تفوض .


عدم جواز تفويض السلطة في الأمور التالية :
- القرارات التشريعية داخل وخارج التنظيم .
- الأمور المتعلقة بتوزيع العمل .
- الأمور المتعلقة برسم السياسه العامة .
- التعيين في الوظائف العليا .
- المسائل المالية وأمور الميزانية .

7) المركزية واللامركزية :
تزداد الحاجة للامركزية كلما تعددت خدمات التنظيم وانتشرت الوحدات والفروع .

مساوئ اللامركزيه :
- تناقض القرارات .
- ازدواجية الخدمات وزيادة التكاليف .
- صعوبة الإتصال أفقياً وعمودياً .
- بعض الاعمال المالية لا تصلح للامركزية .
- اساءة البعض استغلال اللامركزية .
- إضعاف السلطة المركزية .
- عدم توفر المهارات والأفراد الضروريين للامركزية .

[/align]

[الرويثية]

سلام عليكم في اسلة متوقع تجي في الاختبار انهائي

[أبو نايـف 55]

المحاضرة السادسة



التنظيم

[align=justify]التنظيم الرسمي :
هو وجود هيكل تنظيمي ووسائل اتصال بين مستويات المنظمة مع توضيح لقواعد العمل وتقسيم الأعمال وتوزيع الإختصاصات وتحديد السلطات والمسؤوليات .

أسس التنظيم الرسمي :

- قواعد وقوانين مكتوبة تحكم تصرف الأفراد .
- مبادئ ادارية .
- شكل هرمي .

يحقق التدرج الهرمي في التنظيم الرسمي المزايا التالية :

- تقسيم العمل على اسس واضحه .
- تحديد السلطات والمسؤوليات .
- سهولة التنسيق .
- شبكة اتصالات هابطه وصاعده .


الخرائط التنظيمية :
هي شكل بياني يوضح بعض الجوانب المهمة في التنظيم مثل النشاطات والوظائف والأقسام .

انواع الخرائط التنظيمية :
1) الخرائط التقليدية ( العمودية ) من سلبياتها انها تترك اثر سلبي عند المستويات الادارية الدنيا .
2) الخرائط الأفقية من اليمين لليسار من ايجابياتها انها لا تترك اثر سلبي عند المستويات الادارية الدنيا .

الدليل التنظيمي :
هو وثيقة رسمية توضح الأمور التفصيلية في العمل .



التنظيم غير الرسمي :
هو عبارة عن مجموعة اتصالات وعلاقات تنشأ بين الأفراد نتيجة وجودهم تحت سقف واحد في العمل .

خصائص التنظيم غير الرسمي :

- وجود هدف تسعى اليه المجموعة .
- صغر الحجم .
- القيادة غير الرسمية .
- وجود معايير للمجموعة .
- مشاركة أفراد الجماعة في أوجه نشاط محدده .


فوائد التنظيم غير الرسمي :

- يساعد في تحقيق أهداف التنظيم الرسمي .
- يساهم في تقليل متاعب التنظيم الرسمي .
- يؤمن معلومات مرتده ( شائعات ) .
- نوع من الرقابة الذاتيه .
- يساهم في اشباع الحاجات الفردية .
- تقليل حالات التوتر .
- يساعد في سرعة نقل المعلومات .


إعادة التنظيم :
- عندما يظهر أن التنظيم الرسمي غير فعال وخاطئ .
- تصرف الموظفين بشكل مغاير لما قصده المدير من التنظيم .
- عند حدوث تغيرات داخليه أو خارجيه مهمه .
- عندما تضعف كفاءة التنظيم .
- عند حدوث تغييرات في إدارة المنظمة .
[/align]

[**RAYAN**]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة نسيم الصبا

والله ماأطلعت عليه, لكن تأكدي اذا موضوعاته نفس موضوعات المقرر,ماادري هل هو تبع الجيزاوي او الدوغان!!

-------------------------------------------
الله يوفقكم جميعاً ويسهل علينا هالمادة ونعديها بأعلى الدرجات..
جمعت كل الأسئلة اللي كنت مجهزتها وأضفت عليها الحلول +الأسئلة اللي ماكانت واضحة في النموذج أضفتها بعد ماتأكدت من اجاباتها من الدكتور..
سؤال واحد فقط أجبت عليه أجتهاداً,اللي هو :
عندما تتحه الدولة إلى مقارنة التكلفة والعائد لكل البرامج القائمة والجديدة فإنها تتبع ..الخ
________________________
موفقين جميعاً

يعطيك العافية
ممتاز هالملف

[**RAYAN**]

الله يعين المادة طويلة
والدكتور يجيب بين الأسطر

[messi fcb]

الدفعه هل سمستر وضعها معاش ،،، ما الشوف احد متفاعل ولا احد له نفس يذكر و كآبه تعم المستوى السادس على غير العاده ،، و نحنا الي كانون يقولون عنا الدفع الناريه


و المشكله اني اول واحد ،، والله مالي نفس حتى اقرأ المنهج قرائه فما بالك بالحفظ


صكونا عين الدفعات الاثنين


ما أقول الا الله يكون في العون بس

[إسلامو]

سؤالي كيف وضع الماده
سهله صعبه معلوماتها صعبه
كيف كان طبيعه الاسئئله الاختبارات

[نسيم الصبا]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مآريا

يَ جمآعه طمنوني المآده سهله ولآ انا مآذآكرتهآ زين لآني اشوفهآ حلوه بس يبي لهآ شوي حفظ

ايه ان شاءالله سهلة...تطمني ،فقط كم جزئية يبغالها تركيز للي يبي درجات عالية،وموضوعاتها مو جديدة علينا..

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الدلوعهـ

مرحبا اتمنى التوفيق للجميع يارب انا ذاكرات اسئله فهد الحجاز تهقون تنفع انا اشوفها شامله ودقيقه

الدكتور وش قال بالمحاضره 3 الاخيره ماقال وش نركز عليه

ارجعي لأهم مواضيع القسم،بتلاقي موضوع للربيع الله يجزاه خير كاتب بالتفصيل كل شي في المباشرة.
داخله من الجوال والا كان جبته لك..

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الرويثية

سلام عليكم في اسلة متوقع تجي في الاختبار انهائي

وعليكم السلام
مافهمت الجملة،هل هي سؤال أو معلومة..
اذا سؤال ماادري والله ايش الأسئلة المتوقعه للأسف،لكن ارجع للنموذج تبع الدكتور وشوف طريقته في الأسئلة..
واذا تقصد انك متوقع اسئلة معينه نوّرنا

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة إسلامو

سؤالي كيف وضع الماده
سهله صعبه معلوماتها صعبه
كيف كان طبيعه الاسئئله الاختبارات

المادة ثلاث ارباعها سهل وواضح،عيبها طوووويلة..
وأسئلة الدكتور متنوعة في المتوسط والسهل والصعب..
اللي يقرا المادة بتركيز بيجيب ان شاءالله درجة النجاح..

[Tmoo7_12]

الله يعطيك العافية نسيم

اللي يعرف وش قال الدكتور بالمباشرة الثالثة يعلمنا أو يحط رابط الموضوع وله الأجر إن شاء الله

توني جايه من مستوى ثامن كان عندي قضايا والحمدلله الأسئلة روعه عقبال باقي المواد يارب