غـــــــــــرفة مراجعـــــــــــة ( بنـــــــــــاء وتنميـــــــــــة القـــــــــــدرات )

[RoOo Zan]

الاجتماعات

*هناك أنواع متعددة من الاجتماعات تختلف باختلاف الهدف من الاجتماعات


الاجتماع هو :

*تجمع من الأشخاص تربطهم علاقة مشتركة وهدف واحد ويناقشون موضوعاً أو موضوعات متعددة
من أجل الوصول إلى تقديم مقترحات أو الوصول إلى قرارات حول الموضوعات التي تمت مناقشتها


*الوسيلة التي يلتقي من خلالها الإفراد في المؤسسات من أجل تبادل الآراء والأفكار حول موضوعات الاجتماعات من أجل التوصل إلى قرارات جماعية تتعلق بالموضوعات التي تم إقامة الاجتماع من أجلها


* الفترة التي يجتمع فيه مجموعة من الأشخاص في تنظيم معين بشكل رسمي وجهاً لوجه في فترة زمنية محددة وفي مكان محدد، ويتم داخله تناول الموضوعات التي تطرح بطريقة نظامية حتى يتم تكوين رأياً معيناً أو موقفاً محدداً



إدارة الاجتماعات :
*أحد الوسائل المهمة للاتصال الذي يتيح الفرصة لجميع الأعضاء المشاركين لإبداء مقترحاتهم

* الوسيلة التي يتم من خلاها تحقيق أهداف الاجتماع وجعله فعالاً

* الوسيلة التي تجعل من وقت الاجتماع مهماً والتي تؤدي إلى الاستفادة من جميع خبرات المشاركين

[RoOo Zan]

تختلف الاجتماعات التي تتم في المؤسسة عن أي نوع من أنواع الأحاديث والمناقشات الفردية والجماعية بین الأفراد من خلال :

يُعد لها مسبقاً ويكون لها أهداف محددة
يتم الإعداد للاجتماعات قبل انعقادها بفترات زمنية طويلة
يتم إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع وإعلامهم بموعد ومكان انعقاد الاجتماع


من مبررات عقد الاجتماع :
توزيع المهام والواجبات على الأفراد والتنسيق فيما بينهم
تدريب الأعضاء و زيادة مهارتهم
تنشيط الأفكار والمقترحات والخبرات بين العاملين
حل المشكلات الطارئة و التي تحتاج لمتابعة و نقاش

[سلطان القصيم]

ما اخر مراحل حل المشكلة

[RoOo Zan]

انواع كثير منها :

1. يتم بحث ودراسة مجموعة من الموضوعات من خلال الأعضاء أو من خلال مجموعات عمل << اجتماع البحث و الدراسة


2. .هي التي يتم فيها مناقشة حدث طارئ غير مخطط له << اجتماع الطارئة

3. تكون جزء من خطة عمل المؤسسة<< اجتماع الروتينية

4. الاجتماع الذي يسمح فيه لكل عضو أن يتصرف كما يريد ويتحدث كيفما شاء ،
وفي أي موضوع وفي أكثر من موضوع في وقت واحد ، أو التحدث دون انقطاع << اجتماع الفوضوي

5. وهو الذي يتم الإعداد له بعناية ، والذي يتم فيه انجاز الأهداف المحددة له سلفاً << اجتماع ناجح

6. التي يحددها التنظيم في نظامه الأساسي ، ويحدد مواعيد انعقادها ، والمدعوين إليها وطريقة دعوتهم << اجتماع النظام الأساسي

7. التي يتم من خلالها إدارة العمل << اجتماع العمل

8. هي التي يتم عقدها بصفة دورية ومنتظمة ؛ أسبوعيا أو شهرياً أو بأي صفة دورية << اجتماع دورية

[RoOo Zan]

التحديد الدقيق للمكان يعني :

تحديد المكان الذي سيتم فيه الانعقاد والمكان الذي سيجلس فيه كل عضو من الأعضاء المشاركين والمدعوين


تحديد الزمان للاجتماع يعني :
تاريخ انعقاد الاجتماع و ساعة بدايته و نهايته


يتم تمديد فترة الاجتماع في حالة واحدة :
موافقة جميع الأعضاء

[لولو الجميله]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الهاشمى55

في مرحلة تحليل المشكلة :

جمع البيانات او تحليل البيانات؟

شوف جمع البيانات تتم في مرحله جمع البيانات
مرحله تحليل المشكله تكون فيها تحليل للبيانات اللي جمعوها في مرحله جمع البيانات وهي تجي بعد مرحله جمع البيانات

[RoOo Zan]

الاسئلة :
ترجع اهمية الاجتماعات الى ان الاجتماعات هي الوسئلة المثلى :
للتوصل الى القرارات
للوصول الى محطة الوصول
للتوصل الى الاعتراضات
للوصل الى الخلافات

تحديد توقيعات تقربية لبدء وانهاء مهمة من مبادئ الادارة الفعاله :
الفن
الوقت
اللاعلان

يشير مفهوم ادارة الاجتماعات الى احد وسائل المهمة للاتصال والذي يتيح الفرصة لجميع الاعضاء المشاركين لابداء :
مقترحاتهم

من مبررت عقد الاجتماعات :
اختفاء المشكلات
ظهور المشكلات
عدم وجود المشكلات
انتهاء المشكلات

[RoOo Zan]

يجب البحث عن البدائل المناسبة التي يمكن أن تحقق نفس النتائج للاجتماع و السبب في ذلك :
الاجتماعات تستغرق جهداً ووقتاً طويلاً

يعد من أهم عوامل نجاح أي عمل << التخطيط


كلما كان الاجتماع كبيراً و تضمن العديد من الموضوعات كلما استغرق التخطيط له :
وقتاً طويلاً

يرى العلماء والعاملين في مجال الإدارة أن نجاح الاجتماع يتحدد بدرجة كبيرة قبل انعقاده الاجتماع


لشروط الواجب توافرها في المدعوين للاجتماع:

أن يكون المدعو للاجتماع له صلة بموضوعات الاجتماعات
أن يكون المدعو للاجتماع لديه خبرة سابقة بموضوع الاجتماع
أن يكون المشاركين لديهم الرغبة للمشاركة في الاجتماع
أن يكون المدعو للاجتماع قادرا على العمل الفريقي والعمل الجماعي
أن يكون المدعو للاجتماع من النوع الذي يبدي رأيه ويتقبل آراء الآخرين
أن يكون المدعو للاجتماع لديه القدرة على الحديث أمام الآخرين

يجب أن يتوفر في المكان المعد للاجتماع عدة شروط منها :
يكون المكان كافيًا لعدد المدعوين للاجتماع
ان يكون مريحًا و جيد الإضاءة
ان يكون جيد التهوية و بعيدًا عن مصادر الإزعاج
تتوافر فيه الأدوات المساعدة اللازمة لعقد الاجتماع


يتم إعداد المكان المعد للإجتماع بشكل يسمح بمواجهة الأعضاء لبعضهم البعض و ذلك من أجل :
يتيح فرصة للتفاعل بين المشاركين

[RoOo Zan]

يعتمد النجاح في مرحلة (أثناء الاجتماع) على :
ما تم فعله في مرحلة ما قبل الاجتماع
مدى تفهم المشاركين لأدوارهم

أهم الإجراءات التي يجب اتخاذها في أثناء الاجتماع :
الافتتاحية
اختيار لجنة للقيام بتسجيل وقائع الجلسة بالاتفاق بين الأعضاء
إتاحة الفرصة للأعضاء للتحدث
عدم تجاوز الوقت المحدد للجلسة
تحديد دور الأعضاء في الاجتماع
تحديد دور المسئول عن إدارة الاجتماع
التقييم



يقع على "- المسئول عن الاجتماع " العبء الأكبر أثناء إدارة الاجتماع


يرى بعض العلماء والباحثين أن نجاح الاجتماعات يعتمد على توافر مجموعة من المهارات منها ما يلي :
مهارة التخطيط للاجتماعات والإعداد لها
مهارات تنظيم الاجتماعات من حيث الموضوع والمكان وطريقة النقاش
مهارة القيادة في المسئولين عن إدارة الجلسات
مهارات إدارة الوقت
مهارات الإنصات والاستماع لكل الأفكار التي يطرحها المشاركون
مهارات التعامل مع الاختلافات الموجودة بين المشاركين في الاتجاهات والأفكار ومكونات الشخصية

[بيسان الحلوه]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة لولو الجميله

صباح الخيرات اجتماعييييبن
استفسار يكفي ملخص رشوف لاني ماذاكرت الا منه .ربي يسعدها ويوفقها .
Gogo اعتقد انه بس للخريجين حاليا اللي بقى لهم ماده او مادتين ولازم الاختبار بالاحساء .وان شاء الله انهم يفتحون لباقي المستويات ..

صباح الخيرلولو الجميله ممكن تنزلين ملخص رشوف