شعبة مهارات كتابة ادارية

[Dr. nsroon]

الفصل الخامس عشر مجرد امثله لذلك شطحنا من فوقه


الفصل السادس عشر: تدوين محاضرات الاجتماع
تدوين محاضر الاجتماع: تعتبر المحاضر مستندات قانونية مهمة للقرارات والانجازات التي قامت بها الشركة أو المجموعة
- الإضافة إلى أنها أدوات معلوماتية مهمة وعادة ما تعطى مسؤولية المحاضر للأشخاص المؤهلين والموثقين من قبل المنشأة.
عناصر المحاضر: للمحاضر ثلاث عناصر رئيسية هي:
1- مقدمة المحضر: تأتي دائماً في مقدمة الصفحة وتحتوي على أهم المعلومات الواردة في المحضر.
2- صلب المحضر: يحتوي صلب المحضر على ما تم تداوله في الاجتماع. القرارات التي تم اتخاذها والاقتراحات والمعلومات التي وردت
- وفي بعض الحالات يحتوي صلب المحضر على الآتي:
- أسماء ووظائف كل الذين قدموا تقارير في الاجتماع مع تلخيص لتقاريرهم
- أسماء المتحدثين الآخرين مع ملخص لأقوالهم.
- تسجيل نتيجة التصويت وعدد الذين صوتوا وعدد الممتنعين عن التصويت.
3- الخاتمة: تحتوي على أربع معلومات مهمة هي: - زمن نهاية الاجتماع. - اسم ووظيفة وتوقيع كاتب المحضر.
- وإذا تمت طباعة المحضر بواسطة شخص أخر يجب كتابة اسمه أيضا.
- تواقيع الاعضاء الذين حضروا الاجتماع.
خطوات وإجراءات تدوين المحاضر:
- جهز جدول اعمل الاجتما
- ابدأ بتسجيل المعلومات المهمة الخاصة بمقدمة المحضر
- اكتب لكل بند عنوانه حتى يتسنى للقارئ الوصول إلى البند الذي يريده بسهوله
- اكتب النقاش الذي تم عن كل بند ثم القرار الذي تم اتخاذه
لكن لا يضّمن المحضر اما اذا كان الموضوع اتخاذ قرارات فيجب كتابة الآتي:
1- القرار المتخذ(ما هو).
2- المسؤوليات الموكلة(لمن).
3- التاريخ المحدد لإكمال المهمة(متى).
- اكتب المسودة بعد انتهاء الاجتماع مباشرة
- يجب أن يكون المحضر موجزاً ومناسباً
- اختم المحضر بطريقة مهنية بالكتابة المختصرة المعلومات
- يجب أن يقوم الرئيس بتوزيع مسودة المحضر للمراجعة وبعد ذلك
تحول إلى محامٍ قبل توزيعها النهائي للمصادقة عليها (هذه الخطوة ليست ضرورية في جميع الأحوال).

[Dr. nsroon]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت الجبيل~

فداك الكون كل ابوه

دموع ممكن اعرف السؤال اللي كتبتيه بأي فصل؟

سؤالها الاخير بالفصل الثاني

[dmo0o3 alward]

اذا السؤال الاخير في الفصل الثاني

( ماهية التقرير )


توصية باتخاذ قرار لاحق له ارتباط وثيق بكمية الشيء المحدد ( الكم ) وكيفية الشيء المحدد ( الكيف )

[dmo0o3 alward]

يارب التوفيق للجميع تصبحون على اسأله جميله وبسيطه ترفع المعدل

ياااااااااااارب

[بنت الجبيل~]

يسلموو نصرون & دموع

لقيته انحولت عيني من كثر الرغي اللي في هالماده

[Dr. nsroon]

صباح الخير

الفصل السابع عشر: التقارير وكتابة المصادر والمراجع
قواعد عامة: بعض التقارير المطولة تحتاج إلى كتابة المصادر والمراجع وفي هذه الحالة يراعي الآتي:
- أن يفصل بين الهوامش والمراجع.
- أن يقتصر في المتن على وضع أرقام متسلسلة للهوامش بين قوسين
- أن تكون الهوامش والمراجع في آخر التقرير.
- لا بأس أن تتضمن الهوامش بعض التعليقات مع إمكان ورود بعض المراجع
- يمكن أن تكون المراجع على نوعين:
أ- مصادر أصلية أشير إليها في المتن.
ب- مصادر مساعدة تم الاطلاع عليها ولم يشير إليها
- أن تدون قائمة المصادر وفق الترتيب الألفبائي للاسم الأخير.
- أن تفضل المصادر العربية عن المصادر الأجنبية
- تعامل المصادر المكتوبة بغير العربية وفق قواعد كتابة المصادر العربية .
طريقة كتابة المصادر والمراجع: المصادر متعددة: مجلات، دوريات، كتب، جرائد، برامج إذاعية وتلفزيون، مقابلات شخصية أو مكالمات هاتفية.
هذه نماذج لطريقة كتابتها :

إذا قدمت المادة العلمية من شخص معين فيكون التدوين كما يلي:
- اسم الكاتب، عنوان المادة العلمية، اسم القناة، التاريخ
- في قائمة المراجع يذكر اسم الجريدة ومكان صدورها فقط

[أبتسامة وردية]

مراحل التغذيه الامايه :
0/ تعريف المستقبل بما هو ات من اتصالات لاحقه
0/ معرفة قابلية المستقبل واستعداده لاستقبال الرسالة
0/ تتم عمليه الاتصال بعد ان يستجيب المستقبل للتغذية الامامية
0/ يقوم المستقبل عند نقل المعلومات بدور المرسل : وتكون العلاقة بين الطرفين علاقة فعل وردة فعل

((التغذيه الأماميه هي ارسال الرساله من المرسل إلي المستقبل ))

الجواااب خطأ

[homoodan]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبتسامة وردية

مراحل التغذيه الامايه :
0/ تعريف المستقبل بما هو ات من اتصالات لاحقه
0/ معرفة قابلية المستقبل واستعداده لاستقبال الرسالة
0/ تتم عمليه الاتصال بعد ان يستجيب المستقبل للتغذية الامامية
0/ يقوم المستقبل عند نقل المعلومات بدور المرسل : وتكون العلاقة بين الطرفين علاقة فعل وردة فعل

((التغذيه الأماميه هي ارسال الرساله من المرسل إلي المستقبل ))

الجواااب خطأ

أعزائي
التغذية الأمامية هي إعلام المرسل للمستقبل بنيته عن ارسال الرسالة
الخطأ ليس في اتجاه الإرسال الخطأ في ذكر الرسالة
يعني ارسال الرسالة من المرسل للمستقبل هي عملية الإتصال
بينما التغذية الأمامية هي إعلام المستقبل بأنه سيستقبل رسالة


أرجو أن يكون الموضوع واضح

تحياتي

[نوتيلآ]

صصصاااااانكيوو حمودان

[أبتسامة وردية]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة homoodan

أعزائي
التغذية الأمامية هي إعلام المرسل للمستقبل بنيته عن ارسال الرسالة
الخطأ ليس في اتجاه الإرسال الخطأ في ذكر الرسالة
يعني ارسال الرسالة من المرسل للمستقبل هي عملية الإتصال
بينما التغذية الأمامية هي إعلام المستقبل بأنه سيستقبل رسالة


أرجو أن يكون الموضوع واضح

تحياتي

طيب الجواب خطأ او صح