[ مذاكرة جماعية ] : المراجعة النهائية لمقرر [ إدارة المشاريع ] ~

[TaLaL Al-AmRi]

المعيار المتشائم (افضل الاسوا) Maxi Min


في هذا المعيار يفترض متخذ القرار ان الظروف سيئه دائما في كل البدائل


1- يتم اضافه عمود جديد
2- يتم اختيار اقل قيمة في كل صف


اخيرا: يتم ختيار البديل الذي يمثل اعلى قيمة موجودة في العمود الجديد

[TaLaL Al-AmRi]

المعيار المتفائل Maxi Max


في هذا المعيار يفترض متخذ القرار ان الظروف كلها لصالحه


1- يتم اضافه عمود جديد
2- يتم اختيار اكبر قيمة في كل صف


اخيرا: يتم ختيار البديل الذي يمثل اعلى قيمة موجودة في العمود الجديد

[TaLaL Al-AmRi]

الرقابه :
هي احدي وظائف الاداره في المشروع والتي يتم من خلالها جمع البيانات والمعلومات بهدف قياس الاداء الفعلي ومقارنته بالاداء المرغوب او المخطط له وتحصل المنظمه عبر الرقابه علي التغذيه العكسيه من اجل اتخاذ الاجراءات التصحيحيه اللازمه لتطوير الاداء وتحسينه


اهداف عمليه الرقابه في المشروع:
الرقابه علي اهداف المشروع : الوقت / التكلفه / المواصفات
الرقابه علي موجودات المشروع: الموجودات الماديه / البشريه / الماليه

[TaLaL Al-AmRi]

انواع عمليات الرقابه:
هناك ثلاثه انواع من عمليات الرقابه :


الرقابه باستخدام الضبط والربط :ويسمي هذا النظام ايضا الرقابه بالقياده ويعمل علي ضبط المخرجات باستخدام اجهزه قياس تسمي حساسات


الرقابه اثناء العمليه: في هذا النوع من الرقابه يتم فحص واختبار الانشطه اثناء حدوثها للتاكد من سيرها حسب ماهو مخطط لها


الرقابه اللاحقه : وتتم الرقابه في هذا النوع بعد انتهاء النشاطات وتشمل الاجزاء التاليه :
1.اهداف المشروع
2.محطات العمل
3.التقرير النهائي
4.توصيات لتحسين الاداء المستقبلي

[TaLaL Al-AmRi]

يقال ان المشروع قد انتهي عندما :


توقف العمل الاساسي في المشروع
تم ابطاؤه للدرجه التي لا يحصل معها تقدم في عمل المشروع لاحقا
عندما يحصل تاخير في المشروع نتيجه تحويل موارد المشروع وتوظيفها في مشاريع اخري في المنظمه الام.

[TaLaL Al-AmRi]

الانهاء بالاطفاء ( الانقراض )


1- اذا نجح المشروع ووصل الي اهدافه
2- اذا لم ينجح المشروع (فشل دواء في العلاج )
3- اذا حصلت تغييرات بيئيه تؤدي الي قتل المشروع ( انفجار تشالنجر )
4- عندما تكون الاداره العليا غير مقتنعه باستمرار المشروع.

[TaLaL Al-AmRi]

الانهاء بالاضافه ( الالحاق بالمنظمه الام ):


-حقق المشروع اهدافه (نجح)
-يتم رجوعه الي المنظمه الام لكي يصبح جزء منها
-يتم تحويل املكه من موجودات وموارد الي ملك المنظمه الام
-يتم ربط المشروع السابق بالهيكل التنظيمي للمنظمه الام الدائمه

[TaLaL Al-AmRi]

الانهاء بالتكامل:


حقق المشروع اهدافه كامله وبالمواصفات المرغوب فيها (نجح)
يتطلب هذا النوع التصرف في الاملك والافراد والتجهيزات الخاصه بالمشروع المنتهي ووضع اليات لعمليه التكامل مع المنظمه الام.


وحتي يكتب لعمليه التكامل النجاح يجب طرح مجموعه من الاسئله:
- اين سيذهب فريق المشروع :؟
- هل اغلقت كل حسابات المشروع ؟

[TaLaL Al-AmRi]

الانهاء بالتجويع والاهلاك:




وتسمي هذه الطريقه ايضا الاهلاك البطيئ وهذا بتقليل الموازنه


في بعض الاحيان يتم تخفيض الموارد الماليه تدريجيا ولكن يترك المشروع حيا من الناحيه القانونيه بهدف الحفاظ علي سمعه المنظمه

[TaLaL Al-AmRi]

عمليه انهاء المشروع:
تمر عمليه انهاء المشروع بثلاث مراحل اساسيه :




1) عمليه القرار:
تخضع عمليه قرار انهاء المشروع الي نموذجين اساسيين :
• الدرجه التي ينجح تصنيف المشروع عند اخضاعه لمجموعه من العوامل المرتبطه بنجاح المشروع او فشله
• الدرجه التي يلبي فيها المشروع الغايات ومجموعه الاهداف التي انشئ من اجلها


2) تطبيق الانهاء:
وتتم عمليه التنفيذ عن طريق اداء مدير المشروع لواجباته التاليه :
اكمال كل الاعمال المتبقيه للمشروع.
التاكد من ان المشروع تم قبوله واستلمه من طرف الزبون.
اكمال الوثائق اللزمه ثم تجهيز التقارير النهائيه.
المتابعه والدعم ( فتره الضمان )


3) اعداد التقارير النهائيه:
ويمكن اعتبار التقرير النهائي كملخص تاريخي للمشروع وهذا حول :
-اداء المشروع
-الهيكل التنظيمي
فريق المشروع
-الاداره التقنيه للمشروع
-الدروس المستفاده
-التحسينات المستقبليه