[ مذاكرة جماعية ] : ✿*`•.¸ ورشة مقرر إدارة الأعمال الصغيرة ¸.•´*✿ يوم الاختبار : الثلاثاء 5-4-1438 الفترة الاولى ( 3:45-5:45 )

[♪ аιɾeeм]

إجراءات الشراء
q تشمل إجراءات الشراء جميع الأعمال والأنشطة التي يجب أن تنجز لتوفير المستلزمات كي يعمل المشروع بكفاية.
( كل شيء نسويه و ننجزه علشان نوفر موآد المشروع )
q وعادة تكون هذه الأجراءات واحدة سواء في المشروعات الصغيرة أو الكبيرة ويعتبر الالتزام بها في المشروع الصغير أكثر أهمية منه في المشروع الكبير.
( ماتختلف هـ الاجراءات لو كآن لمشروع كبير أو صغير بسسس ( في المشروع الصصغير ) تكون أكثثثر أهميه )
q فشل عملية الشراء يمكن ان يؤدي الى فشل المشروع الصغير على المدى القصير,وذلك بسبب شح موارده المالية, مما يتطلب من صاحب المشروع الصغير الاهتمام أكثر بالإجراءات التالية:
( إذا فششلت عمليه لشراء . هنا راح يفشل مشروعنا الصغيير لآن الماليه رأح تشح ؟
على العكس لو نجح الشراء راح تقل تكاليفنا و تزيد ارباححنا )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[♪ аιɾeeм]

يتطلب من صاحب المشروع الصغير الاهتمام أكثر بالإجراءات التالية
اولا: تحديد الحاجة الى المخزون:
q تتم هذه العملية في المشروعات الصغيرة بأشكال عدة:
- بالنسبة للتاجر,تقوم على الحدس والتقديرات الخاصة وبشكل متقطع. ( التأجر يتبع أحساسه و تقديره الشخصي وش كثر يحتاج للمخزووون )
- بالنسبة للمصنع الصغير, ومدير شركة الخدمات فإنهما يعملان على اغتنام
الفرص المناسبة لنشاطهم كي يحققوا اعلى عائد على استثمارهم. ( أغتنآم الفرص مو حآطين في بالهم شيء معين أي فرص جيد يغتنمونها )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[♪ аιɾeeм]

q وعمليا فان عملية الشراء ترتبط بعملية التخزين مباشرة:
-في مجال التجارة: كمية البضاعة التي يجب شراؤها تساوي تقديرات الحاجة المطلوبة بعد طرح الكمية المتوافرة.
( اللي مفروض نشتريه (يساووووي ) الحااجه ( بعد ما نشيل منها ) الكميات المتوفره عندنا )
-في مجال التصنيع: تقديرات المبيعات أو خطة الانتاج لكل مادة من المواد.
q وتهدف عملية الشراء في المصنع الصغير الى المحافظة على كميات من المخزون تكون متوازنة من حيث المتطلبات.
( عملية الشراء تهدف أن التخزين يكون متوآزن مع الطلللب )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[♪ аιɾeeм]

ثانيا: اختيار الموردين ومواقعهم: أي تحديد الموردين المناسبين لأعمال المشروع ومواقعهم. ويتطلب ذلك دراسة الموردين المتوافرين, ومزاياهم وحدود كل منهم.
( من هم الموردين ؟ هم اللي يجيبون لي البضاعه اللي بحطهأ بـ المخزززن ـ اللي أخذ منهم بضأعتي )
وهنا نميز بين ثلاث مجموعات من الموردين وهم:
- المنتجون: وهم المصنعين واصحاب المناجم والمزارعين ومنتجي المنتوجات الطبيعية.
( هم اللي يصنعون والمزآرعين ـ وانا أجي أخذه منهم )
- الوسطاء التجاريون : وهم أهم مصادر التوريد بالنسبة لمعظم المشروعات الصغيرة, وخاصة تجار البيع بالتجزئة وشركات الخدمات.
( تأجر ( وسيط ) ـ وسيط بيني أنا كـ صاحب مشروع و بين صاحب الصنعه )
- الوسطاء أو الوكلاء الوظيفيون: هم الوكلاء أو الوسطاء الوظيفيين, كممثلي الصناعات,
ومكاتب المشتريات الدائمة والمستقلة
( مثلا صاحب ( صناعه ) يعطيني أياها ابيهآ له وتكون لي عموله ـ أو من خلآل المكآتب )
. وتنقسم هذه المكاتب الموجودة في مراكز التصنيع القيادية الى قسمين رئيسيين هما:
الأول: السماسرة, ويقوم هؤلاء بإجراء الاتصالات بين البائع والمشتري, ولا يتقاضون اجورا مقابل ذلك, ولكن البائع يدفع عمولة لهم ترتكز على نسبة مئوية من المبيعات.
( اتصالات بين البايع و المشتري و يأخذ عليهآ عمووله )
الثاني: مكاتب المشتريات الدائمة, وهي تمثل تجار التجزئة وتجار البيع بالجملة.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[♪ аιɾeeм]

تقوم عملية تحديد الحاجة الي المخزون على ما يلي:
q ادراك الحاجه وتوصيفها: ويتم ادراك الحاجة من قبل ادارة التخزين أو الجهة صاحبة الحاجه.
( عرفنا وش محتاجين ؟ من اللي بيحس أكييد اللي دآييييم بالمخزن آو الشخخص المحتآج )
q تحديد الكمية من الجهة صاحبة الحاجة, وذلك حتى تستطيع الجهة المسؤولة عن الشراء تحديد كميات الشراء الاقتصادية,
( أحدد كم ابي من اللي نآقص عندي ؟ علشان اللي رأح يشتري مآ يأخذ أكثر من المطلوب ويكون أقتصاااادي )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[♪ аιɾeeм]

q في حالة المشاريع التي تحصل على امتيازات أو وكالات يضطرون إلى الحصول على كل احتياجاتهم المادية من المؤسسة المانحة للامتياز, أو المؤسسة المحتكرة .
q وفي هذه الحالة, يكون المشروع مضطرا للتعامل مع مورد وحيد مهما تكمن الظروف,
q ( تفسير هـ الكلام آن : لو مشروعي أحتكرته مؤسسه فـ بضطر آن أي شيء أحتاجه
رأح أخذه من هـ المؤسسه اللي محتكرتني ولآ راح أقدر أتعامل مع غيرهأ ....
زي اللاعب لمآ يحتكره فريق : مايقدر يلعب مع غيره )
q
q وفي حالة كان هناك مجال أمام المشروع الصغير لاختيار الموردين,
q فإن الأفضلية سوف تكون للموردين الذين يمكنهم:
q -توفير السلع بالشروط المطلوبة من حيث الجودة والنوع ( اللي يقدرون يوفرون لي الجوده الممتازة )
q -توفير السلع بالأسعار والشروط المرغوب فيها والكميات المطلوبة ( و الآسعار و الكميأت اللي نتفق عليها )
-توفير المصداقية, أي أن السلع متوافرة لديهم باستمرار ( و يكونون صادقين في كلآمهم و السلع متوفره عندهم دآيمآ

[♪ аιɾeeм]

q في عملية التفاوض يجب أن يتم التمييز بين نوعين من المشتريين,
q المشتري صاحب الخبرة الكافية في مجال السلع التي يريد شرائها وهذا المشتري لا يحتاج الى النصائح.
( مآ تقدر تلعب عليه و لآتنصحه خلآص هو عنده خبره كآفيه و عارف وش يبي )
q المشتري العادي الذي يمكن ان يجهل اصول الشراء وخصائص السلع, ويمكن ان يكون ضحية لعمليات الغش , وارتفاع الأسعار , وتدني مستوى الجودة.
( عاد هذآ مسسكين ينضحك عليه بسسسرعه ولآ يدري عن الشراء و السسلع شيء )
q وعندما تحدث عملية التفاوض, تتم حول الحسم النقدي الذي يركز المشترون عليه لأنه يؤدي الى وفورات كبيرة في معظم الحالات, وتأجيل مواعيد الدفع, وهو شرط يحدد المدة التي يستحق بعدها الدفع.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عوامل نجاح عملية الشراء:
1. المحافظة على العلاقات الطيبة مع الموردين. ( لآزم تكون علآقتي طيبه مع الموردين )
2. استلام البضائع وفحصها: يعتبر هذا النشاط من الأنشطة التكميلية الخاصة بإدارة الموارد المادية في المشروع الصغير,
( أتأكد من البضاعه سليمه ـ كآمله )
3. المتابعة بعد الشراء: تركز المتابعة, بعد استلام البضاعة على مجموعة من الأنشطة, التي تتمثل في: جمع المعلومات عن كيفية بيع المواد, ونسبة دورانها , ونسبة الحسم, وشكاوي الزبائن, والمرتجعات.
( يمكن عندنآ شيء بنرجعه ’ و أشياء يكون عليهآ شكآوي )
4. الرقابة على اعمال الشراء: إن تخطيط الشراء, وتحديد سياسته وإجراءاته في المشروع الصغير يزيد من فرص نجاح المشروع بشكل عام
الأمر الذي يتطلب منهم ما يلي:
استلام البضاعة وفحصها, باعتبار أ، الفحص هو الإجراء الوحيد الذي يمكن من خلاله التأكد من مدى التزام المورد بمواصفات الطلبية
فيتم فتح سجل الشراء لرصد:
أ-سجل الشراء وهو سجل يرصد حركة شراء مختلف المواد التي يقوم المشروع بشرائها
( كل شيء شريته موجود بالسجل )
ب- سجل الموردين ويعني بمورد كل صنف, أو مجموعة من الأصناف اللازمة
( الآصناف اللي شريتهآ )
ج-سجل الرسومات والمواصفات وسجل العقود
( مواصفات بضآعتي و عقود الشراء )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[♪ аιɾeeм]

سياسات الشراء:
تعد سياسات الشراء من أهم القضايا التي تواجه أصحاب المشروعات الصغيرة , وذلك نظرا لأهمية اختيار السياسة الملائمة للشراء.
وهناك ثلاثة انواع من سياسات الشراء هي:
- سياسة الشراء او سياسة التصنيع: ويكون امام صاحب المشروع خياران, اولهما أن يتبع سياسة الشراء من الموردين, والثاني ان يصنع المواد والمستلزمات في مشروعه.
( حطوآ في بالكم : مخزن البيت ؟
يـ أن رآح نشتري من بنده أغراض الطبخ
أو آن رآح نسويهآ بنفسنآ في البيت مثلآ قششطه )
- سياسة الشراء حسب الحاجة: أي الشراء ضمن الحد الأدنى من الكميات اللازمة, ولفترة زمنيه قصيرة, وبخاصة عندما تكون السيولة النقدية لدى المشروع كافية للاستثمار في المخزون, وتسيير اعمال المشروع الاخرى.
( أوكك هنا رآح أشتري من بنده بسس على قد حآجتي مآخذ كرآتيييين
حبه حبتين تكفي ـ )
- سياسة الشراء والتخزين: حيث يتم شراء كميات كبيرة من اجل التخزين لتغطي فترة زمنية طويله نسبيا. وعادة تتبع هذه السياسة في حالات ندرة الموارد في الأسواق, وتأخير عمليات التوريد من الموردين بسبب النقل والشحن , والحصول على خصم الكمية, وتخفيض نفقات النقل والشحن والتأمين, وتوقع ارتفاع الأسعار مستقبلا.
( أو آني بشتري كميأت كبييييييره و كراتييين كراتتتييين ـ علشان أخزنها فتره طويله ـ يمكن يخلص الشيء اللي أحبببه من السوق ؟ أو يتآخرون في توريده من برى ـ واوفر على نفسي النقل مو كل شوي رايحه و جايه على السوق )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[♪ аιɾeeм]

لكي يحقق المشروع النجاح في عملية الشراء ينبغي التركيز على:

q -تحديد الحاجة من المخزون
q -إدراك الحاجة وتوصيفها
q -اختيار الموردين ومواقعهم
q -تحقيق افضل شروط للتفاوض وخاصة شرط الحسم النقدي
q -الحفاظ على علاقات طيبه مع الموردين
q -استلام البضائع وفحصها
q -المتابعة بعد الشراء
q -الرقابة على اعمال الشراء
q -سياسات الشراء

[♪ аιɾeeм]

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــ
المحاضره10
تهدف إدارة المخزون إلى:
تأمين توفر الموارد المادية، بالكمية المناسبة، والجودة المناسبة، والتوقيت المناسب، لضمان سير العملية الإنتاجية ، وضمان الاستثمار الاقتصادي للأموال في المخزون ومن ثم التأثير على أداء المشروع ككل.
( مثلا مخزن البيت مثل ماقلنا / الأغراض تكون كميتهآ مناسبه والجوده و التوقيت مناسبين بعد ، علشان متى مآ بغينآ نطبخ كل شغلنآ يكون موجود )
والفشل في إدارة المخزون يعني:
- في حالة كان المخزون كبير جداً قياساً بالطلب فإن تكاليفه ستصبح أعلى مما هو مرغوب فيه والمتمثلة في ( فوائد الاستثمار في المخزون، وتكاليف التعبئة والشحن والاستهلاك، والتأمين وتكاليف التخزين) وقد تصل هذه التكاليف إلى 25% أو أكثر من الاستثمار الخاص بالمخزون؟
( إذا المخزن صار فيه أغراض كثيييرهه ، رح تخترب ؟ ونرجع نشتري غيرهم فـ التكاليف بتكون آعلى )
- أما إذا كان المخزون قليلاً قياساً بالطلب( أي دوران المخزون سريعاً) فإن الأمر سيؤدي إلى زيادة نفقات المشروع الناتجة عن توقف الإنتاج.
- ( إذا المخزن صار فيه أغراض قلييييله ، وبسسرعه تخلص .. فـ بكذآ بتزيد النفقات والشراء )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الكميات الاقتصادية لطلبات الشراء
q تعرف الكمية الاقتصادية لطلبات الشراء بأنها الكمية التي تصل فيها التكلفة الإجمالية للحصول على وحدة من المواد إلى حدودها الدنيا.
( من اسمهأ أقتصاااادي (التكلفه ) اللي بنأخذ فيهآ وحده من الموآد بـ أقل سسسعر )


q يتم الوصول لهذا النقطة عندما تتساوى تكاليف إعداد وحدة طلب الشراء مع تكاليف وحدة حفظ المواد في المستودعات، أي تتساوى تكاليف حيازة المخزون مع تكليف الحصول عليه.
q
q (نوصل للكميه الاقتصآديه ـ إذأ تساوت ـ تكلفة أعداد طلب شراء مع تكاليف حفظ الموآد في المستودع أو حيازتهآ بـ المخزززن )
q
q علماً أن التكاليف الإجمالية تتكون من نوعين:
q تكاليف الحصول.
q تكاليف حيازة المخزون.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ