[ مذاكرة جماعية ] : مذاكرة جماعية لمادة إدارة المشاريع __ وقت الاختبار من ( 6:30 الى 8:30 م)

[أبو زيــــاد]

الماده هذي شكلها ممتع ومن واقع الحياة يعني اللي يشتغل في التجاره والملايين مثلي بتكون سهله عليه

^^^

[صَمْتّ مُؤْلِمْ]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة شــامخة الآفـق

اتوقع انك تقصد دكتور ملفي الرشيدي مدرس مادة الاساليب الكميه

يب هو

الدكتور مايتنسي

شرحه كان الأفضل في كل المواد يلي جانا فيها جزء من الأساليب
وأسئلة الاختبار له كانت حلوه وآخر سؤال بالذات

[alali]

ايوووووووووووه هو الدكتور ملفي

يمكن لو نذاكر الجزئية عن طريق شرحه راح نفهمهها اكثر ونطبقها هنا

[alali]

الحمدلله
اول مادة اخلص مذاكرتها بنسبة 70 بالمية والباقي فيها المحاضرات وشرح البداية المبكرة والنهاية المتأخرة وهالاشياء

بختصار
الافضل البداية من المحاضرة 14 ملخص شامل وبسيط

المادة فيها مواضيع كثيرة متكررة وسهلة الفهم والحفظ
اول اربع محاضرات نظري وكلام عادي يمكن الواحد يستنتجه
المحاضرات من خمسة الى سبعه سهلة لكن تحتاج متابعة عشان يسهل الفهم واتوقع المحاضرة ما تكفي معها

باقي المحاضرات مواضيع عامة ومفهومة اتوقع المحاضرة تكفي

هذا شرح بسيط للمادة واتمنى الكل يستفيد منه

[alali]

الحمدلله
اول مادة اخلص مذاكرتها بنسبة 70 بالمية والباقي فيها المحاضرات وشرح البداية المبكرة والنهاية المتأخرة وهالاشياء

بختصار
الافضل البداية من المحاضرة 14 ملخص شامل وبسيط

المادة فيها مواضيع كثيرة متكررة وسهلة الفهم والحفظ
اول اربع محاضرات نظري وكلام عادي يمكن الواحد يستنتجه
المحاضرات من خمسة الى سبعه سهلة لكن تحتاج متابعة عشان يسهل الفهم واتوقع المحاضرة ما تكفي معها

باقي المحاضرات مواضيع عامة ومفهومة اتوقع المحاضرة تكفي

هذا شرح بسيط للمادة واتمنى الكل يستفيد منه

[شــامخة الآفـق]

^
الحمدلله ان ربي يسرها عليك
الان بما انك خلصت مذاكرة هالمادة افضل حل لتثبيت المعلومه انك تحل الكويزات
تراها جداً مفيدة وحتى اذا اخطأت لما تصحح المعلومه تثبت اكثر و اكثر
بالتوفيق

[mmuatiri]

المحاضره الاولى ادارة مشاريع بشكل سريع

- هناك 3 عوامل تؤثر في حالة عدم التاكد في البيئة التي تعمل بها المنظمات:
- 1- درجة التعقيد البيئي: يتعلق بعدد وقوة وتداخل المدخلات والمخرجات الخاصه بالمنظمة ومايترتب من التزامات داخل المنظمة من مباني وتجهيزات.
- 2- درجة الديناميكيه الحركيه: تتعلق بالسرعه التي تتغير فيها البيئه نتيجة التغير السريع والدائم في حاجات ورغبات الزبائن فيفرض على الشركات استمرار ابتكار وتطوير منتجات جديده منافسه.
- 3- ندرة الموارد(درجة الغنى): يتعلق بمدى توفر الموارد في بيئة الاعمال والتي اصبحت نادرة ويشتد التنافس عليها بين المنظمات.
- الاتجهات المعاصره في الاعمال الدوليه: - التوسع الهائل في المعرفه البشريه- التطور الهائل في الامكانات التكنلوجيه وتبادل المعلومات- نشوء الاسواق العالميه وازدياد الحاجه للاستجابه السريعه لمتطلبات السوق- الطلب المتنامي عالسلع والخدمات لتلبيه حاجات الزبائن.
- في البيئة المعقدة والديناميكه والمتسمه بندرة الموارد فنحن بحاجة للادارة بالمشروع .
- فوائد ادارة المنظمة بالمشروع: - كل عضو في المشروع يمكنه فهم المشروع كاملا لانه مخصص للمشروع فقط- بيئة عمل اكثر انفتاح- توفر وضوح افضل للمهمات- امتلاك قدرة اكبر عالتكيف مع المتغيرات- مراقبة افضل التكاليف- جودة اعلى- علاقات افضل مع الزبائن.
- تعريف المشروع: - منظمة مؤقته لتنفيذ مجموعه من الانشطه المنظمة لتحقيق هدف معين في فترة زمنيه معينه باستخدام موارد متنوعه - سعي مؤقت لايجاد منتج منفرد(المعهد الامريكي للمشاريع) - مجموعه من الانشطه المترابطه غير الروتينيه لها بدايات ونهايات زمنيه محدده يتم تنفيذها من قبل شخص او منظمة في اطار معايير التكلفه والزمن والجودة.
- اهداف المشروع: 3 اهداف :الوقت والتكلفه والمواصفات.
- خصائص المشروع: الغايه- دورة حياة محدودة- التفرد: يحتاج المشروع لانشطه فريده غير روتينيه حتى لو تشابه مشروعان في الطبيعه والحجم – الاعتماديه المتداخله: في كل مشروع مجموعه من الانشطه المتداخله وهناك اعتماد وتداخل مع اطراف اخرى داخل المنظمة للوصول لاهداف المشروع- الصراع: يؤدي التداخل المشار له سابقا في حدوث صراعات تشكل خطر على انجاز المشروع- المخاطر: تتعلق بالوقت والتكلفه والمواصفات المحدده وقد تتعلق المخاطر بحياة الافراد.
- دورة حياة المشروع: 1- مرحلة التاسيس:-فكرة المشروع –اختيار المشروع -2 مرحلة التنفيذ:-التخطيط والجدوله والموازنه والرقابه- 3- مرحلة الاتمام:- تقييم المشروع – التسليم.
- اطراف المشروع: كافة الجهات المشاركة بالمشروع:1- الزبون:الشخص الذي يتم تنفيذ المشروع لصالحه 2- مدير المشروع: هو الشخص الذي يقود المشروع والمسؤل الاول عن نجاحه وفشله يجب ان يتمتع بمهارات فنيه واداريه واتصاليه وانسانيه 3- الادارة العليا 4- المدراء والموظفون 5-فريق المشروع: الطاقم الوظيفي الذي يعمل بالمشروع 6-الموردون كافه الجهات التي تزود المشروع.
- وثائق المشروع: 1- مقترح المشروع: هي الوثيقه الرئيسيه من خلالها نقل متطلبات العميل للمشروع
- يتكون المقترح من: -المقدمه(ملخص لفكرة وغايات الرئييسيه المشروع) – الافتراضات الرئيسيه(افتراضات متوقع مواجهتها اثناء العمل والمخاطر) – مسؤليات الموردين- مسؤليات الزبون(تقديم المواصفات واحترامها والالتزام بالدفعات الماليه)-جدول الانشطه- معايير قبول المشروع- جدول الدفعات الماليه.
- 2- خطة المشروع: تسمى عقد الالتزام 3- جدول المشروع: كل مايتعلق بالجانب الزمني4- موازنة المشروع:كل مايتعلق بالجانب المالي.

[mmuatiri]

الثانيه بشكل سريع

- ادارة المشاريع: علم وفن حل المشكلات ضمن الوقت المحدد باستخدام الموارد المتاحه.
- اسئلة ادارة المشروع: ماهو المطلوب عمله؟ متى يجب عمله؟ ماهي الموارد اللزمة لذلك؟كيف تحصل عليها؟
- وظائف ادارة المشاريع: -التخطيط للمشروع(تحديد الاهداف والموارد الضروريه)- تنظيم المشروع(توزيع المسؤليات والصلاحيات تحديد العلاقه مع الهيكل التنظيمي للام)- طاقم المشروع(اختيار اعضاء فريق المشروع)-موازنة المشروع(اعداد موازنة تقديريه للمشروع) – توجية المشروع(توجيه فريق العمل عن طريق القيادة والتحفيز )- الرقابة عالمشروع(تحديد المعايير التي تستخدم لتقييم الاداء ثم القياس للحصول على التغذيه العكسيه).
- مراحل ادارة المشروع:- مرحلة الفكرة والمفهوم: مرحلة التاسيس – مرحلة التنفيذ: تتضمن اعداد خطة وجدوله وموزانه المشروع النهائيه وتعيين فريق العمل – مرحلة التسليم: تتضمن التدقيق والتاكد من المواصفات المتفق عليها مع الزبون.
- اطراف ادارة المشروع: الادارة العليا للمنظمة الام: دورها دعم المشروع بتبنيه ووضع خطه المشروع وتوقيع عقد الالتزام به – مدير المشروع – فريق المشروع.
- مقارنة مدير المشروع والمدير الوظيفي: 1- المدير الوظيفي(متخصص ويملك معرفه عميقه بالوظيفه التي يتولاها:مدير تسويق مدير محاسبه- يستخدم الاسلوب التحليلي بسبب التخصص مما يجعله متعمقا بمتابعة الجوانب الوظيفيه التي يديرها- معرفه فنيه عاليه بعمله)
- 2-مدير المشروع( عام ومعرفته متوسطه ولكن في اكثر من تخصص محاسبه انتاجيه...- يستخدم الاسلوب النظامي بمعنى مهمته تجميع الاجزاء المتخصصه لتشكيل منظومه متكامله تعمل بنظام مشترك – يسهل الامور لاصحاب المعرفه الفنيه من اجل اداء المهام تنجز المشروع حسب المواصفات المطلوبه)
- المسار الوظيفي لمدير المشروع: -الحصول على شهادة دراسيه في ادارة المشروعات- الحصول على دورات متخصصه في ادارة المشاريع اضافيه- شهادة خبره تفيد انه تدرب على مهارات معينه من اهمها: خطة المنظمة للوصول للاهداف- التفاوض مع الزملاء-المتابعة الجيده للمهام.
- خصائص واجب توفرها بمدير المشروع: - المهاارة في الحصوول عالمواد اللازمه للمشروع بالوقت المطلوب والاسعار الموجودة بالموازنة التقديريه- القدرة على اختيار فريق المشروع وتوجيهه عن طريق قيادته وحثه على تحقيق الاهداف- التعامل مع المعيقات التي ستواجه المشروع سواء فنيه او تتعلق بالموارد او الافراد- القدرة عالتعامل مع المخاطر في كافة المراحل ووضع الخطط لمعالجتها- تطوير قنوات الاتصال مع اطراف المصالح المتعدده والمرتبطه بالمشروع- امتلاك مهارات التفاوض وادارة الصراعات.
- المحددات الاخلاقيه :- الابتعاد عن التلاعب بالمناقصات – عدم تعاطي الرشوه للحصول عالمناقصات- الابتعاد عن تحويل فريق العمل لمجموعه غير منظبطه- عدم الاعتداء عالموارد والتلاعب بها- عدم استخدام موارد بديله تفي بالغرض ولاتحقق المواصفات- ان لايساوم على سلامة العاملين بالمشروع.
صفات فريق المشروع: - يمتلكون مهارات فنيه عاليه- لديهم توجه قوي لمشكلة المشروع- الرغبه بتحقيق اهداف المشروع- احترام الذات- احترام كبير لمدير المشروع.

[mmuatiri]

الثالثه بشكل سريع

- تنظيم المشروع: هو تصميم البناء التنظيمي الداخلي للمشروع عن طريق توزيع الواجبات والمسؤليات والسلطات على العاملين بالمشروع وتحديد القواعد والاصول واجراءات العمل الرسميه بتحقيق افضل صيغه للوصول للاهداف بطريقه كفوة وفعاله.
- الاشكال التنظيميه للمشروع: - المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي- تنظيم المشروع المستقل- تنظيم المصفوفه.
- المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي: يكون المشروع تابع لاحد الاقسام الوظيفيه الاساسيه بالشركة – تنفيذه على القسم الذي يكون اكثر تخصص في طبيعه المشروع المطروح للتنفيذ.
- ايجابيات ان يكون المشروع جزء من التنظيم الوظيفي: -مرونة عاليه باستخدام العاملين- الانتفاع من الخبرات الضروريه في اكثر من مشروع- سهوله تبادل الخبرات والمعرفه بين الخبراء لانهم في نفس القسم- تطوير المسار الوظيفي للافراد من خلال وظائفهم داخل القسم.
- السلبيات: -المشروع لايكون محور الاهتمام وبؤرة التركيز لان العاملين لديهم مسؤليات اخرى- حصول تشويش في الادوار وفي تحمل المسؤليات بسبب عدم وجود شخص واحد مسؤل بكل المشروع- تباطئ في الاستجابه بمتطلبات العميل بسبب وجود مستويات اداريه متعدده تؤدي لمشاكل باتخاذ القرار- ضعف التحفيز لاسباب تنظيميه- عدم صلاحية هذا الشكل للمشاريع الضخمه.
- تنظيم المشروع المستقل: يكون المشروع منفصل عن بقية اقسام المنظمة وبشكل وحده مستقله بطاقم فني واداري مستقل مرتبط بالمنظمة الام فقط عبر التقارير الدوريه وعن طريق مدير المشروع- تتفاوت درجة الاستقلاليه من مشروع لاخر من المجال المالي والاداري والمحاسبي.
- ايجابيات المشروع المستقل: - لمدير المشروع السلطه الكامله عالمشروع- جميع افراد المشروع مسؤلون مباشرة امام مدير المشروع –عمليه اتصال اسرع- خبره مستمرة للعاملين في نفس النوع للمشاريع- تكوين هوية قويه لفريق المشروع- وجود سلطة مركزيه على مستوى المشروع فيعزز القدرة على اتخاذ قرارات سريعه- الهياكل بسيطه ومرنه مما يسهل الاستجابه للمتغيرات البيءيه الداخليه والخارجيه.
- السلبيات: - ازدواجية وظائف الدعم في حال تقديم الدعم لعدة مشاريع في فترة زمنيه واحده- تخزين المستلزمات: بهدف ضمان المشروع يحتاج المدير الى الاحتفاظ بالخبرات والافراد والمعدات مما يؤدي لتجميد هذه الطاقات- بعض الاحيان لايستطيع مدير المشروع المستقل الاستفادة من الخبرات المتوفره على مستوى الام- تحدث صراعات بين افراد المشروع المشروع المستقل وافراد المنظمة الام بسبب الامتيازات فتعيق تحقيق الاهداف- وجود قلق بين اعضاء فريق المشروع بسبب الخوف من مستقبلهم الوظيفي بعد المشروع.
- انوواع تنظيم المصفوفه:
- 1- المصفوفه القويه: وتسمى مصفوفه المشروع- وتكون خصائصها اقرب للمشروع المستقل مع بقاء العلاقه مع المنظمة الام(القوة والسلطة اكبر بيد مدير المشروع) 2- المصفوفه الوظيفيه: تسمى المصفوفه الضعيفه خصائصها اقرب للمشروع الوظيفي ويتمتع بجزء من استقلاليه المشروع المستقل(تكون القوة والسلطه بيد المدير الوظيفي) 3- المصفوفه المتوازنة: خصائصها تقع بين النوعين السابقين(الصراع شديد بين الطرفين).
- مزايا تنظيم المصفوفه: -يكون المشروع هو نقطة التركيز بسبب وجود مدير متفرغ للمشروع والافراد يعملون تحت مسؤليته لتحقيق الاهداف- متاح له استخدام مخزن الخبرات والكفاءات الموجود على مستوى الاقسام الوظيفيه- العاملين يتم انتدابهم من وظائفهم للمشروع فانهم اقل احساس بالقلق على مستقبلهم بعد المشروع – يساعد في تحقيق وحده الهدف وتقليل الصراعات.
- السلبيات: وجود مشكلة توازن القوى بين مدير المشروع والمدير الوظيفي- تثير عمليه تحريك الموارد من مشروع لاخر بعض الصراعات السياسيه الداخليه بالشركه لان كل مدير يريد الاستحواذ على الموارد لتحقيق اهداف خاصه بالمشروع- يؤدي هذا النوع من التنظيم الى وجود مشاكل في مبدأ وحده القياده بسبب تشتت العاملين بين اوامر المدير الوظيفي واوامر مدير المشروع.
- اختيار الصيغه التنظيميه للمشروع: لايوجد صيغه يمكن اعتبارها الامثل لاختيار الشكل التنظيمي للمشروع لان ذلك يعتمد على عده عناصر مثل: طبيعه المشروع والتوجه الثقافي للمنظمة الام والموارد المتاحه.
- عدد من المعايير يمكن الاعتماد عليها لاختيار الشكل التنظيمي: - تعريف المشروع عن طريق صياغه الاهداف التي تحدد نوع المخرجات المرغوبه- تحديد المهام الاساسيه االمرتبطه بكل هدف وتحديد الاقسام الوظيفيه في المنظمة الام التي تصلح لانجاز هذه المهام- ترتيب المهام حسب تتابع التنفيذ وتجزئتها لحزم عمل – تحديد الوحدات التي ستقوم باداء حزم العمل في المنظمة الام وتحديد الوحدات التي ستعمل معها- اعداد قائمة الخصائص المميزة والاقتراحات المتعلقه بالمشروع مثل مستوى التقنيه المطلوب وطول مدة المشروع وحجم المشروع والمشاكل المتوقع تواجه المشروع.

[روووح القمر]

مشكور يالعلي على الخلاصه

والمطيري على التلخيص كمل تراك دايما تجيب المفيد


وللي ماذاكروها

الماده جد خفيفه ومحتواها حلو ومو ثقيل بالعكس راح تلقون سهوله بحفظها ...

انا بكره اخر يوم فيها وان شاءلله اقدر اختمها


دعواتكم

موفقيييين