[ مذاكرة جماعية ] : || مراجعه مقرر النظم المتكاملة للمؤسسات للاميره نوره المتفائله ||

[نوره المتفائله]

المحاضرة الثامنة

(تشغيل النظم ومرحلة مابعد التنفيذ )

أهم النقاط اللي ركز عليها بالمباشرة كالاتي ص48 :

1- في عملية تقييم الجاهزية الخاصة بالقيام بنظام ال erp
*يجب اكمال كل المهام والنشاطات التي تم تخطيطها
*يكمن معظم نجاح تنفيذ نظم الerp في استقرار الننظام والدعم في فترة مابعد الانتاج
*يجب على كل الموارد ان تركز على فهم المستخدم النهائي
*توفر المراقبة المستمرة للانتقال من مرحلة الاستقرار الى الدعم في مرحلة مابعد الانتاج
يجب تكثيف جهود التدريب بالتزامن مع عملية التقييم

[نوره المتفائله]

_

**مرحلة تقييم جاهزية القيام بالنظام >>>>>>>>اهم مراحل بدونها صعب قيام التنظيم ركز عليها بالمباشره 4
باأعطيكم مثال بسيط وشرح مبسط مثلا انت امتلكت مشروع وبتفتتحه بعد شهر مثلا
لازم قبلها تسوي تقيييم تتاكد وتشيك من جاهزيته تتأكد من البنية التحتية المعدات والمواصلات والمستخدمين
ثم توثق مراجعتك وتقييمك وتبلغها للفرق القائمة بالمشروع ايضا يكون عندك جدول فيه كل قطاع مع نشاطة اللي يجب ان يكون كامل قبل قيام او الشروع في المشروع ،ايضا يعمل اجتماعات ويتناقش مع كل قطاع وانشطتهم ،هذة باأختصار وبسهوله ص 48 و49 بس نفهم ايش المقصود صدقوووني بتمشي أموركم

[نوره المتفائله]

_

مرحلة التدريب على نظم الerp (ركز عليها بالمباشره 4 )

1- تدريب على بيانات حقيقة وامثلة متنوعه
2- التدريب الجيد يتضمن حوالي 90 /بالمائة ممايتعرض الية عند استعمال النظام في الواقع
3- يمكن لطاقم التدريب ان يشمل مدربين يعملون لحساب المورد ومدربين من شركات طرف الثالث ويتمتعون بتجربة معتبره
4- يجب رصد حاجات التدريب مبكرا لكي يتم تمويلها من طرف الادارة العليا

بأشرحها لكم بطريقة مبسطة جدا بدون تعقيد
مثلا عندي موظفين في الشركة واحتاج منهم ان يتدربون على انظمة الشركة
ايش بسوي بوفر لهم بيانات حقيقية مش خيالية يعني يتدربون عليها لانها بتكون نفس اللي بتواجههم في المنظمة
المعلومات اللي بيتدربون عليها بتكون 90 بالمية نفس اللي بتواجهم في المنظمة واللي بيتولى تدريبهم مدربين يعملون لحساب الشركة او مدربين من من شركات اخرى لهم تجربة سابقة وشي مهم على الادارة العليا توووفر احتياجات التدريب من اجهزة ومكان ووسائل اللي يحتاجونها للتدريب >>>اتمنى وصلت المعلومه لكم

[نوره المتفائله]

مرحلة عملية أستقرار النظام >>>ركز عليها بالمباشره 4

1- تبدأ عندما تكون :
*البرمجيات في مرحلة الانتاج
*واكتمال عملية التدريب
*اكتمال تحويل البيانات الضرورية

2- بعد القيام بالنظام go-live اللي هو تقييم جاهزية النظام يحتاج الى 60-90 يوم حتى يستقرالنظام
وقد يأتي بالاختبار من 2 شهور الى 3 شهور فركزوا
3- يجب على موظفي تقنية المعلومات >>>مراقبة البنية التحتية واخذ نسخ احتياطية
4- يجب على الخبراء ان يكونوا مستعدين لمساعدة الموظفين

[نوره المتفائله]

بعد ان يستقر النظام ويبدا في الشغل تظهر هنـــــــــــاك

بعض القضايا التي تظهر خلال عملية استقرار نظم الERP : يعني العوائق

1- يزيد التخصيص من تعقيد النظام عندا لايتم توثيقة بشكل جيد >>(( شرحي المبسط مثلا بعض المعلومات والتزام باللوائح في دوائر حكومية تكون غير دقيقة ولايتم ثوثيقها بشكل جيد تكون ناقصة وغير واضحه فيجب تكون واضحه مكتمله ))
2- عدم اداء الانشطة الخاصة بغرض محدد لايرجع الى عدم قدرة النظام لكن لجهل كيفية اداء تلك النشاطات
>>>>>شرح مبسط مني بعض الموظين مااستطاعوا اداء شغلهم صح والتعامل مع النظام وذالك بسبب الجهل في طريقة تعاملهم مع النظام
3- من المتوقع ان يرتكب المستخدمون اخطاء اثناء استعمالهم للنظام المره الاولى >>>شرح بسيط مني
النظام جديد عليهم فشيئ طبيعي بتكون فيه اخطاء واشياء مضحكة كما قال الدكتور : :
4- في التنفيذ المتوازي لنظم الERP يتم تشغيل النظام بالتوازي مع النظام القديم مما يتطلب موارد هائلة وينتج التباس واحباط للموظفين >>>>>شرح مبسط مني ايش يقصد تنفيذ متوازي يعني استعمال النظام الحالي والقديم سويا فينتج عنه جهد واحباط
5- يجب نقوم بالتسوية بين النظامين القديم والجديد وذالك لتحقق من المدخلات والمخرجات >>>>شرح مبسط مني يعني نعمل مقارنة بين نتائج النظام القديم والنظام الحالي وعليه نشوف نسبة المدخلات والمخرجات

يشهد الله أني أتمنى المعلومه توصل لكم وتكون بسيطة الفهم

[نوره المتفائله]

___

*الدعم في فترة مابعد الانتاج : اهم ماركز عليها في المباشره 4

*اأنه يتمثل الهدف الاساسي من دعم النظام فيما بعد الانتاج وان النظام يقوم بتادية مهامة على احسن وجه
**يعتبر تنفيذ نظم الerp فاشلا عندما تكون مرحلة مابعد الانتاج غير مرضية

[نوره المتفائله]

وهذة أهم الاسئلة على الباب الثامن


/ س1يتم القيام بعملية التسوية بين النظامين القديم والجديد:
- في التنفيذ المتوازي.
- في التنفيذ المرحلي.
- في تنفيذ الـ Big bang
- لا شيء مما ذكر.

__________________________

س2 في عملية تقييم الجاهزية في تنفيذ نظم الـ ERP لا يجب تقييم:
- البنية التحتية.
- System Conversion
- اصدار التقارير.
- الموارد.

________________________________________________

س3 \في عملية تقييم الجاهزية الخاصة بالقيام بنظام الerp:
- يجب اكمال كل المهام والنشاطات التي تم تخطيطها
- لا يجب إشراك عدد كبير من فرق المشروع وذلك لتفادي اختلاف وجهات النظر والاسراع بتنفيذ المشروع
- لا يجب اشراك المستخدمين النهائيين
- لا يجب اشراك المدراء لتفادي الضغط الممارس من طرفهم لإنجاز المشروع
__________________________________________________ ______

[س4\ في عملية تدريب الموظفين على استخدام نظام الerp:
- لا يجب استعمال بيانات حقيقة
- لا يمكن ان يشمل فريق التدريب مدربين يعملون لصالح المورد
- لا يمكن اللجوء الى مدربين من شكرات الظرف الثالث
- يجب التطرق الى حوالي 90% مما يتم التعرض له عند اسنعمال النظام في الواقع


_______________________________________

س5/ تبدأ مرحلة إستقرار النظام:
- قبل إكتمال التدريب
- عندما ندخل البرمجيات في مرحلة الإنتاج
- قبل إكتمال تحويل البيانات الأساسيه
- لاشىء مما ذكر
__________________________________________________ ___

س6/ ليس من الضروري في عملية تقييم جاهزية النظام تقييم :
- البنية التحتية
- عملية التحويل
- عملية اصدار التقارير
- المورد




صدقوني اذا فهمتم اللي شرحته بيكووون سهل عليكم بأذن الله مدري ليش حسيت أني امتلك مشروع وبدخل عليه نظام الــــــــــــ ERP

[نوره المتفائله]

_

وانتهينا من المحاضرة الثامنه واهم ماركز فيها لله الحمد وبالتوفيق

[نوره المتفائله]

المحاضره التاسعه

(ادارة البرامج والمشاريع )

أهم النقاط فيها
1- يقوم فريق المشروع ببناء اسس متينة يقوم عليها تنفيذ المشروع في حدود الوقت والميزانية
2- يضمن مكتب المشروع ان فرق المشروع تعمل بشكل جماعي وتقوم بمعالجة كل القضايا بفعالية ووقت
محدد


عوامل مثلث أدارة المشروع 3 كماهي :بالرسمه ص 52


ا- الوقت
2- الموارد او التكلفة
3- المجال او الاطار

[نوره المتفائله]

_

يجب على مدير المشروع ان يكون قادر على : (ركز عليها الدكتور )

1- معالجة القضايا المتعلقة بكيفية عمل المنظمة
2- استعمال مهارات عالية في التفاوض
3- العمل مع فريق المشروع بشكل جيد
4- استعمال الدهاء السياسي خلال التنفيذ

توضيح مني بسيط يعني أيش اللي لازم يتمتع به ويتصف به مدير المشروع حتى ينجح المشروع