شعبة مهارات كتابة ادارية

[Dr. nsroon]

الوحـدة الخامسـة: كتابة عناصر الموضوعات
فوائد كتابة عناصر الموضوعات :
- تسهل عملية الكتابة وتوفر الكثير من الوقت والجهد
- مخطط العناصر المطبوع يسهل عليك التعرف بسرعة على المواضيع المتنوعة
قائمة ترتيب العناصر:
1- المقدمة:
أ- الموضوع
ب- الأهداف والأغراض من الكتابة
ج- الأهمية.
2- موضوعات التقرير:
أ- الفكرة الرئيسية الأولى: 1- فكرة ثانوية 2- فكرة ثانوية 3- فكرة ثانوية.
ب- الفكرة الرئيسية الثانية:1- فكرة ثانوية 2- فكرة ثانوية 3- فكرة ثانوية.
3- الخاتمة:
أ- مختصر بالموضوع
ب- النتائج
ج- التوصيات والاقتراحات.
عند كتابة الحروف يمكن استخدام الترتيب التالي:
1- الترتيب الألف باء
2- ترتيب ابجد هوز
طول العناصر : يعتمد طول العناصر على الهدف ثم طبيعة الموضوع المراد التطرق إليه


الباقي كلام ماينحفظ

[Dr. nsroon]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة د/روني

يعطيك العافيه نصرونتي ماقصرتي

الله يعافيك جميلتي

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة toot1

حلوو الخط الصغير الي تكتبين فية يظهر
المحتوئ قليل و بسرعة ينحفظ

يآزينك نصرون

ان شاء الله نخلص آختبار هالمقرر ونفتك=(

غالبا الكلام ماينحفظ بهالشكل ومدري شلون يطلع منها اسئلة
اكثر مادة حذفت منها الى الان هي
لانه كلام عليك تقرأينه وتطبقينه مو حق مذاكرة

[3beer.]

الله يعطيك العافيه نصصرون


والله هالماده مدري كيف مو صعبه بس يمكن لانها اخر ماده مو قادره خلاص اذاكر

احس مخي متنحححح

[Dr. nsroon]

الفصـل السادس: خطوات إعداد التقرير
خطوات إعداد التقرير: التحديد الواضح والدقيق للمشكلة - تحليل المشكلة - وضع خطة - القيام بالأبحاث والدراسات اللازمة
تنظيم الحقائق - تفسير الحقائق إذا كان التقرير تفسيرياً - إعداد المسودة الأولى - كتابة التقرير في صورة النهائية.
أولاً: تحديد المشكلة أو الموضوع:
- التفويض هو بداية تحديد المشكلة ولكنه لا يكفي لتحديد المشكلة تحديداً دقيقاً
التحديد الدقيق لمشكلة أو موضوع التقرير يستلزم إتباع ما يأتي:
1- قراءة مستند التفويض بعناية.
2- إذا لم يكن مستند التفويض كافياً لإعطاء صورة واضحة، فيجب على الشخص المكلف مناقشة الشخص الذي طلب منه إعداد التقرير
3- يجب استشارة المتخصص عند اللزوم
4- يجب أن يسأل الشخص المكلف بإعداد التقرير نفسه خمسة أسئلة، وهي: * من * ماذا * أين * متى * لماذا
وبهذه الأسئلة يكون الموضوع قد تحدد تحديداً دقيقاً.
ثانياً: تصميم جدول عمل:
يجب أن يحدد الشخص المكلف بالتقرير ما يلي:
1- الوقت المطلوب فيه التقرير في صورته النهائية.
2- الإمكانات البشرية التي يمكن الاستعانة بها .
3- الإمكانات الفنية المتاحة .
ثالثاً: البحث عن الحقائق
رابعاً: تنظيم الحقائق
- تنظيم الحقائق و المعلومات يعني تصنيفها في مجموعات
هناك أربعة أنواع رئيسية من المعلومات يمكن التصنيف على أساسها وهي:
معلومات نوعية - معلومات كمية - معلومات زمنية - معلومات جغرافية.
- أهمية تنظيم المعلومات في حالة التقرير الإخباري ؛ هي الوسيلة الوحيدة لضمان عرض التقرير و تقديمه بصورة لائقة.
- أهمية تنظيم المعلومات في حالة التقرير التفسيري ؛ تضمن سلامة التفسير من جانب الشخص المكلف بإعداد التقرير.
خامساً: تفسير الحقائق
أسباب الوصول نتائج خاطئة (الأخطاء التي يقع فيها الكثير من كاتبي التقارير):
وضع افتراضات خاطئة ← الوصول إلى توصيات متسرعة ← الإعتماد على إحصائيات عير سليمة ←
افتراض أسباب خاطئة لبعض ظواهر موضوع البحث والملاحظة ← إهمال بعض العوامل والمتغيرات عند تفسير الحقائق والمعلومات.
سادساً: التقرير في صورته الأولية
تتلخص هذه الخطوة في إعداد المسودة الأولى للتقرير بمراعاة الأمور التالية:
المقدمة ← بناء هيكل التقرير وتطويره ← الخاتمة
سابعاً: كتابة التقرير في صورته النهائية

[Dr. nsroon]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبير الهاجري

الله يعطيك العافيه نصصرون


والله هالماده مدري كيف مو صعبه بس يمكن لانها اخر ماده مو قادره خلاص اذاكر

احس مخي متنحححح

انا اتوقع كذا كمان
للحين محد ذاكرها مايصير ياخي
الماده صحيح سهله بس طويلة شوي وفيها كلام مدري شلون
يتذاكر بيدقرون عنده ساعه كاملة لين مايستوعبونه

[عبق انثوي]

تتوقعون يجيب اسئله نحويه وتبع المضارع والمثنى واسئلة الحشو والاطناب

والله مدري شلون ها الماده اف تزهق

مع ان بالبدايه جدا جميله

[بنت الجبيل~]

مغرزه في الوحده السادسه

مخي موراضي يتقبل شي

مع اني ريحته من الاربعاء للجمعه العصر خلاص يعني بلاش استهتار اكثر من كذا

عبير ضمني معك المخ تنح على اخر شي

عبق لاتعورين بطني مع توقعاتك

[عبق انثوي]

بنت جبيل والله مدري امثله وتحسي ماتعرفي لاهي تنحفظ ولا تنفهم

كيف بالتطبيق شلون الاسئله بتكون مانعرف هههههههههههه


بنت جبيل انتي من يوم شفتي صديقتك يوم الاربعاء وتنحتين هههههه

[بنـ السلطانْ ـت]

ملاحظه في المحاضره الثالثه كان فيه خطأ في الشرايح أذكر ان الدكتور قال الخطأ بس ماعدله في المحتوى المهم الجزء قبل التعديل كالتالي:
العوامل المؤثرة في اختيار الأسلوب أو طريقة الاتصال:
1- الهدف من الاتصال:
- تنمية التفاهم والعلاقات. - إشباع الحاجات المعنوية.
يفضل الاتصال الشفوي:
يفضل الاتصال الكتابي:
- الحاجة إلى توحيد أنماط العمل والإجراءات. - توصيل التعليمات الدائمة.
يفضل الاتصال الغير اللفظي:
- إبلاغ الخطط والبرامج. - تبادل المشاعر والأحاسيس. - الثناء والتقدير أثناء تأدية العمل.

الجزء بعد التعديل كالتالي:
العوامل المؤثرة في اختيار الأسلوب أو طريقة الاتصال:
1- الهدف من الاتصال:
يفضل الإتصال الشفوي:
- تنمية التفاهم والعلاقات.
- إشباع الحاجات المعنوية.

يفضل الاتصال الكتابي:
- الحاجة إلى توحيد أنماط العمل والإجراءات.
- توصيل التعليمات الدائمة.
إبلاغ الخطط والبرامج <<في الاتصال الكتابي وليس الغير لفظي
يفضل الاتصال الغير اللفظي:
- تبادل المشاعر والأحاسيس.
- الثناء والتقدير أثناء تأدية العمل.

[Dr. nsroon]

الفصـل السابع: إعداد المسودة الأولى
إعداد المسودة الأولى: ثلاثة عناصر لكتابة مسودة التقرير
1- المقدمة : توضح المقدمة بكل بساطة الهدف من الكتابة وأهمية الموضوع
2- بناء هيكل التقرير : ينصح أثناء كتابة هيكل التقرير ما يلي:
- التأكد تماما من النقاط التي تريد كتابتها - التأكد من ترتيب النقاط - لا تهتم كثيرا بالأخطاء الإملائية
- لا تتوقف عن الكتابة لتبحث عن كلمة - ضع علامة استفهام بين قوسين على أي نقطة تريد تعديلها.
- ركز اهتمامك على كتابة الأفكار الرئيسة - اترك مسافات بين الكلمات بمقدار حرفين إلى ثلاثة
3- الخاتمة : في الخاتمة اشرح بوضوح ما سيتوقعه القارئ بعد قراءة التقرير يجب أن تكون الخاتمة:
1- غير مشتملة على أفكار جديدة.
2- غير مشتملة على أمثلة جديدة.
مراجعة المسودة النهائية: يجب التركيز عند كتابة المسودة النهائية على ما يلي:
1- اعتمد على رضا العملاء .
2- تعلم القيام بالمراجعة بنفسك.
3- قم بعملية مراجعة المسودة الأولى
4- قم بإدخال التعديلات على المسافات بين الأسطر وعلى الهوامش
5- قم بطباعة النسخة المعدلة
- مراجعة المسودة النهائية:
1- الهيكل العام للتقرير:
أ- العنوان
ب- المقدمة
ج - صلب الموضوع
د- نهاية التقرير
2- المحتويات: [ الحقائق - الأفكار - الآلية ]
- الفقرة: يجب أن تكون معبرة بالكامل عن المعنى المطلوب.
لا تنس عند كتابة الفقرات الأمور التالية:
1- ابدأ أول فقرة بالجملة الأساس التي تحمل الفكرة الرئيسة.
2- ادخل مباشرة في الفكرة الأساس
3- إذا وجدت بعد المراجعة بان الفقرة تحوي على أكثر من فكرة أساسية فقسمها بحيث تشمل كل فقرة على فكرة واحدة.
- الربط: يجب ربط الأفكار ببعضها بطريقة جيده .
- الجمل: يجب أن تكون متنوعة في تراكيبها وأطوالها
الجمل القصيرة أفضل بكثير للتقرير لأنها:
1- تساعدك في تحاشي الاخطاء النحوية.
2- تساعدك في عملية المراجعة والتنقيح.
3- تريحك من صعوبة التعامل مع علامات الترقيم الكثيرة ومشاكلها.
- الكلمات: اختيار الكلمات التي تعبر بإيجاز عن المعنى المقصود.
- علامات الترقيم: يجب أن تكون مناسبة وتعبر بدقة عن المطلوب.
استخدام الاشكال والرسوم البيانية:
تستخدم الأشكال والرسوم البيانية كثيرا في التقارير وذلك لزيادة الإيضاح وتقريب المفاهيم
وجعلها سهلة الاستيعاب والتذكر كما أن الأشكال والرسوم البيانية تساعد في موضوع المقارنات وإعطاء لمحة سريعة عن المعلومات.