[ المستوى السابع ] : █ ▌ █ ◄ تجمــع مادة ( التحرير الاداري ) ► █ ▌ █

[عذاري 700]

صور للرساله الاداريه المرفقيه -

رسالة التذكير

رساله موضوعها دعوه المرسل اليه للاجابه عن رساله كان المفروض ان يحررها في مدة معقوله

لتذكره

رساله الانذار

هي التي تبعثها الاداره الى شخص طبيعي او معنوي

لتنذره

رساله تحويل :

تحويل

ملف الى الغير او احاله وثائق الى مصلحة ما

[عذاري 700]

الرساله الاداريه ذات الطابع الشخصي /

تجمع بين الطابع الاداري و الطابع الشخصي

خصائص الرسائل الاداريه ذات الطابع الشخصي :-

طابعها وجيز و استعمالها لعبارات النداء و المجامله

النداء :-

مجموعه من الالفاظ و التعابير التي تبدأ بها الرسائل الاداريه ذات الطابع الشخصي
مثل ( سيدي ، سماحة الشيخ ، سيادة الوزير )

المجامله :-

عبارات اخلاقيه او الاحترام لانها عادة تختم بعباراه مجامله على حسب شخصيه المرسل اليه

مثل ( لرئيس الدوله ، لشخص ما )

[عذاري 700]

الفرق بين المذكره و الذاكره

المذكره

:- وثيقه اداريه داخليه من نفس الجهه الاداريه يتبعها بهدف قضيه جاريه

شكلياتها :-

الطابع و التاريخ ووالمضمون

الذاكره :

- وثيقه يحررها اجنبي و يغلب عليها الطابع الذهني و العملي

ليست

لها شكليات معينه

[عذاري 700]

مواضيع الاعلان :-

الاعلان عن توقيت جديد في العمل
عن المداوات الطبيه
سير النتائج مؤتمر ما
تاريخ مسابقه ما

تحرير الغلاف

هو حافظ الوثيقه

[عذاري 700]

من صاحب هذه المقولة ( اعلم ان كتمان الأسرار من أقوى أسباب النجاح ، وأدوم لأحوال الصلاح ) الماوردي

من صاحب هذه المقولة ( سرك أسيرك فإن تكلمت به صرت أسيرة ) علي بن أبي طالب رضي الله عنه .

من صاحب هذه المقولة ( القلوب أعوية الأسرار ، الشفاه أقفالها ، والألسن مفاتيحها ، فليحفظ كل امريء مفتاح سره ) عمر بن عبدالعزيز .

من صاحب هذه المقولة ( والحازم يجعل سره في وعاء ، ويكتمه عن كل مستودع ، فإن اضطره الأمر وغلبه أودعه العاقل الناصح له ، لأن السر أمانة ، وإفشاءه خيانة ) أبو حاتم البستي .

[عذاري 700]

ما هو السقط : السقط هو الخطأ في القول والحساب والكتابة .

القاعدة القانونية : الأعلى يسود الأدنى .

تصنف الوثائق المكتوبة إلى صنفين : 1. إخباري ، 2. إجرائي .

تنحصر المحررات في ثلاثة أشياء : 1. المراسلات ، 2. الوثائق بالوثائق ، 3. النصوص .

مفهوم العمل في الاقتصاد أضيق من مفهوم العمل الشرعي

[عذاري 700]

لمحضر يكتب التاريخ بالأحرف لا بالأرقام .

اللغة العربية لا تبدأ بحرف ساكن .

اللغة العربية لا تقف على حرف متحرك .

الكلام يتركب من مجموعة من الجمل .

الجمل تتركب من مجموعة من الكلمات .

الكلمات تتركب من مجموعة من الأصوات ما يعرف بالحروف .

[عذاري 700]

حجم الورق المستعمل في المراسلة الرسمية هو (a4( 21*29.7

عدد مشكلات الكتابة : 7 وهي :
( 1. الاطناب والحشو ، 2. النماذج والتعابير النمطية ، 3. التعابير المبهمة ، 4. العبارات السلبية ، 5. اهمال القاريء ، 6. غياب الإلتزام ، 7. البناء للمجهول ) .

[عذاري 700]

يكون الاجتماع قانوني إذا حضر 50% من الأعضاء المدعوين .

يكون الاجتماع غير قانوني إذا حضر أقل من 50% من الآعضاء المدعوين وبهذا يؤجل الاجتماع .



الاجتماع المتعلق بالمجالس المنتخبه لا يكون صحيحاً في دورته الأولى إلا إذا حضر أغلبية الأعضاء الممارسين ، أما في باقي الاجتماعات الإدارية فإن عدد الأعضاء لا يؤخذ في الأحيان بعين الاعتبار إلا إذا كان هناك تصويتات على قرارات مهمه ومعينه .

[عذاري 700]

أركان العقد ثلاثة وهي :
1. التراضي .
2. المحل .
3. السبب .

تستخدم آداة الاستفهام (من ) في كتابة التقرير ل؟

تحديد الجهة التي سيرفع اليها التقرير

(ماذا )لتحديد المعلومات المتوافرة
(لماذا) لتحديد الغرض
(كيف) لتحديد الشكل
( متى ) لتمديد الفترة الزمنية
( اين) لتحديد مكان تقديم التقرير