[ تجمع ] : ☀ ورشة إدارة المشاريع ☀ الفصل الأول لعآم 1439 هـ

[shooy fahad]

☀ إدارة المشاريع ☀



الدكتور :
عبدالله سراج

للتواصل :
aaseraj9@gmail.com

الجوال :
0551094690



كتاب المقرر :
د.موسى أحمد خير الدين , إدارة المشاريع المعاصرة
منهج متكامل في إدارة المشاريع
الطبعة الثانية دار وائل للنشر والتوزيع الأردن



☀ الملخص المعتمد .. ملخص تحديث الدفعة الماسية لـ marsella ☀
https://vb.ckfu.org/t788790.html


ملخص آخر .. ( إدارة المشاريع ) الدفعة الماسية - 1438 هـ - الفصل الثاني
https://vb.ckfu.org/t789501.html



ملاحظه
تحديث ملخص أبو راكان يحتوي على خطأ تم تعديله من تحديث الدفعة الماسية لـ(marsella)
وأيضاً التحديث : يحتوي على نقص تم تعديله في المحاضرة 13
في الصفحة الأخيرة فقرة تطبيق القرار( الإنهاء ) العنصر رقم 7 ( الملفات و السجلات )
تم التنبية على النقص وتعديل الملف وإرفاقة من جديد فتأكدوآ بأنكم حملتم الملف الصحيح

[shooy fahad]

☀ المناقشات ☀



مناقشه (1)

لماذا أصبحت إدارة المشاريع من الموضوعات الهامة في العلوم الإدارية ؟
تعد إدارة المشاريع من الموضوعات المهمة في الإدارة
لما لها من أهمية قصوى في إستثمار الموارد
ومن أهمها الوقت وتوزيع لعنصر البشري بشكل فعال
بالإضافة الى كون إدارة المشاريع تهدف الى الحفاظ
على الجودة وتقليل التكاليف وزيادة الأرباح بقدر الإمكان
وهذا هو لبّ العمل الإداري
ومما زاد من أهمية إدارة المشاريع التقدم المعرفي السريع
بالإضافة إلى التطور التكنولوجي.

مناقشه (2)

ماهي العلاقة الموجودة بين الوقت والتكلفة والمواصفات في عملية اختيار مشروع معين ؟
المشاريع مهما إختلفت طبيعتها وحجمها ونشاطها
فإنها تشترك في تحقيق ثلاثة أهداف جوهرية :
1- الوقت : وهنا يجب ان يحدد الوقت الذي يستغرقة المشروع
فلا بد من معرفة بداية المشروع ووقت نهايته.
2- التكلفة : كم التكاليف المعقولة التي يستنفذها المشروع
3- المواصفات : يجب ان تكون متطابقة ومناسبة .
لذا نرى بأن هذه العناصر الثلاثة مهمة مع بعضها البعض
ويجب أن تكون متوازنة بطريقة متكافئة ومعقولة بشكل متكامل
أي لا يتم التعاقد مع شركة لتنشئ مشروع لمجرد قلة التكلفة
دون النظر للمواصفات والوقت فكل هذه العناصر مترابطة بشكل كبير .

مناقشه (3)

ماهي أهم أوجه الإختلاف في الأشكال التنظيمية للمشاريع ؟

1- المشروع جزء من التنظيم الوظيفي :
وهنا يكون المشروع تابع لأحد الأقسام الوظيفية في الشركة
او المنظمة وينفذه القسم الاقرب تخصصاً من طبيعة المشروع.
2- تنظيم المشروع المستقل : المشروع هنا يكون منفصلا
عن اقسام المنظمة ويكون على شكل وحدة مستقلة
بادارة وطاقم مستقلين والاستقلالية متفاوته.
3- تنظيم المصفوفة : وهنا يكون هنا خليط بين التنظيم الوظيفي
والتنظيم المستقل بحيث يتم الاستفادة من مميزاتهما جميعا
والتخلص من عيوبهما وختاما لا توجد صيغة هي المثلى
لإختيار الشكل التنظيمي للمشروع لان ذلك يخضع لعدة عوامل
من أهمها منها طبيعة المشروع والتوجه الثقافي للمنظمة والموارد المتاحة.

مناقشه (4)

كيف يتم إعداد الخطة المركبة للمشروع ؟
تقوم الجهة الأعلى بتدقيق الخطة الإبتدائية المرفوعة لها
لاعتمادها ثم تضيف الأنشطة والجداول والموازنات التي ستقوم بأدائها
هي وتدقيقها وجمعها مع ما رفع لها من المرتبة الأدنى
ثم تقوم برفعها مجتمعة للمرتبة الأعلى ويستمر تركيب الخطة بالتدقيق باعتماد
ما رفع من الأدنى والتجميع والرفع لمستوى اعلى
حتى تصل لمدير المشروع الذي يعتمدها ويرفعها للإدارة العليا .

مناقشه (5)

لماذا تقوم المنظمة بجدولة المشروع ؟
لأن الجدولة إطار منسق لتخطيط وتوجيه ومراقبة المشروع
كما أن الجدولة تبين حالة الإعتمادية والتداخل لكل الأنشطة
والمهام في المشروع كما أن الجدولة تبرز الوقت الذي يحتاج فيه المشروع
للخبرات والمهارات الخاصة كما إنها تسهل الإتصال بين أقسام المشروع
ووظائفة كما تحدد الجدولة التاريخ المتوقع لنهاية المشروع
وهناك أنشطة حرجة للمشروع التي بتأخرها يتأخر المشروع
كما أنها تساعد في تخفيف الخلافات والصراعات على الموارد وغير ذلك من فوائد الجدولة.

مناقشه (6)

إذكر أهم عناصر خطة المشروع ؟

1-العرض العام .
2-أهداف المشروع.
3-المنهج العام .
4-الموارد.
5-الجداول.
6-الأوجه التعاقدية.
7-الأفراد.
8-طرق التقييم.
9-المشاكل والصعوبات المحتملة.

مناقشه (7)

تمر عملية جدولة المشروع بثلاث مراحل هي ؟
1- التخطيط : يتم في هذه المرحلة تحليل أنشطة المشروع إلى وحدات ثم تجزئة الوحدات
بحيث تكون كل وحده مكونه من مجموعة أنشطة من نفس العمل وبنفس الحجم،
بحيث يتم تحليل هذا المستوى الى المستويات الدنيا وفق مفهوم تجزئة هيكل
العمل , بناء شبكة عمل المشروع Network إبتداء من تحديد الوظائف الأساسية
والأنشطة اللازمة لإنجاز المشروع مع بيان طبيعة العلاقة بين هذه الأنشطة وعملية
التسلسل التابع في إنجازها.
2- جدولة الأنشطه : يتم في هذه المرحلة ..
-تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل نشاط من أنشطة المشروع.
- تقدير التكاليف اللازمة لإنجاز كل نشاط من الأنشطة.
- تقدير التكاليف الكلية لإنجاز المشروع.
-تخصيص الموارد المالیة والبشرية اللازمة لكل نشاط من أنشطة المشروع.
3- الرقابة في هذه المرحلة ..
-يتم التحقق فيما اذا كان العمل قد تم تنفيذه وفق ما خطط له ،
أم أنه قد حدثت انحرافات في التنفيذ مثل
تأخر بعض الأنشطة عن الوقت المحدد لإنجازها.
- مراقبة وجود إختلافات في الموارد المادية
والبشرية المستخدمة عن الكميات المقدرة في الخطة.
- إجراء التصحيحات اللازمة لمعالجة الإنحرافات إن وجدت
والعمل على تلافي حدوثها في المراحل اللاحقة من المشروع.

مناقشه (8)

عرف ماذا يقصد بالبداية المبكرة للنشاط. ؟
يعني أبكر وقت يمكن أن يبدأ به كل نشاط ، وهي اللحظة التي يمكن البدء فوراً دون تأخير
وبمجرد أن تسمح بذلك الظروف الفنية الخاصة بتتابع الأنشطة.
البداية المبكرة لأول نشاط في المشروع=صفر( لأنه لا يوجد نشاط سابق)
البداية المبكرة لأي نشاط= النهاية المبكرة للنشاط السابق(EF).
في حال وجود اكثر من نهاية مبكرة تسبق أي نشاط
فإننا نأخذ النهاية المبكرة الأطول زمنا، لآنه لا يمكن البدء بأي نشاط
قبل الإنتهاء من كافة الأنشطة السابقة المرتبطة به.

مناقشه (9)

إشرح طريق من الأسفل إلى الأعلى موضحاً إيجابيتها وسلبيتها ؟
تعتبر هذه الطريقة الأكثر دقة في إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع
لأنها تعتمد بالأساس على نفس الأسس التي يتم إتباعها في إعداد كل خطة
من المشروع وجدولة المشروع , وهذه الطريقة عملياً هي تسعير خطة المشروع
وتقوم على مرتكزين أساسين:
1.إن إعداد الموازنة يعتمد على الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي الموارد اللازمة؟
- ما هي كمية هذه الموارد؟
- متى نحتاج هذه الموارد؟
- ما هي كلفة هذه الموارد؟
2.إن إعداد الموازنة يعتمد على تجزئة هيكل العمل: أي إلى تحليل المشروع
إلى مهمات والمهمة إلى حزم عمل وحزمة العمل إلى وحدات عمل ووحدة العمل إلى أنشطة.

مناقشه (10)

اذكر أهم أسس اختيار طريقة اعداد الموازنة ؟
أهم أسس اختيار طريقة اعداد الموازنة
حجم المشروع: كلما زاد حجم المشروع كلما أصبح بحاجة إلى الطرق الأكثر دقة، مثل طريقة من أسفل إلى أعلى.
تنوع المشروع: هل إكمال المشروع يحتاج إلى أنشطة محدودة
وقليلة العدد أم أن هناك تنوع في مخرجات المشروع
وتعدد في الأنشطة والفعاليات المطلوبة لإنجاز المشروع.
فكلما زاد التنوع كلما أصبح المشروع أكثر حاجة إلى الطرق
التي تتسمع بدرجة أعلى من الدقة مثل طريقة من أسفل إلى أعلى.
نمط الإدارة في المشروع: إذا كانت الإدارة مركزية وتحتفظ بحق اتخاذ القرارات بيدها،
فأنها تكون أميل لاستخدام أسلوب من أعلى إلى أسفل.
ولكن إذا كانت الإدارة لا مركزية وتؤمن بإشراك العاملين أو تمكينهم
فإنها ستشرك المراتب الأدنى وبالتالي يصبح الأسلوب
من أسفل إلى أعلى هو الأنسب.
الثقافة السائدة في المشروع:إذا كان الثقافة السائدة هي ثقافة تقليدية
كلاسيكية ومحافظة فإنها ستميل إلى مركزية القرار واحتفاظ الإدارة العليا
بصلاحيات اتخاذ القرار واستخدام أسلوب من أعلى إلى أسفل.
أما إذا كانت الثقافة منفتحة وتدعو إلى الغير والتكيف مع المتغيرات البيئية
فإنها ستميل إلى اللامركزية في اتخاذ القرارات واستخدام أسلوب من أسفل إلى أعلى.

مناقشه (11)

إذكر أهم خصائص فريق العمل الناجح ؟
1-وجود راعي للفريق
2-وجود عقد الالتزام للفريق
3-تركيبة الفريق
4-التدريب
5-القواعد الأساسية
6-الأهداف الواضحة
7-المحاسبة
8-إجراءات اتخاذ القرار
9-الموارد
10-الثقة
11-إتصالات مفتوحة
12-القيادة .

مناقشه (12)

إشرح شروط عملية التفاوض ؟
✦ أن الحلال مرضي في التفاوض بین الأطراف
یجب أن یتم دون الإعتداء على أهداف المشروع.
✦أن یعمل مدیر المشروع على إیجاد روح الثقة المتبادلة بین المتفاوضین.
✦ أن تبتعد الأطراف المتفاوضة عن إیجاد الحلول التي تؤدي إلى اشباع حاجاتھا الشخصیة
بل یجب البحث عن حل یرضي الفریق.
✦فصل الجوانب الشخصية عن المشكلة المتفاوض عليها.
✦التركيز على المصالح والفوائد وليس على المواقع الوظيفية.
✦قبل المحاولة في الوصول الى اتفاقية يجب العمل على اكتشاف
وابتكار خيارات تحقق المنافع المتبادلة والمصالح المختلفة للأطراف المتفاوضة.
✦الإصرار على إستخدام معايير موضوعية في التفاوض .

مناقشه (13)

إشرح أهم إسترتيجيات معالجة المخاطر ؟
1-إستراتيجية إستبقاء المخاطر
فيه هذه الإستراتیجیة یقول مدیر المشروع : أنا أعلم أن المخاطر
موجوده وأنا مهتم بالتبعات المحتملة لهذه المخاطر
وسوف أنتظر لأرى ماذا سیحدث وأنا أتقبل المخاطر التي ستظهر وسوف أقوم بمواجهتها
2-إستراتيجية المنع
في هذه الإستیراتیجیة یقول مدیر المشروع : أنا لن أقبل بالمخاطر ولن أنتظر حصولها
لأن هذا لخیار سوف یؤدي لظهور نتائج غیر مرغوبة
ولهذا سوف أقوم بعمل تغییر أما في التصمیم أو المتطلبات
بهدف تجنب حصول هذه المخاطر.
3-إستراتيجية التسكين
في هذه الإستراتيجية یقول مدیر المشروع : أنا سوف أستخدم المقاییس الضروریة
اللازمة لمراقبة المخاطر والسیطرة علیها وذلك من خلال إعداد خطة إحتمالیة
لمواجهة هذه المخاطر والسیطرة علیها.

مناقشه (14)

وضح ما هي العناصر الواجب توافرها في التقرير النهائي لعملية انهاء المشروع ؟
ویمكن إعتبار التقریر النهائي كملخص تاریخي للمشروع وهذا حول :
✦أداء المشروع
✦الهیكل التنظیمي
✦فریق المشروع
✦الإدارة التقنیة للمشروع
✦الدروس المستفادة
✦التحسینات المستقبلیة

[shooy fahad]

☀ الواجبات ☀



الواجب الأول

س1 / درجة التعقيد البيئي يتعلق بـ : ..
أ. عدد وقوة وتداخل المدخلات والمخرجات الخاصـة بالمنظمة
ب. السرعة التي تتغير فيها بيئة الأعمال
ج. مدى توفر الموارد في بيئة الأعمال
د. السرعة التي تتغير فيها بيئة الأعمال ومدى توفر الموارد

س2 / مدير تعاملاته مع المتغيرات البيئية الداخلية أعلى في الغالب هو :
أ. مدير المشروع
ب. المدير الوظيفي
ج. رئيس مجلس الإدارة
د. أعضاء مجلس الإدارة

س3 / إنشاء ماجستير في تخصص المحاسبة تابع لقسم المحاسبة – فإن هذا التنظيم وفقا لهذا الشكل هو :
أ. التنظيم الوظيفي
ب. التنظيم المصفوفي
ج. التنظيم المستقل
د. التنظيم الجغرافي



الواجب الثاني

س1 / عملية تحويل خطة المشروع إلى جدول زمني لتشغيل المشروع هي :
أ. أهداف المشروع
ب. تنظيم المشروع
ج. جدولة المشروع
د. رقابة المشروع

س2 / الفائدة الرئيسية من إستخدام المسار الحرج هو :
أ. التنبؤ بالوقت اللازم لأنهاء المشروع
ب. وضع بيان تفصيلي بالكلف
ج. وضع بيان تفصيلي بالمواصفات
د. وضع بيان تفصيلي بالكلف والمواصفات

س3 / يتم أحتساب التباين لأوقات المشروع بإحتساب :
أ. الكلفة
ب. وقت بداية المشروع
ج. تباين النشاط الأول فقط
د. التباين لكل نشاط من الأنشطة الحرجة للمشروع



الواجب الثالث

س1 / الفرق المتكونة من الموظفين الذين يشرفون على الوحدات التشغيلية أو التنظيمة في المنظمة هي :
أ. فرق المهام
ب. فرق الإدارة
ج. فرق العمل الإلكترونية
د. فرق العمل الإفتراضية

س2 / من أسباب الصراع في المشاريع
أ. قناعات مختلفة
ب. بيئة واضحة
ج. أهداف واضحة
د. خطط واضحة

س3 / يسمى المعيار المتشائم معيار :
أ. أفضل الأفضل
ب. أفضل الأسوا
ج. العقلاني
د. الواقعي

س4/ الرقابة على الموارد المالية تشمل الرقابة على :
أ. حماية الموارد البشرية في المشروع
ب. المخزون الخاص بالمعدات
ج. موازنة المشروع
د. صيانة الأصول

[shooy fahad]

☀ الملفات المساعده ☀



مرفقه فـ الاسفل ↓↓

[shooy fahad]

☀ أسئلة الاعوام السابقه ☀



مرفقه فـ الاسفل ↓↓

[shooy fahad]

☀ الكويزات ☀


المحاضرة الأولى ..
https://vb.ckfu.org/t790498.html#post1057622105

المحاضرة الثانية ..
https://vb.ckfu.org/t790595.html

المحاضرة الثالثة ..
https://vb.ckfu.org/t790608.html

المحاضرة الرابعة ..
https://vb.ckfu.org/t794603.html

المحاضرة الخامسة ..
https://vb.ckfu.org/t794623.html

المحاضرة السادسة ..
https://vb.ckfu.org/t794633.html

المحاضرة السابعة ..
https://vb.ckfu.org/t794639.html

المحاضرة الثامنة ..
https://vb.ckfu.org/t790170.html

المحاضرة التاسعة ..
https://vb.ckfu.org/t790173.html

المحاضرة العاشرة ..
https://vb.ckfu.org/t790583.html

المحاضرة الحادية عشر ..
https://vb.ckfu.org/t794552.html#post1057652746

المحاضرة الثانية عشر ..
https://vb.ckfu.org/t794586.html

المحاضرة الثالثة عشر ..
https://vb.ckfu.org/t794771.html#post1057654743

_ _ _ _


كويزات من عمل هيلـہ *

الجزء الاول
https://vb.ckfu.org/t772445.html
الجزء الثاني
https://vb.ckfu.org/t772602.html
الجزء الثالث
https://vb.ckfu.org/t772610.html
الجزء الرابع
https://vb.ckfu.org/showthread.php?t=773110
الجزء الخامس
https://vb.ckfu.org/showthread.php?t=773238
الجزء السادس
https://vb.ckfu.org/showthread.php?t=773258
الجزء السابع
https://vb.ckfu.org/showthread.php?t=773266
الجزء الثامن
https://vb.ckfu.org/showthread.php?t=773272

_ _ _ _


كويز إختبار 1437 - الفصل الثاني
كويز أسئلة إختبار ادارة المشاريع الفصل الثاني لعام 1437 - ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام

كويز إختبار سنة 1438 الفصل الأول
https://vb.ckfu.org/t790015.html

[صقر يوسف]

يعطيك العافية على الورشة وعساك ع القوة

وفالنا النجاح و التوفيق جميعاً .

[صقر يوسف]

بالنسبة للملف المحدث و المعتمد

أي منهم تقصدي مرسيلا أو موضوع بو عبدالله ( الدفعة الماسية الفصل الثاني )

[shooy fahad]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صقر يوسف

بالنسبة للملف المحدث و المعتمد

أي منهم تقصدي مرسيلا أو موضوع بو عبدالله ( الدفعة الماسية الفصل الثاني )

المحدث لـ marsella

[اكاديمي عن بعد]

مجهود رائع..
جزاك الله خير