تصنيفات الوقت

[da7ey]

تصنيفات الوقت
• وقتالعمل
يتكون من عدد معين من الساعات كل يوم , و يكمن مفتاح الفاعلية في كميةالوقت التي يتم تكريسها فعلا للعمل و الذي يفترض إسهامه في إنجاز أهداف الوظيفة.
• وقت الراحة
مهم جدا لكل شخص. الراحة غير الكافية تسبب الأخطاء وضعفالكفاءة وضعف الفاعلية. فمثلا الاسترخاء عندما تكون مرهقا حتى لمدة عشر دقائق يمكنأن تزيد فعاليتك بما يعادل أضعاف هذا الوقت.
• الوقت الحر
يجب ألا يتساوي معوقت الراحة أو أي نوع أخر من الوقت, يمكن أن يستخدم بطرق عديدة, منها مثلا قراءةكتاب مفضل لديك.
• الوقت الضائع
هو الوقت الغير منتج وهو مختلف عن الوقت الحر

خرافات إدارة الوقت
خرافة رقم 1 :
إذا تمكنت من العمل لمدة 12 ساعة في اليوم فسوف أحقق تقدما أكثر مما أحققه الآن
خرافة رقم 2
إن لدي الكثير مما يجب أن أعمله الآن , ومن ثم فإنني لا أستطيع توفير الوقت اللازم للتخطيط
خرافة رقم 3 :
إذ كنت أريد لعمل أن يؤدي علي الوجه الأكمل فلابد أن أقوم به بنفسي
خرافة رقم 4 :
يجب أن أقرأ كل رسالة وكل تقرير يصل إلى المكتب
خرافة رقم 5 :
إذا لم أفعل شيئا حيال مشكلة ما فربما تختفي هذه المشكلة
خرافة رقم 6 :
إذا قضيت وقتا طويلا في إنجاز هذا العمل فإن ذلك سوف يزيد من كفاءتي
خرافة رقم 7 :
حيث إنني المدير فإن الوقت الذي أقضيه في اتخاذ القرارات سوف يحسن جودة هذه القرارات
خرافة رقم 8 :
سوف أكون مديرا أكثر فعالية إذا اتبعت سياسة الباب المفتوح
خرافة رقم 9 :
أنا ببساطة لا وقت كافيا لدي ! سوء إدارة الوقت هي المسببة في عدم استخدام الوقت المتاح لك علي أفضل وجه

الأنماط الإدارية غير المريحة و كيفية التعامل معها
أن مضيعات الوقت تعتبر مؤشر لأنماط إدارية غير مريحة
1 النمط المثالي:
- يهدف إلى الكمال ويتوقع ذلك من مرءوسيه
أ يضيع الوقت في الاهتمام بالتفاصيل و تضييع الوقت في الأمور التافهة
ب القلق علي المحافظة علي الشكليات
2 النمط المتعجل:
أ يحاول إنجاز العمل بسرعة
ب يجيب علي الأسئلة قبل أن تسأل و يكمل كلام الآخرين
ج لديه قائمة مواعيد أكثر من اللازم و ليس عنده المقدرة علي تقدير الوقت
د لا يأخذ الوقت الكافي لشرح المهام لمرءوسيه عندما يفوض لهم جانبا من سلطاته
3 النمط الذي بتبني مبدأ حاول أكثر:
أ المدير الذي يخرج عن الموضوع , ويؤجل أعماله و يكرر الأسئلة
ب يحاول دائما ولكن نادرا ما ينجح
4 نمط كن قويا :
أ هذا المدير يبدو صلبا وممسكا بزمام الأمور دائما
ب أنه يعيش تحت ضغط نفسي من جراء المجهود الذي يبذله لكبح مشاعره
ج غير عاطفي
د يأخذ وقتا غير قليل في تصحيح ما قاموا به من تصرفات .

يُشكِّل اختيارُ الوقت ومناسبته للحال عاملاً مهمًّا في نجاح الواعِظ في دروسه مِن نواحٍ عدَّة، منها:

1- اختيار الوقت المناسِب للوعْظ والإرشاد، فليس كلُّ وقت يصلح لوعْظ الناس وإرشادهم.

2- ومِن ناحية الموضوع ومناسبته للحال، فليس كلُّ ما يُعلم يُقال، ولا كلُّ ما يُقال يناسِب الحال.

3- ومِن ناحية استعداد المدعُوِّين نفسيًّا لسماع ما يُلقَى عليهم مِن دروسٍ ومواعظَ، لا بدَّ مِن مراعاة ذلك، مِن خلال التفرُّس في وجوه مَن يَحضُرون الدرس.




ولهذا سنبيِّن - أولاً - منهجَ الرسول الداعي الأوَّل - صلَّى الله عليه وسلَّم - في استغلاله لعامِل الوقْت في الدعْوة إلى الله في مناسبات عِدَّة، تتعلَّق بمعاش العِباد، وأمور حياتهم ومعادهم، وما كان الرسولُ - صلَّى الله عليه وسلَّم - يتَّبعه مِن أساليبَ في إيصال الحقِّ إلى الناس، ثم نبيِّن ما على الداعي إلى الحقِّ من أساليبَ ناجحة، تُمكِّنه من أن يؤثِّر فيمن يدعوهم ويعلِّمهم، ومِن الله التوفيق والسداد.




منهج الرسول في اختياره للوقت في الدعوة:

ويكمن ذلك المنهج السديد في نِقاط عدَّة، منها:

1- عدم إطالة الموعِظة؛ خشيةَ الملل والسآمة:

وهو ممَّا كان يحرِص عليه الرسول الكريم - صلَّى الله عليه وسلَّم - فقد قال ابنُ مسعود - رضي الله عنه -: "إَنَّ رَسُولَ اللَّهِ ‏- صلَّى الله عليه وسلَّم - ‏كانَ ‏يَتخَوَّلُنا بالموْعِظَةِ في الأيَّامِ؛ كراهِيَةَ السَّآمةِ عليْنا"[1]، ولم يكن مِن هديه إعطاءُ دروسٍ في جميع الأيام؛ ذلك لأنَّ دعوته تأخذ أشكالاً مختلفة، تارةً بالقول، وأخْرى بالسلوك والقُدوة الحسنة.
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
·قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
·أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
·أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
·أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
·تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
·أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
·لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
·لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
·في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
·ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:

أنت!
العائلة
العمل

• قراءة الكتب والمجلات المفيدة.
• الاستماع للأشرطة المفيدة.
• الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلاليومك.
• ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ علىصحتك.
• أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أوفترة بسيطة خلال يومك.

• الجلوس مع العائلة في جلساتعائلية.
• الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيعالمسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقةبينكم.

• التخطيط للمستقبل دائماً.
• التخلص من كل عمل غير مفيد.
• محاولة استشراف الفرص واستغلالهابفعالية.
• التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولينوالعملاء أو المراجعين لزيادة كفائةالمؤسسة.

وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.

[أميرة الدوسري]

شكراً