[ مذاكرة جماعية ] : ❋.❋.❋ مقتطفات مـــراجــــعـــه لإدارة الأعمال الصغيره ❋.❋.❋

[❀⊰ ريشة العلم ⊱❀]

[align=center][table1="width:100%;background-image:url('http://www.mrkzgulf.com/do.php?img=492748');"][cell="filter:;"][align=center]



السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أجمع لكم هنا مقتطفات مراجعه للماده مقتبسه من
الدفعه السابقه و من أعضاء دفعتنا لتكون كمرجع سريع قبل الإختبار


🔴 تاريخ الرياده .. م1

🔹العصور الوسطى .. 👳 يدير مشاريع انتاج كبير (الولد يدير مشاريع ابوه الكبيره)
🔹القرن 17 ... >♋ شخص (يبرم) عقود مشروطه ..
🔹القرن 18 ... > ((التمميز)) بين الشخص اللي يزود الاخرين براس مال "مستثمر"
وشخص يحتاج ويستخدم راس المال " ريادي"
^ 18 سن التمييز
🔹القرن 19 ...> ينظم المشروع ويديره للحصور على مكتسبات" فرديه"
((19 عدد فردي))
🔹القرن 20...📲> مبتكر مبدع يعيد ينظم شكل الانتاج باختراع معين او وسيله تكنلوجيه
(( 20 يعني جيلنا الحين متطور ومبدع اول كان ياخد جوال نوكيا وتطور وصار ايفون ))

==========

خصائص الريادي

🔹ابداع عالي + مخاطر عالي = ريادي > الكابتن ماجد
🔹ابداع منخفض + مخاطر منخفض = توافقي > لامبدع ولا مخاطر بس يقرقر
🔹ابداع عالي + مخاطر منخفضه = حالم > احلام اليقضه احلامنا مبدعين فيها ومالها مخاطر ( محد درى عنها)
🔹ابداع منخفض + مخاطر عاليه = مغامر > تذكرو مغامره ماوكلي مخاطر وعايش بالغابه




المحاضره 2

عناصر الرياده :
1-الريادي > صاحب كل شي عاد محد قده
2-الفرصة (الفجوة بين الواقع وما هو محتمل ) ف + ف
✈ محتمل تسافرون. لكن والواقع. يقول اقعدو. ختبرو

3-المنظمة (الوعاء والاطار الذي يتم فيه التنسيق والترتيب كل من الانشطه والموارد والاشخاص ) القهوه في فنجان (وعاء)
4-المواد( الموارد والامكانات المتاحه التي تمكن الريادي من الاستثمار في المشروع )
( موادنا تمكنا من النجاح ونطلع راعين بزنسس وكشخات)




م5 - دراسة الجدوى

لاحظت أنه من مكونات دراسة الجدوى الاقتصادية، دراسة الجدوى الاقتصادية!

على العموم:
* ضمن الدراسة المبدئية: مدى الارتياح والانطباع على أن السير في المشروع سيؤدي إلى نتائج مرضية لصاحب الدراسة
* ضمن دراسة الجدوى التسويقية: تقرير ما إذا كانت دراسة الجدوى تستكمل أو تتوقف



المحاضره 6

نسبه السيوله = مجموع الاصول سريعه التداول / مجموع الخصوم المتداوله
نسبه النشاط = صافي المبيعات / رصيد بضاعه اخر المده
نسبه الربحيه = صافي الربح / صافي المبيعات
نسبه التداول = مجموع الاصول المتداوله / مجموع الخصوم المتدواله
نسبه المديونيه = مجموع القروض والمديونيه/ مجموع حقوق الملكيه والاحتياط والارباح المحتجزه




م 8
اداره المخاطر ..

1- تجنب المخاطر
2- احتواء المخاطر>>> امتصاص المخاطر
3- تحويل المخاطر >>> شراء التأمين
4- استراتيجيات الخطه الابداعيه

^^ فرقو بين احتواء وتحويل




م١٠

تكلفه الحصول⚖ = التكلفه القياسه لطلب شراء واحد x عدد طلبات الشراء المطلوبه سنويا
تكلفه الحصول للوحده 1⃣ = التكلفه القياسيه لاعداد الطلب/ حجم الطلب x ١٠٠

ــــــــ

حساب المهل الزمنيه عباره عن :

وقت الانتظار في صف الانتظار لبدء العمل
^^ وقت الطابور الصباح
(+) وقت تهيئه واعداد الالات
^^ يجهزونهم ويرتبونهم علشان التمرين
(+)وقت الانجاز الفعلي للامر
^^ بدو التمرين
(+) وقت الانتظار للانتقال لمركز انتاج اخر
^^ ينتظرون الاذاعه تخلص علشان ينتقلون للفصل
(+)وقت الحركه الفعليه للنقل
^^ خلاص مشو للفصل



في أحد أسئلة الاعوام السابقة:

تعتبر الريادة مهمة لما تحدثه من اثار ايجابية , اختر الاجابة الصحيحة التي تمثل اهم خصائص الريادة:
1/ توظيف اكبر عدد ممكن من الشباب (صحيحة لو لم يتضمن السؤال اهم خصائص الريادة)
2/ احداث التغيير في هيكل السوق والعمل (ينطبق عليها ماينطبق على الاجابة 1)
3/ تهيئة الاقتصاد الوطني للمستقبل (ينطبق عليها ماينطبق على الاجابة 1)
4/ ليست مما ذكر (الاجابة الصحيحة وهي الابداع)

طيب! كيف نفرق بينها
ببساطة اذا سأل عن عوامل اهمية الريادة دون تفصيل فالاجابات المحتملة تكون:
-التغيير السريع في مجالات الحياة يتطلب وجود اشخاص رياديين
-تقرير مرافبة الريادة العالمية اشار الى علاقة طردية بين الريادة ونمو الاقتصاد
-اصبحت الريادة مسار دراسي في الجامعات
-للريادة اثار ايجابية

لكن اذا قال من الاثار الايجابية للريادة (ولم يفصل في السؤال) فاستبعد الاجابات اعلاه واختر احدى العبارات التالية:
-احداث التغيير والتحول
-ايجاد العديد من المشروعات
-ايجاد فرص عمل
-زيادة الكفاءة من خلال زيادة التنافس
-احداث التغيير في هيكل السوق والعمل
-احتمالية ادخال ابتكار جذري
-التنوع الكبير في الجودة والنوعية

لكن اذا طلب الاثار الايجابية وفصل في السؤال واضاف :
-اهم خصائص الريادة أو احداث التغيير والتحول: اختر الابداع
-زيادة الكفاءة: فاختر زيادة التنافس
-احداث التغيير في هيكل السوق والعمل >> اختر تبني الابداع التنظيمي والتكنولوجيا الحديثة



نقاط دقيقة جدا (مابين السطور):

-المهمة الاساسية للريادي : تقديم الابتكار
-استراتيجية يهدف الريادي من وراءها لقيادة السوق وتعتبر اخطر الاستراتيجيات: استراتيجية المغامرة
-يهدف المشروع الريادي لاعادة تطوير السوق باعادة تشكيله: من خلال الاعلانات والدعاية
-الفرق بين مهمة التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي هو: الاستراتيجي يسهل بلوغ الهدف المنظمي المنشود وغاية المنظمة اما التكتيكي يسهل تنفيذ الخطط الاستراتيجية
-كيف تفرق بين المخاطر التي يمكن توقعها والتي لايمكن توقعها: اي تكاليف ورواتب ورسوم يمكن توقعها وما عدا ذلك لايمكن توقعه
-عندما نتوقع ارتفاع اسعار المواد مستقبلا فان الاستراتيجية المناسبة للشراء هي: سياسة الشراء والتخزين
-قاعدة في تكاليف التخزين: علاقة عكسية بين تكاليف الحصول وكمية المواد المطلوبة وعلاقة طردية بين تكاليف الحيازة وكمية المواد المطلوبة
-أسلوب التسعير (تحديد السعر بهدف زيادة المبيعات) يندرج تحت (التسعير المستند الى الزبائن) بينما (تحديد السعر بهدف زيادة حجم المبيعات) يندرج تحت (طرق اخرى للتسعير)



في استراتيجية الريادة ..
لا يعتبر الربح هو السبب الوحيد الضامن لإستمرارية المنظمة
إنما القيم و الأهداف طويلة الأجل هي التي تسهم بأستمراريتها في الأجل الطويل .
جوهر الريادة : يراها البعض في قيادة التكفة و والتميز في المنتج و الإبتكار و تحمل المخاطرة ..
أما بورتر يرى بأن جاذبية الصناعة تحددها خمسة قوى :
( قوة الموردين و المشترين و المنافسين الجدد و البدائل المتاحة و المنافسيين الحاليين )



لتحقيق الريادة الفعالة يجب توافر عدة سمات أو عناصر :

1- الإستراتيجية الريادية ( تحمل مخاطرة والتركيز على الفعل بدلاً عن رد الفعل )
2- الهيكل التنظيمي ( مرن )
3- البيئة التنظيمية ( إنفتاح و حوافز و المساوة و تقاسم السلطة )
4 - إستراتيجية المغامرة ( الاخذ بزمام المبادرة و الهدف يكون السيطرة على السوق ( أكثر الإستراتيجيات خطورة )
5 - إستراتيجية المفاجأة ( أخذ الآخرين على غرة )
6 - إستراتيجية التمكن ( إحتكار السوق ل قتل المنافسة )
7 - إستراتيجية الخصائص الاقتصادية و الإجتماعية للسلعة ( تقديم سلعة و تحويلها لمنافع )



الإهداف الإستراتيجية للمشروع الريادي :
1 نمو ( حجم المبيعات سنة بعد سنة )
2 تطوير السوق (إعادة تشكل السوق من خلال إعلانات و دعاية )
3 الحصة السوقية (إستحواذ على نسبة معينة من السوق )
4 المكانة السوقية ( المكانة ضرورية لتحقيق الحصة السوقية )



الابتكار :
هو جزء مهم من انشطه الرياده وعنصر اساسي لإيجاد الثروه وهو بمثابه المهمه الاساسيه للريادي
الرياده :
قد تتعلق بشعب معين.بالفرد .الاقليم او الصناعه وتعني الابداع والابتكار والاختراع والاكتشاف الشي غير المألوف المملوء بالقوه والنشاط او العمل الخلاق او تحمل المخاطر



اسباب ممارسه العمل الريادي:

* الرغبه في تحقيق الذات
* الانتقال من مهنه حاليه الى جديده
* تكوين ثروه
* الفشل والاحباط السابق من العمل الريادي
* ايجاد او تطوير منتج او طريقه جديده
__________________________________________________

العوامل المؤثره في الرياده :
عوامل شخصيه وعوامل تتعلق بالمنظمه وعوامل خارجيه



أشكال الديون :

1- سندات الدين ( تكون على شكل كمبيالات أو قروض و مشهورة في المشارع الكبيرة
و مدتها فيه منه قصير الأجل أقل من سنة و في متوسط الأجل من سنه إلى 5 سنوات و أكثر من 5 سنوات ذي طويلة أجل )
2- الديون التجارية ( تكون على شكل شراء مخزون او معدات على حساب مفتوح )
3- التأجير التمويلي ( من إسم تأجير يعني يأجر لصاحب المشروع المعدات بدال لا يشتريها )



المزيج التسويقي ( سلعة / سعر / مكان / ترويج )

المزيج الترويجي ( إعلان / بيع شخصي / تنشيط مبيعات / العلاقات العامة )



مراحل الإعلان بالترتيب
( احدد أهداف الاعلان , أضع استراتيجية الإعلان , صياغة رسالة الإعلان ,
أصمم خطة للأعلان , أختار الوسيلة الإعلانية , أنفذ الخطة , أقييم الإعلان )

أهداف الرسالة
( تعريفية , تعليمية , تذكيرية )

المراحل التي تمر بها الرسالة بالترتيب
( جذب إنتباه ثم إثارة إهتمام ثم خلق رغبة ثم إقناع ثم تغيير سلوك )

عناصر الرسالة
( تصميم الهيكل , تحرير الرسالة , الإخراج )




الوسائل التي تؤثر في إختيار وسائل النشر
( التوزيع .. الجمهور .. التكلفة .. تأثر الوسيلة )





⚪️تكاليف الحصول على وحده واحده تنخفض ��. اذا ارتفعت كميه المواد المطلوبه ��

⚪️تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ترتفع بارتفاع كميه الموارد المطلوبه��





العلاقه بين انشطه الرياده،، وزياده نمو اقتصاديات الدول
علاقه طررديه < يطاردون بعض

العلاقه بين الترويج والششراء
تبادليه




سؤال من أسئلة النماذج
في شركة التوصية البسيطة يستطيع الشركاء الموصون المشاركة في راس المال ويحق لهم

أ) إدارة وممارسة أعمال الشركة << هاذا الخيار يكون للشركاء المتضامنون
ب) المسؤولية التامة عن ديون الشركة << هاذا الخيار ايضا يكون للشركاء المتضامنون
ج) الالتزام بمقدار حصة كل منهم << هاذا الخيار اللي يعتبر الصح
د) ليست مما ذكر


[/align][/cell][/table1][/align]

[❀⊰ ريشة العلم ⊱❀]

[align=center][table1="width:100%;background-image:url('http://up1.mrkzgulf.com/d.php?o=1483351023032.png');"][cell="filter:;"][align=center]



...{ تـــــــابـــــع }...




مفهوم التخطيط الاستراتيجي ( لما آجي و أقولك أني خططت لـ السفر مثلآ )
# التخطيط الاستراتيجي هو عملية تتضمن الكيفية التي من خلالها تتمكن المشروعات من بلوغ غاياتها النهائية خلال مدة الخطة.
( عمليه تتضمن الكيفيه ( شلون بنسآفر ـ بر ـ بحر ـ جو ) التي تتمكن من بلوغ غآيتهآ النهآئيه ( وهي الوصول للمكآن المقصود )
# تعكس الخطة الاستراتيجية الكاملة للمشروع الصورة الكلية لحالة المشروع قبل مباشرته عمليات النشاط وتفعيلها فعلاً.
( تعكس الخطة الصورة الكليه ( كل شيء بنسويه خلآل الرحله ) قبل مباشرته عمليات النشاط ( قبل لا نوصل فعليآ )
# التخطيط الاستراتيجي في المشروعات الصغيرة يخطط المشروع فيه لنفسه لثلاث سنوات فأكثر ، ويقوم بهذا التخطيط مالك المشروع بالتعاون مع إدارته العليا موظفاً كافة قدرات المشروعات لتحقيق رسالته ورؤيته وأهدافه الإستراتيجية.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

عناصر الإدارة الاستراتيجية بشكل عام
(التحليل - الاختيار - التنفيذ - الرقابة)
1- نحلل كل الدول و نشوف الزين و الشين ( التحليل)
2- نختآر الدوله اللي نآلت أعجابنـأ ( الأختيار )
3- نبدآ بتنفيذ أجراءات السفر ( التنفيذ )
4- و بعدهـأ نرآقب حجوزاتنا و نتآكد منها ( الرقابه )



التحليل الاستراتيجي:
وهو يقوم على تحليل البيئة للمنظمة لمعرفة الفرص والتهديدات، وتحليل المنشاة لمعرفة قدرات وإمكانات المنظمة، ثم تحليل أصحاب المصلحة من المشروع الصغير.
(تحليل البيئة للمنظمة لمعرفة الفرص والتهديدات ( لما نحلل الدول رآح نلقى بعض الدول تذاكرهآ منحفضه فـ هذي تعتبر فرصه ... و بعضهآ راح تكون مرتفعه فـ بتكون تهديد / وتحليل المنشاة لمعرفة قدرات وإمكانات المنظمة بعدهآ أحلل امكآنياتي و قدرأتي أقدر أدفع تكاليف السفر أو لا / تحليل أصحاب المصلحه .... اللي بيسافرون معاي لازم تناسبهم الأسعار )





الاختيار الاستراتيجي:
وهو يقوم على تحديد البدائل ثم تقيمها ثم اختيار البديل الأنسب من بينها.
( الدوله اللي أتفقنا أنها الانسب )




التنفيذ الاستراتيجي:
ويقوم على أخذ البديل المناسب والنظر في إعادة هيكلة المشروع الصغير
ثم أعادة توزيع موارده ثم إدارة التغيير حسب المستجدات الجديدة.
( بعد مآ أخترنا البديل المناسب ـ (والنظر في إعادة هيكلة المشروع الصغير) نعيد التخطيط و الهيكله
(أعادة توزيع موارده ثم إدارة التغيير حسب المستجدات الجديدة) و نعيد توزيع رحلتنا لآنه يمكن يكون شيء من الخطه تغير سعره )

الرقابة الاستراتيجية:
وهي تتم من خلال تحديد نظم الرقابة ونظم الحوافز في المنشأة لضبط الأداء فيه
تحديد نظم الرقابة ( كيف بنراقب حجوزآتنا عن طريق الأتصل أو الموقع )
ونظم الحوافز في المنشأة لضبط الأداء فيه ( وإذا كان الآداء عندهم ممتآز و مآلخبطوا الحجوزات رآح نحفزهم أكثثثر )





م7

خطوات بناء خطة المشروع الصغير ( ولنفرض أن مشروعنا بوفيه )
# تحديد مستوى الأرباح المرغوب فيه المشروع، والاستثمار المطلوب، وتحديد الوقت المسموح به.
( أحدد كم أبي يكون ربحي ـ و أستثمآري بوقت معين )
# مسح واختبار السوق المستهدف.
( أدور على السوق اللي أبي أدخل عليه )
# أعداد كشف بالموجودات التي يستعين بها المشروع
.( وش موجود عندي علشان المشروع ـ أخذ من مطبخنأ ميكرويف زايد ـ فرن مايستخدم و هكذأأأأ )
# إعداد ميزانية تقديرية أولية.
( أحط لي ميزآنيه آوليه كذآ من رأسسي مبدئيه يعني )
# تحديد مصادر الموجودات المطلوبة.
( قلنآ بنأخذ أشياء من مطبخنـأ ـ فنذكر مطبخنا أكيد ههههههههه )
# إعداد الموقع والمكان المناسبين.
( لو قلنآ بتكون هـ البوفيه عند مدرسة آولاد و بنفتحهآ وقت الفسسحه شششوف المكآسب )
# إجراء الترتيب الداخلي للموجودات وأسلوب استخدام المساحات المتاحة.
( طبعآ لآزم يكون شكل المكآن مرتب و لآم حد شاري منك )
# تحديد الشكل القانوني للمشروع.
# مراجعة جميع جوانب خطة البضاعة.
( لو غيرنآ من الوجبات المعتأده و تميزنا بـ وجبات خاصه فينآ )

# تحليل ودراسة المصاريف المتوقعة في ضوء طبيعتها الثابتة والمتغيرة
( مصآريف ثأبته زي البيض لآزم كل يوم يكون موجود بالبوفيه مآ عمرنا رحنا بوفيه مافيهآ بيض ههههههه
المتغيره مثلآ الوآفل ـ مو دايم يكون متوفر في البوفيات فـ الطلب بيكون عليه أقل و مصاريفه بتكون أقل )
# تحديد نقطة التعادل للمشروع.
( لآزم تعادل بين مصأريفنا و اربأحنا بحيث مآ ناخذ الربح كله ونصرفه على البضاعه الجديده )
# مراجعة إيجابيات وسلبيات البيع الآجل إذا ما تقرر ذلك.
( إذا كنت واثق من الشخص أنه بيدفع أوكك هالشيء بيكون حلو و إيجابي بس إذا مآ راح يدفع هـ بيكون سلبي )
# مراجعة قائمة حدود المخاطرة المرغوب فيها وكيف تتعامل مع الحالات والظروف الناشئة.
( مآ أخاطر في حياة الناس وآجيب كل شيء طازج و جديد )
# بناء سياسة التعامل مع الموارد البشرية.
( أتعامل مع العمال بطييييب ـ علشان يقدمون شيء جججيد )
# بناء نظام محاسبي ملائم لتوثيق الأعمال مالياً.
( لآزم أحط عامل خاص بالمحاسبه )
# توقع التغيرات والتطورات الأساسية.
( اتوقع التغيرات و التطور في أذواق الناس )





مزايا التخطيط
1- يساعد التخطيط على الكشف عن الفرص المستقبلية.
( زي ماقلنا قبل إذا خططنا حق السفر رآح نشوف الفرص الموجوده )
2- يمكن التخطيط من اتخاذ الحيطة والحذر والابتعاد عن العقبات المستقبلية.
( و قلنا بعد انه رآح يبعدنا عن الأسعار المرتفعه و بنأخذ الحذر منها )
3- يوفر التخطيط الخطط اللازمة لمواجهة المتغيرات الجارية في البيئة.
( اذا خططنا بتكون عندنا (خطط ) نواجه فيهأ أي ظرف يحصل لنا )



الخصائص المميزة للتخطيط الاستراتيجي الفعال
1- الدفع نحو التفكير الريادي. التخطيط الاستراتيجي الفعال يحث نحو الإبداع وضخ الأفكار الرائدة.
2- إدارة المخاطر وعدم التأكد. يساعد التخطيط الاستراتيجي على تخفيض حدة المخاطرة
وعدم التأكد، ويساعد كذلك على تطوير فهم وإدراك حدة المخاطرة وعدم التأكد اللذين يلازمان صناعة القرار.
3- تحديد الافتراضات. عندما تفترض شيئاً ما فإنك ستقبل بالافتراض أو ستقبل بشيء آخر كحقيقة واقعة.





المحاضره8


ü هناك نوعين أساسيين للمخاطر في المشروعات الصغيرة:
أولاً: مخاطر يمكن توقعها.(وهي المخاطر التي يمكن التخطيط لها والتنبؤ بها مسبقا مثل:
ü مخاطر تكلفة المشروع وتكلفة الإشهار والتسجيل. ( كم بتكلفني البوفيه وشلون بشهرهآ )
ü مخاطر تكلفة الأجهزة والمعدات والأثاث.، مخاطر أجور ورواتب موظفي المشروع.
( كم بتكلفني الأجهزه و التأثيث و الرواتب )
ü مخاطر الرسوم والضرائب المتوقعة.، مخاطر تكاليف المواد الأولية.
( الرسسوم و الموآد اللي بنحتآجها علشان نبدأ الشغل )
ü مخاطر أي تكاليف تتعلق بأعمال الترويج والإعلان
( تكاليف الآعلان لو بجيب مشههور يعلن لي كم بيكلفني )





ثانياً: مخاطر يصعب التوقع بها. ( وهي المخاطر التي يصعب توقعها)
// مخاطر المنافسة وما ينجم عنها.
( ما اقدر آتوقع إذا بعد مده مممكن أحد يفتح بوفيه جنبي و ينافسني )
// مخاطر التطورات التكنولوجية
(ما اقدر آتوقع التطورات في الآجهزة و التكنولوجيا )
// مخاطر التطور في احتياجات الأفراد.
(ما اقدر آتوقع أحتيجات الزباين )
// المخاطر السياسية والقانونية المفاجئة..
(ما اقدر آتوقع القوانين اللي تتغير بلححظه )
// المخاطر المالية والنقدية عموماً
(ما اقدر آتوقع الماليه و النقديه اللي بتكون على حسب النشاط )





التخطيط لإدارة المخاطر
q عندما نتحدث عن المخاطر فإننا نتحدث عن الخسارة المتوقعة بأشكالها المختلفة ( النقدية ، المالية، المادية، الاعتبارية).
& إن التخطيط للمخاطر المتوقعة على المشروع موضوعاً حرجاً ومن الصعوبة التنبؤ بها أو استقراؤها بالشكل الصحيح.
& ولابد من مراعاة العديد من القضايا لإدارة المخاطر في المشروعات وهي:
& كتابة خطة المشروع، دراسة كل أمر يمكن أن يشكل مخاطر.
( لازم تكون عندنا خطة واضحه و فيها كل المخآطر اللي ممكن تحصل )
& أخذ الوقت الكافي للنقاش مع من لديهم خبرة.
( نناقش اللي عندهم خبره في ـ البوفيات ـ علشان يفيدونــأ )
تحديد المخاطر التي يمكن التأمين عليها، وتلك التي لا يمكن التأمين عليها
( الأشياء اللي نقدر نامن عليهأ لو صار شيء ونقدر ناخذ تعويض )
& الاتصال بشركات التأمين للتفاهم والقيام بالترتيبات اللازمة للتأمين المطلوب قبل بدء المشروع.
( بعد التحديد نتصل بشركات التأمين و نرتب مععاهم )
& وضع خطة للطوارئ لكل المخاطر غير المغطاة بالتأمين وتدريب العاملين عليها
( اما الأشياء اللي ماعليهآ تأمين فـ نعلم العمال على الطوارئ وندربهم ).
& مراجعة الخطة سنويا متضمنة التغذية الراجعة من العاملين.
( نرآجع هـ الخطه كل سنه )





إدارة المخاطر
أولاً: تجنب الخطر. أي تفادي ممارسة الأنشطة الخطرة للحيلولة دون وقوع الخسارة والسيطرة عليها
( أي شيء فيه خطر , نبعد عنه و مو لآزم نسويه )
ثانياً: احتواء الخطر . أي يتم ممارسة الأنشطة المختلفة متوقعين خسائر مع التخطيط لوضع آليات لامتصاص الخسائر
مع التأكيد على أن يكون هناك القدرة الكافية على تحقيق هذا الامتصاص.
( نتصرف عادي بس نكون حآطين في بالنا انه ممكن تكون فيه خسساره و نكون عارفين شلون نصرف )
ثالثاً: تحويل الخطر. وهو ما يتم فعله من خلال تحويل الخطر بشراء التأمين فتحول الخسارة كلها أو جزء منها
إلى شركات التأمين وفي السياسة إلى الجهات الضامنة لأي إجراء سياسي
( نحول الخطر كله أو بعضه لـ شركات التأمين )
رابعاً استراتيجيات الخطر الإبداعية. وهي ما يتفرد به الرياديين والمديرين والعباقرة في التعامل مع الخسائر أي كان نوعه
( عاد هذأ لعبببة الرياااااديين و العباااااااقرهه )





محترف التأمين
وكيل التأمين: هو شخص محترف مدرب على تحليل المخاطر، ويمتلك خبرة واسعة في مجال تغطية التأمين، والاستراتيجيات المالية المتاحة مع التعليمات التي تحكم كل حالة.
وكيل التأمين هو مالك لمشروع صغير ويتقاضى نسبة على بيع خدمة التأمين ومن المحتمل أن يكون وكيل لأكثر من شركة.
( شخص محترف و عنده خبره , في التأمين و يملك مشروع صغييير و يأخذ نسببه
على بيعه ( خدمة التأمين ) و يمكن تكون عنده أكثر من ششركه )

المعلومات المطلوبة لوكيل التأمين من الشركات لبدء عمله: ( المعلومآت اللي بيحتاجها )
1- ما هي المخاطر؟ ( وش المخآطر اللي تبونه يأمن عليها )
2- ما هي القيمة المالية للمخاطر. ( وكم قيمة هـ المخآطر المأديه )
3- كم قيمة الحماية المطلوبة؟ ( وكم قيمه الحمآيه المطلوبه )





م9
مفهوم وظيفة الشراء واهميتها
* وظيفة الشراء وظيفة فنية تقوم على توفير المواد والتجهيزات واللوازم وكافة مستلزمات العمل في المشروع بكفاية اقتصادية:
( ليييه أجل حآطين لهــآ مفاهيم ودرأسه لآنهآ فن و تحتآج مهارهه)

تهدف هذه الوظيفة إلى : زيادة ربحية المشروع من خلال تخفيض تكاليف الشراء وتوفير اللوازم والمستلزمات بالسعر المناسب، وفي الوقت المحدد، وبالكمية والمواصفات المطلوبة الأمر الذي يؤدي إلى:
( وظيفة الشراء ـ تزيد من أرباح لمشروع و تخفض التكآليف و مثلآ أشتريت لوآزمي بالجمله كذأ بكون فنانه و بزيد ارباحي و بخفض التكاليف )
* - ضمان استمرار العمل في المشروع وعدم توقفه.
( كل مآ كان الشراء جيييد , بيستمر المشروع لآن الشراء يعتمد على جودة و سعر جيدين )
* - ضمان جودة المواد. وبالتالي جودة المنتج وزيادة القدرة التنافسية.
( إذا كآنت موادنا جيده ، هذا بيزيد من قدرتنا التنافسيه )
* - تحقيق الكفاية الاقتصادية في أعمال الشراء





إجراءات الشراء
& تشمل إجراءات الشراء جميع الأعمال والأنشطة التي يجب أن تنجز لتوفير المستلزمات كي يعمل المشروع بكفاية.
( كل شيء نسويه و ننجزه علشان نوفر موآد المشروع )
& وعادة تكون هذه الأجراءات واحدة سواء في المشروعات الصغيرة أو الكبيرة ويعتبر الالتزام بها في المشروع الصغير أكثر أهمية منه في المشروع الكبير.
( ماتختلف هـ الاجراءات لو كآن لمشروع كبير أو صغير بسسس ( في المشروع الصصغير ) تكون أكثثثر أهميه )
& فشل عملية الشراء يمكن ان يؤدي الى فشل المشروع الصغير على المدى القصير,وذلك بسبب شح موارده المالية, مما يتطلب من صاحب المشروع الصغير الاهتمام أكثر بالإجراءات التالية:
( إذا فششلت عمليه لشراء . هنا راح يفشل مشروعنا الصغيير لآن الماليه رأح تشح ؟
على العكس لو نجح الشراء راح تقل تكاليفنا و تزيد ارباححنا )





يتطلب من صاحب المشروع الصغير الاهتمام أكثر بالإجراءات التالية
اولا: تحديد الحاجة الى المخزون:
* تتم هذه العملية في المشروعات الصغيرة بأشكال عدة:
- بالنسبة للتاجر,تقوم على الحدس والتقديرات الخاصة وبشكل متقطع.
( التأجر يتبع أحساسه و تقديره الشخصي وش كثر يحتاج للمخزووون )
- بالنسبة للمصنع الصغير, ومدير شركة الخدمات فإنهما يعملان على اغتنام
الفرص المناسبة لنشاطهم كي يحققوا اعلى عائد على استثمارهم. ( أغتنآم الفرص مو حآطين في بالهم شيء معين أي فرص جيد يغتنمونها )
ـ



# وعمليا فان عملية الشراء ترتبط بعملية التخزين مباشرة:
-في مجال التجارة: كمية البضاعة التي يجب شراؤها تساوي تقديرات الحاجة المطلوبة بعد طرح الكمية المتوافرة.
( اللي مفروض نشتريه (يساووووي ) الحااجه ( بعد ما نشيل منها ) الكميات المتوفره عندنا )
-في مجال التصنيع: تقديرات المبيعات أو خطة الانتاج لكل مادة من المواد.
# وتهدف عملية الشراء في المصنع الصغير الى المحافظة على كميات من المخزون تكون متوازنة من حيث المتطلبات.
( عملية الشراء تهدف أن التخزين يكون متوآزن مع الطلللب )





ثانيا: اختيار الموردين ومواقعهم:
أي تحديد الموردين المناسبين لأعمال المشروع ومواقعهم. ويتطلب ذلك دراسة الموردين المتوافرين, ومزاياهم وحدود كل منهم.
( من هم الموردين ؟ هم اللي يجيبون لي البضاعه اللي بحطهأ بـ المخزززن ـ اللي أخذ منهم بضأعتي )
وهنا نميز بين ثلاث مجموعات من الموردين وهم:
- المنتجون: وهم المصنعين واصحاب المناجم والمزارعين ومنتجي المنتوجات الطبيعية.
( هم اللي يصنعون والمزآرعين ـ وانا أجي أخذه منهم )
- الوسطاء التجاريون : وهم أهم مصادر التوريد بالنسبة لمعظم المشروعات الصغيرة, وخاصة تجار البيع بالتجزئة وشركات الخدمات.
( تأجر ( وسيط ) ـ وسيط بيني أنا كـ صاحب مشروع و بين صاحب الصنعه )
- الوسطاء أو الوكلاء الوظيفيون: هم الوكلاء أو الوسطاء الوظيفيين, كممثلي الصناعات, ومكاتب المشتريات الدائمة والمستقلة
( مثلا صاحب ( صناعه ) يعطيني أياها ابيهآ له وتكون لي عموله ـ أو من خلآل المكآتب )
. وتنقسم هذه المكاتب الموجودة في مراكز التصنيع القيادية الى قسمين رئيسيين هما:
الأول: السماسرة, ويقوم هؤلاء بإجراء الاتصالات بين البائع والمشتري, ولا يتقاضون اجورا مقابل ذلك, ولكن البائع يدفع عمولة لهم ترتكز على نسبة مئوية من المبيعات.
( اتصالات بين البايع و المشتري و يأخذ عليهآ عمووله )
الثاني: مكاتب المشتريات الدائمة, وهي تمثل تجار التجزئة وتجار البيع بالجملة.





تقوم عملية تحديد الحاجة الي المخزون على ما يلي:
* ادراك الحاجه وتوصيفها: ويتم ادراك الحاجة من قبل ادارة التخزين أو الجهة صاحبة الحاجه.
( عرفنا وش محتاجين ؟ من اللي بيحس أكييد اللي دآييييم بالمخزن آو الشخخص المحتآج )
* تحديد الكمية من الجهة صاحبة الحاجة, وذلك حتى تستطيع الجهة المسؤولة عن الشراء تحديد كميات الشراء الاقتصادية,
( أحدد كم ابي من اللي نآقص عندي ؟ علشان اللي رأح يشتري مآ يأخذ أكثر من المطلوب ويكون أقتصاااادي )




# في حالة المشاريع التي تحصل على امتيازات أو وكالات يضطرون إلى الحصول على كل احتياجاتهم المادية من المؤسسة المانحة للامتياز, أو المؤسسة المحتكرة .
# وفي هذه الحالة, يكون المشروع مضطرا للتعامل مع مورد وحيد مهما تكمن الظروف,
# ( تفسير هـ الكلام آن : لو مشروعي أحتكرته مؤسسه فـ بضطر آن أي شيء أحتاجه
رأح أخذه من هـ المؤسسه اللي محتكرتني ولآ راح أقدر أتعامل مع غيرهأ .... زي اللاعب لمآ يحتكره فريق : مايقدر يلعب مع غيره )
.
# وفي حالة كان هناك مجال أمام المشروع الصغير لاختيار الموردين,
# فإن الأفضلية سوف تكون للموردين الذين يمكنهم:
# -توفير السلع بالشروط المطلوبة من حيث الجودة والنوع ( اللي يقدرون يوفرون لي الجوده الممتازة )
# -توفير السلع بالأسعار والشروط المرغوب فيها والكميات المطلوبة ( و الآسعار و الكميأت اللي نتفق عليها )
#-توفير المصداقية, أي أن السلع متوافرة لديهم باستمرار ( و يكونون صادقين في كلآمهم و السلع متوفره عندهم دآيمآ

# في عملية التفاوض يجب أن يتم التمييز بين نوعين من المشتريين,
# المشتري صاحب الخبرة الكافية في مجال السلع التي يريد شرائها وهذا المشتري لا يحتاج الى النصائح.
( مآ تقدر تلعب عليه و لآتنصحه خلآص هو عنده خبره كآفيه و عارف وش يبي )
# المشتري العادي الذي يمكن ان يجهل اصول الشراء وخصائص السلع,
ويمكن ان يكون ضحية لعمليات الغش , وارتفاع الأسعار , وتدني مستوى الجودة.
( عاد هذآ مسسكين ينضحك عليه بسسسرعه ولآ يدري عن الشراء و السسلع شيء )
# وعندما تحدث عملية التفاوض, تتم حول الحسم النقدي الذي يركز المشترون عليه لأنه يؤدي الى وفورات كبيرة في معظم الحالات
وتأجيل مواعيد الدفع, وهو شرط يحدد المدة التي يستحق بعدها الدفع.





عوامل نجاح عملية الشراء:
1. المحافظة على العلاقات الطيبة مع الموردين. ( لآزم تكون علآقتي طيبه مع الموردين )
2. استلام البضائع وفحصها: يعتبر هذا النشاط من الأنشطة التكميلية الخاصة بإدارة الموارد المادية في المشروع الصغير,
( أتأكد من البضاعه سليمه ـ كآمله )
3. المتابعة بعد الشراء: تركز المتابعة, بعد استلام البضاعة على مجموعة من الأنشطة, التي تتمثل في: جمع المعلومات عن كيفية بيع المواد, ونسبة دورانها , ونسبة الحسم, وشكاوي الزبائن, والمرتجعات.
( يمكن عندنآ شيء بنرجعه ’ و أشياء يكون عليهآ شكآوي )
4. الرقابة على اعمال الشراء: إن تخطيط الشراء, وتحديد سياسته وإجراءاته في المشروع الصغير يزيد من فرص نجاح المشروع بشكل عام
الأمر الذي يتطلب منهم ما يلي:
استلام البضاعة وفحصها, باعتبار أ، الفحص هو الإجراء الوحيد الذي يمكن من خلاله التأكد من مدى التزام المورد بمواصفات الطلبية
فيتم فتح سجل الشراء لرصد:
أ-سجل الشراء وهو سجل يرصد حركة شراء مختلف المواد التي يقوم المشروع بشرائها
( كل شيء شريته موجود بالسجل )
ب- سجل الموردين ويعني بمورد كل صنف, أو مجموعة من الأصناف اللازمة
( الآصناف اللي شريتهآ )
ج-سجل الرسومات والمواصفات وسجل العقود
( مواصفات بضآعتي و عقود الشراء )





سياسات الشراء:
تعد سياسات الشراء من أهم القضايا التي تواجه أصحاب المشروعات الصغيرة , وذلك نظرا لأهمية اختيار السياسة الملائمة للشراء.
وهناك ثلاثة انواع من سياسات الشراء هي:
- سياسة الشراء او سياسة التصنيع: ويكون امام صاحب المشروع خياران, اولهما أن يتبع سياسة الشراء من الموردين, والثاني ان يصنع المواد والمستلزمات في مشروعه.
( حطوآ في بالكم : مخزن البيت ؟ يـ أن رآح نشتري من بنده أغراض الطبخ
أو آن رآح نسويهآ بنفسنآ في البيت مثلآ قششطه )
- سياسة الشراء حسب الحاجة: أي الشراء ضمن الحد الأدنى من الكميات اللازمة, ولفترة زمنيه قصيرة, وبخاصة عندما تكون السيولة النقدية لدى المشروع كافية للاستثمار في المخزون, وتسيير اعمال المشروع الاخرى.
( أوكك هنا رآح أشتري من بنده بسس على قد حآجتي مآخذ كرآتيييين حبه حبتين تكفي ـ )
- سياسة الشراء والتخزين: حيث يتم شراء كميات كبيرة من اجل التخزين لتغطي فترة زمنية طويله نسبيا. وعادة تتبع هذه السياسة في حالات ندرة الموارد في الأسواق, وتأخير عمليات التوريد من الموردين بسبب النقل والشحن , والحصول على خصم الكمية, وتخفيض نفقات النقل والشحن والتأمين, وتوقع ارتفاع الأسعار مستقبلا.
( أو آني بشتري كميأت كبييييييره و كراتييين كراتتتييين ـ علشان أخزنها فتره طويله ـ يمكن يخلص الشيء اللي أحبببه من السوق ؟
أو يتآخرون في توريده من برى ـ واوفر على نفسي النقل مو كل شوي رايحه و جايه على السوق )




لكي يحقق المشروع النجاح في عملية الشراء ينبغي التركيز على:

* -تحديد الحاجة من المخزون
* -إدراك الحاجة وتوصيفها
* -اختيار الموردين ومواقعهم
* -تحقيق افضل شروط للتفاوض وخاصة شرط الحسم النقدي
* -الحفاظ على علاقات طيبه مع الموردين
* -استلام البضائع وفحصها
* -المتابعة بعد الشراء
* -الرقابة على اعمال الشراء
* -سياسات الشراء





المحاضره10
تهدف إدارة المخزون إلى:
تأمين توفر الموارد المادية، بالكمية المناسبة، والجودة المناسبة، والتوقيت المناسب، لضمان سير العملية الإنتاجية ، وضمان الاستثمار الاقتصادي للأموال في المخزون ومن ثم التأثير على أداء المشروع ككل.
( مثلا مخزن البيت مثل ماقلنا / الأغراض تكون كميتهآ مناسبه والجوده و التوقيت مناسبين بعد ، علشان متى مآ بغينآ نطبخ كل شغلنآ يكون موجود )
والفشل في إدارة المخزون يعني:
- في حالة كان المخزون كبير جداً قياساً بالطلب فإن تكاليفه ستصبح أعلى مما هو مرغوب فيه والمتمثلة في ( فوائد الاستثمار في المخزون، وتكاليف التعبئة والشحن والاستهلاك، والتأمين وتكاليف التخزين) وقد تصل هذه التكاليف إلى 25% أو أكثر من الاستثمار الخاص بالمخزون؟
( إذا المخزن صار فيه أغراض كثيييرهه ، رح تخترب ؟ ونرجع نشتري غيرهم فـ التكاليف بتكون آعلى )
- أما إذا كان المخزون قليلاً قياساً بالطلب( أي دوران المخزون سريعاً) فإن الأمر سيؤدي إلى زيادة نفقات المشروع الناتجة عن توقف الإنتاج.
- ( إذا المخزن صار فيه أغراض قلييييله ، وبسسرعه تخلص .. فـ بكذآ بتزيد النفقات والشراء )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الكميات الاقتصادية لطلبات الشراء
// تعرف الكمية الاقتصادية لطلبات الشراء بأنها الكمية التي تصل فيها التكلفة الإجمالية للحصول على وحدة من المواد إلى حدودها الدنيا.
( من اسمهأ أقتصاااادي (التكلفه ) اللي بنأخذ فيهآ وحده من الموآد بـ أقل سسسعر )





# يتم الوصول لهذا النقطة عندما تتساوى تكاليف إعداد وحدة طلب الشراء مع تكاليف وحدة حفظ المواد في المستودعات،
أي تتساوى تكاليف حيازة المخزون مع تكليف الحصول عليه.
# (نوصل للكميه الاقتصآديه ـ إذأ تساوت ـ تكلفة أعداد طلب شراء مع تكاليف حفظ الموآد في المستودع أو حيازتهآ بـ المخزززن )
// علماً أن التكاليف الإجمالية تتكون من نوعين:
# تكاليف الحصول.
# تكاليف حيازة المخزون.




















































[/align][/cell][/table1][/align]

[❀⊰ ريشة العلم ⊱❀]

تم نقل الموضوع من قسم تنسيق مواضيع الأعضاء.

الرد آلي للعلم

[TheDreamer]

الله يجزاك خير

[غازي بن محمد]

جزاك الله خير على مجهودك وتعبك

[saud_1]

الله يعطيك العافيه

[Nadia33]

شكرا

[نور التركي]

شكرا

[حبيبه ابوي]

شكرا ربي يجزاك كل خير

[super ahmed]

الله يوفقك ويسعدك فعلا مجهود كبير تشكرين عليه زبدة المادة بطريقة السهل الممتنع
بارك الله فيك