[ استفسار ] أهم ماتم ذكره في المحاضره المباشره الثانية لـ لإدارة المشاريع

[صــدى الـأمـل]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مسائكم بسمة تزين وجوهكم ومسائكم سعادة تسكن قلوبككم ومسائكم جمعة معطرهـ بذكر الله

هنا أهم ماتم ذكره في المحاضره المباشره الثانية لـ لإدارة المشاريع...

من الجميلة الوردة الخجولة

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الوردة الخجولة

بالمشاريع

شرح الاربعه محاضرات والمهم منها

خصائص ووظائف وعناصر ومراحل

وماراح يجيب كم عدد مراحل وكذا احفظو اول مرحلة واخر مرحلة

وكل مرحلة ايش يميزها ومن ده

ما يمديني اكتب بالتفصيل النت فصل وجالسه اكتب من الجوال

الدكتور مبشر بالخير الله يوفقه ومتفائلين معه

موفقين

ومن الرائعة Ms.Moody

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة MS.MOODY

دورة حياة المشروع :
مرحلة التأسيس - مرحلة التنفيذ - مرحلة الانهاء
* في أي مرحلة أختيار المشروع من المراحل الثلاث :
هي المرحلة الأولى التأسيس
* في أي مرحلة الجدولة :
المرحلة الثانية التنفيذ
* في أي مرحلة تسليم المشروع :
المرحلة الثالثة الأنهاء
*تدريب المستخدمين على استخدام مخرجات المشروع :
في المرحلة الثالثة ..

* من هم أطراف المشروع :
كل من له علاقة بالمشروع هو طرف من أطراف المشروع
مثلاً :
1- العاملين في المشروع هل هم طرف داخلي او خارجي :
طرف داخلي
2- مدير المشروع :
طرف داخلي
3- الإدارة العليا للمنظمة : ( وليس لمشروع انتبهوا للمصطلح )
طرف خارجي
4- الزبائـــن :
طرف خارجي
5- فريق المشروع :
طرف داخلي


* وثائق الشروع :
مثلاً مقترح المشروع ( نركز على التسميات لانها كثيرة )
1- مما يتكون مقترح المشروع :
مقدمة - الافتراضات الرئيسة - مسؤوليات الموردين - ....... ( الباقي أرجعوا للملخص )
2- ماهو الجدول المحسوب :
(هل هو جدول مهتم بالاوقات ) خطأ
هو جدول الأنشطة اللازمة لإتمام المشروع


*وظائف المدير :
التخطيط - التنظيم - توجيه - رقابة - قيادة
هي نفسها وظائف المشروع مع أضافة طاقم المشروع - موازنة المشروع

1- تحديد الأهداف في أي وظيفة من وظائف المشروع :
التخطيط للمشروع
2- توزيع المسؤوليات والصلاحيات في أي وظيفة :
تنظيم المشروع
3- وضع الهيكل التنظيمي وأختيار فريق العمل في أي وظيفة :
التنظيم المشروع
4- تحديد المعايير التي تستخدم لتقييم الاداء في أي وظيفة :
الرقابة على المشروع


* مراحل إدارة المشروع :
ثلاث مراحل ( مرحلة الفكرة والتنفيذ والتسليم )

* الإدارة العليا هي طرف من أطراف المشروع ..
* مدير متخصص في عمله بشكل كبير جداً :
هو مدير وظيفي
* مدير في الغالب يستخدم الاسلوب التحليلي بشكل أكبر:
هو مدير الوظيفي
* مدير يستخدم الأسلوب النظامي بشكل أكبر :
هو مدير المشروع
* مدير متخصص في الجوانب الفنية بعمله بشكل كبير جداً :
هو مدير الوظيفي

* تنظيم المشروع ..
1- ماهي الوظيفة الأولى في المشروع :
هي التخطيط
2- وظيفة من الوظائف معنية بتحديد السلطة والمسؤولية وبخطوط الأتصال :
هي التنظيم
3- من االأشكال التنظيمية ثلاثة :
التنظيم الوظيفي - التنظيم المستقل - التنظيم المصفوفي
4- يتم التنظيم على أساس موارد بشرية وانتاج تسويق محاسبي :
تنظيم وظيفي ..
5- عنده مرونة عالية في استخدام العاملين من مزايا :
التنظيم الوظيفي ..
6-من عيوبة العميل في الغالب لا يكون محور الأهتمام :
التنظيم الوظيفي ..
7- ماذا نسمي المصفوفة القوية :
هي مصفوفة المشروع
8- تكون خصائص المنظمة أقرب الى المشروع المستقل :
هي المصفوفة القوية .
9- المصفوفة الضعيفة هي :
المصفوفة الوظيفية
10- المصفوفة المتوازنة :
هي التي تعمل توزن بين الأثنين
11- لو المشروع معقد ومهم وتقنية عالية ( مستقل )
12- لو المشروع بسيط وتكلفته قليلة ( وظيفي )



** خطة المشروع ..
1- وظيفة معنية بالتنبؤ بالمستقبل ماهي هذه الوظيفة :
هي التخطيط أول وظيفة من وظائف الإدارة
2- ماهي الوظيفة التي تضع الأهداف :
هي التخطيط
3- فوائد التخطيط
4- من أنواع التخطيط :
تصنيف حسب مستوى الشمولية والتفصيل : ( خطة استراتيجية - تكتيكية - تشغيلية )
5- من انواع التخطيط خطط متكررة الأستعمال :
هي السياسات والاجراءات والقواعد
6- من أنواع الخطط الغير متكررة الأستعمال :
البرامج
7- حسب النشاط :
اقتصادي - مالي ....... أرجعو للباقي في الملخص
8- بيئة المشروع : ثلاث أنواع
1- بيئة داخلية
منها العاملين - مدير المشروع - ثقافة المنظمة - الهيكل التنظيمي

2- بيئة خارجية
منها ثقافة المجتمع -

3- بيئة خارجية :
عامة منها التكنولوجيا
خاصة منها الموردين - العملاء المستهلكين

* مراحل اعداد خطة المشروع :
خمسة مراحل ( المهم المرحلة الأولى والمرحلة الأخيرة )
1- ماهي اول مرحلة : هي عقد التأسيس
2- ماهي أخر مرحلة : مراجعة خطة النهائية

*تحديد المدى الفني للمشروع في اي مرحلة من مراحل خطة المشروع :
المرحلة الأولى عقد التأسيس

*البرنامج يقسم إلى مشاريع
*المشاريع تقسم إلى مهام
* المهمه تقسم إلأى حزم العمل
*حزم العمل تقسم إلأى وحدات العمل
*وحدات العمل تقسم إلى أنشطة

* في المرحلة الثالثة اعداد الخطة المركبة :
تدقيق الخطة الابتدائية المرفوعة ..

* المرحلة الرابعة اعداد الخطة النهائية للمشروع تسمى : ثلاث تسميات
الخطة الرئيسية - عقد الالتزام في المشروع - دستور المشروع

* المرحلة الخامسة مراجعة الخطة النهائية تسمى :
بالتخطيط اللاحق ..
* في أي مرحلة لا يجوز التعديل الا بأوامر التغيير :
في مرحلة مراجعة الخطة النهائية ..

* عناصر المشروع ....... أرجعو لها في الملخص

هذا الي قدرت أكتبه ..
موفقين جميعاً

وهنا ماكتبته

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صدى الأمل

بدأ الدكتور بالبداية وقال بأن اسئلة الاختبار ستكون موضوعية

التفرد ماذا نعني به ؟
أو التفرد خاصيه من خصائص المشروع ونعني به ؟
طبيعة مؤقته يسعى لهدف معين انشطه فريده

س/ من خصائص المشروع دورة حياه محدود ونقصد بها ؟
فريد في انشطته غير متكرر او روتيني ونقصد به ، له وقت محدد لكل مشروع

في دورة حياة المشروع كم مرحلة ؟
3 مراحل
1/ مرحلة التأسيس 2/ مرحلة التنفيذ 3/ مرحلة الانهاء

اختيار المشروع في مرحلة ... مرحلة التأسيس
الجدولة في مرحلة .... مرحلة التنفيذ
تسلم المشروع في مرحلة ..... مرحلة الانهاء
تدريب المستخدمين على استخدام مخرجات المشروع ... مرحلة الانهاء

اطراف المشروع من هم؟
كل من له علاقه في المشروع كان له طرف من اطراف المشروع

انواع العاملين بالمشروع ؟؟؟ طرف داخلي او خارجي

الادارة العليا للمنظمة ؟؟؟ طرف داخلي او خارجي

الزبائن ؟؟؟ طرف خارجي

فريق المشروع ؟؟؟ داخلي

مما يتكون مقترح المشروع ؟
من المقدمه /الاطراف = الافتراضات الرئيسية

الجدول المحسوب ؟؟
جدول مهتم بالأوقات .............. جدول ....... جدول

ما هي وظائف المدير؟؟
تخطيط تنظيم توجيه رقابه ..... الزيادة طاقم المشروع وموازنة المشروع

تحديد الاهداف؟
في أي وظيف من الوظائف

توزيع المسؤوليات والصلاحيات في أي وظيفه ؟[list=1] التنظيم

وضع الهيكل التنظيمي في أي وظيفه ؟ التنظيم

اختيار فريق العمل في أي وظيفه ؟ التنظيم


تحديد المعايير لتقيم الاداء ؟ رقابه

الادارة العليا للمشروع ؟ داخلي

مدير متخصص في وظيفته بشكل كبير جدا ؟؟ مدير وظيفي

مدير في الغالب يستخدم الاسلوب التحليلي بشكل اكبر ؟
مدير وظيفي ....... مدير مشروع

مدير يستخدم الاسلوب النظامي ؟ مدير مشروع

مدير متخصص في الجوانب الفنية بعمله بشكل كبير جدا
مدير وظيفي ....... مدير مشروع

ما هي الوظيفة الاولى بالمشروع ؟ التخطيط

وظيفه من الوظائف معنيه بخطوط الاتصال؟ التنظيم

وظيفه من الوظائف معنيه بالمتابعة؟ التوجيه


الاشكال التنظيمية ثلاثة ؟ 1/ وظيفي 2/ مستقل 3/ مصفوفي
لكل واحد منها مزايا وعيوب..

التنظيم ع اساس موارد بشرية وانتاج تسويق محاسبي ... شكل وظيفي

مرونة عالية في استخدام العاملين ..... شكل وظيفي

من عيوبه العميل بالغالي ليس محور اهتمام .. عيوب الوظيفي

المصفوفة القوية نسميها ؟؟ مصفوفة المشروع

تكون خصائص المنظمة هي اقرب الى خصائص المشروع المستقل

المصفوفة الضعيفة ؟؟؟ مصفوفة وظيفيه

المتوازنة تحاول تعمل توازن بين الاثنين

وظيفه معنية بالتنبؤ بالمستقبل ؟ التخطيط

اول وظيفه من وظائف الادارة؟

الوظيفة التي تضع الاهداف ؟ التخطيط


من انواع التخطيط ؟؟ او تقسيمات ؟؟ او تصنيفات ؟؟

1/ خطط متكررة الاستعمال ؟
السياسات البرامج المشاريع

2/ من انواع الخطط غير متكررة الاستعمال
البرامج السياسات الاجراءات القواعد

ثلاث انواع للبيئة ؟
داخليه خارجيه عامه خارجيه خاصه

العاملين داخلي

مدير المشروع داخلي

ثقافه المنظمة داخلي

ثقافه المجتمع خارجي

الموردين خارجي خاص
العملاء خارجي خاص

التكنلوجيا خارجي عام

الهيكل التنظيمي داخلي

مراحل اعداد خطه المشروع .؟ تمر 5 مراحل

أول مرحلة التأسيس واخر مرحلة

تحديد المدى الفني للمشروع ؟ مرحلة التأسيس اول مرحلة

البرامج تقسم في تجزئة هيكل العمل الى
مشاريع والمشاريع تقسم الى مهمات والمهمات تقسم إلى حزم عمل وتقسم حزم العمل الى وحدات عمل وتقسم وحدات العمل الى انشطة


المرحلة الرابعة اعداد الخطه النهائية للمشروع تسمى ... الخطة الرئيسة او عقد الالتزام بالمشروع أو دستور المشروع

في أي مرحلة لا يجوز التعديل الا بأوامر التغيير ... [color="green"]مرحلة مراجعة الخطه النهائية

هذا ما استطعت كتابته

وهنا تسجيل المحاضرهـ وكل الشكر لمن سجلها

https://www.youtube.com/watch?v=WHdEElgbWVw

[طموح شايب]

[فوق السحايب]

مشكورين حبايبي الله يرزقكم أعلى الدرجات بالدارين يارب

[مـي]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

شكراً لك ..{ صدى الأمل
على نقل المعلومات

وشكراً للجميلات اللي كتبوا الفقرات
وبالتوفيق للجميع

[هتان 2]

شكرا صدى الامل وفالنا التوفيق يارب العالمين

[reema*]

يعطيك العافية صدى ما قصرتي ..

[Maryam4]

ربي يعطيك العافيه

[MS.MOODY]

بارك الله فيك ..

[صــدى الـأمـل]

يعطيكم العافيه جميعاً

وبالتوفيق للجميع

[saudi-com]

بارك الله فيك.