رسالة شفوية من الدكتور عبدالله النجار حول النتائج والدرجات ومشاكل تسجيل

[هاجس الليل]

هذا الموضوع للطلبة القدامى (مستوى2 ، مستوى3 ، مستوى4)

ويشمل طلبة مستوى1 اللي حاملين مواد (اللي حاملين مواد فقط - سواء مادة واحدة أو أكثر-)

السلام عليكم ...

في رسالةٍ شفوية من سعادة عميد التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر النجار ؛ أجاب سعادته عن إستفسارات الطلبة حول أمورٍ عدة.

هذه الإجابات تمثل قرار الجامعة النهائي حول كل ماورد من إستفسارات الطلبة .

نعمد في هذا الموضوع إلى نقل هذه الرسائل للطلبة ليجدوا إجابات إستفساراتهم بشأن نتائج الإختبارات النهائية وتسجيل المواد .

التعريف بالموضوع :

هذا الموضوع يمثل نقل إجابات شفوية من سعادة عميد التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر النجار إلى أبنائه طلاب وطالبات الإنتساب المطور .

الهدف من الموضوع :

* الإجابة على استفسارات الطلبة بشأن درجات الإختبار النهائي ومشاكل تسجيل المقررات من مصادر موثوقة .

* حصر الإستفسارات بشأن درجات الإختبار النهائي ومشاكل تسجيل المقررات في موضوع واحد.

* معرفة أسباب التعثر في عملية تسجيل المقررات أو نتيجة الإختبارات وبالتالي عدم تكرار مثل هذه الأسباب .

منهجية المشاركة في الموضوع :

هذا الموضوع للإطلاع والإستفادة فقط ، وليس للمشاركة.

الإستفسارات و الإجابات

بقلم طالب جامعي منتسب & روشيه :

س1 /

* هل أستطيع أن أسجل أكثر من 18 ساعة ؟

* ذكرت الجامعة بأن أي طالب معدله 2.5 يحق له تسجيل 18 ساعة ، وأنا معدلي 3.46 هل معنى ذلك بأني أستطيع تسجيل أكثر من 18 ساعة ؟

* ماهو الإجراء المترتب على عدم الإلتزام بالحد الأقصى للساعات المسجلة (18 ساعة) ؟

* جدول المقررات يحتوي على 22 ساعة ، ومعدلي مرتفع ويسمح بتسجيل أكثر من 18 ساعة ، فهل أستطيع تسجيل ساعات الجدول جميعها ؟

* قمت بتسجيل 19 ساعة على نظام البانر وتمت عملية التسجيل بنجاح دون أية عوائق ، إذاً لاتوجد لدي مشكلة بما أن نظام البانر أصلاً لم يمنعني من تسجيل أكثر من 18 ساعة أليس كذلك ؟

* قمت بتسجيل 19 ساعة وذلك نتيجة لوضعي الأكاديمي ، لا استطيع الإلتزام بالحد الأقصى للساعات المسجلة ،
فلدي 17 ساعة مواد جديدة ، وتوجد لدي مادة محمولة أريد أن أدرسها الفصل الحالي ،إضافتها إلى ساعات التسجيل تعني وجود 19 ساعة فماذا أفعل ؟

جـ / عدد الساعات الأقصى المسموح به للتسجيل في نظام الإنتساب المطور هو 18 ساعة ،
يتوجب على الطالب عدم تجاوز هذا العدد مهما كان معدله التراكمي مرتفعاً

وسيتم حذف الساعات التي تزيد عن 18 حتى ولو قام الطالب بتسديد الرسوم للـ18 ساعة لتصبح رسوم الساعات الزائدة عن الـ18 والتي تم حذفها على الطالب ؛ تصبح رصيداً إضافياً له في الجامعة .

مهما بلغت عدد ساعات الجدول فالطالب ملزم في كل الحالات بتسجيل العدد الأقصى للساعات فقط وليس ملزماً بالعدد الكلي للمواد في جدول المقررات .

من سجل 19 ساعة لأي سبب (وجود مواد محمولة ، مواد مؤجلة ، تسجيل جميع ساعات جدول المقررات) فعليه حذف الساعات الزائدة عن الـ18 ، لتصبح عدد الساعات الإجمالية المسجلة للطالب هي 18 ساعة أو أقل (17 ، 16 )

سيتم وضع قيود على نظام البانر في التسجيل بحيث يحذف نظام البانر مادة من ساعة واحدة أو مادة من ساعتين ليصبح عدد الساعات الإجمالية لكل الطلبة = 18 ساعة فأقل (وصولاً للحد الأدنى من الساعات)

ــــــــــــــــــــــــــــ

س2/

* لا أستطيع تسجيل المقررات على نظام البانر وذلك لوجود رسالة الخطأ التالية :

(وضعك الأكاديمي لايسمح بالتسجيل ) فماذا أفعل ؟

* تظهر لي رسالة الخطأ التالية على نظام البانر : (وضعك الأكاديمي لايسمح بالتسجيل ) على الرغم من أن حالتي الأكاديمية (فعال) في الخدمات الطلابية !

* تظهر لي رسالة (وضعك الأكاديمي لايسمح بالتسجيل ) على نظام البانر في كل محاولة لي لتسجيل المقررات ولم استطع التسجيل لحد الآن على الرغم من عدم رسوبي في أي مادة وحالتي الأكاديمية في الخدمات الطلابية (فعال) !

جـ/ رسالة (وضعك الأكاديمي لايسمح بالتسجيل ) تظهر للطلبة الذين حصلوا على 3 إنذارات أكاديمية نتيجة رسوبهم المتكرر ، وبالتالي انخفاض معدلاتهم التراكمية عن 2 .

سيتم إعطاء كل من ظهرت له رسالة الخطأ السابقة (سواء نتيجة انخفاض معدله التراكمي وحصوله علىثلاث إنذارات أو لأي سبب آخر ) فرصة لتسجيل المقررات ابتداءً من يوم الثلاثاء تاريخ 13/3/1432هـ بإذن الله تعالى .

ــــــــــــــــــــــــــــ

س3/

* هل أستطيع تسجيل مادة أو أكثر من جدول المقررات الخاص بالمستوى الأعلى من مستواي الدراسي ؟

* معدلي يسمح بتسجيل العدد الأقصى للساعات (18 ساعة) وسجلت من جدول مقررات المستوى الخاص بي 15 ساعة ، هل أستطيع زيادة عدد الساعات وذلك بتسجيل مادة من جدول المقررات الأعلى من مستواي الدراسي ؟

* أنا طالب/ــة في مستوى 2 قمت بتسجيل 6 مواد من جدول المقررات الخاص بي (مستوى2)، وأضفت مادة من جدول مستوى3 ، فهل توجد مشكلة في ذلك ؟

يتم السماح بتسجيل مقررات من المستويات الأعلى إذا تحققت جميع الأمور التالية :

(أ) تكون المادة التي تم تسجيلها من المستوى الأعلى متطلب عام أو متطلب كلية

(ب) لايكون للمادة المسجلة من المستوى الأعلى متطلب سابق (يعني المادة اللي انت مسجلها هذي ما تشترط النجاح في مادة قبلها وتكون انت ماخذيتها أو مانجحت فيها )

(يتم معرفة كل ذلك من الخطة الدراسية للتخصصات)

ــــــــــــــــــــــــــــ

س4/

* نتيجة إمتحاناتي عبارة عن أصفار مع أني متأكد من إجاباتي أنها في اسوأ الظروف لن تكون أصفار !

* متأكد من صحة إجاباتي أو معظمها أو بعضها على الأقل بما يضمن لي عدد من الدرجات ولكن ليس صفر كما ظهر لي في بعض المواد !

* ظهرت درجات بعض نتائجي فقط ، والبعض الآخر تم وضع درجة صفر ، لماذا ؟

* حضرت جميع الإختبارات النهائية ولم أتغيب عنها ومع ذلك تأخر ظهور نتائجي أنا بالذات فلماذا ؟

* قمت بتظليل كل الإجابات على ورقة الإجابة الإلكترونية ومع ذلك لم يتم احتساب أي درجة لي ، ومستحيل أن تكون جميع الإجابات خاطئة فلماذا أحصل على الدرجة صفر في نتيجة الإختبار النهائي ؟

الأصفار هي نتيجة أخطاء الطلبة في ( السجل المدني أو الرقم الجامعي أو رقم الجوال أو فيهم جميعاً)

(ناس كاتبة السجل المدني خطأ ، وناس كاتبته صح ومظللته خطأ ، وناس كاتبين أرقام الجوال من اليمين لليسار ، وناس كاتبين الرقم الجامعي خطأ ، وناس كاتبة كل معلوماتها صح ولكن مظللتها خطأ ... الخ)

الخطأ في تعبئة أو تظليل البيانات الخاصة بالطالب/ــة هو السبب الوحيد الذي يؤخر ظهور نتائج الإختبارات النهائية له/ــا

وبالتالي رصد العلامة صفر لنتيجة الإختبار النهائي لعدم تعرف جهاز التصحيح الإلكتروني على صاحب الورقة .

ولايوجد سبب آخر غير ذلك ..

والجامعة حريصة على إظهار نتائج كل الطلبة حتى تتفرغ للخطوة التي تلي إعلان نتائج الإختبارات النهائية وهي إعلان جدول المقررات الجديد وفتح باب تسجيل المقررات .

فتأخير ظهور النتائج يسبب عبئ على الجامعة في البحث لساعات طويلة عن هوية صاحب ورقة الإجابة المبهمة وبالتالي تأخير أو إرباك في العملية الأكاديمية التي تلي إعلان نتائج الإختبارات .

إذاً ظهور نتائج جميع الطلبة بشكل صحيح ودقيق 100% هو مطلب للجامعة وللطلبة .

جهاز التصحيح الإلكتروني (بنوعيه) ليس له مصلحة في إخفاء نتائج أي طالب/ــة .

وقد تم إظهار نتائج الطلبة الذين قاموا بتعبئة بياناتهم بشكل صحيح دون اي تأخير وبشكل سلس.

الأمر بكل بساطة يتلخص في التالي :

تعبئة جميع البيانات بشكل صحيح يضمن ظهور نتائجك بشكل صحيح .

بعض الأخطاء التي تسبب بها الطلبة في تأخير نتائجهم وبالتالي وضع درجة صفر لهم :

أولاً /الخطأ في كتابة أو تظليل ( السجل المدني – الرقم الأكاديمي )

أنواع الخطأ الوارد في هذه الحالات :

أ - (زيادة أو نقصان في رقم السجل المدني أو الرقم الأكاديمي )

ب - (كتابة الأرقام بشكل صحيح ولكن بتظليل خاطئ)

ج - (كتابة الأرقام صحيحة ولكن من اليمين لليسار وبالتالي تظليلها بنفس الطريقة الخاطئة من اليمين لليسار) !!!!!!!!!

يقود هذا الأمر إلى :

1- رصد درجتك إلى طالب آخر (وذلك في حالة أن الرقم الذي قمت بكتابته بالخطأ صادف أنه مطابق لرقم سجل مدني لطالب أو لطالبة اخرى) وبالتالي تحصل على صفر

لأن الدرجة المرصودة يعتبرها النظام أنها ليست لك !

2- إرباك نتيجة زميلك الذي قمت بكتابة رقم سجله المدني أو رقمه الأكاديمي بالخطأ إعتقاداً منك بأن هذه الأرقام تخصك ،

لأن النظام يرصد لزميلك درجتان في الإختبار النهائي لنفس المادة (درجته الأصلية و درجتك أنت أيها المخطئ في كتابة بياناتك) وبالتالي تتأخر عملية إظهار نتائجه و نتائجك.

3- عدم تعرف قاعدة بيانات الجامعة عليك وكأنك غير مسجل في الجامعة !

(وذلك في حالة أن الرقم الخطأ الذي قمت بكتابته أو تظليله لايتطابق مع أي رقم في قاعدة بيانات طلاب الإنتساب في الجامعة)

الإجراء الذي تتخذه العمادة بهذا الشأن :

كل ورقة تحتوي على بيانات خاطئة وتم إرباك عملية التصحيح وإظهار النتائج بسببها يتم فرزها وتدقيق البيانات الموجودة بها بالشكل التالي :

أ - البحث عن من حصل على الدرجة صفر بين عشرات الآلاف من أوراق الإجابات النهائية .

ب - فرز هذه الأوراق .

ج- البحث في قاعدة البيانات (22000 طالب وطالبة) عن أرقام السجل المدني للطلبة اصحاب الأوراق المبهمة .

د - البحث في قاعدة البيانات (22000 طالب وطالبة) عن الأرقام الأكاديمية للطلبة اصحاب الأوراق المبهمة
ومقارنتها في قاعدة البيانات الأساسية للتأكد من أن صاحب الرقم الأكاديمي هذا هو نفسه صاحب السجل المدني الذي تم كتابته بالخطأ ، أو كلاهما بالخطأ .

هـ - البحث في قاعدة البيانات (22000 طالب وطالبة) عن أرقام الجوالات للطلبة اصحاب الأوراق المبهمة ومقارنتها في قاعدة البايانات الأساسية للتأكد من أن صاحب الرقم الأكاديمي هذا هو نفسه صاحب السجل المدني الذي تم كتابته بالخطأ وهو نفسه صاحب الجوال الذي تمت كتابته بالخطأ ، أو كل هذه المعلومات جميعا بالخطأ .

عند تطابق هذه الأمور الثلاث ( بعد مقارنتها والتأكد منها جميعاً) تتم رصد الدرجة المستحقة للطالب .

ثانياً / الخطأ في كتابة رقم الجوال

توجد مجموعة من الطلبة قامت بكتابة رقم الجوال بشكل خاطئ (بالإضافة إلى الخطأ في السجل المدني أو الرقم الجامعي أو كلاهما معاً)

أنواع الخطأ في كتابة رقم الجوال :

أ- (زيادة أو نقصان في رقم الجوال )

ب - (كتابة الأرقام بشكل صحيح ولكن بتظليل خاطئ)

ج - (كتابة الأرقام صحيحة ولكن من اليمين لليسار وبالتالي تظليلها بنفس الطريقة الخاطئة من اليمين لليسار) !!!!!!!!!

يقود هذا الأمر إلى إتخاذ نفس رحلة البحث السابقة عن صاحب الورقة المبهمة التي لم يتعرف عليها الجهاز الإلكتروني بسبب عدم صحة أو دقة البيانات!

·عند فشل هذه الطرق جميعاً في التعرف على صاحب الورقة ؛ يتم اللجوء إلى الإسم الرباعي (المكتوب بخط اليد) ومقارنة الإسم (مع تكبد عناء قراءة أو بالأحرى تفسير بعض خطوط اليد الغير واضحة) بقاعدة البيانات الأساسية للنظام (22000 طالب وطالبة)

وبعدها التأكد أن الطالب ينتمي إلى المسجلين في هذه المادة ولم يتم رصد درجة إمتحان له من قبل جهاز التصحيح الإلكتروني ، وهذا يضمن – بعناء – الأمور التالية :

1- أن صاحب هذه الورقة المبهمة هو طالب حصل على درجة صفر (وهذا مدعاة للجامعة بأن تبحث عن سبب هذا الصفر )

2- صاحب هذه الورقة المبهمة مسجل في الجامعة وقام بتسجيل ودراسة هذه المادة بالذات (وهذا يضمن عدم رصد درجته بعد تصحيحها من جديد إلى طالب آخر )

كل هذه الإجراءات تتم لطالب واحد في مادة واحدة ، وعليكم الحساب !!

ــــــــــــــــــــــــــــ

س5 /

أريد أن أتقدم بطلب تظلم لمادة أو عدة مواد وذلك لعدم قناعتي بالدرجة التي تم رصدها لي ، فمتى يتم فتح ايقونة تقديم طلب تظلم ؟

تصحيح أوراق الإجابة الإلكترونية تتم بواسطة جهازين مختلفين (حساسية هذين الجهازين للتظليل مختلفة وذلك لضمان صحة الدرجة التي حصل عليها الطالب)

ولم تظهر نتيجة واحدة غير متطابقة بين الجهازين ، مما يعني أن احتساب الدرجات يعتمد بشكل أساسي على إجابة الطالب وتظليله الصحيح ،

مع الأخذ بالإعتبار ( إجابة صح وتظليل خطأ يحسبها الجهاز خطأ ، إجابة خطأ مهما كان تظليلها فهي خطأ )

ومع ذلك ؛ سوف يتم فتح باب التظلم وذلك للتصحيح اليدوي ولكن بعد أن يتم التعرّف على جميع أوراق الإختبارات النهائية المبهمة والتي تسبب بها بعض الطلبة.

ــــــــــــــــــــــــــــ

س6 /
تغيرت درجاتي في الإختبار النهائي التي ظهرت في أول يوم لظهور النتائج ؛ تغيرت عنها بعد يومين مما تسبب في (رسوبي في المادة) أو (انخاف معدلي بسبب إنخفاض الدرجة) فما سبب ذلك ، واي الدرجتين هي الصحيحة ؟

الدرجات التي تم إظهارها ثم تغيرت إلى وضع ( لايرضي أو يرضي ) بعض الطلبة هي نتيجة خطأ في النظام وقد تم اصلاح ذلك وتم استقرار الدرجات الآن لتكون هي الدرجات المستحقة لكل طالب .

انتهت الرسالة ..

تذكير بأمور هامة قبل الختام

بقلم طالب جامعي منتسب & روشيه :

* مايرد في هذا الموضوع هو مجرد نقل لقرار الجامعة لارأي ولا انطباع للناقل فيه .

* عند عدم اقتناعك أخي الطالب / أختي الطالبة بما يرد في هذا الموضوع من إجابات فبإمكانك إرسال بريد إلكتروني لسعادة عميد التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد أو إرسال فاكس إلى عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد.

* سيتم حذف و إغلاق جميع مواضيع الإستفسارات التي تتم كتابتها أو تكرارها بهذا الشأن وذلك لتوفر الإجابة النهائية من الجامعة .

* قسم التواصل مع المنتدى لن يرد على أي موضوع بمثل هذه الاستفسارات ، فذلك القسم مخصص للمواضيع والاستفسارات التي تخص المنتدى وليس الإجراءات الأكاديمية .

* إذا لم تجد سؤالك في هذا الموضوع فلك طرح الاستفسار في موضوع منفصل مع الأخذ بالاعتبار:

(كتابة عوان يدل على موضوع الإستفسار بشكل واضح + اختيار التصنيف المناسب للموضوع)

لاتختار مثلاً التصنيف " شرح " أو "تعزية" في حين أن موضوعك هو استفسار عن إجراء أكاديمي ، وابتعد عن العناوين المبهمة مثل : ضروري ، ماذا افعل ، ساعدوني ، أريد حلاً ...الخ

[رحمتك ورضاك]

بيض الله وجهك وماقصرت على هذا النقل الاكثر من رائع جعله الله في موازين حسناتك

[هاجس الليل]

الله يسلمك العفو ماسوينا شي اخت غيوض