[ المستوى الخامس ] : كل ما يخص مراجعة مقرر تقويم المشروعات

[نوره k_s_a]

بنات جامعة الدمام الاختبار من الساعه 4 الين 6 لنا ولا للمناطق االثانيه ؟؟

[Nwen]

للدمام ايضاً الساعه 4 وتم انزال اعلان بالبلاك بورد .بالتوفيق لنا جميعاً~

[Sarasa]

واللي راح من ٣

[ساره توت]

اليوم مشرفتنا منى محروس

[reeeme]

سلام عليكم بليز مساعده ابغى مناقشه حق تقويم مشروعات مين ماخذه 10

[حااتم]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة reeeme

سلام عليكم بليز مساعده ابغى مناقشه حق تقويم مشروعات مين ماخذه 10

تفضلي هذا حلي ل ورقة العمل


10/10

[H.95]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة reeeme

سلام عليكم بليز مساعده ابغى مناقشه حق تقويم مشروعات مين ماخذه 10

لا يتوقع أحد أن ينجح عمل ما بدون خطة محددة , ويمكن أن نطلق هذا القول ونعممه على جميع الأعمال, فإذا كان الأمر على هذا النحو, فإن من الأهمية بمكان أن يكون تخطيط المشروع أولى بالتركيز والاهتمام وبذل كل ما بوسعنا أن يتم بالصورة التي تكفل نجاح المشروع وانتهائه بالصورة التي تحقق الأهداف ، وإن الإشكال الذي يواجه مدير المشروع هو الكيفية التي يضع من خلالها خطة المشروع بما فيها من جدول زمني , وتكلفة , ومهام , وعاملين , ومتابعة سير الخطة , وغير ذلك من الأسس التي يرتكز عليها تخطيط المشروع, وكثيرا من المشروعات فشلت أو تأخرت عن موعد انتهائها أو سببت ضغطا للعاملين , وكل ذلك يعود لسوء التخطيط وعدم الاعتناء به بصورة كافية ولا يمكن لمدير المشروع أن يحسب حجم الموارد والميزانية وعدد العاملين اللازمة للمشروع دون أن يعرف حجم المشروع أولا , الأمر الذي على ضوئه يكون التخطيط , وإذا أخطأ مدير المشروع التقدير في ذلك , فإنه قد يتفاجأ باستهلاك الميزانية كاملة وهو ما يزال في منتصف المشروع , أو قد يتفاجأ بأن المهام أكبر حجما من عدد العاملين , أو أن مدة المشروع قد شارفت على الانتهاء وهو ما يزال في بدايته أو في المنتصف ، إن تخطيط المشروع واحد من أهم الخطوات التي ينبغي الاعتناء بها, باعتبارها المنهجية التي يسير بها العمل بصورة متزنة , وباعتباره الخط الذي يسهل الإنجاز فيما بعد , ويجعل الفكرة سهلة التنفيذ, وخطة المشروع تعمل كخريطة للعمل بها تفاصيل كافية لما يجب أداؤه من مهام وأعمال , وهي مفيدة حتى لا يضيع العاملين في فوضى المهام والتفاصيل الدقيقة ووجهات النظر الراهنة والآراء الانطباعية. والمشروعات لا تحدث من تلقاء نفسها, ولا تسير بتوجيه ذاتي, وإنما تتطلب أفرادا يضعون لها طريقا يوجه المشروع الوجهة المرغوبة, وتجعل الكل يسير نحو الهدف المراد , وهذا يؤكد أهمية تخطيط العمل بطريقة منطقية ومنهجية وهيكلية دقيقة لا تضارب فيها ولا تعارض ، ونجد في حياتنا على مستوى الدول والمؤسسات والأفراد أيضاً اهتماماً بالغاً بالتخطيط ، ومن شدة أهميتها وضعت الدول وزارات لهذا الفن فالتخطيط هو المهام الإدارية التي تهدف إلى تحديد الأهداف المستقبلية للمنظمات والمؤسسات وطرق تحديد هذه الأهداف. فبالتخطيط نحدد الأهدافِ المرادُ تحقيقُها، ونرسم خط السير إليها، ونحدد وسائل ذلك السير، مع وضوح التصور لما يُمكن أنْ يَحدُث أثناء العمل مِن المستجدات والتطورات، ونضع ما يُناسب ذلك مِن طرُق التعامل مِمَّا باتَ يُسمَّى بـ"الخطة والخطة البديلة"، شريطة أنْ يستهدف ذلك أكبر قدر ممكن مِن المكاسبِ وأقلّ قدر ممكن مِن الخسائر، ويتم تحقيق هذه الأهداف في فترة زمنية معينة تحددها الخطة، وتعمل كل خطة على تحقيق الأهداف ، بأقل تكلفة ممكنة عملياً". ويعتبر التخطيط الوظيفة الإدارية الأولى و له الأولوية على الوظائف الإدارية الأخرى من تنظيم و توجيه و رقابة لان هذه الوظائف يجب أن تعكس هذا التخطيط ، فالمدير ينظم و يوجه و يراقب لكي يضمن تحقيق الأهداف طبقا للخطط الموضوعة.

مفهوم التخطيط

يعرف التخطيط بأنه « عملية تنسيق تقوم بها الدول لتحقيق أهداف المجتمع، يؤكدون على ريادة الدولة للمجتمع وأن التخطيط بصفة أساسية ما هو إلا وسيلة لإعادة التوازن بين عناصر المجتمع المادية والمعنوية، فهم يرون أن التخطيط هو عملية إعادة تنظيم المجتمع ومعالجة المشكلات الاجتماعية الناجمة عن التغير الاجتماعي غير المتوازن".

كما يقصد به " محاولة لتوقع المستقبل والتنبؤ باتجاهاته وتحديد مجراه ثم اتخاذ أسلوب للعمل يتلافى حدوث المشكلات" وعرف عبد العزيز مختار التخطيط الاجتماعي بأنه "عملية تغيير اجتماعي مقصود تتضمن الاستخدام الواعي للموارد والإمكانيات المادية والبشرية والتكنولوجية لتحقيق هذا التغيير الذي يجب أن يشترك في عملية التخطيط لإحداثه أفراد الشعب وقادته الممثلون له أصدق تمثيل وبالاستعانة بالخبراء والفنيين والمخططين الاجتماعيين، ويؤدى عادة إحداث وتحقيق هذا التغيير إلى نقل المجتمع من وضع اجتماعي معين إلى أخر أفضل منه عن طريق الوصول إلى قرارات تخطيطية موضوعية مناسبة».

ويعرفه ماهر أبو المعاطي بأنه "عمليات منظمة تشارك فيها القيادات المهنية والشعبية لإحداث تغييرات اجتماعية منظمة تهدف إلى نقل المجتمع من وضع اجتماعي إلى وضع أفضل منه خلال فترة زمنية محددة عن طريق اتخاذ مجموعة من القرارات لاستخدام الموارد المتاحة حاليا ومستقبليا لإشباع الاحتياجات ومواجهة المشكلات في ضوء أيديولوجية المجتمع"

ولقد أعطيت عدة تعريفات للتخطيط و سيتم التعرض للبعض منها كمحاولة للوصول إلى تعريف عام .

التعريف الأول : "هو الوظيفة الأولى للإدارة و التي تسبق ما عداها من الوظائف و تقوم على عملية الاختيار بين البدائل لإجراءات العمل للمؤسسة ككل و لكل قسم أو جزء من أجزائها و لكل فرد من العاملين بها" . معنى هذا أن وظيفة التخطيط تسبق باقي الوظائف الإدارية الأخرى حيث أنها تقوم على الاختيار الواعي و هذا الاختيار يكون بين مجموعة من البدائل .

التعريف الثاني :يعرفه فايول بأنه " التنبؤ بالمستقبل و الاستعداد له فهو بعد النظر الذي يتجلى في القدرة على التنبؤ بالمستقبل و التحضير له بإعداد الخطة المناسبة " .

من هذا التعريف تضح أن التخطيط يقوم على عملية التفكير و التقدير للمستقبل و النظر في البعد الزمني و التنبؤ بالمتغيرات و وضع الخطط لما يخفيه المستقبل و التأقلم مع الظروف المتغيرة.

التعريف الثالث : "هو الأسلوب العلمي الذي يتضمن حصر الموارد البشرية و المادية و استخدامها أكفا استخدام بطريقة علمية و عملية و إنسانية لسد احتياجات المؤسسة .

تتضح من هذا التعريف أن التخطيط هو أسلوب علمي يتم على أساس الموارد اللازمة لعملية الإنتاج و تنظيم الموارد المالية و استخدامها بأحسن الطرق و ذل بوضع خطة شاملة .

التعريف الرابع :"يعرفه جورج تيري الآتي :" التخطيط هو الاختيار المرتبط بالحقائق و وضع و استخدام الفروض المتعلقة بالمستقبل عند تصور الانظمة المقترحة التي تعتقد بضرورتها لتحقيق النتائج المنشودة " .

من هذا التعريف يتضح أن التخطيط يرتبط بالحقائق و ذلك عن طريق الاختيار و الانتقاء و كذلك وضع السياسات و الإجراءات و الخطط اللازمة لتحقيق النتائج و الأهداف التي تسعى المؤسسة لتحقيقها .

التعريف الخامس :يعرفه بيرجيرون على انه :" تلك العملية التي تسمح بتحديد الأهداف المرجوة و الوسائل الأكثر ملائمة لتحقيق هذه الأهداف " .

هذا التعريف يبين أن التخطيط يمكن من تحديد الأهداف و الوسائل المناسبة لتحقيقها .

من هذه التعاريف لسابقة يمن تعريف التخطيط على انه الوظيفة الإدارية الأولى و التي تعتمد عليها الوظائف الأخرى فهو التقرير سلفا لما يجب عمله لتحقيق هدف معين.

والتخطيط عملية منظمة: فهي مجموعة من الخطوات المتسلسلة والمتكاملة لها بداية ووسط ونهاية تتضمن (تقدير إمكانيات وتحديد أهداف واختيار برنامج وتنفيذه في فترة زمنية محددة، والمتابعة ، ثم التقييم).

مفهوم المشروعات بصف عامة والاجتماعية بالتحديد

توجد العديد من التعريفات ناقشت تقويم المشروعات وتبين أن هناك تركيز على الغرض من استخدام التقييم، التقويم وبالتالي فإن التقييم يتم إجراؤه لأسباب معينة، أي أن هناك أسباباً تقوم على أساسها الأفعال، وأن المعلومات التي يتم توفيرها يجب أن تسهل إجراء هذه الأفعال. ويأتي في الصدارة أسباب إجراء التقييم أنه يوفر معلومات تساعد على تحسين المشروع، فالمعلومات التي تتعلق بما إذا كان الهدف أو الأهداف المتوخاة من المشروع قد تحققت، والمعلومات التي تتوفر حول كيفية عمل مختلف جوانب وإدارات المشروع تعد مسائل ضرورية في عملية التحسين المستمر للمشروع.

فالمشروعات بصفة عامة هو عمل يقوم به الفرد لينفّذ فكرةً معيّنة، سواء أكانت عبارةً عن منتج أو خدمة، ويستخدم المشروع لتنفيذ هذه الفكرة بعض الموارد الرئيسيّة؛ كالموارد الماليّة، والمعرفيّة، وكادر العمل. كما أنّ المشروع يقدّم خدمةً؛ أي أنّه يحلّ مشكلةً مجتمعيّةً، ويكون ذلك مقابل شيء ماديّ. ومن الأمثلة على المشاريع الخدمية توفير وسيلة نقل في المناطق الّتي يحتاج قاطنيها إلى هذه الخدمة، كما أنّ هناك أمثلةً عديدة على المشاريع الإنتاجيّة، منها المخبز والّذي يقدّم منتجات الخبز لفئة مستفيدة، وهناك العديد من الأفكار والمشاريع التي تعود على الفرد والمجتمع بالفائدة سواء كانت بقيمتها وحاجتها الخدميّة، أو أن تكون فائدتها اقتصاديّة على الفرد والمجتمع.

ويعرف تقويم المشروعات الاجتماعية كما يلي :

تعريف المشروع: كافة وأنواع المستحدثات من إنشاءات وبرامج وقرارات وسياسات رسمية أو أهلية تقضى إلى تبعات أو تأثيرات على البيئة أو الإنسان .

تعريف المشروعات الاجتماعية: تلك المشروعات التي يقوم بها أو يتأثر بها بطريقة مباشرة أو غير مباشرة سلبا أو إيجابا عدد كبير من الناس ، على نقيض المشروع الفردي الذى قد يقوم به أو يتأثر به شخص واحد.

هو عملية قياس أو تقدير إلى أي مدى حقق التدخل أو المشروع أو البرنامج أغراضه وأهدافه ؟ وما هي بالتحديد أسباب نجاح أو فشل التدخل أو البرنامج أو المشروع ؟ .

كما يعرف على أنه تحديد جدوى المشروعات وتأثيراتها ويمكن أن يكون التقويم مطلوبا قبل اعتماد المشروعات وتنفيذها ( تقويم قبلي) أو أثناء التنفيذ ( تقويم مرحلي) أو بعد التنفيذ ( تقويم لاحق)

فوائد استخدامات التخطيط لتقويم المشروعات

تحديد الأهداف:

لا بد من تحديد الهدف أو الأهداف لأنها النهايات أو النتائج المطلوب تحقيقها في المستقبل كما أنه من الضروري توضيح هذه الأهداف للأفراد والمرؤوسين الذين سوف يعملون ويعانون على تحقيقها ومما لاشك فيه أن الأهداف هي المرشد الذي يهدي المنظمة إلى الطريق المنشود وإلى وضع المعيار السليم لتقويم الأداء الوظيفي بما يؤدي إلى زيادة فعالية وكفاءة المنظمة والعاملين فيها

التنبؤ بالمستقبل:

إن ما يخفيه الغيب والمستقبل لنا لا يعلمه إلا الله ، ولكن دراسة العوامل والمتغيرات التكنولوجية والاقتصادية وإعداد خطة منظمة منطقية تساعد على درء الخطر المتوقع وتفادي ما يحتويه المستقبل من مشكلات .

الترابط المنطقي للقرارات:

إن بلورة الأهداف ووضوحها يؤدي إلى الترابط بين القرارات الصادرة من الرئيس إلى المرؤوسين وكذلك الترابط بين الأهداف الكلية والأساسية للمنظمة بصفة عامة.

التنسيق:

يساعد التخطيط على تنسيق الجهود البشرية بحيث تصب جميع الأهداف الفـــرعية في الهدف الرئيسي للمشروع ، وبذلك تتضافر جميع الجهود وتتوحد في سبيل تحقيق الغاية .

الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة:

يساعد التخطيط على الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة من عناصر الإنتاج ( الموارد المالية ، القوى البشرية ، المواد الخام ، الإدارة) بحيث نحصل منها على أكبر منفعة ممكنة بأقل تكلفة ممكنة.

الرقابة المحكمة:

يسهل التخطيط عملية الرقابة الداخلية والخارجية للمشروعات ويرفع من مستوى أدائها وكفاءتها وذلك لمتابعة تحقيق الأهداف المحددة مسبقاً ، كما يجعل من اليسير قياس النتائج وفقاً لتلك المعايير

تقويم الأداء:

يساعد التخطيط على تقويم الأداء ويرفع من الكفاءة والفعالية الإدارية ويرشد المدير والقادة إلى القرارات الصائبة ، وذلك لتحقيق الأهداف المنوطة بها.

تسهيل مهمة القائد:

إن التخطيط يحدد أساليب العمل وتقسيمه والخطوات والإجراءات المطلوب اتباعها مما يجعل الموظفين يعرفون ما هو المطلوب والمتوقع منهم وطريقة إنجازه.

الرضا والارتياح النفسي للعاملين:

إن الخطة المحكمة والمدروسة ووضوح الأهداف يجعل الموظفين يؤدون واجباتهم بثقة حيث إنهم يسيرون في خطة واضحة ومدروسة ومبرمجة لذلك يتبعون أفضل الطرق لتحقيقها ، مما يعطيهم شعوراً بالرضا والارتياح النفسي.

عليه نستطيع أن نوضح الفوائد استخدامات التخطيط للمشروعات الاجتماعية بالآتي:-

1 ـ يعمل التخطيط من خلال التنبؤ على التصدي للمفاجآت التي قد توجه مسيرة المشروعات المستقبلية فيخفف من الآثار الضارة للمفاجئات السلبية ويستفيد من الإيجابية علي اعتبار أنها فرص يجب اغتنامها والاستفادة منها . إذا أن التنبؤ يعمل على تقليل احتمالات الفشل حيث كلما تمكن المشروع من أن تتنبأ بالأحداث المحتلة في البيئة المحتملة في البيئة المحيطة بها بدقة أكبر كانت اقدر علي اختيار التصرفات الكفيلة بتقليل المخاطرة واتخاذ إجراءات مخففه لآثارها .إذ لا يمكن للتخطيط القضاء على المخاطر لكنة يستطيع أن يقلل منها ومن آثارها السلبية وكحد أدني يزيد من قدرة الرؤساء على إدراك المخاطر التي يتعرضون لها.

2 ـ يضمن التخطيط الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية المتاحة وذلك من خلال أنه يحدد لماذا ؟ وكيف ؟ وأين ؟ ومتى يستخدم هذه الموارد ؟ وهذا يعني أنه بموجب التخطيط يكون كل شيء محسوباً حسابة ومدروساً وهذا يسهم إسهاماً فعالاً في تحقيق أهداف المنشاة بنجاح .

3 ـ يبين التخطيط ما هو مطلوب من الإدارات والأفراد بشكل واضح ، فالجميع يعرف المطلوب والمتوقع منه وهذا يمنع الاحتكاك والازدواجية ويحد من الفوضى والعشوائية في العمل .

4 ـ يوفر التخطيط القاعدة السليمة لممارسة التنسيق بين الأنشطة والأعمال داخل المنشاة وذلك من خلال أنه ينظر لكافة الأمور نظرة كلية عامة وشاملة ويحدد العلاقات بشكل واضح ومنسق في سبيل تحقيق الغيات المنشودة .

5 ـ يمثل التخطيط وما ينتج عنه من خطة معياراً للحكم على مدي نجاح وسلامة تنفيذ العمل ذلك لأن الخطة تبين ما هو المطلوب إنجازه وتحقيقه .

6 ـ يساعد التخطيط على توحيد الجهود الجماعية من أجل تحقيق الأهداف فالجميع يعمل لغايه واحدة ومشتركة ووفق خطة وبرنامج عمل واحد يضع المصلحة العامة فوق المصلحة الخاصة وبالتالي فالتخطيط يجبر الأفراد على التفاعل بين بعضهم.

7 ـ يعتبر التخطيط نقطة الانطلاق لتنفيذ باقي وظائف الادارة ، فبدونه لا يمكن تنفيذها فهو القاعدة والاساس الذي يقوم عليه تنفيذ كافة العمال .

8 ـ يزيد التخطيط من دوفع التحرك الفردي بتوفير حاسة اختيار الاتجاه الصحيح وتقليل الإحباطات الداخلية ، والصراعات الشخصية التي قد تصاحب التحديد غير الدقيق للأهداف والسياسات المبهمة الغامضة ، والوسائل غير المناسبة لتحقيق الأهداف ويزيد التخطيط من فعالية المدير كقائد في منشاته حيث تساهم حاسة إدراك الاتجاه السليم التي توفرها الأهداف المحددة والتنسيق والمعلومات المطلوبة للتخطيط الفعال جميعها في ضمان فعالية القيادة .

9 ـ يعمل التخطيط على تنمية القدرة على اتخاذ القرارات لدي المديرين وتحديد الأولويات ورسم السياسة ووضع قواعد العمل واختيار استراتيجية دون أخرى حيث كل هذه الجوانب يشملها اتخاذ القرار في مجال التخطيط فالتخطيط عملية ديناميكية كما يدل معني الكلمة ذاتها وليس مجرد استعداد لتنفيذ العمل فحسب .

10 ـ يساهم التخطيط مساهمة ملموسة وفعالة في قدر ة الادارة على استمرارية الرقابة على المنشاة فترتيب وتسلسل خطوات العمل وجداوله الزمنية وتحديد تواريخ إتمام والأهداف ومستويات الأداء واختيار المواقع المرجعة والتقييم والتي تتم في عملية التخطيط تكون كلها جوانب رئيسية ( معايير ) لوظيفة الرقابة التنظيمية .

خاتمة

التخطيط هو أساس نجاح العمل ورسم خطة العمل من مقومات الأعمال، ومن الواضح أن التخطيط يعتبر من الوظائف الإدارية الرئيسية والتي يجب أن تسبق أيّة وظيفة أخرى، وتتناول هذه الوظيفة تحديد ما يجب إنجازه من الأعمال في المستقبل بالكيفية والوقت اللازمين، ولذلك فالتخطيط يربط بين الأهداف التي يجب على المؤسسة أن تقوم بإنجازها والطرق المستخدمة لتحقيق هذه الأهداف.
وحتى يستطيع المشروع القيام بهذه المهمة فإن عليه أن يتعرف على التغيرات التي تحدث في البيئة والتي لها أثر على ظروف العمل في المستقبل، ثم تبدأ عملية التخطيط بوضع الأهداف، فالتنبؤ ثم وضع الخطة، ثم ممارسة التأثير على المراكز الإدارية المختلفة لاتباع الخطة، ثم متابعة الخطة للتعرف على أيّة انحرافات قد تحدث، والتعرف على أسبابها من أجل معالجتها، أو الاستفادة منها في وضع الخطط المستقبلية.

ويجب علينا جميعاً أن نعلم أن العصر الذي نعيشه هو عصر التنظيم والتخطيط لنجاح كل عمل يريده الإنسان في حياته، وهو زمان حسن الضبط والتدبير للأمور والأعمال أكثر من أي وقت مضى، والدولة الناهضة هي الدولة التي ترصد التوقعات الاجتماعية وتخطط لها بحسن النظر والتدبير.

هذا حلي للمناقشة اخذت 9

[reeeme]

شكررررررررررررررررررررا لكم ماقصرتوا