الغياب عن الإختبارات النهائية نوعان :
غياب بعذر و غياب بدون عذر
---------------
4- عند غيابك عن الإختبار النهائي لمادة واحدة أو أكثر فلاعلاقة لمركز الإختبار النهائي بهذا الأمر مُطلقاً في إستقبال عذر غيابك ، مركز الإختبار يسجل إسمك حاضر أو غائب ويُشرف على أداء الإمتحانات فقط ، أما غيابك عن الإختبار النهائي فهي علاقة بينك وبين عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد بشكل مباشر .
---------------
5- عذر الغياب يتم تقديمه بشكل إلكتروني على الخدمات الطلابية ولايتم إستقبال الأعذار بشكل يدوي أو عن طريق الإيميل أو الفاكس أو أي وسيلة أخرى .
---------------
6- تقديم عذر الغياب يكون ( بعد ) انتهاء الإختبارات وليس ( قبلها ) ، كما أن له موعد محدد وبعدها لايتم استقبال عذر الغياب.
أنواع الغياب عن الإختبارات النهائية :
1- غياب بعذر
يكون لدى الطالب عذر رسمي يبرّر غيابه عن الإختبار النهائي ، والأعذار التي تقبلها الجامعة هي :
الحالات المرضية : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة تثبت الحالة المرضية للطالب من المستشفى أو المركز الصحي وتفيد بأن الطالب لديه إجازة مرضية في نفس تاريخ اليوم الذي غاب فيه عن الإختبار النهائي.
حالات الوفاة (أحد الوالدين ، الزوج ، الزوجة ، أحد الأبناء): يتم أخذ شهادة وفاة مختومة من مستشفى حكومي أو مستشفى خاص .
حالات الولادة : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة من مستشفى حكومي أو مستشفى خاص تثبت أن الطالبة كانت في حالة ولادة في أيام الإختبارات والعمادة تقدّر الأيام ما ( قبل ) و ( بعد ) الإختبار النهائي لحالة الطالبة التي في حالة وضع .
المهمّات الأمنية والواجبات الوطنية لرجال الأمن : يتم أخذ ورقة رسمية من جهة العمل الأمنية مختومة أن الطالب كان يؤدي واجب وطني معيّن في يوم الإختبار النهائي .
الحوادث المرورية : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة من الجهة الرسمية المختصة بالحوادث تفيد بوقت ويوم الحادث .
الكوارث الطبيعية : مثل السيول والإعصارات التي تعيق الوصول إلى مقر الإختبار وتكون بمثابة كارثة يعلم بحدوثها المجتمع ، ولاتدخل حالات المطر الغزير الذي لايتسبب في كارثة طبيعية ضمن هذا الإعتبار .
----------------
2- غياب بدون عذر :
في هذه الحالة ليس لدى الطالب عذر رسمي أو ورقة رسمية مختومة يبرّر غيابه عن الإختبار النهائي .
طريقة تقديم عذر الغياب عن الإختبار النهائي :
تضع الورقة /الأوراق الرسمية التي تبرر غيابك في السكانر لتحولها إلى صورة ثم ترفعها على أيقونة (تقديم الأعذار للمتغيبين عن الإختبار النهائي) الموجودة في الخدمات الطلابية.
موعد تقديم عذر الغياب عن الإختبار النهائي :
بعد نهاية الإختبارات النهائية ، ولمدة أسبوع فقط ثم يتم إغلاق أيقونة استقبال أعذار الغياب بعد ذلك ..
ولايمكن بعدها تقديم عذر الغياب يدوياً أو عن طريق الإيميل أو الفاكس أو ماشابه .
كيف أعرف أن الجامعة قد قبلت عذر الغياب ؟
1- يتم الإستعلام عن قرار الجامعة بشأن عذر الغياب عن الإختبارات النهائية من خلال الدخول على أيقونة (الإستعلام عن أعذار المتغيبين عن الإختبار النهائي بعذر ) وهي موجودة على الخدمات الطلابية .
2- المادة التي يتم قبول عذرك فيها ستجدها مسجلة لك تلقائياً بدون رسوم في سجلك الأكاديمي في الفصل الذي يلي الفصل الدراسي الذي غبت فيه عن هذه المادة .
متى ترد الجامعة على أعذار المتغيبين عن الإختبار النهائي ؟
قبل موعد تسجيل المقررات للفصل الدراسي القادم . موعد تسجيل المقررات مكتوب على موقع التقويم الدراسي .
مترتبات الغياب عن الإختبار النهائي بعذر مقبول :
1- يكون تقديرك في المادة أو المواد التي غبت عنها وتم قبول عذرك فيها هو f أي راسب في المادة ، وتؤثر سلباً في معدلك .
ولكن هذا الرسوب وهذا التأثير السلبي في المعدّل يعتبر مؤقتاً ويتغير عند إختبارك لهذه المادة أو المواد في الفصل الدراسي الذي تسجلها فيه .
2- عدم تسجيل المادة أو المواد التي تم قبول عذر غيابك فيها ولاتدفع عليها أي رسوم .
3- تختبر هذه المادة أو المواد التي تم قبول عذرك فيها في موعدها الجديد المكتوب في جدول الإختبارات النهائية للفصل الدراسي الذي سجلتها لك الجامعة فيه.
4- تنزل لك المادة أو المواد التي غبت عنها بعذر مقبول في سجلك الأكاديمي وفي موقع الدراسة تلقائياً ، وعليك تجمي درجات الأعمال الفصلية لها من جديد .
5- إذا غبت عن الإختبار النهائي للمادة التي تم قبول عذرك فيها من قبل فلايتم قبول عذرك مرة أخرى وتعتبر راسب في المادة وبالتالي تسجلها في الترم القادم أو الذي بعده وتدفع عليها رسوم ولاتنزل لك تلقائياً من الجامعة .
مترتبات الغياب عن الإختبار النهائي (بدون عذر مقبول) :
1- يكون تقديرك في المادة أو المواد التي غبت عنها وتم قبول عذرك فيها هو f أي راسب في المادة وتؤثر سلباً في معدلك ، ولايتغير هذا التقدير في سجل الفصل الدراسي الذي غبت فيه بل يتم إثبات تقديرها الجديد في السجل الأكاديمي للفصل الجديد الذي ستختبرها فيه .
2- تسجل المادة أو المواد التي لم يتم قبول عذر غيابك فيها وتدفع عليها رسوم .
3- تختبر هذه المادة أو المواد التي تم قبول عذرك فيها في موعدها الجديد المكتوب في جدول الإختبارات النهائية للفصل الدراسي الذي ستدرسها فيه .
4- لاتنزل لك المادة أو المواد التي غبت عنها بدون عذر مقبول في سجلك الأكاديمي وفي موقع الدراسة إلا إذا قمت بتسجيلها بنفسك ودفع رسومها ، وعليك تجميع درجات الأعمال الفصلية لها من جديد .