[яαησσѕнα]

السلآم عليكم والرحمه

نزول 7 قضآيآ النقآش ..

بسم الله :

1-مناقشة التغيرات والتحويلات التي حصلت على مستوى المؤسسات بسبب ثورة نظم المعلومات.

إلى وقت قريب لم تكن المعلومات تقدم إضافه مهمه للمؤسسه ولم تكن نظم المعلومات ذات أهميه في الإدارات وليس لها بعد عالمي .
وتتمحور ثورة المعلومات حول خاصية تمكن الأفرادمن نقل المعلومات بحرية وتمكنهم من الوصول الفوري إلى المعرفة التي كان صعبا أو مستحيلا الوصول إليها سابقا.
ويعتبر هذا العصر هو عصر المعلومات وبفعل ثورة المعلومات أصبحت نظم المعلومات أساسيه للمؤسسات لأنها تساعد متخذي القرارات السلمية على الإستمراريه في أعمالها وتقديم خدماتها ومنتجاتها.
أما التحولات التي سببتها ثورة المعلومات:
جاءت ثورة المعلومات بالكثير من التغيرات والتحولات التي دعت المؤسسات والمنظمات إلى استخدام نظم المعلومات لتمكنها من الإستمراريه في الحياة ومتابعة أعمالها وخدماتها ومن هذه التحويلات :
- العولمة
- التحولات على مستوى على مستوى الإقتصاد الصناعي .
- التحولات على مستوى المؤسسات.

,‘

2-مناقشة عناصر النظام والمقصود بطبيعته وتجريده ودرجة انفتاحه مع عرض بعض الامثلة على ذلك.

يمكن تعريف النظام على انه مجموعة من العناصر والاجزاء و المستلزمات المتكاملة مع بعضها البعض حيث تحكمها العلاقات واليات العمل وفي نطاق محدد حيث يتم تحقيق هدف معين في زمن محدد من خلال معالجت البيانات المدخاة بها..



يتكون النموذج العام لأي نظام من العناصر الاربعة وهي :
1- المدخلات . 2- العمليات . 3- المخرجات . 4- التغذية المرتدة .

والمقصود بطبيعة النظام اما ان يكون :
1-نظم طبيعية وهو / اي ان كل الانظمة التي خلقها الله سبحانه وتعالى .
مثال عليها : نظام الكون -النظام الشمسي -نظام الليل والنهار -دورة الماء .

2- نظم اصطناعية وهو / كل الانظمة التي صنعها الانسان .
مثال عليها : نظام السيارة والانظمة الداخلية فيها -نظم الساعة لقياس الزمن -نظام تكرير المياه .

والمقصود بتجريد النظام اما ان يكون :
1- نظم محسوسة او ملموسة.
مثل /السيارة -الاجهزة الالكترونية
2- نظم افتراضية أو غير محسوسة وهي /تكون من عناصر افتراضية ومنطقية لايمكن تحسسها والتعرف عليها حسيا .
مثل /علم الجيلوجيا

والمقصود بانفتاح النظام اما ان يكون /
1-نظام مفتوح وهو :النظام الذي يتفاعل مع بيئته فيؤثر فيها وتؤثر فيه .
مثل /الانسان -الدولة -الحاسب الآلي -انظمة القيادة الغير آلية
2- النظام المغلق وهو :النظام الذي يحتاج الى قدر بسيط من التدخل البشري والعلاقة مع بيئتها
مثل /الساعة التي تعمل بالبطارية التي تحتاج الى تغيير البطارية عند استهلاكها كلياً

,‘

مناقشة الاختيارات الجديدة لتصميم المنظمات.

_التنظيم الافقي
كانت الادارة سابقا تعتمد التنظيم العمودي الذي يتكون من العديد من المستويات لكن نظم المعلومات الحديثة جعلت الادارة اكثر افقية وذلك من خلال تقليل عدد المستويات الادارية في المنظمات
-المنظمات الافتراضية
ان فكرة المؤسسات الافتراضية هي الفصل بين القيام بالعمل والموقع الجغرافي للمؤسسة هناك ازدياد في عددالموسسات الافتراضية التي لايتعلق العمل المطلوب انجازه فيها بموقعها الجغرافي
_أعادة تنظيم انسياب العمل
تحول انسياب العمل من الشكل اليدوي الى الشكل الالكتروني
ساعدت نظم المعلومات في احلال الاجراءات الالكترونية الالية محل الاجراءات اليدوية
_إعادة تعريف الحدود
اعادة تعريف حدود المنظمات وفقا لمتطلبات البيئة حيث يمكن التفاعل المباشر بين المزودين والعملاء وانظمة المعلومات في المنظمة
_المورنة المتزايدة
ساعدت تكنولوجيا المعلومات المنظمات الكبيرة على اكتساب مميزات المنظمات صغير الحجم
وساعدت تكنولوجيا المعلومات المنظمات الصغيرة على التمتع ببعض مميزات المنظمات الكبيرة
_تخطيط موارد الموسسة
هو نظام حاسوبي متكامل يستخدم لادارة الموارد الداخلية والخارجية بما فيها الاصول المحسوسة والموارد المالية والمواد والموارد البشرية
مثل عند تلقي طلب شراء من عميل,,يتلقى المصنع المعني امر التصنيع
_نظم الترابط بين المنظمات
تسهل نظم المعلومات القائمة على الشبكات تبادل المعلومات واجراء المعاملات بين المنظمات المختلفة عن طريق نظم المعلومات العابرة للمنظمة والتي تقوم بضخ المعلومات آليات عبر حدود المنظمة

,‘

4-مناقشة الأنواع الستة لنظم المعلومات في المؤسسات، ومن يستفيد منها، وكيف تعمل، وكيف تتبادل المعلومات.

الانواع الستة هي :

1- نظم معالجة المعاملات
يستفيد منها بـ : تسجيل معاملات البيع والشراء والايداعات النقدية - الرواتب - الشحن -حجوزات الفنادق
والهدف الاساسي منها هو الاجابة عن التساؤلات الروتينية وتتبع تدفق المعاملات في المنظمةولها ميزه بأنه
يقدم تقييم محدث لاداء المنظمة في العمليات وتسجيل طويل الامد للاداء السابق .
2- نظم العمل المعرفي
يستفيد منها : من يتطلب عمله التفكير والاستخدام المكثف للمعرفة لايجاد الحلول المناسبة لتطوير وخدمات المنظمة
وتعمل على :استغلال مضمون قواعد المعرفة وتوظيفها لخدمة المستفيد و استنتاج معارف جديدة وتطبيقها و تنميط المشاكل ومحاكاة ووضع البدائل وايجاد الاساليب الملائمة لتمثيل المعرفة وتخزينها وتحليلها
3- نظم اتمتة المكاتب
يستفيد منها :في اتمتة الوظائف المكتبية داخل المكاتب مثل ارسال الرسائل جدولة المواعيد
ويهدف :الى نقل البيانات والمعلومات الى المحتاجين لها ومساعدتهم في انجاز مهامهم واتخاذ قراراتهم
4- نظم المعلومات الادارية
ومن مميزاتها :اعداد التقارير اليومية على العمليات الجارية واعتمادها على سيولة البيانات والمعاملات الداخلية الحالية
5- نظم دعم القرار
وتتميز بأنها تعمل بالتفاعل مع مستخدمها حيث يطرح عليه اسئلة فتجاوبه بسرعة ومرنه الاستخدام من خلال عملها عبر واجهة المستخدم الرسومية وامكانية تكيفها باستخدام فرضيات مختلفة واضافة بيانات جديدة وتعمل بلا مساعدة من المبرمجين وتستعمل بيانات داخلية وخارجية
6- نظم مساندة الادارة العليا
تساعد في اتخاذ القرارات بطريقة استخدامها ولكن لديها امكانيات تحليلية اقل منها ولكنها اكثر مرونة وتفاعلية

brb