ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - مذاكرة جماعية ◥◥◥ .. ورشــة نظــم متكــاملــة للموؤسسات .. ◤◤◤ ( الاختبار يوم الاحد 24 / 7 الفترة الثانية الساعة 7:15 )

المحاضرة المباشرة الثالثة (أولاد وبنات)

في المحاضرة السابقة كانت في الفصل الخامس، وتحدثنا على

مكونات نظام ERP برمجيات ERP والبرمجيات المحيطة وبرمجيات الطرف الثالث، وتعتبر تلك البرمجيات ضرورية، لتحقيق الأهداف المناطة بها.

تعني نظم ERP التغيير على مستوى تدفقات الأعمال

كذلك ركزنا على تدفقات الأعمال، حيث أن نظام ERP يحدث تغيير جذري، وعليه ستكون هناك مقاومة النظام، وهذه المقاومة تعتبر من الأخطار التي تواجد نظم ERP

اتخاذ القرار فيما يخص التخصيصات، يجب أن نجتمع لعمل الدراسة.

والسؤال هو / ماهي الإجراءات التي سنحتفظ بها، وكذلك ماهي الإجراءات التي سنجري عليها تخصيص؟.

يجب أن تكون القرارات التي تمّ اتخاذها مبنية على دراسة (معرفة الفرص والمخاطر)

المحاضرة السادسة : (الدكتور ذكر بعض المواضيع أنها تابعة للمحاضرة الخامسة والصحيح أنها تابعة للمحاضرة السادسة).

مكونات نظم ERP المعدات والبرمجيات (هناك نوع ثالث لم يذكره الدكتور وهو الموارد البشرية).

خوادم التطبيقات يجب أن تكون متعددة المعالجة.

لابد أن تكون نظم التشغيل مشاركة زمنية.

أن تكون برمجيات النظم معروفة مثل لينكس / ويندوز.

خوادم قواعد البيانات، نظم إدارة خوادم قواعد البيانات.

المحاضرة السابعة :

نظم ERP نظم تجارية يتم شراء.

الخطوات اللازمة لشراء نظم ERP (طريقة اختيار مورد ERP) تبدأ :

بالبحث عن المورد وهنا نستخدم محركات البحث.

تحديد متطلبات الأعمال (الاحتياجات الحالية والمستقبلية).

طلب معلومات عن نظام ERP الذي يقدمها الموردون.

**يمكن اللجوء إلى طرف ثالث ليقوم بعمل دراسة لتحديد متطلبات الأعمال.

مطابقة المتطلبات مع ما هو المعروف (يجب أن لا ننتظر ليكون نظام ERP ليغطي كل خياراتنا لأن الخيارات محدودة جداً، نختار الأقرب إلى متطلباتنا).

طلب العروض، تحليل العروض، تلبية احتياجات المنظمة.

تحديد الكلفة الإجمالية للتملك TCO (سؤال في الاختبار).

المحاضرة الثامنة : تقييم الجاهزية (ذكر الدكتور في محاضرة البنات أنه سيأتي عليه أسئلة بالتأكيد)

س: هل المنظمة جاهزة لتنفيذ نظم ERP؟ وكيف يتم تقييم الجاهزية؟

يعتبر من أهم مراحل المشروع، وبدونه يصبح من الصعب جداً القيام بالنظام (GO-LIVE).

وفي هذا الأساس يجب التركيز على المهام ذات الأولوية.

التدريب المستمر لنظم ERP.

استقرار النظام : بعد القيام بالنظام (GO-LIVE) ستظهر مشاكل سواء في إصدار التقارير أو في الإدخال.

يتم إدخال بيانات حقيقية، وكذلك يتم إيقاف النظام القديم ويتم العمل بالنظام الجديد.

المدة الزمنية لاستقرار النظام من 60-90 يوم، هذا هو المعتمد عالمياً (مهم جداً).

الدعم بعد الإنتاج (يشمل خاصة تدريب موظفي تقنية المعلومات لتلبية حاجات الموظفين من التغييرات أو المشاكل).

المحاضرة التاسعة : إدارة المشروع ومهامه

يحدد إدارة المشروع ويراقب العوامل الحرجة، وكذلك عوامل النجاح.

يجب على مكتب إدارة المشروع اعتبار الأولويات اليومية وكذلك التركيز على أهداف الأعمال، كذلك التواصل مع كل الفرق التي تعمل لتنفيذ نظام ERP.

يمكن أن يحدث تغييرات في إطار المشروع لم تكن موجودة في بداية المشروع (ينبغي على المؤسسة الانتباه لذلك).

تعتبر الريادة والمهارات والمعرفة وقدرات إدارة المشروع من أهم عوامل النجاح

يجب على إدارة المشروع والبرامج العمل جنباً إلى جنب في كل مراحل المشروع.

المحاضرة العاشرة

ركزنا على تقييم الجاهزية، حيث تعتبر إعادة هندسة العمليات مهمة (الجملة لم يكملها الدكتور، وهي : تستخدم عملية إعادة هندسة العمليات لتقييم التغيير التنظيمي للعمليات الذي تحتاجه المنظمة وبالتالي تبسيط العميات والإجراءات المتبعة)

يساعد نموذج الاستحقاق التنظيمي OPM3 المنظمة في إنجاز المشروع (يتم الانتباه للمصطلحات)

تساعد إعادة هندسة العمليات BPM في تطوير الأساس المنطقي للتحول من النظام القديم إلى الحالي.

نموذج OPM3 يساعدنا في تقييم المهارات الموجودة داخل المنظمة، وكذلك قدرات المنظمة.

تساعد إدارة العمليات BPM وإجراءات العمل في إرساء وتأسيس تغييرات إجراءات بسيطة ومستمرة لتحسين نظام ERP.

المحاضرة العاشرة :

المسائل المتعلقة بالأخلاقيات وكذلك العولمة

الاستعانة بالمصادر الخارجية (مهم) أفضل لأنها أقل تكلفة.

يجب عند الاستعانة بالمصادر الخارجية من دول أخرى الانتباه إلى الثقافة واللغة والقوانين العالمية المستخدمة.

البرمجيات كخدمة Saas : من الأمور التي سيكون لها في المستقبل روجان (أي سيكون لها في المستقبل دور كبير).

نبه إلى أهمية مراجعة أسئلة السنوات السابقة.

الأسئلة :

نظام الساب والأوراكل تستخدم اليونكس، وفي الوقت الحالي دخل الويندوز.

اليونكس يعتبر نظام تشغيل ERP عادة وكذلك الويندوز (الماك لا يعتبر نظم تشغيل ERP).

كل المصطلحات موجودة على الشرائح، ممكن يكون المصطلح في السؤال أو الإجابة.

الخادم الفيزيائي : الخادم الذي عليه نظم التشغيل، ويشتغل معه عدة عملاء.

الخادم الافتراضي

https://www.youtube.com/watch?v=mMQDpoDlQZ4

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة [wael_212] (المشاركة 13276488)

المحاضرة المباشرة الثالثة (أولاد وبنات)

في المحاضرة السابقة كانت في الفصل الخامس، وتحدثنا على

مكونات نظام erp برمجيات erp والبرمجيات المحيطة وبرمجيات الطرف الثالث، وتعتبر تلك البرمجيات ضرورية، لتحقيق الأهداف المناطة بها.

تعني نظم erp التغيير على مستوى تدفقات الأعمال

كذلك ركزنا على تدفقات الأعمال، حيث أن نظام erp يحدث تغيير جذري، وعليه ستكون هناك مقاومة النظام، وهذه المقاومة تعتبر من الأخطار التي تواجد نظم erp

اتخاذ القرار فيما يخص التخصيصات، يجب أن نجتمع لعمل الدراسة.

والسؤال هو / ماهي الإجراءات التي سنحتفظ بها، وكذلك ماهي الإجراءات التي سنجري عليها تخصيص؟.

يجب أن تكون القرارات التي تمّ اتخاذها مبنية على دراسة (معرفة الفرص والمخاطر)

مكونات نظم erp المعدات والبرمجيات (هناك نوع ثالث لم يذكره الدكتور وهو الموارد البشرية).

خوادم التطبيقات يجب أن تكون متعددة المعالجة.

لابد أن تكون نظم التشغيل مشاركة زمنية.

أن تكون برمجيات النظم معروفة مثل لينكس / ويندوز.

خوادم قواعد البيانات، نظم إدارة خوادم قواعد البيانات.

المحاضرة السابعة :

نظم erp نظم تجارية يتم شراء.

الخطوات اللازمة لشراء نظم erp (طريقة اختيار مورد erp) تبدأ :

بالبحث عن المورد وهنا نستخدم محركات البحث.

تحديد متطلبات الأعمال (الاحتياجات الحالية والمستقبلية).

طلب معلومات عن نظام erp الذي يقدمها الموردون.

**يمكن اللجوء إلى طرف ثالث ليقوم بعمل دراسة لتحديد متطلبات الأعمال.

مطابقة المتطلبات مع ما هو المعروف (يجب أن لا ننتظر ليكون نظام erp ليغطي كل خياراتنا لأن الخيارات محدودة جداً، نختار الأقرب إلى متطلباتنا).

طلب العروض، تحليل العروض، تلبية احتياجات المنظمة.

تحديد الكلفة الإجمالية للتملك tco (سؤال في الاختبار).

المحاضرة الثامنة : تقييم الجاهزية (ذكر الدكتور في محاضرة البنات أنه سيأتي عليه أسئلة بالتأكيد)

س: هل المنظمة جاهزة لتنفيذ نظم erp؟ وكيف يتم تقييم الجاهزية؟

يعتبر من أهم مراحل المشروع، وبدونه يصبح من الصعب جداً القيام بالنظام (go-live).

وفي هذا الأساس يجب التركيز على المهام ذات الأولوية.

التدريب المستمر لنظم erp.

استقرار النظام : بعد القيام بالنظام (go-live) ستظهر مشاكل سواء في إصدار التقارير أو في الإدخال.

يتم إدخال بيانات حقيقية، وكذلك يتم إيقاف النظام القديم ويتم العمل بالنظام الجديد.

المدة الزمنية لاستقرار النظام من 60-90 يوم، هذا هو المعتمد عالمياً (مهم جداً).

الدعم بعد الإنتاج (يشمل خاصة تدريب موظفي تقنية المعلومات لتلبية حاجات الموظفين من التغييرات أو المشاكل).

المحاضرة التاسعة : إدارة المشروع ومهامه

يحدد إدارة المشروع ويراقب العوامل الحرجة، وكذلك عوامل النجاح.

يجب على مكتب إدارة المشروع اعتبار الأولويات اليومية وكذلك التركيز على أهداف الأعمال، كذلك التواصل مع كل الفرق التي تعمل لتنفيذ نظام erp.

يمكن أن يحدث تغييرات في إطار المشروع لم تكن موجودة في بداية المشروع (ينبغي على المؤسسة الانتباه لذلك).

تعتبر الريادة والمهارات والمعرفة وقدرات إدارة المشروع من أهم عوامل النجاح

يجب على إدارة المشروع والبرامج العمل جنباً إلى جنب في كل مراحل المشروع.

المحاضرة العاشرة

يساعد نموذج الاستحقاق التنظيمي opm3 المنظمة في إنجاز المشروع (يتم الانتباه للمصطلحات)

تساعد إعادة هندسة العمليات bpm في تطوير الأساس المنطقي للتحول من النظام القديم إلى الحالي.

نموذج opm3 يساعدنا في تقييم المهارات الموجودة داخل المنظمة، وكذلك قدرات المنظمة.

تساعد إدارة العمليات bpm وإجراءات العمل في إرساء وتأسيس تغييرات إجراءات بسيطة ومستمرة لتحسين نظام erp.