ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام

- - شعبة مهارات كتابة ادارية (https://vb.ckfu.org/t555351.html)

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مريوم 2 (المشاركة 11113905)

وانا قاعدة افرفر بانطباعات الاختبار الي قبلنا
لقيت سؤال مو كاتبين كله بس فيه كلمة الالفبائي
المهم وانا ادور وادور بالمحتوى الا القه بالفصل الي حاذفته :biggrin: 17
يعني بفصل 17 جايب منه سؤال يعني لاتنطشون هالفصل مثلي

الألفبائي ( وش ذا ..؟ :000:

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

الفصل الثالث عشر: إعداد الخطابات وصياغتها
- تعتبر الخطابات من أهم وسائل الاتصال التي تلجأ إليها المنشأة للاتصال بالغير
شروط الخطاب الجيد الاختصار: الاختصار - الوضوح - السهولة - الذوق واللباقة
الأصول التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطابات:
- يجب أن يكون لدى كاتب الخطاب كل المعلومات والبيانات التي يحتاج إليها.
- عند الرد على خطاب معين يجب الإشارة إلى الخطاب الذي تتعلق الإجابة به
- عند الكتابة، لابد من الانتهاء من الموضوعات المطلوب تغطيتها أولا بأول
- عدم تكرار الفكرة أو المعلومات في خطاب واحد
- عدم تضمين الخطاب المرسل من منشأة إلى منشأة آخرى أية أوامر أو كلمات تحمل صيغ الأمر.
- استخدام الكلمات الشائعة والسهلة والبسيطة.
أنواع الخطابات: يمكن تقسيم الخطابات حسب الموضوع الذي تتعامل معه هذه الخطابات كالتالي:
- خطاب طلب بضاعة.
- خطاب الاستفسار.
- خطاب شكوى.
- خطاب الدعوة.
- خطاب الإشعار بوصول بضاعة أو تسليم قيمتها.
- خطاب الرد على استفسار.
- خطاب الاعتذار.
- خطاب الرد على دعوة.
- خطاب طلب وظيفة. - خطاب الإرفاق.
- خطاب إعطاء التوجيهات والتعليمات.
- خطاب التقديم أو التزكية.
- الخطابات الدورية

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

الفصل الرابع عشر: التقارير الالكترونية
هناك العديد من البرامج التي تستخدم في عرض البيانات والتقارير من خلال الحاسب الآلي، ومن أشهر هذه
البرامج برنامج بوربوينت (power point) وهذا البرنامج يمكن من خلاله عرض التقارير التي يقوم معد التقرير بتصميمها.
أهم المزايا التي يمكن التعامل بها لهذا البرنامج:
1- إمكانية العرض الآلي بدون تدخل المحاضر أو مقدم التقرير ،وهذا يكون من خلال توقيت شرائح التقري
2- إمكانية التحكم في عرض النصوص داخل الشريحة آليا أو يدويا
3- إمكانية إضافة أصوات أو أشكال تجذب اهتمام الحاضرين إلى العرض والبيانات المقدمة.
4- إمكانية إضافة الحركات التي غالبا ما تساعد على جذب اهتمام الحضور.
5- القدرة على التحكم والعرض والانتقال إلى بعض الشرائح حسب حاجة العرض واستفسارات الحضور.
6- التحكم في طريقة العرض (اتجاه إظهار الشرائح والمحتويات).
7- سهولة إعادة تنظيم وترتيب صفحات شرائح التقرير لعرضها.
8- إمكانية التدقيق الإملائي وقواعد النصوص في أي وقت.
9- إمكانية عرض التقرير في أكثر من موقع من خلال شبكات الحاسب
متطلبات العمل على هذا البرنامج:
1- توفر جهاز كمبيوتر.
2- توفر البرمجيات الخاصة والمناسبة للبرنامج ( نظام تشغيل ويندوز).
3- وجود البرنامج نفسه على الجهاز .
4- كتابة وإعداد التقارير على البرنامج أو البرامج المتوافقة معه.
5- توفر التقنيات اللازمة للعرض لمجموعات كبيرة
تقارير الانترنت: أصبحت معظم البيانات والإحصاءات العامة التي نحتاجها في إعدادنا للتقارير موجودة على الانترنت
- كثيرا من التقارير يمكن إعدادها من قبل السكرتارية والأقسام المعنية بناء على المعلومات التي
تصلنا من خلال الانترنيت حول مجالات الاستثمار والتجارة الالكترونية، وتجارة الأسهم، والمجلات، وغيرها
تقارير البريد الالكتروني:
- خلال ثوان معدودة يمكنك بعث رسالتك إلى مديرك ومساعده ورئيس مجلس الإدارة
- بإمكانك أن تقوم بإرسال تقريرك إلى رئيسك في العمل دون اللجوء إلى المراسلين.
- بإمكانك أن تبعث تقريرك إلى مديرك أينما كان، وبنفس الوقت يمكنه الرد عليك وطرح مقترحاته
- بإمكانك أن تقوم ببعث أية ملفات توضيحية أو رسومات أو حتى قوائم مخزنة في الحاسب
- تقارير البريد الالكتروني دائما توضح لك مصدر البريد / التقرير ، وهذا يساعدك في الرد مع الحالات التي تحتاج إلى ردود خاصة.
تجميع البيانات من ملفات الحاسب الآلي: في هذه المرحلة من التقارير الالكترونية يمكنك أن تقوم بتجميع البيانات التي تحتاجها
في إعداد تقريرك من ملفات مختلفة ومن برامج مختلفة.

هالفصل هرج طويل بشكل :redface:

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

وصلت لاخر فصل

بس خلاص موب راضي يدخل مخي بسرعه

بريح شويات وبشاهد فلمي الرعب المفضل تشاكي وبعدين نكمل هرج الماده اللي مايخلص

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

كان السؤال اذا ماني غلطانه ترتيب المصادر بطريقة الالفبائي صح او خطاء
انا حطيت خطاء ، << كيذا كاتبين بانطباعات السمستر اللي فات مدري تشوفون
الحل صحيح او غلط انا اللي اعرفه ان الاجابه صحيحه تكون قائمه المصادر وفق الترتيب الالفبائي
للاسم الاخير << كيذا مكتوب في المحتوي

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

توصية باتخاذ قرار لاحق له ارتباط وثيق كيفية الشيء المحدد ( الكم ) وبكمية الشيء المحدد ( الكيف )

والتصحيح

توصية باتخاذ قرار لاحق له ارتباط وثيق بكمية الشيء المحدد ( الكم ) وكيفية الشيء المحدد ( الكيف )

<< هذا سوال للسمستر اللي راح ركزوو تكفون بس مغير كلمه وحده لاتتسرعون

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة dmo0o3 alward (المشاركة 11114233)

الاجابه صحيحه مثل مانتي قريتيها بالمحتوى

ربك يسهل:rose:

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة dmo0o3 alward (المشاركة 11114255)

يسلموو يابعدي عالتنبيه للسؤال:004:

بالتوفيق لك وللجميع يارب

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

التوفيق للجميع بنت الجبيل يارب يسعدك فديتك

رد: شعبة مهارات كتابة ادارية

فداك الكون كل ابوه

دموع ممكن اعرف السؤال اللي كتبتيه بأي فصل؟