من خصائص الرسالة الادارية وذات الطابع الشخصي
- طابعها وجيز وتستعمل عبارات النداء والمجاملة ويشبه اسلوبها اسلوب الرسائل المتبادلة بين الافراد أو الشركات الخاصة
- - المعلومات الخاصة بالمرسل إليه تأتي في أسفل الصفحة وعلى اليسار في حالة الطلبات .
- المعلومات الخاصة بالمرسل إليه تأتي في أعلى الصفحة وعلى اليسار في حالة التهاني
- كل ماذكر