نقاط من 1
-هناك 3 عوامل تؤثر في حالة عدم التاكد في البيئة التي تعمل بها المنظمات:
- 1- درجة التعقيد البيئي: يتعلق بعدد وقوة وتداخل المدخلات والمخرجات الخاصه بالمنظمة ومايترتب من التزامات داخل المنظمة من مباني وتجهيزات.
- 2- درجة الديناميكيه الحركيه: تتعلق بالسرعه التي تتغير فيها البيئه نتيجة التغير السريع والدائم في حاجات ورغبات الزبائن فيفرض على الشركات استمرار ابتكار وتطوير منتجات جديده منافسه.
- 3- ندرة الموارد(درجة الغنى): يتعلق بمدى توفر الموارد في بيئة الاعمال والتي اصبحت نادرة ويشتد التنافس عليها بين المنظمات.
- في البيئة المعقدة والديناميكه والمتسمه بندرة الموارد فنحن بحاجة للادارة بالمشروع
- تعريف المشروع: - منظمة مؤقته لتنفيذ مجموعه من الانشطه المنظمة لتحقيق هدف معين في فترة زمنيه معينه باستخدام موارد متنوعه- سعي مؤقت لايجاد منتج منفرد(المعهد الامريكي للمشاريع)- مجموعه من الانشطه المترابطه غير الروتينيه لها بدايات ونهايات زمنيه محدده يتم تنفيذها من قبل شخص او منظمة في اطار معايير التكلفه والزمن والجودة.
اهداف المشروع: 3 اهداف :الوقت والتكلفه والمواصفات.
- اطراف المشروع: كافة الجهات المشاركة بالمشروع:- الزبون-مدير المشروع-الادارة العليا-المدراء والموظفون-فريق المشروع-الموردون
- وثائق المشروع: 1- مقترح المشروع: هي الوثيقه الرئيسيه من خلالها نقل متطلبات العميل للمشروع
- يتكون المقترح من: -المقدمه(ملخص لفكرة وغايات الرئييسيه المشروع) – الافتراضات الرئيسيه(افتراضات متوقع مواجهتها اثناء العمل والمخاطر) – مسؤليات الموردين- مسؤليات الزبون(تقديم المواصفات واحترامها والالتزام بالدفعات الماليه)-جدول الانشطه- معايير قبول المشروع- جدول الدفعات الماليه.