|
رد: تجمـــع مذاكرةةة ادراةة موسسات اجتماعيه
عناصر التنظيمـ الاداري
::الاهداف::
-الغايات المطلوب الوصول اليها .. تتعلق بالمستقبل والامال التي يراد تحقيقها
-اما تكون طويله المدى - او قصيره المدى
الشروط الواجب توافرها في الاهداف:
-واضحه
-مفهومه
-عمليه
-قابله للقياس
اهميه الاهداف:
-تحديد الاتجاه العام للجهود الجماعيه
-تنسيق بين مجهودات الافارد
-يساعد الافارد في وضع خطه متكامله
-تعتبر دافع لكل فرد للقيام بالعمل
-تساعد في عمليه الرقابه لانها تحدد المطلوب عمله
انواع الاهداف:
1-الاهداف العامه الاستراتيجيه
-بعيده المدى - تعبر عنها بالسياسات العامه
-تساعد المديرين في اتخاذ قرارات جديده في المسائل المتشابهه
2-الاهداف الآجله
-الاهداف خاصه بمرحله من المراحل او وحده من الوحدات في فتره زمنيه قصيره الاجل
الاعتبارات التي يجب مراعاتها في تحديد الاهداف:
-الوضوح والتحديد الدقيق للاهداف
-الاعلان الاصريح عن الا هداف على كاافه المستويات الاداريه
-تسلسل الاهداق قصيره المدى من اعلى الى اسفل في المنظمه الواحده
-تحديد اهداف محدده لكل وحده
-ترتبط الاهداف ببعضها البعض
-اتفاق بين الاهداف وحاجات البيئه
-تكون واقعيه ومعقوله
::المستويات الاداره تتم من خلالها تحقيق الاهداف ::
الاداره العليا :
-تحقق الاهداف فبي اطار السياسه العامه للمؤسسه
-تشترك في التخطيط طويل المدى
-تتلقى تقارير الاداره الوسطى عن سير العمل في المؤسسه
الاداره الوسطى:
-تشارك في اتخذا القرارات التنفيذيه في حدود ما تقرره الاداره العليا
-الاهتمام بالاداء اليومي
-متابعه التنفيذ
-التنسيق بين مختلف الانشطه
-تقديم التقارير الدوريه والبيانات والمعلومات للاداره العليا
الاداره المباشره المشرفون
-اعمال التنفيذ اليومي في اطار اهداف سياسه المؤسسه
-رفع تقارير باعمالها اول باول للاداره الوسطى
تقسيم العمل :
يوكل للموظف العمل الذي يستطيع القيام به _قدرته - كفائته عند توزيع العمل
الوصول للاقسام المتخصصه داخل المؤسسه للحصول على العاملين اصحاب الخبره
توفر اصحاب الخبره .. زادت كفاءه المؤسسه
اسس التقسيم:
-نوع العمل
-نوع العملاء
-الموقع الجغرافي
-وقت العمل
وفقا للبناء الداخلي
التنازلي:
منظمات صغيره يعمل الموظفون مهام متشابهه يشرف عليهم رئيس مباشر
التنازلي الاستشاري:
منظمات كبيره تتشعب الاعمال وتتنوع
يلجاء الى الخبراء واللجان الاستشاريه
الموضوعي:
المؤسسات المتخصصه - تقوم بخدمه اجتماعيه محدده
نطاق التمكن:
المدى الذي يمكن فيه لفرد واحد ان ينسق بين جهود عدد من الافارد
يختلف الافراد في اشرافهم لاستيعابهم لاراء الاخرين
التنسيق:
التنسيق داخل المؤسسه في ربط اجزاء المؤسسهببعضها البعض
-التنسيق مع المؤسسات الاخرى في المجتمع
التنسيق الافقي بين مختلف ادارات المؤسسه والراسي بين المستويات الاداره المختلفه
وحده الامر :
يتلقى الموظف بالمؤسسه تعليماته من شخص واحدة يكون مسئول عنه مباشره
تفويض السلطه:
يوكل المدير في المستويات العليا لمرؤسيهم بعض السلطات دون التنازل عنها
تؤدي الى رفع الروح المعنويه
|