|
رد: تجمـــع مذاكرةةة ادراةة موسسات اجتماعيه
التوظيف:
مفهوم التوظيف:
-تعتبر القوى العامله اللازمه لاداره المؤسسه
واختبار القوى العامله وتدريبها ووضعها في الاماكن المناسبه للوصل للانتاج الامثل .
-توفير ظروف العمل الملائمه للعاملين ليتميزو في اداءهم بسرعه وكفاءه وتحديد الاجور المناسبه وعلاوات وترقيات.
اهميه العنصر البشري في الاداره:
-الانسان كائن اجتماعي له احتياجات يجب اشباعها
-لا يستطيع اشباع احتياجاته بمفرده والضروري من التعاون مع غيره
-كلما استطاعت المؤسسه ان تزيد من فاعليه التعاون بين الجماعات كلما كانت اقدر على اشباع احتياجات الافراد لتزيد من حماسهم
-العلاقات الانسانيه لها دور في الاستخدام الامثل للطاقه البشريه
مفهوم الوظيفه:
-الوظائف العامه التي يكف القائمين بها بخدمه المواطنين لتحقيق المصلحه العامه
-شاغل الوظيفه يخصص وقت الهمل الرسمي لاداء واجبات وظيفته
-يحافظ على كرامه وظيفته
طرق متعدده لاختيار العاملين:
-المؤهلات ولا يقصد التعليميه فقط
معلومات - قدرات - مهارات - خبرات - صفات شخصيه لازمه لاداء العمل
طرق التوظيف:
-الاعلان
-التعيين
-المعاهد التعليميه
-الاختيار بين المتطوعين في المؤسسات الاجتماعيه
ترتيب الوظائف .. على اساس
-الوظيفه نفسها لا على اساس شاغلها
-الواجبات والمسئوليات
-ما يتطلبه الاداء من مؤهلات وخبرات
-تحقيق مبداء اداري هام ... تساوي الاجر اذا تساوى العمل
الترقيه:
-هي نقل العامل من الى وظيفه اعلى من المسئوليه والسلطه وتتم عن طريق ..
*الاقدميه
*الاختيار
*المسابقات
*الحصول على مؤهل اعلى
التقارير:
-التقارير السنويه للمؤسسات (حكوميه - اهليه ) الوسيله الاساسيه للترقيه
-اعتماد التقارير من المشرف المباشر والاداره العليا
-حرمات العامل من الترقيه اذاتقريره ضعيف
-لا يجوز ترقيه العالمل قبل استيفاء المده المحدده
-تقترن الترقيه بالحصول على علامه
انواع التدريب:
-تدريب قبل الخدمه
-تدريب اثناء الخدمه
-لتجديد المعلومات
-الاشرافي للترقيه
تقويم عمل الموظف:
-تحليل دقيق ومنظم للخدمات التي يقوم بها الموظف وتقوم على ...
(ملاحظه عمل الموظف لفتره محدده من الزمن)
(دراسه السجلات المتعلقه بعمله وسلوكه)
جوانب تقويم عمل الموظف:
-درايته بالعمل
-نوعيه العمل الذي يؤديه
-كميه العمل الذي يؤديه
-قدرته على التعلم
-اهتمامه بالعمل
-الاعتماد عليه في العمل التوجيه والاشراف:
-الاشراف من عناصر الاداره
- التنفيذ والتاكد من مطابقه التقويم للخطه الموضوعيه لتحقيق الهدف
- ليس المقصود بها التفتيش وتصيد الاخطاء ..
بل هي وسيله المشرف لمعاونه من يشرف عليهم واثاره اهتمامهم
اهداف الاشراف:
الاطمئنان الى تنفيذ العمل
-مساعد الموظف على رفع اداءه
-زياده انتاج الموظف
-التعرف على اخطاء العمل وعلاجها
-حسن استخدام الامكانيات المتاحه (ماديه - بشريه)
ليكون الاشرف مجدي يراعي المشرف :
-علاقته حسنه بالعاملين
-الثقه المتبادله
-يمد العاملين بالمعلومات
-توجيهاته وتعليماته واضحه
صفات المشرف الناجح:
-قدره على تفهم الافراد
-قدره على تنميه روح الجماعه
-قدره على اتخاذ القرار
-قدره علة استشراق افاق المستقبل
-قدره على المبادره والابتكار
-القدره على تنظيم وتوزبع العمل
-استخدام السلطه بشكل صحيح
-تنسيق اعمل من يشرفعليهم
-حث الجماعه على العمل
وظائف القائد الاداري
-التحكم في العمليات الاداريه
-توزيع العمل على من يشرف عليهم
-ايضاح اهداف المنظمه
-التاكد من سلامه وسائل الاتصال بالمؤسسه
-ضمان استمرار وجود ضمان لتنيسق اعمال من يشرف عليهم
-وضع نظام للحوافز
-حث الجماعه على الابتكار
-التوفيق بين رغبات اعضاء المجتمع -التنسيق بين المنظمه والمنظمات الاخرى اختصاصات المشرف:
1-اصدار الامر:
-كتابيه او شفهيه
-الكتابيه في الامور الهامه
-ممارسه السلطه
يجب ان يفهم العامل سبب اصجار الامر ليقتنع باهميته وينفذه بروح طيبه
خطواط اتخاذ القرار الصحيح :
-التعرف على المشكله
-جمع الحقائق والمعلومات
-تحليل المعلومات
-اتخاذ القرارات
-اخطار الاشخاص لتولي التنفيذ
لنجاح تنفيذ الاوامر يجب مراعاه :
-ان يتسعمل حقه في اصدار الامر
-مستقبلي الاوامر افراد لهم شخصياتهم واخبراتهم
-الا بهمل الاتصال الشخصي عند اصدار الاوامر
التخطيط:
وضع خطه للتنفيذ يتاكد بها من الوصول الى الاهداف
التنظيم:
تقسيم العمل وتوزيعه على العاملين ووضع الاجراءات لحسن سير العمل
التنيسق:
ربط اعمال الموظفين ببعضهم البعض وايجاد نوع من التعاون والتكامل بين اعمالهم
واستبعاد التضارب والتكرار
الرقابه :
يتاكد بها المشرف ان الخطه المطبقه في سير العمل تسير بكفاءه وحسب ما اتفق عليه لتحقيق الهدف
|