|
رد: تجمـــع مذاكرةةة ادراةة موسسات اجتماعيه
التنسيق :
-ايجاد الانسجام والترابط بين اوجه النشاط المختلفه عند توجيهها نحو تنفيذ الاهداف الموضوعيه
-ظرف يجب ان يتوافر في جميع مراحل العمل الاداري
شروط القيامـ بعمليه التنسيق:
1-اتساق وتعاون بين برامج العمل وسياسته
2-وسائل اتصال سليمه
3-دافع بين العاملين في المنظمه للتنسيق من تلقاء انفسهم
اهداف التنسيق في محال الاداره:
1-منع ازدواج وتضارب العمل
2-تكامل اختصاصات الوظائف واختصاصات وحده التنظيم
3-خلق روح التماسك والتضامن والتعاون بين العاملين
وسائل تحقيق التنسيق:
-تحديد اختصاصات ومسئووليات كل الوظائف
-تحديد اختصاصات كل وحدات التنظيم
-رغم هذا التحديد نصادف صعوبه في تحديد المسئوليه نحو ظاهره معينه
التنسيق على المستوا الاقليمي والقومي:
-بين انشطه الجمعيات والمؤسسات (الاهليه) في مجلات مختلفه
-بين الجمعيات والهيئات الاهليه والحكوميه
-سجل تبادل المعلومات من وسائل التنسيق والتنظيم
توجد مؤسسات قوميه تقوم بعمليه التنسيق
التسجيل :
-يقوم الموظف الاداري بتسجيل المعلومات والخبرات السابقه
-يستقي المسؤل معلوماته من الذاكره او سجلات المؤسسه
-اقتصار التسجيل على المذكرات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والجلسات المهمه
مفهوم التسجيل:
-كتابه الحقائق والمعلومات كما هي بامانه للاحتفاظ بها واللجوء اليها في حاله الحاجه في المستقبل
-ابداء الراي في مشكله معينه
انواع التسجيل:
1-التسجيل الاداري:
محاضر الجلسات - تقارير دوريه - تقارير المتابعه واميزانيه
2-تسجيل العمليات المهنيه :
التفاعلات والاتجاهات بمختلف المبادئ المهنيه
عناصر تسجيل العمليه المهنيه:
-عمل الاعضاء الجمعي داخل الجماعات واللجان المختلفه
-تسجيل العلاقات بين الافارد والجماعات لانها تعطس مشاركتهم في العمل
-التفاعل بين اعضاء الجماعه داخل الجماعات الاخرى
-تسجيل الاخصائي لادوراه وخاصه في الدراسه والتشخيص وتقديم المساعده
(تريكر ) .. الاخصائي يجب ان يهتم بالاجابه عن اسئله ..
-من هم الاعضاء ..؟
شروط عمليه التسجيل :
-تميز بين الاحداث ويختار منها ما يستحق التسجيل
-وضع الاحداث في شكل منظم ليسهل تحليلها وتفسيرها واستخلاص النتائج
اهداف الاداري وتوقعاته قبل الاجتماع :
-اهداف الاجتماع من وجهه نظره
-توقعاته لنتائج الاجتماع
الاحداث:
-قبل الاجتماع
-اثناء الاجتماع
التحليل ويتضمن :
-تفسير النتائج
-القياده والتبعيه في الجماعه وقدرتهم على معالجه المشكلات
-نمط التفاعل اثناء الاجتماع
الاهداف المهنيه
جوانب تقدير المنظمه :
-عمر المنظمه
-عدد الاعضاء الذين تخدمهم
-نوعيه العضويه :
1-اعضاء فقط بصفتهم للوظيفه
2-ممثلين عن افراد
3-ممثلين عن منظمات وهيئات اخرى
-مده عضويه مجلس الاداره
-نوع عمل الاعضاء
(فني اداري يدوي )
-ميزانيه المؤسسه
(حكوميه تبرعات كلاهما )
-نوعيه العملاء
(ريف حضر كلاهما )
-تبعيه المنظمه
- من يقوم باتخاذ القرار
-خبرات الموظفين
-اجور العاملين
-موقع ومكان المنظمه
-من هم المنتفعون من الخدمات
- المستوا الاقتصادي للمستفيدين
-انشطه المؤسسه
-كيف تضع المؤسسه خططها
-عدد سكان المنطقه التي تخدمها المؤسسه
|