اخوي انت سوي خطاب انك تدرس بالجامعة اوارفق ما يثبت قبولك بالجامعة السجل الاكاديمي و تعريف اطبعها من موقع الجامعة الخدمات الطلابية واكتبها بالخطاب ويكون الخطاب موجة لإدارة التدريب واكتب فيه طلب الموافقة من الجهات المختصة لاكمال الدارسة بالجامعة وهم يكملون الاجراءات ويرفعونها للمديرية بالرياض وتجيك االموافقة انا سويت كذا .