المحاضره 2 مفهوم الاداره ومجالاته
مفهوم الاداره :
وظيفة تنفيذ الأعمال عن طريق الآخرين باستخدام التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة , وذلك من أجل تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة وفعالية ، مع مراعات المؤثرات الداخلية والخارجية
عناصر تعريف الإدارة
1) الادارة نشاط متخصص يتطلب معارف ومهارات حتى يمكن اداء هذه الوظيفة على الوجه المطلوب
2) ترتبط الإدارة بإنجاز الأعمال في أي نوع من المنظمات ،
ويتوقف النجاح على طرق ممارسة الإدارة وليس على نوع المنظمة .
3) يتوقف نجاح الإدارة على العنصر البشري فيها ،
فهي تقتضي وجود مجموعة من الناس يقومون بتنفيذ الأعمال .
4) تستلزم الادارة القيام بعدة وظائف تتمثل في
[ التخطيط – التنظيم – التوجيه – الرقابة – التنسيق – اعداد التقارير – الموازنات ]
5) لا تعمل الإدارة في فراغ وإنما تسعى لتحقيق أهداف محددة
تعد بمثابة الدليل الموجه لنشاط الإدارة.
6) تعد الفعالية [ عمل الشيء الصحيح ] والكفاءة [ عمل الأشياء بطريقة صحيحة ]
من أهم معاير الحكم على الأهداف
7) تعد عملية اتخاذ القرارات مسألة أساسية في كافة المنظمات الإدارية العامة منها والخاصة على حد سواء فعن طريقها يتم رسم الإجراءات ، وتخصيص الإمكانات والموارد
فعملية اتخاذ القرارات هي [ لب الإدارة ] .
8) الإدارة ليست شيئًا ساكنا ، بل هي عملية ديناميكية متحركة
تؤثر في البيئة المحيطة بها وتتأثر بها ، وتعد المرونة من خصائص الإدارة الناجحة
من هو المدير :#
هو الشخص الذي يوجه الأفراد نحو إنجاز عمل ما
# أهمية الإدارة :
1)- الادارة هي وسيلة المجتمع في تحقيق أهدافه وطموحاته .
2)- ازدياد عدد المنشئات الادارية وكبر حجمها .
3)- أهمية العامل الانساني في نجاح المنشآت .
4)- تساهم الادارة في تحديد أولويات حاجات افراد المجتمع .
5)- ضرورة مسايرة التغيرات الاجتماعية والاقتصادية والتقنية .
6)- الفصل بين الادارة والملكية في منظمات الأعمال .
7)- الندرة النسبية المتزايدة في الموارد الماديه والبشريه .
8)- اتجاهات العولمة.
9)- المنافسة الحادة والشديدة في الأسواق العاملة .
10)- رغبة الأفراد في التميز والارتقاء وتحسين مستويات المعيشة .
# المهارات الادارية : <<<<<مهمه جداااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا
قال لازم تفرق بينهم
المعارف الرئيسية :
1- معارف متعلقة بنوع النشاط الذي تقوم به المنظمة
2- معارف متعلقة بالوظيفة.
3- معارف متعلقة بالعمل الاداري
المهارات الاساسية :
1- مهارات فنية
2- مهارات انسانية
3- مهارات ادراكية
صفات مشروعات الاعمال ( مشروع تجاري):-
1. ان يقدم شيئا نافعا.
2. ان يهدف الى تحقيق الربح.
3. ان يمثل نشاطا اقتصاديا.
4. ان يكون منظما.
5. ان يكون القائمون علية افرادا و ليسوا حكومات.
#مجالات ( قطاعات ) الادارة:
تتنوع مجالات الادارة في الوقت الراهن وذلك
تنوع قطاعات المجتمع والاهداف التي يسعى كل قطاع الى تحقيقها
-القطاع العام او الحكومي ( الادارة العامة ): قطاع يسعى الى المحافظة على النظام و تحقيق الامن و العدالة و توفير وسائل التنمية و الرفاهية لأفراد المجتمع ( الوزارات الحكومية ).
-القطاع الخاص ( ادارة الاعمال): قطاع يسعى من وراء أنشطته التجارية و الصناعية و الزراعية و التعليمية و الطبية و غيرها الى تحقيق الربح في المقام الاول ( البنوك و شركة البناء).
-قطاع المنشآت غير هادف للربح : القطاعات الاجتماعية الخيرية و التطوعية على مستوى المجتمعات التي تهدف من وراء انشطتها الى التعامل مع قضايا خاصة
( جمعية سرطان الثدي , جمعية يتيم).
-القطاع الاقليمي او الدولي: قطاع يسعى الى دراسة قضايا تمس النطاق الاقليمي او الدولي و ليس مجمعا بعينة (هيئة الامم المتحدة , منظمة المؤتمر الاسلامي , مجلس التعاون الخليجي