المحاضرة الثالثة عشر ..(التنسيق)
اهمية الحاجة الى التنسيق :
تنبع الحاجة الى التنسيق الإداري نتيجة لاختلاف الأفراد في فهمهم وتفسيرهم للقرارات والسياسات ونظم العمل وتقديرهم للأهداف المطلوبة.
يتم التنسيق بين الجهود المختلفة للأفراد من خلال اتخاذ العديد من القرارات الإدارية في كافة المستويات التنظيمية والوظائف الإدارية.
يتحقق نجاح المدير في التنسيق متى ما توحدت الاتجاهات لدى العاملين , وأدرك الجميع الدور الذي تلعبه وظيفة كل منهم , وطريقة أدائها , وتوقيتها في تحقيق الأهداف المخططة.
كما أن ادراك المدير لطبيعة الأهداف المطلوبة يعد من أولى متطلبات نجاح التنسيق.
وعلى ضوء ماسبق نلخص الى ما يلي :
1. يعد التنسيق مسؤولية ووظيفة كل مدير
2. يستهدف التنسيق منع التداخل والتشابك داخل المنظمة
3. يعد التنسيق وسيلة وغاية في آن واحد
4. يطبق التنسيق على الافراد والجماعات ووحدات التنظيم الإداري ذاته
5. التاكد على وحدة الجهود والتصرفات هو جوهر وظيفة التنسيق
6. يجب عدم الخلط بين مفهومي التنسيق والتعاون
1. التنسيق ليس حالة ساكنة وإنما عملية مستمرة ودائمة
2. هناك ارتباط جذري وأساسي بين التنسيق كوظيفة وبين بناء التنظيم نفسه
3. يعتمد التنسيق على السلطة وعلى كفاءة الافراد وعلى درجة الفهم والتعاون بين الأفراد
4. يجب إحداث وإيجاد التنسيق في المجالات الجديدة التي تظهر باستمرار في مختلف أنشطة التنظيم
العلاقه بين التنسيق والعمليات الاداريه >>>>>>>>>>مهمه كلها
بس في اشياء اكد عليها ززييي
العلاقة بين التخطيط والتنسيق :
o تعد مشاكل الافراد في صياغه اهداف الخطه من العوامل التي تيسر تحقيق التنسيق
العلاقة بين التنظيم والتنسيق :-
o يؤثر التنظيم في حجم ونوعيه التنسيق المطلوب وهذا يرتبط بما سبق ان اطلقنا عليه (نطاق الاشراف )
العلاقة بين الرقابة والتنسيق :-
الانحراف عن النتائج قد يكون بسبب الخلل في التنسيق , ولذا تصحيح هذه الانحرافات من خلال الوظيفة الرقابية يترتب عليها ايضاً تصحيح الخلل في التنسيق
أهم الوسائل المستخدمة في التنسيق :
مع شرحو
1. تسلسل الأوامر:>>مهم
2. التنسيق بالقواعد والإجراءات :
3. التنسيق بالأهداف :
4. استخدام المساعدين في التنسيق :>>>مهم
5. استخدام الاتصال للتنسيق:
6. اللجان :>>مهم
7. المشروعات)التنظيم المصفوفة( :
8. المناقشات غير الرسمية :>>مهم
9. المنسق الخاص :>>>مهم