تابع فصل 2:
اهمية التقرير كوسيلة اتصال فعالة :
* الهدف الاساسي لكتابة التقارير :
1- نقل المعلومات 2- بعض الحالات تستخدم كوسلة لتقديم توصيات او اقتراحات
*يجب ان يكون التقرير :
1- واضحا : يسهل فهمه و استيعابة
2- موجزا بما يكفي لخدمة الغرض منه
3- كاملا يغطي كل جوانب الموضوع
4- دقيقا يحتوي على معلومات صحيحه
* يعتبر التقرير المكتوب احد اساليب الاتصال في منشات الاعمال بين مستويات الادارة المختلفة وبين الوحدات النشاط كل في اختصاصه كما يعبر ضمن اساليب الاتصال الانسانية الفعاله و التي تتلخص في :
1- مقابلات شخصية 2- التقديم و العرض 3- كتابة التقارير 4- الاجتماعات 5- الاستقصاءات او استفتاءات الراي 6- الملاحظة و دراسه العينات 7- الوثائق و المستندات
وتهدف هذه الاساليب الى : تجميع معلومات 2- نقل توصيات معلومات 3 او لاثنين معا
*التقرير يعتبر اتصال ذا اتجاة واحد
* كلما زاد الاتجاه نحو اشباع احتياجات القارى من التقرير و توقعاته و مخاطبة مجالات اهتمامهه زادت فرصه نجاح التقرير كوسيلة اتصال
* يتحقق من استخدام التقرير الفوائد التالية : 1- معاونه الادارة في الاداء الوظيفي 2- التوثيق و التسجيل 3- تبادل المعلومات 4 - توفير معلومات مرجعية
* معاونه الادارة في الاداء الوظيفي تكون ب : التخطيط و الرقابة