ملف تتابعي : تخزين البيانات بشكل متسلسل بنفس ترتيب وصولها للملف سجل بعد سجل .
ملف عشوائي : تخزين البيانات مع معرفة موقع أو عنوان كل سجل .
ملف مفهرس : يتم الوصول الى أي بيانات من خلال احد حقول البيانات .
مشاكل الملفات :
عدم تجانس أو توافق البيانات : نفس المعلومة تكون مخزنة في أكثر من ملف عند تعديلها قد لا نعدلها في الملفات الآخرى .
تكرار البيانات : مما يضيع حيز التخزين و الجهد و الوقت .
عدم المرونة : عملية التعديل و الحذف تتطلب جهد و وقت و كلفة عالية
صعوبة الصيانة : أي تعديل لملف يلزم تعديل كافة البرامج الخاصة به