الملف عباره عن سجلات والسجل عباره عن حقول والحقل عباره عن بيانات والبايت عباره عن بتات والبت اصغر جزء في القاعده
اللامركزيه في التعامل مع البيانات واختصاص كل قسم بتطوير تسمى بيئة الملف التقليدي
عيوبها :فائض بيانات -نقص مرونه -ضعف سيطره على البيانات -نقص مشاركه بيانات -اعتمادية البرامج والبيانات
تكنولوجيا قواعد البيانات وفرت حلول لكل المشاكل في بيئة الملفات التقليديه
نظم ادارة قواعد البيانات العلائقيه :جداول ثنائيه الابعاد مؤلفه من : هياكل بيانات -قواعد - عوامل معالجه بيانات
يوجد ثلاث عمليات لمعالجة واسترجاع البيانات :
عمليه الاختيار استخراج مجموعة سجلات من جدول او اكثر (ركزو سجلات)
عملية الاسقاطا اختيار عدة حقول (حقول )
عملية الربط تسمح بربط عدة جداول لاسترجاع البيانات