تقوم عملية تحديد الحاجة الي المخزون على ما يلي:
q ادراك الحاجه وتوصيفها: ويتم ادراك الحاجة من قبل ادارة التخزين أو الجهة صاحبة الحاجه.
( عرفنا وش محتاجين ؟ من اللي بيحس أكييد اللي دآييييم بالمخزن آو الشخخص المحتآج )
q تحديد الكمية من الجهة صاحبة الحاجة, وذلك حتى تستطيع الجهة المسؤولة عن الشراء تحديد كميات الشراء الاقتصادية,
( أحدد كم ابي من اللي نآقص عندي ؟ علشان اللي رأح يشتري مآ يأخذ أكثر من المطلوب ويكون أقتصاااادي )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ