q في عملية التفاوض يجب أن يتم التمييز بين نوعين من المشتريين,
q المشتري صاحب الخبرة الكافية في مجال السلع التي يريد شرائها وهذا المشتري لا يحتاج الى النصائح.
( مآ تقدر تلعب عليه و لآتنصحه خلآص هو عنده خبره كآفيه و عارف وش يبي )
q المشتري العادي الذي يمكن ان يجهل اصول الشراء وخصائص السلع, ويمكن ان يكون ضحية لعمليات الغش , وارتفاع الأسعار , وتدني مستوى الجودة.
( عاد هذآ مسسكين ينضحك عليه بسسسرعه ولآ يدري عن الشراء و السسلع شيء )
q وعندما تحدث عملية التفاوض, تتم حول الحسم النقدي الذي يركز المشترون عليه لأنه يؤدي الى وفورات كبيرة في معظم الحالات, وتأجيل مواعيد الدفع, وهو شرط يحدد المدة التي يستحق بعدها الدفع.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عوامل نجاح عملية الشراء:
1. المحافظة على العلاقات الطيبة مع الموردين. ( لآزم تكون علآقتي طيبه مع الموردين )
2. استلام البضائع وفحصها: يعتبر هذا النشاط من الأنشطة التكميلية الخاصة بإدارة الموارد المادية في المشروع الصغير,
( أتأكد من البضاعه سليمه ـ كآمله )
3. المتابعة بعد الشراء: تركز المتابعة, بعد استلام البضاعة على مجموعة من الأنشطة, التي تتمثل في: جمع المعلومات عن كيفية بيع المواد, ونسبة دورانها , ونسبة الحسم, وشكاوي الزبائن, والمرتجعات.
( يمكن عندنآ شيء بنرجعه ’ و أشياء يكون عليهآ شكآوي )
4. الرقابة على اعمال الشراء: إن تخطيط الشراء, وتحديد سياسته وإجراءاته في المشروع الصغير يزيد من فرص نجاح المشروع بشكل عام
الأمر الذي يتطلب منهم ما يلي:
استلام البضاعة وفحصها, باعتبار أ، الفحص هو الإجراء الوحيد الذي يمكن من خلاله التأكد من مدى التزام المورد بمواصفات الطلبية
فيتم فتح سجل الشراء لرصد:
أ-سجل الشراء وهو سجل يرصد حركة شراء مختلف المواد التي يقوم المشروع بشرائها
( كل شيء شريته موجود بالسجل )
ب- سجل الموردين ويعني بمورد كل صنف, أو مجموعة من الأصناف اللازمة
( الآصناف اللي شريتهآ )
ج-سجل الرسومات والمواصفات وسجل العقود
( مواصفات بضآعتي و عقود الشراء )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ