1) أي طالب لم يستيطع دخول الاختبار النهائي عليه تزويد العمادة بعذر مقبول أو( سيعتبر راسب ).

2) تم تفعيل الأيقونة لرفع الأعذار إلكترونيا اليوم وستكون مفعلة لمدة أسبوعين تقريباً ..

3) لا يقبل أى عذر ما لم يتم رفعه إلكترونيا عبر هذه الأيقونة أو بعد إغلاقها.

4) بعد رفع العذر يتم تجميع كل الأعذار بعد إنتهاء فترة تقديم الإعذار ويستطيع الطالب الاستعلام عن العذر عن طريق أيقونة .

5) بعد قبول العذر تقوم الجامعة بتسجيل المقرر أو المقررات التى غاب عنها الطالب و لا يقوم الطالب تسجيلها بنفسه.

6) إذا سبق ودفع الطالب رسوم المقررات التي غاب عنها فإنه تسقط عنه إذا تم قبول عذره إلا في حالة ( قام الطالب بتسجيل مقرراته فأنه مطالب بتسديد رسوم المقررات من جديد ) لذا ضروري أن ما تقوم بتسجيل المقررات إذا تم قبول العذر..

7) يتم اختبار المقررات التي غاب عنها وتم قبول عذره في الفصل الدراسي التالي ، وعلى الطالب القيام بجميع الاعمال الفصلية لتلك المقررات التي تم قبول عذر غيابه عنها من حضور محاضرات وحل واجبات ومناقشات ..

8) يتم ترحيل درجات تلك المقررات بعد إختبارها إلى الفصل الذى غاب عنه الطالب و يتم استبدال ال (f) الرسوب بالدرجة التى تحصل عليها الطالب و يضمن الطالب عدم تأثر معدله خصوصا إذا تحصل على درجات عالية فى تلك المقررات.

9) على الطالب دراسة المقرر المتغيب عنه في الفصل الذي يليه حسب اللوائح والانظمة.