SWOT Analysis:
SWOT analysis helps managers to look at both the external circumstances, the possible Opportunities (O) and Threats (T) that the firm faces and the internal factors, Strengths (S) that the firm can build upon and Weaknesses (W), which the firm need to understand.
A SWOT analysis generates information that is helpful in matching an organisation or group’s goals, programs, and capacities to the social environment in which it operates. It is an instrument within strategic planning, since developing a full awareness of your situation can help with both strategic planning and decision - making.
Strengths:
- Positive tangible and intangible attributes, internal to an organization. They are within the organisation’s control.
- A resource or capacity of the organisation or team that can be used effectively to achieve objectives now or in the future.
Weaknesses:
- Factors that are within an organisation’s control that detract from its ability to attain the core goal. Which areas might the organisation improve?
- A limitation, fault or defect of the organisation or team that will hinder achievement of objectives now or in the future
Opportunities:
- External attractive factors that represent the reason for an organisation to exist and develop. What opportunities exist in the environment, which will propel the organisation?
- Identify them by their “time frames”.
Threats:
- External factors, beyond an organization’s control, which could place the organization mission or operation at risk. The organization may benefit by having contingency plans to address them if they should occur.
- Classify them by their “seriousness” and “probability of occurrence”.
- Any unfavourable situation in the future, in the market, that is potentially damaging, now or in the future.
Internal Focus Strengths
What do we do well?
- What are your advantages?
- What do you do well?
- What relevant resources do you have?
- What do other people see as your strengths? Weaknesses
What is wrong now?
- What could you improve?
- What do you do badly?
- What should you avoid?
External Focus Opportunities
What possibilities exist?
- Where are the good opportunities facing you?
- What are the interesting trends you are aware of? Useful opportunities can come from such things as: changes in technology; government policy; organizational structure and business priorities? Threats
What can go wrong?
- What are risks, obstacles, sustainability problems?
Benefits of the SWOT Analysis:
• Simple process which lowers costs;
• No extensive training required;
• Flexible-enhances strategic planning;
• Integration-synthesises qualitative & quantitative information;
• Collaboration-encourages interdepartmental coordination.
راح أبدأ بهذي النظرية لأنها الأسهل .. والسبب الثاني لأنهم جابوها في اختبارات الأعوام السابقة
تحليل swot
يستخدم التحليل الرباعي (بالإنجليزية: SWOT) كأداة تحليل استراتيجي عامة في عدة مجالات كإدارة الأعمال والتسويق والتنمية البشرية وغيرها. وينقسم هذا التحليل كما كتبت حروفه الأربعة بالإنجليزية إلى S-W-O-T ويمكن تعريفها كما يلي:
القوة : عناصر القوة في المشروع والتي تميزه عن غيره من المشاريع وهى ترجمة لكلمة Strengths.
الضعف : نقاط الضعف في المشروع وهى ترجمة لكلمة Weaknesses.
الفرص : و هي التي يمكن أن تأتي من خارج المشروع وقد تؤدي على سبيل المثال إلى زيادة المبيعات وأيضاً يمكن أن تؤدي لزيادة الأرباح, وهي ترجمة لكلمة Opportunities.
التهديدات : وهي التي يمكن أن تأتي من خارج المشروع وتسبب اضطرابات للمشروع وهي ترجمة لكلمة Threats.
نقاط القوة والضعف تتعلق بالعوامل الداخلية
لكن الفرص والتهديدات تتعلق بالعوامل الخارجية
امثلة لنقاط القوة والضعف ( الموارد المالية- المنتج - مهارت العمال)
امثلة للفرص والتهديدات (الظروف الأقتصادية والمالية)
بعد مانعرف نقط القوة والضعف والفرص التهديدات ---> راح نعرف موقعنا بالسوق ونضع الخطط المناسبة .. لنستغل "نقاط القوة "-->في (انتهاز الفرص والتغلب على التهديدات )...
وطبعا ماننسى نقاط الضعف لما نعرفها راح نحاول ان نحولها الى نقاط قوة ..
يوجد هنا ملاحظه: أن نقطة القوة تكون كذلك لأنها تقدم للمؤسسة "ميزة تنافسية" تفوق مايملكه المنافسون
وأن الفريق الجيد يمثل نقطة قوة فقط عندما يكون منافسك لديه موظفون غير أكفاء.
إذاً مو كل شي نحسبه نقطة قوة .. يعني لما يكون عندي فريق مبدع وملتزم .. وكذلك منافسي عنده فريق مبدع وملتزم <--- هنا الفريق مراح يمثل نقطة قوة.. لأنه مو ميزة عندي انا فقط
هنا نحاول ماننظر نظره وردية للمؤسسة تبعنا .. لابد نكون دقيقين.
" في أي بيئة تنافسية غالباً مايكون الفرق بين الفوز والخسارة هو وجود التخطيط"