س/ ( الملاحظة - المقابلة - الاستقصاء - قوائم التدقيق والمراجعة - سجل الموظف العام ) يعتبرون من :
1- اختيار اسلوب جمع المعلومات .
2- تحديد مصادر المعلومات : ( الخريطة التنظيمية - الهيكل التنظيمي - المشرف المباشر )
3- تحديد المعلومات المراد تحليلها : ( الاسم - المهام - المسؤولية - الادوات الاشراف )