المحاضرة السادسة .............
البيانات : هي الارقام او الحروف او الرموز قابلة للمعالجة . بواسطة الحاسب .
المعلومات : هي بيانات تم تنظيمها او معالجتها لتحقق اقصى استفادة
قواعدة البيانات : هي محموعة هائلة من البيانات المتعلقة مع بعضها البعض حيث يتم تنظيمها وتخزينها دون حيز من التخزين .
عمليات اساسية في قواعد البيانات هي :
1- اضافة معلومه او بيان او ملف . 2- حذف بيانات قديمة 3- تغير بيانات موجودة او تحديثها 4- البحث والاستعلام عن معلومه . 5- ترتيب وتنظيم المدخلة .
نماذج من قواعد البيانات :
1- قواعد بيانات الهرمية : كل عنصر يتفرع من عنصر واحد فقط . ويتفرع منه عدة عناصر .
2- قواعد البيانات الشبكبة : كل عنصر يتفرع من عدة عناصر . ويتفرع منه عدة عناصر .
3- قواعد البيانات العلائقية : تخزن البيانات في جداول ثنائية الابعاد وتربطها علاقات فيما بينها اكسس .
4- قواعد بيانات كائنية التوجية : تخزن على شكل كائنات وعندها مفهوم الكبسلة والوراثه وتعدد الاشكال .
( ملاحظة هامة )
الجداول في الاكسس تكون علي شكل ( سطور واعمدة تمثل الاسطر السجلات وتمثل الاعمدة حقول هذه السجلات )
المفتاح الاساسي : 1 - لا يسمح بتكرار نص القيم في حقل المفتاح . 2- لا يسمح بترك خانة قائمة حقل المفتاح خالية
----------------------------------------------------------------------------------------
المحاضرة الثامنة ..................
العلاقات : تتم العلاقة بين الجداول للتجميع المعلومات من خلال ثلاث عناصر مهمه .
1- الاستعملات 2- النماذج 3- التقارير .
انواع العلاقات هي : 1- العلاقة راس باطراف ( تعني ان كل سجل في الجدول الاول يقابلة اكثر من سجل في الجدول الثاني . )
2- العلاقة رأس برأس : تعني كل سجل في الجدول الأول يقابلة سجل واحد . وواحد في الجدول الثاني فقط .
2- العلاقة أطراف بأطراف : تعني ان كل سجل في الجدول الاول يقابلة اكثر من سجل في الجدول الثاني . وكل سجل في الجدول الثاني يقابلة اكثر من سجل في الجدول الاول
رموز الاستكشاف :
مهمه جدا هذه وسوال متوقع .
* ترمز الي اي نص
؟ ترمز الي رمز واحد فقط .
# ترمز الي اي رقم من 0 الي 9 رقم واحد فقط .
[ ] ترمز الي بينها a ] ab
[ !] ترمز الي غير الرمز التي فيها حروف الهجاء .
[-] ترمز الي في المجال المحدد
--------------------------------------------------------------------------
المحاضرة التاسعة ...............
عرض التخطيط : يمكن مشاهدة البيانات اثناء التغير التصميم والتحكم في حجم الحقول النموذج .
عرض تصميم النموذج : يمكن تعديل التصميم النموذج كامل وكذلك خصائصة دون رؤية البيانات .
-----------------------------------------------------------------------------------------------
المحاضرة العاشرة ..........................
التقارير : تستخدم لعرص معلومات قواعد البيانات على شكل تقارير .
طريق عرض التقارير اربع طرق رئيسة :
1- طريقة عرض التخطيط : مشاهدة البيانات اثناء تغير التصميم وحجم العناصر وتحسين مظهر التقرير وتعديل الهوامش .
2- طريقة عرض التقرير : مشاهدة البيانات وفرزها وتصنيفها .
3- طريقة عرض التصميم التقرير : التحكم في بنية التقرير .
4- طريقة معاينة قبل الطباعة : يبين المظهر النهائي للتقرير عند الطباعة .