|
رد: خطة تفوقك في مقرر "تكنولوجيا المعلومات في الادارة"
المحاضرة »3«
الفرق بين البيانات والمعلومات والمعرفة
البيانات: مواد و حقائق خام أولية ليست ذات قيمة بشكلها الأولي ما لم تتحول الى معلومات مفهومة و مفيدة
المعلومات: هي بيانات تمت معالجتها ثم تطبيقها و تحليلها و تنظيمها و تلخيصها بشكل يسمح باستخدامها و الاستفادة منها حيث أصبحت ذات معنى لمستخدميها ، مثال على ذلك معلومات عن مبيعات الشركة موزعة حسب السنوات و نسب الأرباح و الكلف.
المعرفة: هي عبارة عن معلومات تم تنظيمها و معالجتها لتحويلها الى خبرة أو معرفة مبتكرة لا تعرف عنها شيء من قبل
المصادر الرئيسية للأخطاء والتحيز في المعلومات
1.استخدام طرق غير سليمة في القياس أو جمع البيانات
2.الاعتماد على مصادر غير دقيقه للبيانات
3.عدم استخدام طرق سليمة أو دقيقه في تشغيل البيانات
4.أخطاء في التشغيل نتيجة السهو أو الإهمال
5.عدم استخدام أساليب تحليل دقيقه
6.أخطاء أثناء الحفظ أو التخزين للبيانات
7.تحريف في البيانات للوصول إلى معلومات تهدف إلى تحقيق أغراض معينه
ويمكن التقليل من المشكلات الناتجة عن الخطأ والتحيز في المعلومات من خلال إتباع الاتي:
1.استخدام وسائل دقيقه في جمع البيانات
2.الاعتماد على مصادر للبيانات موثوق منها ودقيقه
3.استخدام نظم دقيقه للمراجعة لاكتشاف أخطاء التسجيل والحفظ
4.تدريب القائمين على جمع وتسجيل وتحليل البيانات
5. وضع معايير ثقة في المعلومات
6.تدريب المستخدمين للمعلومات على أساليب استعمالها ومعالجتها
معمارية تكنولوجيا المعلومات
عبارة عن مخطط توضيحي وتفصيلي عال المستوى لأصول المعلومات وتحدد السياسة العامة والاهداف المرجوة والخطط المستقبلية في المؤسسات المختلفة.
البنية الاساسية لتكنولوجيا المعلومات
المكونات المادية والبرمجية والتسهيلات والخدمات المختلفة والادارة التي تنظم وتحدد الوظائف المختلفة،والتي تقوم بتحديدها معمارية تكنولوجيا المعلومات والتي تتكون من:
المعدات- البرمجيات- الشبكات- ادارة البيانات- الامن والحماية للبيانات- تطوير النظم
آثار تكنولوجيا المعلومات على الادارة
1. المساعدة في تخفيض حجم الجهاز الإداري واختصار نفقاته.
2.توزيع قدرة الإدارة العليا على التخطيط والرقابة والسماح بدرجة أكبر من اللامركزية وتفويض السلطة .
3.توسيع وتنمية وتنشيط قنوات الاتصال وابتكار أساليب جديدة في الاتصالات .
4.المساعدة على تركيز الإدارة في المهام الاستراتيجية والتخفيف من الأعباء الروتينية .
5.المساعدة على سرعة التأقلم والتكيف وعلم التغيرات نتيجة سرعة العلم بها .
6. المساعدة على تطوير وسائل الإنتاج واستحداث المنتجات الجديدة وتحديث أساليب التسويق.
معوقات استخدام تكنولوجيا المعلومات
1.المحددات الفنية
2.المحددات الاقتصادية
3.القيود على حقوق الملكية
4.التشريعات الحكومية
5.الإتجاهات الشخصية التقليدية
6.التعليم والتدريب غير المنتشر
7.العولمة
|