الخطاب الجزء الاعلى منه يعبأ من قبل الهيئه باسم المتقدم / ة ويختم عليه بالختم الرسمي لهيئة التخصصات موجه لمن يهمه الامر
الجزء الاسفل يعبأ من قبل الاخصائي الاجتماعي بالمستشفى او المنشأه اللتي يتم التدريب فيها ويختم ويعاد للهيئة بعد ثلاثة اشهر من التدريب